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00:00:01,840 --> 00:00:07,040
A2 Podcast, scopri come ottenere il massimo della tua tecnologia Apple.

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00:00:07,040 --> 00:00:16,800
Due professionisti, Filippo e Roberto, te lo spiegano con argomenti monotematici ed ospiti che raccontano il loro flusso di lavoro.

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00:00:16,800 --> 00:00:19,920
Benvenuti all'episodio 82 di A2 Podcast.

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00:00:19,920 --> 00:00:23,760
Il podcast in cui scopriamo come tenere il massimo dalla nostra tecnologia Apple.

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00:00:23,760 --> 00:00:27,920
Io sono Filippo Strozzi, sono il vostro ospite assieme all'amico Roberto Marin.

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00:00:27,920 --> 00:00:41,440
Nella puntata precedente, siamo partiti dal caso concreto di Daniele con dischi cloud, documenti note, contenuti prodotti con l'intelligenza artificiale, vecchi lavori, materiali personali e tutto il resto.

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00:00:41,440 --> 00:00:44,160
Oggi cerchiamo di arrivare a un dunque.

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00:00:44,160 --> 00:00:58,000
Mettiamola così e chiudere questo doppio episodio, mettiamola in questi termini, e proviamo a fare un passo più piccolo, ma più utile, cioè non a sistemare tutto, perché effettivamente ci abbiamo ragionato in questa settimana tra una registrazione e l'altra.

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00:00:58,240 --> 00:01:02,240
Ma invece, cercheremo un approccio un po' più concreto da un certo punto di vista.

10
00:01:02,240 --> 00:01:07,920
E parleremo anche degli ultimi argomenti che avevamo più o meno in scaletta, mettiamola in questi termini.

11
00:01:07,920 --> 00:01:09,280
Proprio perché appunto.

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00:01:09,280 --> 00:01:12,640
Oggi cerchiamo di esaminare nella concretezza.

13
00:01:12,640 --> 00:01:13,840
Diciamo il caso pratico.

14
00:01:13,840 --> 00:01:16,160
E provare a qualche maniera a risolverlo.

15
00:01:16,160 --> 00:01:23,520
Poi casomai Daniele ci verrà a ritrovare tra non so, sei mesi dicendoci che questo ha funzionato, questo non ha funzionato.

16
00:01:23,520 --> 00:01:25,120
Questi sono gli ulteriori problemi.

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00:01:25,680 --> 00:01:26,640
Può andarvi bene.

18
00:01:26,640 --> 00:01:32,000
Intanto, benvenuti a tutti e due, gli host con me, sia Daniele che Roberto.

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00:01:32,000 --> 00:01:33,520
Ma grazie, grazie ancora.

20
00:01:33,680 --> 00:01:40,160
Vi ringrazio ancora del invito per la nuova puntata, e spero di risolvere la stazione.

21
00:01:40,240 --> 00:01:44,640
Poi, giustamente tra qualche mese, anche dopo le vacanze.

22
00:01:44,640 --> 00:01:55,520
Visto che così ho più tempo per far girare magari qualche script, che magari riesco a trovare o riesco anche a inventarmi con l'intelligenza artificiale.

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00:01:55,520 --> 00:01:56,240
Poi, vediamo.

24
00:01:56,640 --> 00:02:18,280
Io intanto, rinnovo il benvenuto a Daniele, che si è prestato per questa nuova puntata, come dicevamo sulla puntata 81, abbiamo parlato di molti strumenti, ma abbiamo anche scoperto che il problema non è scegliere l'app, ma il problema vero che a Daniele, ma molti di noi ce l'hanno, che non si fida più del sistema adottato.

25
00:02:18,280 --> 00:02:41,960
Perché quando uno va a cercare qualcosa, non lo trova, non sa dov'è, tra tutti i vari strumenti che ci sono e tutti quelli nuovi che escono, insomma, ce n'è sempre una nuova, non si sa dove si lasciano le cose, anche perché, comunque, oltre alla vita informatica, c'è anche la vita vera che ti presta più alla vita professionale, quello che dobbiamo chiedere a Daniele, cosa dobbiamo fare a questo punto?

26
00:02:41,960 --> 00:02:53,720
Dobbiamo togliere tutto, ripartire da capo, e dice soprattutto quali sono le due o tre cose su cui vuoi davvero lavorare in questo mese, nel prossimo mese, o via discorrendo, a te la parola.

27
00:02:53,720 --> 00:02:56,520
Sono tante le cose su cui vorrei lavorare.

28
00:02:56,520 --> 00:03:05,560
Allora, innanzitutto devo lavorare sulla documentazione, per il momento, quella che è già esistente.

29
00:03:05,560 --> 00:03:22,680
Quindi, come ho detto l'episodio precedente, ho un sacco di documenti, vecchi, direi definirei anche antichi, perché parliamo anche di documenti del 2007, anche del 2000.

30
00:03:22,680 --> 00:03:36,280
Quindi, roba roba vecchia, uno potrebbe dire anche: butta via, perché ormai è passata, ma come si sa, il metodo Marie Kondo, è sempre dietro l'angolo, ma è sempre difficile da attuare.

31
00:03:36,280 --> 00:04:21,040
Invece devo mettere in ordine: prima di tutto, la documentazione che mi serve per il mio podcast, quindi ho veramente mille e mille documentazioni, stracci di stralci di articoli, white paper, che insomma, dovrei guardare sapere dove mettere, anche per poter anche capire cosa ho, perché uno accumula scarica, e alla fine, o la lascia nel cartella download oppure cerca di dargli un certo senso di organizzazione.

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00:04:21,040 --> 00:04:49,040
Ma alla fine poi mi dimentico dove sono, perché poi ne arriva l'altra roba e poi magari vieni preso come focus per un altro argomento e ti dimentichi che hai lasciato lì, magari scritto da riguardare e non lo riguardi più, invece avrei bisogno proprio di un metodo che semplifichi un po' un po' le cose.

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00:04:49,040 --> 00:04:55,840
Allora, io direi partiamo da questo primo punto, poi andiamo verso altri.

34
00:04:55,840 --> 00:05:06,240
Secondo me il tuo problema attuale è che non hai un inbox, cioè un posto dove va a finire tutto quello che ti segni, l'inbox.

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00:05:06,240 --> 00:05:25,760
Poi, però, ha un problema grossissimo che va affrontato, ovvero tu l'inbox non è che poi usarlo come un cestino, cioè buttarsi dentro tutto e poi non darci più a guardare, devi anche fissarti una volta a settimana o anche di più, dipende molto da come sei organizzato, da quanto materiale raccogli.

36
00:05:26,000 --> 00:05:38,920
Un momento dove lo guardi, lo guardi, e dove a questo punto quantomeno fai una prima operazione di scrematura, è qualcosa che mi interessa sul serio, è qualcosa che forse in un futuro mi interesserà.

37
00:05:38,920 --> 00:05:49,080
E a questo punto ne approfittiamo, diciamo, per parlare velocemente del sistema PARA a linee massime, poi dopo lo vedremo lo vedremo più in dettaglio.

38
00:05:49,080 --> 00:06:05,080
Ma secondo me, appunto, io ritengo che il sistema di Tiago Forte è utile non per spiaggiarci sopra, mettiamola così, ma come spunto per ragionare un'organizzazione più strutturata, sostanzialmente.

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00:06:05,080 --> 00:06:12,920
Perché poi i principi di base del sistema PARA sono abbastanza basilari e scontati una volta che li conosci.

40
00:06:12,920 --> 00:06:23,080
Cioè l'idea di Tiago Forte è di organizzare la propria attività, le cose che devi organizzare, diciamo in qualcosa di concreto.

41
00:06:23,080 --> 00:06:43,480
Quindi c'è un primo punto che è la P che sta per progetti, project in lingua inglese, che sono sostanzialmente appunto che è una cartella all'interno della quale vivono le cose che devi fare, i singoli progetti che devi portare avanti, diciamo, e che hanno un inizio e una fine, ok.

42
00:06:43,800 --> 00:07:02,600
Quindi, nella sostanza, non so, vuoi realizzare la puntata N del tuo podcast, c'è una cartella all'interno di progetti col numero da puntata, ipotizziamo, e lì hai tutto il materiale che ti sei costruito, chiamamolo in questi termini, per quella singola puntata, e l'idea è questa, ok?

43
00:07:02,920 --> 00:07:04,680
Poi hai le aree.

44
00:07:04,680 --> 00:07:11,480
Le aree sono, appunto, invece non sono progetti, quindi sono qualcosa che va avanti indeterminatamente nel tempo.

45
00:07:11,480 --> 00:07:34,080
Quindi l'area potrebbe essere invece una cartella del podcast, mettiamola in questi termini, e lì casomai hai sia da una parte eventuali materiali di riferimento che utilizzi e così via, ma dall'altra, hai anche caso mai l'archivio, così sai che nell'area hai appunto il podcast e il tiraline, e a quel punto lì dentro ci sono tutte le tue puntate e quant'altro.

46
00:07:34,240 --> 00:07:45,280
Sì, perché scusa se ti interrompo, ma perché in effetti quando ho cercato di capire questo sistema, io purtroppo vado, diciamo in tilt proprio su questa cosa.

47
00:07:45,280 --> 00:07:47,840
Perché ho sempre pensato che il progetto.

48
00:07:47,840 --> 00:07:54,800
Il progetto è una cosa a lungo termine, e invece no, invece fanno proprio il contrario.

49
00:07:55,440 --> 00:08:01,040
L'idea è perché teoricamente diciamo nelle buone regole di organizzazione.

50
00:08:01,040 --> 00:08:03,360
Quale è il concetto di fondo?

51
00:08:03,360 --> 00:08:12,000
È che non tieni aperto 100 progetti contemporaneamente, anche perché se hai 100 progetti aperti contemporaneamente, non ne stai gestendo neanche uno.

52
00:08:12,000 --> 00:08:16,560
Abitualmente il discorso è hai due o tre progetti per la settimana.

53
00:08:16,560 --> 00:08:24,240
Voglio dire adesso, o comunque al massimo tre o quattro, anche perché la settimana poi è limitata temporalmente.

54
00:08:24,240 --> 00:08:36,320
Su quelli lavori su tutto il resto, che appunto su cui oggi non puoi lavorare, diciamo messo in un'altra sezione, e di fatto i progetti sono il punto.

55
00:08:36,400 --> 00:08:38,880
Cioè, tu parti dai progetti, cioè cosa devo fare oggi?

56
00:08:38,880 --> 00:08:47,760
Apri la cartella progetti e sai che non so, è la puntata del podcast, non so, hai la stampa 3D, quindi stai lavorando su un modello 3D, che ne so, e così via.

57
00:08:47,760 --> 00:08:50,000
Vuoi approfondire un argomento?

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00:08:50,000 --> 00:08:54,400
Vuoi leggere un white paper perché ti interessa per future episodi?

59
00:08:54,400 --> 00:09:05,800
Benissimo, quello è l'attività che questa settimana fai ed è ovvio che fisicamente tra lavoro e attività collaterali, diciamo, non è che puoi metterci dentro l'infinito oltre.

60
00:09:06,120 --> 00:09:22,360
Le aree invece sono quelle zone, non so, per esempio, l'area è l'area familiare, quindi, non so, devi organizzare la vacanza, anche lì la vacanza, casomai nel tempo accumuli materiale per la vacanza, prenotazioni preventive e così via.

61
00:09:22,360 --> 00:09:37,560
Poi eventualmente appunto anche qui nel momento in cui devi devi finalizzare la vacanza, per esempio, diventa un progetto, cioè prenoto la vacanza, ho fatto tutte le ricerche, ho fatto le ricerche sull'itinerario sui prezzi migliori per l'albergo o che ne so io.

62
00:09:37,560 --> 00:09:59,560
A quel punto lì diventa un progetto, finalizzo finalizzo il progetto, e nel caso specifico della vacanza di quest'anno casomai dopo va nell'archivio, la sposti, perché a quel punto lì non te ne frega più niente le vacanza che hai già fatto, o eventualmente ti può diventare utile, appunto, per vedere, non so, l'anno scorso sono andato in Giappone, ho speso 10.000 euro.

63
00:10:00,040 --> 00:10:08,040
Quest'anno voglio andare in Giappone, ma spendere 6 e quindi devo controllare i preventivi, se sono aumentati e abbassati, e così via, ed è quello il concetto.

64
00:10:08,040 --> 00:10:11,400
Poi di fondo di tutto questo sistema, ok.

65
00:10:11,640 --> 00:10:25,400
E infine, visto che abbiamo parlato più o meno di tutto il PARA, la R sta per risorse, risorse, cioè tutti i template, non so, per esempio, tutta la sigla della puntata se ce l'hai.

66
00:10:25,720 --> 00:10:27,800
La scaletta, vanno nelle risorse.

67
00:10:27,800 --> 00:10:39,880
Quindi, tu sai che in risorse ci sono, non so, c'è la cartella e il tiralino, e con dentro tutta la musica di sottofondo, le immagini, tipo, e a quel punto lì hai solo il materiale legato.

68
00:10:39,880 --> 00:11:06,800
Però, per esempio, a quella cosa lì, per cui a quel punto, alla fine, tutto il resto va nell'archivio, ma nell'archivio che, diciamo nel tuo caso specifico, visto che hai tantissima roba, io non mi metterei a mettere ordine subito in un momento unico, diciamo nell'archivio, ma io prenderei chiamiamolo così tutto quello che hai il grosso di quello che hai lo caccerai nell'archivio.

69
00:11:06,800 --> 00:11:15,200
Poi è ovvio che un progetto che a questo punto dovrebbe diventare un progetto lungo termine è quello di ottimizzare questo archivio.

70
00:11:15,200 --> 00:11:52,720
Quindi, non so, appunto, hai un pomeriggio, una domenica libera e vuoi mettere apposta tutto il materiale delle assicurazioni delle varie macchine, auto, moto e così via, ti prendi quel pomeriggio per organizzare quel fetta di archivio, non so se mi spiega o casomai non so, stai affrontando una nuova puntata del tiraline, sai che avevi salvato da qualche parte qualcosa, inizia a cercare la roba, diciamo, e mentre cerchi, casomai trovi dell'altro materiale che non c'entra niente, diciamo con la tua ricerca specifica.

71
00:11:52,720 --> 00:12:03,120
Ma casomai dici, intanto che sono qua, intanto inizio a cercare di strutturare l'archivio in maniera che nel futuro riesco poi a strutturarlo meglio.

72
00:12:03,120 --> 00:12:09,760
Quindi anche qui l'archivio dipende un po' da di fatto sono i materiali che vuoi andare a trovare in maniera sensata.

73
00:12:09,760 --> 00:12:15,440
Quindi, non so, ci sarà l'archivio con materiali utili per il podcast, il tiraline.

74
00:12:15,600 --> 00:12:17,840
Quindi lì dentro ci butta tutta quella roba lì.

75
00:12:18,640 --> 00:12:27,760
Le bollette, per esempio, della casa, invece, o della famiglia, della vita familiare, ci sarà una cartella casa.

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00:12:27,760 --> 00:12:28,400
A questo punto.

77
00:12:28,400 --> 00:12:30,280
Chiamiamola così, io, per esempio.

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00:12:29,840 --> 00:12:34,120
L'esempio tipico che faccio, il mio, diciamo, per la gestione familiare.

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00:12:34,280 --> 00:12:48,680
Io utilizziamo iCloud, che è sincronizzato visto che iCloud è familiare sostanzialmente, ho condiviso la cartella casa con mia moglie, e quindi, non so, tutte le bollette sono in fornitori servizi.

80
00:12:48,920 --> 00:12:55,800
Ci sono le bollette e i pagamenti delle bollette, se faccio i bonifici o i vari pago PA e così via.

81
00:12:55,800 --> 00:13:05,160
Appunto, le vacanze, io le spese alle vacanze, le salvo in vacanza anno vacanza, le spese o gli acconti dati per quella vacanza.

82
00:13:05,160 --> 00:13:21,640
Così eventualmente se mi serve, abbiamo avuto altre vicessitudini familiari, non so, le varie eredità sono tutte dentro ho una cartella specifica per il singolo parente morto, con dentro tutto il materiale, ovviamente legato a quella roba lì.

83
00:13:21,640 --> 00:13:43,800
In quella maniera, poi anche qui la perfezione è il nemico, nel senso ha più senso avere un minimo di organizzazione, mettiamola così piuttosto che non aver niente o piuttosto che essere terrorizzati dal fatto che per organizzare ci metterai una giornata, quindi ti dici no, non c'ho tempo di perderci una giornata.

84
00:13:43,800 --> 00:13:50,440
Il concetto è proprio quello, cioè la mia idea sulla digitalizzazione, per esempio, dello studio legale, cosa ho fatto?

85
00:13:50,440 --> 00:14:14,360
Non è che dal giorno alla notte ho preso tutti i miei fascicoli di tutte le cause che avevo le ho digitalizzate e le ho messi nei singoli fascicoli, no, io ho iniziato la digitalizzazione dello studio a fine 2014, cosa ho fatto, man mano che mi arrivava la carta, la digitalizzavo quindi mi arrivava una lettera, ok, io la prendevo, la digitalizzavo e la salvavo nella pratica.

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00:14:14,880 --> 00:14:50,720
È ovvio che oggi hai metà: anzi, il grosso dell'archivio non digitalizzato e tre o quattro cose digitalizzate, ma tra 5-10 anni, io attualmente di fatto, la carta nell'ufficio, non ce l'ho, praticamente: cioè, solo quella, tengo, non so, le robe cartacee dell'ufficio, le tengo, diciamo, quelle che nascono, cartacei le scansiono, ma le metto nel fascicoletto della pratica, ma per il resto, io non stampo niente, tutto viene salvato nella pratica e tutto viene tenuto in digitale.

87
00:14:50,720 --> 00:15:04,560
Quindi, tra l'altro, io ormai da anni, io, per esempio, quando c'è stato il Covid, non ho avuto nessun tipo di problema a lavorare da casa e tuttora lavoro alla casa per la maggior parte del tempo, perché io ho digitalizzato completamente tutto, quindi, io non ho nessun tipo di problema.

88
00:15:04,560 --> 00:15:11,280
È ovvio che se me ne avessi, se il Covid ci fosse stato nel 2020, ma nel 2014.

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00:15:11,520 --> 00:15:14,640
Quando ho iniziato, non sarei stato in questa stessa situazione.

90
00:15:14,880 --> 00:15:35,760
Ma delle pratiche vecchissime, perché ogni tanto ho delle pratiche molto lunghe che si prolungano nel tempo, per esempio, sono ancora dei fascicoloni grossi, mentre le pratiche nuove, praticamente a volte non ho niente di materialmente fisico, è l'unica cosa fisica, per sicurezza è la stampa della fattura finale, praticamente un fascicoletto con dentro la fattura, quello è quanto, hai capito?

91
00:15:35,920 --> 00:15:46,160
E secondo me deve essere quello l'indirizzo: non devi pensare: oh, mamma mia, complicarti la vita inutilmente così via, devi proprio andare un pezzettino alla volta.

92
00:15:46,160 --> 00:15:50,480
Poi, ovvio, che sono cose che progrediscono nel tempo.

93
00:15:50,480 --> 00:15:59,520
Quindi, anche qui, non so, per esempio, un altro esempio che ti faccio della mia attività all'inizio, io non salvavo le email nella pratica, nella parte digitale.

94
00:15:59,520 --> 00:16:01,160
Poi, per esempio, per lavoro.

95
00:16:01,320 --> 00:16:24,920
Comunque è diventato chiamiamolo così abbastanza utile averci aver salvati i file e ML delle mail, a quel punto lì cosa ho fatto, prima lo facevo quasi manualmente, quindi mettevo manualmente salvavo nella pratica nella sottocartella della pratica corrispondenza file e ML.

96
00:16:24,920 --> 00:16:26,280
Assieme per esempio, caso mai.

97
00:16:26,280 --> 00:16:41,400
Poi ai fax una volta quando c'erano, anche lì i fax, per esempio, avevo preso un sistema per cui i fax mi arrivavano di fatto sul computer e quindi venivano automatico digitalizzati, anche stampati, diciamo, ma digitalizzati.

98
00:16:41,400 --> 00:16:46,360
Quindi, io avevo il PDF del fax all'epoca dei fax, non so se mi spiego.

99
00:16:46,360 --> 00:17:02,360
Poi progressivamente gli LML prima ce li mettevo manualmente poi nel tempo ho creato un'automazione per cui in parte salvo ancora manualmente, diciamo, quindi salvo il file ML, però in pratica, poi attraverso cosa fa?

100
00:17:02,360 --> 00:17:13,480
Salvo il file ML in una cartella dei download, ho un'automazione di Hazel che me la sposta in quella che io ho chiamato email da archiviare, cioè l'inbox delle email per intenderci.

101
00:17:13,480 --> 00:17:31,400
A quel punto lì la mail si sincronizza via sync e c'è una macchina che sta sempre accesa, che il mio Mac mini server che ha una regola invece di Hazel che estrappola sostanzialmente tutta una serie di informazioni dall'email e me l'archivia è nella pratica, giusta.

102
00:17:31,400 --> 00:18:00,240
Quindi basta solo che ci sia il numero della pratica all'interno dell'oggetto del nome del file, e in automatico ho fatto tutta una serie di operazioni per cui data correttamente la mail in automatico estrapolandola dal file, perché il file ML è un file di testo per intenderci e così via, e me la sposto in automatico nella cartella non so, la pratica 100, io salvo l'email in da lui in automatico, facendo tutta questa serie di procedimenti.

103
00:18:00,240 --> 00:18:09,680
Mi va a finire nella pratica 100 nella sottocartella corrispondenza già datata e già tolto via.

104
00:18:09,680 --> 00:18:16,160
Per esempio, io solitamente faccio il numero della pratica, Pippo Contropluto e poi l'oggetto della pratica.

105
00:18:16,160 --> 00:18:21,920
Siccome Pippo Contropluto non mi serve a niente, posto che già nella pratica, glielo faccio cancellare quel pezzo lì.

106
00:18:21,920 --> 00:18:24,800
Così, io invece ho l'oggetto della mail.

107
00:18:24,800 --> 00:18:28,000
Diciamo quindi contratto, revisione contratto, per esempio.

108
00:18:28,880 --> 00:18:36,800
Quindi ho la data delle mail, ho il numero della pratica, che comunque è sempre utile perché se faccio una ricerca con Spotlight o così via.

109
00:18:36,800 --> 00:18:49,120
Con numero della pratica, io riesco a trovare tutta quella materiale lì, anche se fosse andato fuori posto, mettiamola in questi termini, e poi ho l'oggetto della mail e quindi riesco a capire cosa è il contenuto di quella mail sostanziale.

110
00:18:49,120 --> 00:19:00,240
Se no, è chiaro, perché poi devo dire la verità perché poi anche ci sta ascoltando, io sono un adepto di Filippo, quindi seguo da qualche tempo.

111
00:19:00,400 --> 00:19:13,440
Infatti, credo che forse una delle poche automazioni che ancora funziona con Hazel, sia quella che legge alcune cose nei PDF che credo che avevi messo sul tuo blog.

112
00:19:13,440 --> 00:19:15,760
Sì, sì, sì, ma funziona ancora bene.

113
00:19:16,080 --> 00:19:17,760
Adesso il solito discorso.

114
00:19:17,760 --> 00:19:35,160
Purtroppo, ma anche qui io lo ripeto: l'intelligenza artificiale può diventare molto utile non per fare queste lavori, cioè lo potrebbe fare, ma è utilizzare un trattore per scavare una buca con la zappa, è quello il concetto.

115
00:19:35,400 --> 00:19:42,600
Tutto, per esempio, non so, per fare quell'automazione di cui ho parlato prima, ho creato anche un AppleScript.

116
00:19:42,600 --> 00:19:49,320
O meglio, non l'ho creato, l'ho copiato, abbastonate, diciamo, martellate, l'ho fatto funzionare.

117
00:19:49,320 --> 00:20:14,760
Ecco, su quel fronte lì, per esempio, l'intelligenza artificiale può venirti molto da senso che riesce poi a trovati soluzioni software che puoi agganciare a Hazel e quindi alla fine non utilizzare intelligenza artificiale per l'archiviazione, per esempio, ma puoi utilizzare Hazel e casomai l'intelligenza artificiale per aiutare a creare queste automazioni o per anche solo esplorare la possibilità.

118
00:20:14,760 --> 00:20:40,280
C'è un'altra cosa che per esempio adesso non so se l'hai comprato o meno, ma di fatto è una versione comoda, diciamo, di creare degli script apposta, teoricamente tu puoi non comprare Hazel, far fare degli script all'intelligenza artificiale, far creare gli script di intelligenza artificiale che ti ha sostanzialmente ti va a cercare con delle rejax che non devi sapere.

119
00:20:40,280 --> 00:21:05,880
E anche Hazel funziona con delle rejax sotto, cioè quando tu ti estrapola la data dal PDF, per esempio, tu gli dai un modello di data sostanzialmente all'interno di Hazel, o quando, non so, tu gli dici i file che hanno questo numero della pratica, diciamo, cattura e spostali dentro la pratica per fare un esempio molto semplice, che si capisce anche nel podcast, diciamo.

120
00:21:05,880 --> 00:21:17,440
Il discorso è che la stessa cosa la puoi far fare da una espressione regolare appunto rejax, utilizzando per esempio Python, io e te non sapremo scrivere questa cosa, ma l'intelligenza artificiale si.

121
00:21:17,600 --> 00:21:37,600
Quindi, se tu gli dici: guarda, io voglio che tu vai a aprirmi tutti i file, leggi il file ML o leggi il file PDF, cerchi questa tipologia di partner pattern, e a questo punto se trovi questo pattern, lo sposti in questa cartella e gliela racconti, proprio come te l'ho raccontata io sostanzialmente.

122
00:21:38,320 --> 00:21:55,760
Abitualmente l'intelligenza artificiale non ha grossi problemi a fare queste cose, e a quel punto lì, dopo c'è solo da abilitare, diciamo queste funzioni, nel senso che se io appunto la famosa inbox perché è utile perché abitualmente questo l'ho imparato da David Spark.

123
00:21:55,760 --> 00:22:10,080
Appunto, se tu hai una cartella dove va a finire tutto, diciamo in questa cartella, tu gli puoi dire ogni volta che c'è un nuovo file in questa cartella, esaminano e vedi se metcia una di queste regole.

124
00:22:10,320 --> 00:22:14,720
A quel punto lì se metcia la regola, parte la regola e fa quelle cose.

125
00:22:14,720 --> 00:22:24,320
Quindi, alla fine tu hai un cestino dove va a finire tutto, mettiamolo in questi termini, e da lì partono, poi tutte le eventuali automazioni, ok.

126
00:22:24,560 --> 00:22:53,280
E anche lì progressivamente, cioè per farti la breve, è ovvio che all'inizio avrai un'automazione, due automazioni, tre automazioni che non è tanta roba se ci pensi, ma quando casomai, tra due anni hai 100 automazioni che hai avuto nel tempo modo di immaginare che ti sono utili e vedere che si sono utili, è ovvio che il lavoro è esponenziale, nel senso, ottimizzi molto di più.

127
00:22:53,280 --> 00:23:09,080
Ed è per quello che non so, per esempio, non vuoi salvare sempre nel tirare nella cartella dell'archivio, tirare linea un documento che invece ritieni utili, se tu lo salvi nella cartella in box e casomai nel nome del file ci metti per tirare linea adesso.

128
00:23:09,080 --> 00:23:19,000
Io ho inventato, poi puoi decidere tu sostanzialmente un pattern specifico che tu inserisci volontariamente e lui te lo sposta, ti toglie via quel partner.

129
00:23:19,000 --> 00:23:35,800
Quindi ti toglie via quella cosa lì e te la va a serviare, per esempio, nell'archivio per il tirare e già lì non sembra, ma ti velocizza notevolmente la cosa, anche perché, per esempio, non so, all'inizio tu cosa puoi fare, non hai voglia di leggere tutto, crei questa regola.

130
00:23:35,800 --> 00:23:38,280
Inizia a guardare 10 file.

131
00:23:38,600 --> 00:23:50,040
Se il file è quello che dice che pensi tu che serve per il tirare linea, semplicemente modifichi il file con quel nome lì o quel tag, anche perché per esempio funziona anche con i tag.

132
00:23:50,040 --> 00:23:53,720
Quindi, se tu gli metti il tag rosso, per esempio, va a finire nel terra linea.

133
00:23:54,280 --> 00:24:15,000
Quindi semplicemente tu quel file lì nell'inbox gli metti il tag rosso, e in automatico e te lo sposta nella cartella, giusta, tra virgolette, hai capito, e già così, hai fatto un bel lavoro di scrematura, beh, certo, sicuramente è quello.

134
00:24:15,000 --> 00:24:17,800
Quello che mi hai contato è quello che mi serve.

135
00:24:19,560 --> 00:24:20,840
Devo dire la verità.

136
00:24:20,840 --> 00:24:33,400
In parte hai anche descritto la mia paura nella mia ansia, quando ha detto che sono lì davanti, vedo un sacco di cose da mettere a posto, e poi mi faccio prendere dall'Axio.

137
00:24:33,400 --> 00:24:36,760
Infatti, sono talmente tra virgolette, spaventato.

138
00:24:37,720 --> 00:24:41,640
Non pensate che sia ti ferma.

139
00:24:41,640 --> 00:24:46,720
Perché poi dici: non c'ho il tempo, non c'è la voglia, capita anche a me.

140
00:24:48,480 --> 00:25:04,000
Perché il buon Filippo, ad esempio, nello script che stiamo seguendo, insomma, per la puntata, lo sto leggendo e dico: ragazzi, tu mi hai descritto, mi hai messo tutti gli esempi delle aree o delle risorse.

141
00:25:04,000 --> 00:25:06,640
Io molte volte mi sono messo lì.

142
00:25:06,640 --> 00:25:23,840
Ho detto adesso cosa scrivo come le divido, e quando poi guardo di fianco oppure vado a prendere le cartelle che ho in un hard disk o in un SSD ti giuro, vengo preso da questa da questa paura che mi blocca completamente.

143
00:25:24,000 --> 00:25:44,240
Forse è partire come detto te da un documento vivo insomma, da qualcosa che è più diciamo più giovane come archiviazione nel proprio disco invece di partire da roba vecchia del 2000 anche perché poi il solito discorso ne possiamo accennare velocemente.

144
00:25:44,240 --> 00:25:45,680
Ma capita anche a me.

145
00:25:45,680 --> 00:25:54,400
Quindi lo ripeto, non è una cosa, non ho una critica a te, ma una critica in generale anche perché capita, siamo tendenzialmente accumulatori seriali, bravo.

146
00:25:54,720 --> 00:25:57,200
Ma questa cosa potrebbe un domani servirmi mai.

147
00:25:57,440 --> 00:26:12,640
Io ormai sono alla terzo trasloco, quindi sto diventando abbastanza telebano sulle cose materiali sto, ho buttato via un sacco di roba e sto cercando di non accumulare cose, anche se poi mi capita lo stesso di accumulare, soprattutto a livello tecnologico.

148
00:26:12,640 --> 00:26:20,560
Tuttavia, a livello proprio di file, spesso e volentieri, tra virgolette, non occupano spazio, se non sull'hard disk, diciamo.

149
00:26:20,560 --> 00:26:39,560
Quindi dice: Vabbè, ma dai, non so, il mio peccato che sto ragionando di risolvere è spesso e volentieri, io ricevo una dalla mia banca dati giuridica, ricevo una newsletter dove ci sono tutta una serie di casi recenti giuridici che io spulcio.

150
00:26:39,560 --> 00:26:46,520
Alcuni mi possono interessare, cosa faccio e così intanto ragioniamo assieme su tecniche per farlo.

151
00:26:46,760 --> 00:26:52,920
Io utilizzo il web clipper di Obsidian quindi sono pagina web quindi cosa faccio.

152
00:26:52,920 --> 00:26:57,560
Apro la pagina web faccio il login perché ovviamente ci vuole che devi fare il login.

153
00:26:57,560 --> 00:27:00,760
Poi se leggo un attimo velocemente l'argomento.

154
00:27:00,920 --> 00:27:07,160
Se è una cosa che mi può interessare perché, ovviamente, io leggo solo i titoloni quindi do una spulciata veloce.

155
00:27:07,400 --> 00:27:12,200
E poi se vedo che potenzialmente in un futuro mi potrà interessare faccio?

156
00:27:12,280 --> 00:27:15,160
Utilizzo il web clipper di Obsidian che cosa fa?

157
00:27:15,240 --> 00:27:52,360
Semplicemente strappola tutte le informazioni dalla pagina web, le converto in Markdown e me le salva in un clippings, una cartella Clippings di Obsidian, ovviamente qual è il problema di tutta la vicenda è che se io non aziono quella cartella e apro qui una parentesi, non l'ho mai azionata in vita mia ad oggi, diciamo che è un'attivinutile, nel senso che ho adesso va bene per fortuna sono fai in Markdown quindi occupano un poco spazio, però, effettivamente, il risultato è abbastanza inutile.

158
00:27:52,360 --> 00:27:53,640
Mettiamola in questi termini.

159
00:27:53,640 --> 00:28:02,280
Poi la cosa carina eventualmente è che questo sistema ti permette anche di mettere dei tag volendo quindi potrei anche tutto organizzare.

160
00:28:02,280 --> 00:28:23,440
Tuttavia, alla fine, lo faccio in diretta solo per fare outing, diciamo, andiamo in Obsidian e se vado a vedere la cartella Clippings, vediamo che roba viene fuori, ho solo 1434, no, scusami, non è questo, aspetta, sono qua dentro.

161
00:28:23,440 --> 00:28:40,880
Ho solo, ho solo 220 elementi, solo, l'ultimo del 10 di luglio, il primo è dell'11 novembre 2024, il discorso è quello lì.

162
00:28:41,200 --> 00:29:06,800
L'unico modo vero che anche qui è la cosa più fastidiosa e il mio unico consiglio che è di fare quello che ti dico e non fare come faccio, è che dovresti prenderti o chiunque dovrebbe prendersi una almeno mezz'oretta, diciamo a fine settimana o a fine giornata per andare a spucciare questi inbox e decidere cosa tenere, cosa non tenere, dove mettere le cose, perché poi al solito i discorso.

163
00:29:06,800 --> 00:29:26,480
Adesso è vero che con i sistemi digitali, spotlight e così via, è possibile fare ricerche in questo materiale, soprattutto se sono materiali testuali, diciamo, dove effettivamente il sistema, comunque se proprio avesogno, infatti, uno dei motivi per cui poi non ci ho messo particolarmente mano.

164
00:29:26,480 --> 00:29:35,760
Mettiamola in questi termini, è perché effettivamente, se ne ho bisogno posso andare a fare delle ricerche velocemente se voglio, senza intelligenza artificiale.

165
00:29:35,760 --> 00:29:40,160
Poi eventualmente dicendo all'intelligenza, cioè se mi trovo totalmente in difficoltà.

166
00:29:40,160 --> 00:29:44,240
Già avere il far Markdown con l'intelligenza artificiale, un minimo mi aiuta.

167
00:29:44,240 --> 00:29:46,560
Tuttavia, il discorso di fondo è proprio quello.

168
00:29:46,560 --> 00:29:57,960
Cercare sempre a fine settimana, prendersi un momento dove mettere a posto le cose, a me, per esempio, capita che ho delle settimane impegnative al lavoro e non archivio l'email.

169
00:29:57,840 --> 00:30:05,400
Quindi, quindi poi, anche qui le mie tecniche, diciamo di recupero, sono quando devo affrontare quel problema.

170
00:30:05,480 --> 00:30:15,240
Che spesso volentieri, poi vuol dire che devo devo vedere tutta la corrispondenza email e quindi recuperare tutte le mail a rileggere da capo, perché nel mentre sono passate due settimane.

171
00:30:15,240 --> 00:30:16,840
Ok, cosa faccio?

172
00:30:16,840 --> 00:30:38,120
A un certo punto il primo step a prendere in mano quella posizione, andare nel programma di mail, trovare le varie mail riferite a quella posizione e salvarle di modo che almeno il primo lavoro l'ho fatto, diciamo, il lavoro sporco, non ho fatto un pezzettino alla volta, lo faccio subito.

173
00:30:38,120 --> 00:30:41,880
Perché poi a quel punto lì mi serve per affrontare quella singola posizione.

174
00:30:42,280 --> 00:30:42,680
Sì, sì.

175
00:30:43,160 --> 00:30:59,800
Infatti, devo proprio prendere il coraggio a due mani, quindi poi passare a uno, un punto alla volta di questo metodo, perché poi, tra l'altro, come sapevi, detto l'altra volta.

176
00:30:59,800 --> 00:31:03,640
Ho cercato di usare un metodo con la numerazione delle cartelle.

177
00:31:04,520 --> 00:31:27,080
Sì, però non me ne volere, è abbastanza scomodo, mettiamola in questi termini, secondo me ti complica la vita inutilmente a meno che non ti ricordi a memoria i numeri delle cartelle, no, ecco, credo credo che allora il numero delle cartelle non lo faccio, almeno da quello che ho visto dal tizio che aveva da cui ho preso spunto per fare questa cosa.

178
00:31:27,800 --> 00:31:39,240
Era più una questione per metterle in ordine, nel senso che te ne metti in ordine numerico, quindi ce le hai da 1 a 99 e ce l'hai lì, è detto.

179
00:31:39,240 --> 00:31:47,680
Però, sì, infatti, nel senso, come vedi, sono alla ricerca di un nuovo metodo, perché non è che proprio mi abbia soddisfatto a pieno la cosa.

180
00:31:48,560 --> 00:31:58,800
La cosa che mi serve, giustamente tu mi hai già mi hai dgli spunti, quindi, anche lì il fatto di doversi mettere e anche imparare un po'.

181
00:31:59,120 --> 00:32:06,560
L'automazione già presente in macOS, quindi con gli AppleScript, con magari.

182
00:32:06,560 --> 00:32:08,240
Tu considera per esempio, adesso.

183
00:32:08,240 --> 00:32:16,720
Visto che siamo in ambito Apple, ci sono comunque anche senza Hazel, diciamo, c'è la possibilità di far partire.

184
00:32:17,120 --> 00:32:20,800
Script, sostanzialmente da una specifica cartella.

185
00:32:20,800 --> 00:32:25,360
Quindi, ovviamente diventa più semplice come interfaccia, mettiamola in questi termini.

186
00:32:25,360 --> 00:32:27,920
Il vantaggio di Hazel, è quello lì.

187
00:32:28,480 --> 00:32:35,360
Si possono fare comunque già partire degli script senza troppi problemi, e quindi poi alla fine diventa diventa utile.

188
00:32:35,360 --> 00:32:38,320
Bisogna solo abituarsi a fare queste cose.

189
00:32:38,560 --> 00:32:45,280
Ma il mio suggerimento appunto il vero vantaggio, è quello di fare un pezzettino alla volta, un passo alla volta.

190
00:32:45,280 --> 00:32:52,640
Solitamente non è che in montagna, quando devi andare a un rifugio, non è che arrivi a rifuso in 5 minuti.

191
00:32:52,640 --> 00:32:58,960
Abitualmente una passeggiata di 2-3 ore, e ovviamente è una curva dopo l'altra, è un passo dopo l'altro.

192
00:32:59,120 --> 00:33:03,280
Arrivi in fondo, se tu non ti metti a iniziare, non ci arriverai mai.

193
00:33:03,280 --> 00:33:14,480
Ed è quello il discorso: solo nel tempo ottieni dei grandi risultati e spesso volentieri sono dei risultati incrementali ed è quello che secondo me va ragionata come cosa.

194
00:33:14,960 --> 00:33:18,000
Altro punto, perché poi ne avevamo parlato alla puntata scorsa.

195
00:33:18,000 --> 00:33:25,360
Secondo me poi non so se ne avevamo parlato, forse anche fuori, diciamo, ma poi note, probabilmente non è il top per te.

196
00:33:25,680 --> 00:33:37,880
Nel senso è abbastanza ingombrante a livello se ci salvi dentro il PDF e quant'altro può essere utile come sistema, diciamo, per tenere traccia delle cose.

197
00:33:37,880 --> 00:33:44,520
Ma forse l'automazione ti aiuta di più su altri fronti, poi vedi tu.

198
00:33:44,520 --> 00:33:49,880
Nel senso, o ti investi molto in automazioni come comandi e così via.

199
00:33:49,880 --> 00:33:53,560
E allora per catturare velocemente in Apple note queste cose.

200
00:33:53,560 --> 00:33:59,400
Oppure effettivamente, secondo me, il Markdown diventa più comodo, una roba che poi anche lì Obsidian.

201
00:33:59,400 --> 00:34:00,600
Io lo dico sempre.

202
00:34:00,600 --> 00:34:05,000
Io parlo di Obsidian perché tendenzialmente la versione che utilizzo io è gratuita.

203
00:34:05,240 --> 00:34:31,000
Tuttavia, considerate che le cose sensate, secondo me, da utilizzare di Obsidian sono le cose minimali, i wikilink, quindi la possibilità di collegare, diciamo, file velocemente, creare questi link da un file all'altro, in pratica, per avere sostanzialmente una sorta di pagina che si collega da una pagina all'altra, quindi una nota si collega all'altra.

204
00:34:31,000 --> 00:34:33,880
Ma questi sistemi ormai ce li hanno tantissimi programmi.

205
00:34:33,880 --> 00:34:43,240
Io spesso volentieri, non so, uso iA Writer per fare queste cose, ma ci sono mille sistemi similari.

206
00:34:43,240 --> 00:34:47,560
Il mio suggerimento è quello di non abbracciare invece troppo Obsidian.

207
00:34:47,800 --> 00:34:53,320
Obsidian dopo ha tutta una storia di cose sue particolari, diciamo, quello diventa un po' più complicato.

208
00:34:53,320 --> 00:35:04,120
Perché se tu inizi a utilizzare proprio tutto quello che ti offre Obsidian, che da una parte comodo a precisare, ma dall'altra ti vincola, poi perché funziona solo dentro Obsidian.

209
00:35:04,120 --> 00:35:20,800
Ma ormai tantissime cose, tantissimi concetti, diciamo, scrivere in testo semplice è universale e quello è un vantaggio innegabile sia per l'intelligenza artificiale che senza intelligenza artificiale perché lo ripeto: l'intelligenza artificiale, poi tendenzialmente cosa fa?

210
00:35:20,800 --> 00:35:28,000
Utilizza la programmazione, quindi se tu sai utilizzare due o tre script, comunque con i file di testo, riesce a gestire meglio.

211
00:35:28,000 --> 00:35:38,480
Un PDF, per esempio, è molto più complicato, perché non è un semplice file di testo, ma un file vettoriale con all'interno tutta una serie di altre cose, quindi è più complicato da gestire.

212
00:35:38,480 --> 00:35:44,640
Il file di testo è quello che è universale, ci si può fare qualunque cosa, occupa meno spazio possibile.

213
00:35:44,640 --> 00:36:03,520
Adesso, giusto per fare adesso forse l'ho chiuso, aspettando, adesso giusto per fare un esempio, riapro il mio vault che andrebbe organizzato meglio: apro chiudo una parentesi, ma il mio vault attuale, adesso vediamo se ottieni informazioni.

214
00:36:03,520 --> 00:36:32,800
Considero che ci sono anche dei PDF dentro occupa 1,4 GB, ma secondo me il grosso è dovuto prevalentemente a no, ho capito cos'è il grosso, è dovuto prevalentemente alle immagini del newsletter, nel senso che per un discorso mio, le newsletter di avvocati Mac, le faccio direttamente in Obsidian o meglio, poi lo dico tanto può essere utile come sistema.

215
00:36:32,800 --> 00:36:34,560
Io cosa faccio abitualmente?

216
00:36:34,560 --> 00:36:50,480
La mia newsletter è fatta da un articolo, chiamiamolo così, o comunque qualche mio pensiero mettiamola in questi termini assieme ai miei pensieri spesso e volentieri ci sono anche delle mini tutorial, mettiamola così, o cose che ho fatto e quindi faccio vedere le immagini sostanzialmente.

217
00:36:50,800 --> 00:36:55,760
Ma diciamo, la newsletter come la creo di fatto è un insieme.

218
00:36:55,760 --> 00:37:13,480
La parte finale della newsletter invece è tutta una serie di link che io di risorse che ho trovato interessanti nel corso del mese e io catturo pian piano, diventa una sorta di appunto conoscenza o comunque informazioni utili che ho letto e così via.

219
00:37:13,480 --> 00:37:15,000
Io cosa faccio sostanzialmente?

220
00:37:15,000 --> 00:37:34,200
Ho creato da una parte un'automazione in comandi rapidi che cosa fa quando newswire non mi ricordo mai come si chiama, comunque il mio lettore di RSS, vedo un articolo interessante, io ho un comando rapido che prende il link e strappa il titolo dell'articolo.

221
00:37:34,200 --> 00:37:41,960
Se è un articolo in inglese abitualmente leggo in inglese me lo traduce già in italiano e mi crea il link in Markdown.

222
00:37:41,960 --> 00:38:09,720
Quindi mi fa parentesi quadre il titolo dell'articolo e tra parentesi invece il link, me lo salvo negli appunti, a questo punto, io apro abitualmente iA Writer perché è quello che uso su iPad, e appunto apro il file di quella newsletter, diciamo adesso sto scrivendo, cioè sto catturando link per la newsletter di luglio siamo a inizio luglio, stiamo registrando a metà luglio.

223
00:38:09,960 --> 00:38:25,560
A questo punto aggiungo in fondo ai link questo link sostanzialmente quindi copio incollo, anzi il link, e poi eventualmente, siccome ho appena letto l'articolo, scrivo due cose di commento, se ritengo di dover commentare la cosa, ok.

224
00:38:25,800 --> 00:38:36,920
È ovvio che nel corso del mese, io di fatto costruisco costruisco questa parte della newsletter in questa maniera quindi un pezzettino alla volta, che è proprio l'esempio che è tipico.

225
00:38:37,320 --> 00:38:43,360
Soni, ok, perché alla fine, dopo questo file viene sincronizzato.

226
00:38:43,240 --> 00:39:03,600
Quindi, quindi io quando inizia ad essere l'ora di pubblicare la newsletter, a volte mi segno addirittura quale sarà l'articolo o comunque la cosa che voglio raccontare nella newsletter, e poi sviluppo la newsletter e ho già rivedo velocemente gli articoli che ho segnalato, capito, chiaro, chiaro, ma è progressivo.

227
00:39:03,840 --> 00:39:11,440
Faccio molta meno fatica in questa maniera, ovviamente, sto ascoltandoti, poi dopo, perché devo dirti la verità.

228
00:39:11,440 --> 00:39:26,560
Io Obsidian l'avevo già usato, solo che poi, come tu hai ben specificato, entri dentro in una specie di transa agonistica con tutti i plugin, con tutte le cose.

229
00:39:26,560 --> 00:39:35,360
Infatti, poi mi ero reso conto anche di aver installato qualsiasi come plugin, Obsidia è stato pesante.

230
00:39:35,360 --> 00:39:40,720
Poi ho avuto problemi di sync con la cartella.

231
00:39:40,720 --> 00:40:02,320
Tu, l'altra volta mi ha giustamente suggerito Think Thinkronizzare una cartella su una cosa fissa, potrei farlo su un Nasra o qualcosa del genere, non lo so, perché poi avevo utilizzato Apple Note per giustamente una semplificazione di archiviazione.

232
00:40:02,320 --> 00:40:12,080
Quindi, avevo tutto lì potevo editare in modo semplice tra iPad e Mac, oppure aggiungere una cosa al volo.

233
00:40:12,320 --> 00:40:17,200
Anche una nota vocale dall'iPhone se mi viene in mente qualcosa.

234
00:40:17,680 --> 00:40:20,400
Questa cosa qui era appunto.

235
00:40:20,400 --> 00:40:27,040
Tuttavia, quanto pare, mi stai cassando l'idea di utilizzarlo come second brain il discorso.

236
00:40:27,280 --> 00:40:30,520
No, no, il mio discorso è se lo vuoi fare il mio suggerimento.

237
00:40:30,600 --> 00:40:57,000
Poi valuta tu, è però di investire casomai, allora appunto con automazioni per Apple Note, e in questa maniera anche lì, per esempio, non so, hai vuoi avere una serie di articoli di riferimento per la successiva puntata del tuo podcast, quindi hai comunque una nota per riferimenti ad articoli di interesse o che vuoi approfondire in un futuro e così via.

238
00:40:57,000 --> 00:40:58,440
Deve essere a frazione zero.

239
00:40:58,440 --> 00:41:05,640
Cioè, tu schiacci un pulsante, lui ti salva in quella nota quell'articolo lì, in modo che domani tu lo trovi.

240
00:41:05,640 --> 00:41:09,560
Cioè, il concetto, poi io ti dico Obsidian alla fine perché è un file di testo.

241
00:41:09,720 --> 00:41:14,280
Quindi, alla fine, poi dopo farci un po' quello che vuoi.

242
00:41:14,600 --> 00:41:22,280
Per esempio e lì forse può essere utile l'intelligenza artificiale, non so, non hai voglia tempo di leggere articoli.

243
00:41:22,280 --> 00:41:26,120
Tuttavia, alcuni articoli ti possono ti sembran interessanti.

244
00:41:26,120 --> 00:41:35,240
Tu li salvi in un qualunque tipo di file con il link e poi puoi creare una skill o un'automazione con l'intelligenza artificiale.

245
00:41:35,320 --> 00:41:36,200
Che cosa fa?

246
00:41:36,200 --> 00:41:45,160
Semplicemente prende, estrappola il link, estrappola il testo dell'articolo, te lo riassume, ti fa una, gli dai dei parametri.

247
00:41:45,160 --> 00:41:56,200
Diciamo per esempio, di cosa ti può interessare, cosa no, e poi ti fa un riassunto veloce di tutta quella roba lì, adesso giusto, inventata sul momento.

248
00:41:56,200 --> 00:42:05,720
Ma io ci ho ragionato per esempio, di aggiungere alla mia newslettera anche qualcosa dove c'è una breve sintesi dell'articolo.

249
00:42:05,680 --> 00:42:07,720
Tuttavia, però non volevo complicarmi troppo la vita.

250
00:42:07,760 --> 00:42:10,040
E ho deciso che alla fine spesso e volentieri.

251
00:42:10,040 --> 00:42:13,080
Se ti interessa, la vai a leggere, se non ti interessa, non lo leggi.

252
00:42:13,160 --> 00:42:16,560
Tanto anche lì, poi bisogna essere pratici, secondo me.

253
00:42:14,920 --> 00:42:19,760
Roberto, sei stato silenzioso, di qualcosa anche tu.

254
00:42:20,400 --> 00:42:30,320
Sentivo che avevi da dire, ti ho lasciato andare, tanto comunque siamo verso la conclusione della puntata, aggiungo solo un paio di cose, giusto per dare un'inquadratura un po' più semplice, un po' più facile alla mano.

255
00:42:30,320 --> 00:42:42,480
Essenzialmente le aree, se penso al mio lavoro, sono ad esempio quello che mi occupo di architettura energetica urbanistica, e all'interno di queste aree inserisco i progetti, che sono in effetti dei progetti che riguardano quelle cose lì.

256
00:42:42,480 --> 00:42:46,000
E poi ovviamente archivio tutto quanto giusto per dare un'idea.

257
00:42:46,000 --> 00:42:55,840
Confermo e sottoscrivo il fatto che comunque non bisogna prendere archiviare, a un meglio, mettere ordine nell'archivio una volta che i buoi sono scappati perché è inutile, tempo perso.

258
00:42:56,080 --> 00:43:01,840
Come dicevi giustamente Filippo, bisogna prendere e mettere mano all'archivio quando ce n'è bisogno.

259
00:43:01,840 --> 00:43:08,080
Cioè, una volta che hai chiviato tutto quanto, perché comunque ti occupa spazio, comunque non c'è tempo e comunque non c'è voglia.

260
00:43:08,080 --> 00:43:14,160
Quando ci devi ritornare, ci ritorni e metti un pelino di ore rispetto a quel caos che c'è prima, sicuramente.

261
00:43:14,160 --> 00:43:18,320
Invece, per quanto riguarda noti, in effetti, confermo e sottoscrivo.

262
00:43:18,320 --> 00:43:25,120
Purtroppo non è il metodo giusto per, cioè, non è lo strumento giusto per archiviare cose in generale.

263
00:43:25,120 --> 00:43:40,720
Va benissimo ad esempio per utilizzare un sistema simile a quello che si utilizza, diciamo, delle cartelle archivate con il sistema che noi chiamiamo PARA, ma in realtà ce l'abbiamo tutti un sistema simile, solo che è il sistema del proprietario per intenderci.

264
00:43:40,720 --> 00:43:54,400
Secondo me è interessante utilizzarlo in parallelo, nel senso che puoi avere una struttura molto simile a quello che si utilizza per il sistema PARA anche per le note, e quindi lì riesci a mettere non le cose da archiviare, ma magari le cose veloci che ti servono, gli appunti.

265
00:43:54,480 --> 00:43:59,520
Via discorrente sono in fine conti note e di conseguenza, lì ci dovrebbe andare a finire le cose.

266
00:43:59,520 --> 00:44:07,560
Invece, come ultima nota finale, qua vado a chiudere perché stiamo andando allegamente verso l'ora della puntata e poi mi taccio.

267
00:44:08,200 --> 00:44:19,320
La questione che è interessante, secondo me, dal punto di vista dell'intelligenza artificiale, è riuscire a fare un attimo di momento di pulizia mentale.

268
00:44:19,320 --> 00:44:21,080
Essenzialmente cosa intendo questo?

269
00:44:21,080 --> 00:44:37,080
Intendo questo che una volta che avete il vostro simpatico sistema PARA che sarà il vostro sistema Roberto, Filippo, Daniele, quello che volete, ognuno ha il suo collaudato e che funzioni, sicuramente il passo successivo è avere delle procedure.

270
00:44:37,080 --> 00:44:43,400
Le famose SOP, questo ne abbiamo parlato più di una volta in A2 Podcast, sono utilissime.

271
00:44:43,400 --> 00:44:50,120
Queste SOP sono praticamente una procedura standard che fate per la cosa più semplice nei lavori.

272
00:44:50,120 --> 00:44:58,280
Nei lavori capita spesso di avere dei lavori, cioè delle cose che fate tutte le volte che iniziate un progetto.

273
00:44:58,280 --> 00:45:05,640
In questo caso, che nel mio caso aderisce sia dal punto di vista lavorativo che dal punto di vista di questa famosa schema PARA.

274
00:45:05,640 --> 00:45:24,280
Quindi il progetto, alla fine, poi all'interno, magari può già avere delle cartelle già predefinite, che magari non ci avete voglia di automatizzare e fate bene, aggiungo io, perché a volte sono delle perdite di tempo, basta semplicemente farsi una cartella da parte con tutte le cartelle che vi servono, la copiate, la incollate e il problema risolto.

275
00:45:24,280 --> 00:45:27,960
Tempo speso due secondi, tempo di automatizzare non ho idea.

276
00:45:27,960 --> 00:45:32,440
Tempo di ricordarsi dell'automatizzazione, probabilmente lì perdete un po' anche la voglia.

277
00:45:32,440 --> 00:45:46,720
In ogni caso, le SOP sono fondamentali non solo per riuscire a portare avanti i lavori in modo veloce e concreto, nel senso che una volta che le iniziate a mettere giù, iniziate a seguirle, intanto non vi dimenticate più le cose.

278
00:45:44,520 --> 00:45:54,960
Come ad esempio, può capitare spesso a me che quando inizio a fare la registrazione del video podcast, magari mi dimentico di mettere il cellulare in modalità aereo.

279
00:45:54,960 --> 00:46:02,080
Questa è una stupidaggine, ma nel momento in cui avete uno schema davanti e la seguite, siete anche più veloci e soprattutto anche più tranquilli.

280
00:46:02,080 --> 00:46:12,960
Ma la cosa interessante è che uno standard operation protocol che può diventare utile per tutti quanti, le famose SOP che queste si adattano benissimo alle skill.

281
00:46:12,960 --> 00:46:33,600
Le skill che io continuo a dire: ne ho provata a farne qualcuna, sono di una semplicità imbarazzante, nel mio senso della parola, perché basta parlare con Claude e Claude viciamo vi accompagna nella formazione di questa skill, e potete utilizzare tutte le volte che avete una ovviamente una procedura, ad esempio.

282
00:46:33,600 --> 00:46:41,360
Quindi, ad esempio, potrebbe anche essere semplice, fargli creare un'email standard che vi serve per mandare un preventivo.

283
00:46:41,360 --> 00:46:53,040
La faccio banale così e voi la potete personalizzare semplicemente parlando, perché comunque di questo si tratta, di parlare con Claude, personalizzarla e fare in modo che lavori nel modo che vogliate voi.

284
00:46:53,040 --> 00:47:23,520
Perché magari nella prima release, chiamiamolo così della skill funziona, ma non funziona esattamente con il vostro carattere, la vostra capacità, le vostre idee che volete metterci dentro, la vostra impronta digitale, voi potete intervenire sempre parlando con Claude e automaticamente, nel senso che lui direttamente mette mano alla skill e vi permette di creare questa non so chiamarla, una microautomazione, un aiuto, forse più un aiuto che un'attuazione.

285
00:47:23,520 --> 00:47:24,880
Di fatto sono.

286
00:47:24,880 --> 00:47:35,320
Io le skill le vedo come delle ricette: cioè nel senso, ingredienti e spiegazione di come mettere assieme questi ingredienti per fare una torta.

287
00:47:35,560 --> 00:47:39,240
È proprio è l'esempio più semplice da comprendere.

288
00:47:39,240 --> 00:47:45,160
Perché alla fine è questo: abitualmente la skill, appunto è utilissima per due motivi.

289
00:47:45,160 --> 00:47:56,200
Uno, perché ovviamente formalizza il flusso di lavoro e rende l'intelligenza artificiale quando la usi un'ottima assistente, perché di fatto fa quello che tu gli ho insegnato in estrema sintesi.

290
00:47:56,200 --> 00:48:00,680
Cioè parlando con l'intelligenza artificiale, tu gli spieghi quel flusso di lavoro.

291
00:48:00,680 --> 00:48:19,640
L'altra cosa comodissima è che ti permette anche di chiarirti anche mentalmente il flusso di lavoro che hai anche qui non so se ne abbiamo parlato nelle puntate scorse, ma tutto quello, tutte le note dell'episodio, mentre stiamo registrando, diciamo, le puntate non sono ancora live le nuove.

292
00:48:19,640 --> 00:48:44,040
Ma tutte le puntate precedenti, io ho utilizzato una skill per generare dalla trascrizione, tutte tutte le sinossi di tutti gli episodi, e questo ovviamente vuol dire che io una volta che ho trovato la formulazione che mi piaceva, mettiamola in questi termini, l'intelligenza artificiale, in questo caso, mi ha fatto i riassunti come volevo io secondo i parametri che gli avevo dato io dialogando con questo sistema.

293
00:48:44,120 --> 00:48:59,640
L'altra cosa che segnalo velocemente è che Roberto parlava di Claude, ma tendenzialmente le skill ormai sono qualcosa di generale, mettiamone in questi termini, quindi a Claude, sostituite intelligenza artificiale agentica sostanzialmente.

294
00:48:59,800 --> 00:49:17,920
Quindi ChatGPT piuttosto che altri strumenti, hanno di fatto, appunto, le skill, non sono altro che fare il Markdown, perché di questo stiamo parlando, con all'interno specificate attività da svolgere in un certo ordine, in una certa modalità e così via.

295
00:49:18,080 --> 00:49:23,120
Perfetto, direi che la chiusura ci sta, utilizzate intelligenza artificiale.

296
00:49:23,120 --> 00:49:33,280
Ultime cose, chiedo al nostro Daniele se questa puntata ti è servito, oppure pensi di avi complicato ancora di più le cose.

297
00:49:33,280 --> 00:49:44,800
No, sicuramente mi è servita anche per calmarmi quello, sì, tutta la spiegazione, poi, soprattutto, anche una spiegazione pratiche.

298
00:49:44,800 --> 00:49:47,680
Quindi, anche con esempi.

299
00:49:48,240 --> 00:49:51,280
A me, familiari, mi hanno dato lo spunto.

300
00:49:51,280 --> 00:49:58,240
Già, mentre parlava a Filippo, mi spiegava le varie aree, quindi i progetti, l'area, l'archivio, le risorse.

301
00:49:58,240 --> 00:50:07,840
Quindi, piano piano, in parte perché, grazie a lui le messe anche in scrittura, quindi in un file Markdown, mi sono venuto in mente.

302
00:50:07,840 --> 00:50:10,080
Quindi mi è stato anche utile.

303
00:50:10,080 --> 00:50:25,040
Uno, per capire dove vanno le cose, e seconda cosa, anche per avere una certa rilassatezza nel riordinare i pensieri e soprattutto le aree.

304
00:50:25,040 --> 00:50:57,040
Quindi, mi è utile anche, soprattutto per capire che il lavoro che volevo fare io con l'intelligenza artificiale, non è sicuramente il lavoro, forse il lavoro più pratico e veloce, ma la via veloce, come si sente, come dicono gli anziani, non è mai quella giusta, e invece, magari devo spendere un po' di più di tempo nelle automazioni, nella creazione di script locali, che mi danno una mano.

305
00:50:57,840 --> 00:51:11,000
Sì, più che un altro, secondo me, proprio ragionare sul tuo flusso di lavoro, perché una volta che poi hai il tuo flusso di lavoro a prescindere che sia agenti che ha script o anche solo manuale.

306
00:51:11,000 --> 00:51:23,560
Una che poi non dico che vai sui binari, ma comunque sei abituato, hai ragionato quali sono i pro e i contro di una vicenda e hai trovato il tuo approccio, che può essere appunto dal super manuale al super tecnologico.

307
00:51:23,560 --> 00:51:29,240
Mettiamoli in questi termini, è quello l'importante, secondo me, in tutta la vicenda, avere le idee chiare.

308
00:51:29,240 --> 00:51:41,400
Una volta che le idee chiare, sai che in quella maniera per come sei fatto tu, per come ragioni tu, per come hai i tuoi dati, mettiamola in questi termini, è il modo giusto per te.

309
00:51:41,400 --> 00:51:46,440
Alla fine che si appara, che sia qualcos'altro, poco ti interessa.

310
00:51:46,440 --> 00:52:16,040
No, no, in effetti, sì, poi devo dire la verità, sto cercando con un po' più di forza in questo periodo, un po' perché in parte sono un po' spaventato, perché il mio figlio l'anno prossimo inizierà le scuole e io ho sempre sofferto da quando ho iniziato le scuole, l'organizzazione mentale di tutti i progetti, i lavori e i compiti, via dicendo.

311
00:52:16,200 --> 00:52:35,200
Sono sempre stato abbastanza distratto su questa cosa, non ho mai avuto nessuno che me lo insegnasse, ma soprattutto non mi sono mai buttato, non mi sono mai reso conto che questa cosa qua soprattutto poi oggi con la quantità in mano di informazioni.

312
00:52:35,200 --> 00:52:54,000
Magari quando ero piccolo, io nel 76, non erano così tante le informazioni e adesso, magari è anche una semplice input anche per crearsi lui poi un suo modo di organizzarsi.

313
00:52:54,000 --> 00:53:00,880
Tuttavia, devo partire, io già organizzato: giustamente devi dare: non è mai semplice.

314
00:53:00,880 --> 00:53:03,040
No, no, molto utilissima, ragazzi.

315
00:53:03,040 --> 00:53:07,840
Questa veramente mi avete veramente calmato l'ansia da prestazione.

316
00:53:07,840 --> 00:53:11,280
Ottimo, ne sono molto contento, ma anche Filippo, sicuramente.

317
00:53:11,440 --> 00:53:33,840
Spero che anche tutti gli ascoltatori e chi ci ha seguito in diretta abbia trovato qualcosa per i propri denti che riesca ad applicare nella propria vita professionale, nella vita lavorativa nella vita anche semplice, come può anche essere quella ovviamente organizzare il lavoro dei figli che non è mai semplice, anche perché qua poi ti dovrai scontrare con il metodo che poi insegneranno a scuola.

318
00:53:33,840 --> 00:53:39,680
Quindi te la dovrai prendere con le maestre e tutti i gradi superiori, perché qua ce n'è da vendere e da ridere.

319
00:53:39,680 --> 00:53:53,680
Quindi ne parleremo poi, magari di un'altra puntata di questa questione di come hanno trovato un equilibrio tra l'organizzazione delle informazioni e l'insegnamento, che anche questo non è mai semplice, dovremmo anche forse prenderlo anche noi in mano, giusto per parlarne.

320
00:53:53,680 --> 00:53:55,280
Ma direi che per questa puntata è tutta.

321
00:53:55,280 --> 00:53:59,920
Come sempre trovate nelle note dell'episodio che trovate all'indirizzo A2 Podcast.

322
00:54:00,800 --> 00:54:03,680
Numero la puntata, in questo caso, se non ricordo male, è l'82.

323
00:54:04,000 --> 00:54:07,760
Quindi troverete tutti quanti le note che vi servono.

324
00:54:08,560 --> 00:54:10,800
Come sempre, potete trovarci dove volete.

325
00:54:10,800 --> 00:54:16,640
Insomma, siamo tutti e tre ricercabili in qualche modo, magari su A2 Podcast, sapete dove trovarci.

326
00:54:16,640 --> 00:54:18,800
Invece, il nostro Daniele, dove lo troviamo?

327
00:54:18,800 --> 00:54:24,240
Sicuramente mi trovate su qualsiasi lettore di podcast cercando il Tiraline.

328
00:54:24,240 --> 00:54:36,280
Oppure su Substack trovate Pillole di CAD e anche un abbozzo di newsletter personale che si chiama Parole in linee.

329
00:54:36,440 --> 00:54:41,640
Quindi cercate queste cose qui su Substack direttamente.

330
00:54:41,640 --> 00:54:50,760
E vabbè, foch.it è il mio blog ormai che l'angu da parecchio tempo in ascoltato.

331
00:54:50,760 --> 00:54:58,600
E da mettere a posto appunto, è tra le cose da mettere a posto a tutti i vari file che c'è: un pezzo alla volta.

332
00:54:58,600 --> 00:55:00,360
Un pezzo alla volta, un pezzo alla volta.

333
00:55:00,360 --> 00:55:01,960
Ricordati, un pezzo alla volta.

334
00:55:02,360 --> 00:55:07,160
Sì, una pezzo alla volta ci ne sono di cose da mettere a posto, ma soprattutto cose da seguire.

335
00:55:07,160 --> 00:55:17,640
Quindi sapete dove trovarci, quindi sapete anche come contattarci nel caso in cui vogliate affrontare un problema simile a quello di Daniele, o magari anche qualche altra cosa.

336
00:55:17,640 --> 00:55:22,680
In ogni caso, vi esortiamo a fare qualche recensione su Apple Podcast e Spotify e compagnia cantante.

337
00:55:22,680 --> 00:55:26,360
Basta che ci mettete tante belle stelline che ci fanno sempre un sacco bene.

338
00:55:26,360 --> 00:55:32,680
C'è il canale YouTube dove potete ovviamente registrarvi senza spendere una lira, ma soprattutto seguirci.

339
00:55:32,680 --> 00:55:35,480
E anche in questo caso potete scrivere qualcosa sotto le puntate.

340
00:55:35,480 --> 00:55:39,400
Noi leggiamo e rispondiamo senza grossi problemi.

341
00:55:39,400 --> 00:55:53,240
E poi, per il resto, se invece voi scrivere in modo diciamo tradizionale, ormai diventato tradizionale perché tutti i vari sistemi di messaggisti messaggistica avanzati ci sono parlati, ci sono passati sopra.

342
00:55:53,240 --> 00:55:56,200
Parliamo di mandare una semplice mail.

343
00:55:56,200 --> 00:56:00,280
L'indirizzo è scrivichola a due podcast.it.

344
00:56:00,280 --> 00:56:02,200
Direi che per questa puntata è tutto.

345
00:56:02,200 --> 00:56:05,480
Io vi saluto, ci sentiamo nella prossima puntata di A2 Podcast.

346
00:56:05,480 --> 00:56:07,320
Alla prossima, alla prossima!