1
00:00:00,000 --> 00:00:06,080
Benvenuti all'episodio 53 di A2 in cui scoprire come ottenere il massimo

2
00:00:06,080 --> 00:00:08,160
dalla vostra tecnologia Apple.

3
00:00:08,160 --> 00:00:12,400
Io sono Roberto Marin e sono il vostro ospite assieme all'amico Filippo

4
00:00:12,560 --> 00:00:13,440
Strozzi.

5
00:00:13,440 --> 00:00:15,520
Di cosa parliamo in questo episodio, Filippo?

6
00:00:15,520 --> 00:00:19,920
Allora, Roberto, oggi parliamo di un programma che conosci solo tu.

7
00:00:21,040 --> 00:00:25,040
Lo definirei web app a dire la verità, ma so che lo

8
00:00:25,040 --> 00:00:25,840
ami tanto.

9
00:00:25,840 --> 00:00:31,280
Nelle puntate precedenti, ne abbiamo parlato di Riffo o di Raffa, e

10
00:00:31,280 --> 00:00:36,880
quindi mi sembra il momento giusto di iniziare a parlare di notion

11
00:00:37,200 --> 00:00:39,920
o nozione tradotta in italiano.

12
00:00:39,920 --> 00:00:42,800
Sì, fa un po' ridere la traduzione, in effetti, fai molto più

13
00:00:42,800 --> 00:00:44,480
elegante in inglese.

14
00:00:45,600 --> 00:00:48,480
Ormai siamo un popolo anglofono anche noi.

15
00:00:48,800 --> 00:00:55,200
Ma prima di entrare nel nocciolo della puntata, come al solito, facciamo

16
00:00:55,200 --> 00:00:56,480
partire la sigla

17
00:00:58,000 --> 00:00:59,600
A2 Podcast.

18
00:00:59,600 --> 00:01:03,200
Scopri come ottenere il massimo dalla tua tecnologia apple.

19
00:01:03,200 --> 00:01:07,760
Due professionisti, Filippo e Roberto, te lo spiegano con argomenti monotematici ed

20
00:01:07,760 --> 00:01:10,640
ospiti che raccontano il loro flusso di lavoro.

21
00:01:18,240 --> 00:01:19,920
Eh, cosa ne dici?

22
00:01:19,920 --> 00:01:22,640
Grandissima sigla, il nostro flusso di lavoro.

23
00:01:22,640 --> 00:01:27,440
Che oggi questa sera o questo pomeriggio questa mattina, dipende voi quando

24
00:01:27,440 --> 00:01:33,520
vedete o sentite questo podcast, parliamo di Notion che è una famigerata,

25
00:01:33,520 --> 00:01:36,480
nonché famosissima app per la produttività.

26
00:01:36,480 --> 00:01:40,400
Come diceva all'inizio il nostro amico Filippo, che abbiamo qua, lui usa

27
00:01:40,400 --> 00:01:42,720
tutt'altro strumento che non è Notion.

28
00:01:42,720 --> 00:01:46,480
Invece, questa volta tocca a me portare avanti la bandiera di A2.

29
00:01:46,480 --> 00:01:49,360
Perché tra i due sono quello che lo conosco un po' meglio.

30
00:01:49,360 --> 00:01:52,560
Non è che lo conosca perfettamente, ma insomma, qualcosa in più di

31
00:01:52,560 --> 00:01:53,040
Filippo.

32
00:01:53,200 --> 00:01:56,480
Per fortuna lo conosco e riesco forse anche a tenere una puntata.

33
00:01:56,480 --> 00:02:00,760
Non so se sarò prolisso e completo come Filippo, ma insomma, riusciamo

34
00:02:00,760 --> 00:02:00,920
a

35
00:02:01,960 --> 00:02:03,320
appena adesso del prolisso.

36
00:02:03,960 --> 00:02:05,080
Grazie, grazie.

37
00:01:59,840 --> 00:02:06,120
Sei prolisso.

38
00:02:06,280 --> 00:02:10,920
Difatti, delle volte quando parti, parti a parlare, ti fermo a fine

39
00:02:10,920 --> 00:02:13,240
puntata per dirti che hai chiuso la puntata.

40
00:02:13,240 --> 00:02:16,040
Perché se no, stai avanti ad oltranza.

41
00:02:16,200 --> 00:02:19,560
Ma è giusto così perché sei un sacco di cose prolisso è

42
00:02:19,560 --> 00:02:22,200
perché sa un sacco di cose, non come me, che ne sa

43
00:02:22,200 --> 00:02:25,800
quattro e quindi, dopo un po' dieci minuti si ferma, non di

44
00:02:25,800 --> 00:02:26,120
più.

45
00:02:26,120 --> 00:02:30,360
Ma in ogni caso tornando a Bomba, tu sai cos'è Filippo?

46
00:02:30,360 --> 00:02:31,160
Notion vero?

47
00:02:31,160 --> 00:02:34,840
Ho un'idea vaga, ce l'ho ma mai aperta una volta.

48
00:02:35,080 --> 00:02:36,840
L'applicazione, proprio, non ci sono mai.

49
00:02:36,840 --> 00:02:40,600
Ho visto dei video se vuoi, ma non l'ho mai utilizzata in

50
00:02:40,600 --> 00:02:47,720
maniera concreta, perché lo dico qui subito: diciamo, essendo tutto online, comunque

51
00:02:47,720 --> 00:02:52,520
il sistema, per quello che devo fare io è abbastanza inutile.

52
00:02:52,520 --> 00:02:57,560
O meglio, poi, probabilmente mentre guardavo qualche video, ho visto che casomai,

53
00:02:57,640 --> 00:03:02,040
non so, quello che noi utilizziamo per la programmazione di A2 come

54
00:03:02,040 --> 00:03:06,440
Toist, forse si potrebbe fare con una Canban, si potrebbe fare su

55
00:03:06,680 --> 00:03:10,840
Notion, perché poi Notion, di fatto, da quello che ho capito almeno

56
00:03:10,840 --> 00:03:15,640
io, è un programma dove non dico che fai anche la birra,

57
00:03:15,960 --> 00:03:18,840
ma in pratica potresti farci un po' quello che vuoi.

58
00:03:18,840 --> 00:03:23,640
Ed è il bello il brutto di questa applicazione.

59
00:03:23,640 --> 00:03:31,400
Perché ovviamente presumo, abbia una curva di apprendimento un po' alta inizialmente,

60
00:03:31,560 --> 00:03:38,120
anche solo capire cosa puoi fare e cosa vuoi farci dentro, dall'altra

61
00:03:38,280 --> 00:03:42,040
so che, però, c'è tanta gente che l'apprezza, lo utilizza.

62
00:03:42,200 --> 00:03:44,840
Ci sono vari youtuber che ne parlano

63
00:03:46,000 --> 00:03:51,360
a Mambassa, tra virgolette, adesso ne parlerai anche tu, perché so che

64
00:03:52,000 --> 00:03:54,320
alcuni spunti li hai presi da altri.

65
00:03:55,040 --> 00:04:00,320
Sì, che ovviamente mi ero ripromesso di mettere tra le risorse i

66
00:04:00,320 --> 00:04:04,160
profili Instagram e YouTube che seguo, ma purtroppo non ce l'ho fatta

67
00:04:04,160 --> 00:04:07,680
e cercherò di inventare sul momento dicendo quali sono i primi che

68
00:04:07,680 --> 00:04:08,560
mi vengono in mente.

69
00:04:08,560 --> 00:04:12,960
Comunque, in ogni caso, io conosco noceano, ho fatto tutta una serie

70
00:04:12,960 --> 00:04:14,000
di link, giusto?

71
00:04:14,960 --> 00:04:17,920
Fammi vedere, fammi vedere nella parte link.

72
00:04:17,920 --> 00:04:21,520
Io ho messo tutta una serie di guide scorciatoie.

73
00:04:22,320 --> 00:04:24,240
Sì, ma tu sei troppo operativo!

74
00:04:24,240 --> 00:04:27,200
Io lo sai che sono scappato di casa dei migliori.

75
00:04:27,200 --> 00:04:30,720
Quindi bando alle ciance e adesso partiamo subito con Notion.

76
00:04:30,800 --> 00:04:35,440
Ma io vedi, sorrevengo, nel senso che, ovviamente, la nostra mappa mentale

77
00:04:35,440 --> 00:04:39,920
diventa poi la scaletta barra a note dell'episodio.

78
00:04:39,920 --> 00:04:41,680
Quindi, io ho già così ho i link

79
00:04:42,960 --> 00:04:43,440
già fatti,

80
00:04:44,560 --> 00:04:45,280
adesso, vediamo

81
00:04:46,640 --> 00:04:48,960
di metterci una pezzo in qualche modo.

82
00:04:48,960 --> 00:04:51,760
Lo sai, improvviso, improvviso, non ti preoccupare.

83
00:04:51,760 --> 00:04:52,640
Bravo, bravo, bravo.

84
00:04:53,440 --> 00:04:54,320
Allora, vediamo un po'.

85
00:04:54,320 --> 00:05:01,840
Questa simpatica app Notion che essenzialmente è un'app dedicata alla produttività, all'organizzazione

86
00:05:01,840 --> 00:05:05,520
e via discorrendo, perché consente di fare un sacco di cose.

87
00:05:05,520 --> 00:05:11,040
Difatti, uno dei primi livelli di conoscenza con Notion è appunto capire

88
00:05:11,040 --> 00:05:14,800
cosa fa, ma soprattutto capire come lo fa, che è una cosa

89
00:05:14,800 --> 00:05:16,000
un po' particolare.

90
00:05:16,000 --> 00:05:20,960
Essendo una web app, adesso guardandolo con gli occhi distaccati, sembra veramente

91
00:05:20,960 --> 00:05:25,920
di creare quasi un sito internet, addirittura di quello che si sta

92
00:05:25,920 --> 00:05:32,120
facendo, perché ricorda molto il sistema di organizzazione di WordPress, adesso che

93
00:05:32,120 --> 00:05:36,040
lo vedo un po' da lontano con gli occhi diversi, ma senza

94
00:05:36,040 --> 00:05:41,800
farsi spaventare da un sistema di pubblicazione di contenuti, Notion permette di

95
00:05:41,880 --> 00:05:48,440
appunto prendere delle nozioni, chiamiamolo così, lo traduciamo così, ma parliamo essenzialmente

96
00:05:48,520 --> 00:05:51,960
in prima battuta di note, ovvero tutto quello che potete scrivere con

97
00:05:51,960 --> 00:05:53,400
una tastiera essenzialmente.

98
00:05:53,400 --> 00:05:56,920
Oppure anche mi pare di aver visto recentemente che si può anche

99
00:05:56,920 --> 00:05:57,560
dettare.

100
00:05:57,560 --> 00:06:00,440
Può fare una lista di compiti, una to do, una di quelle

101
00:06:00,440 --> 00:06:05,080
famosissime, lunghissime liste che ci accompagnano nella nostra vita dei professionisti, delle

102
00:06:05,080 --> 00:06:08,760
cose da fare nella giornata per oggi, domani, ieri, perché ovviamente c'è

103
00:06:08,760 --> 00:06:12,440
qualcuno che ci chiede i lavori da fare per il giorno prima.

104
00:06:12,440 --> 00:06:17,640
E consente anche, però, di avere delle pagine, chiamiamole così, di raccolta

105
00:06:17,640 --> 00:06:24,200
delle vostre informazioni, chiamiamole una specie di Wikipedia della proprie vita dove

106
00:06:24,200 --> 00:06:30,200
si possono inserire tutto quello che vi viene utile nella vostra vita

107
00:06:30,200 --> 00:06:31,560
di tutti i giorni.

108
00:06:31,560 --> 00:06:35,080
Oltre a fare quello, è anche un database, questa è la parte

109
00:06:35,080 --> 00:06:39,640
più potente di Notion, secondo il mio punto di vista, perché ha

110
00:06:39,640 --> 00:06:44,360
degli strumenti molto interessanti e anche di generazione di viste,

111
00:06:45,400 --> 00:06:50,200
chiamiamole così, sui database che possono tornare davvero utili in molti frangenti.

112
00:06:50,200 --> 00:06:57,080
Database essenzialmente non fatevi mettere paura da questa parola database, che sembra

113
00:06:57,080 --> 00:07:01,080
una cosa di particolarmente difficile da gestire, soprattutto per chi non è

114
00:07:01,080 --> 00:07:05,560
un informatico, ma nel caso di Notion essenzialmente è molto facile.

115
00:07:05,560 --> 00:07:10,680
Molto facile perché chiamiamo database essenzialmente una tabella all'interno dei dati.

116
00:07:10,680 --> 00:07:13,720
La fortuna è che la tabella la potete decidere voi e i

117
00:07:13,720 --> 00:07:17,920
dati che volete inserire essenzialmente anche quelli li decidete voi.

118
00:07:17,920 --> 00:07:22,560
Un'altra cosa interessante che si può fare con Notion ho visto in

119
00:07:22,560 --> 00:07:26,480
giro per il mondo anche fare quasi dei siti web pubblici che

120
00:07:26,480 --> 00:07:32,880
ovviamente rimangono, come diceva Filippo, all'interno di un ipotetico cloud.

121
00:07:32,880 --> 00:07:36,000
Che in questo momento non ho ben preciso di dove sia, ma

122
00:07:36,000 --> 00:07:39,920
in ogni caso, voi potete dare l'accesso pubblico a una pagina del

123
00:07:39,920 --> 00:07:44,240
vostro Notion oppure anche condividerla con qualcuno in modo privato.

124
00:07:44,240 --> 00:07:48,000
Per esempio, io potrei condividere una pagina in cui parliamo di A2

125
00:07:48,240 --> 00:07:53,680
direttamente con Filippo e magari con Nicola invece che all'ascolto e che

126
00:07:53,680 --> 00:07:58,560
saluto, possiamo condividere una pagina in cui parliamo di come risolvere alcuni

127
00:07:58,560 --> 00:08:01,120
problemi sul Mac e via discorrendo.

128
00:08:01,120 --> 00:08:06,640
Insomma, potrebbe essere utile e le funzioni che ci sono sono veramente

129
00:08:06,640 --> 00:08:10,160
grandissime ed è quello che forse spaventa un po' tutti che voi

130
00:08:10,160 --> 00:08:16,880
vi trovate questo strumento particolarmente potente, probabilmente anche non aiutato dall'interfaccia grafica

131
00:08:16,880 --> 00:08:21,600
che spaventa anche un po' all'inizio, ma in ogni caso avete capito

132
00:08:21,600 --> 00:08:26,480
che la lista è abbastanza eterogenea per riuscire a capire che di

133
00:08:26,480 --> 00:08:28,960
cose se ne fanno e se ne fanno davvero parecchie.

134
00:08:29,120 --> 00:08:36,640
Quanto riguarda invece l'organizzazione di Notion essenzialmente funziona, come vi dicevo all'inizio,

135
00:08:36,640 --> 00:08:42,080
come quasi una pagina web fatta da pagine e sottopagine che vengono

136
00:08:42,080 --> 00:08:46,640
organizzate inserendo all'interno dei contenuti di vostra scelta.

137
00:08:46,640 --> 00:08:52,320
Voi trovate sulla sinistra, oltre alle varie, alla chiave di ricerca e

138
00:08:52,560 --> 00:08:58,400
i propri setting, trovate essenzialmente le vostre pagine che sono indicate come

139
00:08:58,400 --> 00:08:59,280
private.

140
00:08:59,280 --> 00:09:04,280
Queste sono effettivamente delle pagine che voi potete modificare e inserire qualsiasi

141
00:09:04,280 --> 00:09:07,800
cosa che vi viene in mente, perché praticamente il Notion permette di

142
00:09:07,800 --> 00:09:14,920
inserire qualsiasi cosa perché veramente assomiglia tantissimo a una pagina web.

143
00:09:14,920 --> 00:09:19,240
Quindi si parte nell'inserire del semplice testo che si può formattare in

144
00:09:19,240 --> 00:09:23,080
qualsiasi modo, inserire delle altre pagine all'interno delle pagine.

145
00:09:23,080 --> 00:09:27,560
Questo può essere utile, per esempio, nel caso in cui voi vogliate

146
00:09:27,560 --> 00:09:33,960
organizzare un'area della vostra vita, mettiamola così, in altre pagine all'interno, perché

147
00:09:33,960 --> 00:09:38,440
magari questa area ha delle altre categorie che vi interessa suddividere in

148
00:09:38,440 --> 00:09:39,400
pagine.

149
00:09:39,400 --> 00:09:41,960
Poi ci sono le classiche to do list.

150
00:09:41,960 --> 00:09:46,200
Essenzialmente sono dei quadratini bianchi che voi potete spuntare e nel momento

151
00:09:46,360 --> 00:09:49,800
in cui voi lo spuntate, questo gli tira una bella riga sopra

152
00:09:49,800 --> 00:09:54,280
e gli fa cambiare il carattere da con una certa grandezza a

153
00:09:54,280 --> 00:09:55,880
un carattere semitrasparente.

154
00:09:55,880 --> 00:10:00,280
Quindi sembra veramente che sia barrato e quindi ha anche la capacità

155
00:10:00,280 --> 00:10:07,480
di prendere del testo formattato in Markdown, però non è proprio pulitissimo

156
00:10:07,480 --> 00:10:09,160
come editor Markdown.

157
00:10:09,160 --> 00:10:12,040
Ma in ogni caso si può divertire un po'.

158
00:10:12,040 --> 00:10:16,280
Tant'è che rimangono in lista delle cose che si possono inserire i

159
00:10:16,280 --> 00:10:19,800
titoli, il titolo 1, 2, 3, ovviamente.

160
00:10:19,960 --> 00:10:22,760
Poi si possono inserire delle tabelle.

161
00:10:22,760 --> 00:10:26,280
Che tabelle che sono il cuore per chi vuole fare un uso

162
00:10:26,280 --> 00:10:27,720
avanzato di notion.

163
00:10:27,720 --> 00:10:32,440
Perché con queste tabelle essenzialmente trasformate una tabella in un database interrogabile.

164
00:10:32,680 --> 00:10:37,080
Di questo database potete ottenere anche delle viste di cui parleremo magari

165
00:10:37,080 --> 00:10:37,880
più avanti.

166
00:10:37,880 --> 00:10:42,520
Poi ci sono i bullet list, famosi bugio, che piacciono tanto a

167
00:10:42,520 --> 00:10:44,920
Filippo perché le deve editare, ma io che ne continuo a parlare

168
00:10:45,200 --> 00:10:46,080
avanti e indietro.

169
00:10:44,920 --> 00:10:49,920
Comunque sono delle liste con il puntino di fianco interessante.

170
00:10:50,160 --> 00:10:54,960
E poi ci sono le classiche numbered list, ovvero quelle liste con

171
00:10:54,960 --> 00:10:58,400
i numeri di fianco in ordine progressivo.

172
00:10:58,400 --> 00:11:03,360
Un'altra cosa molto interessante che può tornare utile, ovviamente nel momento in

173
00:11:03,360 --> 00:11:07,200
cui fate un utilizzo avanzato, sono le toggle list.

174
00:11:07,200 --> 00:11:12,080
Che essenzialmente è lista che si nasconde e si richiama con una

175
00:11:12,080 --> 00:11:13,120
freccetta.

176
00:11:13,760 --> 00:11:18,480
All'interno di questa freccetta essenzialmente si apre una specie di sottopagina in

177
00:11:18,480 --> 00:11:22,800
cui potete inserire tutto quello che praticamente vi ho detto in precedenza.

178
00:11:22,800 --> 00:11:26,320
Oltre a queste cose ci sono delle cose che possono tornarvi utili.

179
00:11:26,320 --> 00:11:32,960
Ad esempio, se vi piace annotare delle frasi celebri, chiamiamole così, delle

180
00:11:32,960 --> 00:11:36,800
frasi motivazionali, o via discorrendo, oppure delle cose che vi volete ricordare,

181
00:11:36,800 --> 00:11:40,880
frasi dette da qualcuno, c'è anche la funzione di quotatura

182
00:11:42,000 --> 00:11:45,920
per catturare delle frasi, delle citazioni, esatto, bravo.

183
00:11:46,160 --> 00:11:51,680
E poi altri strumenti interessanti che possono aiutare a dare una formatazione

184
00:11:51,680 --> 00:11:56,640
alla vostra pagina per renderla anche più accattivante alla vostra lista se

185
00:11:56,640 --> 00:12:00,640
la utilizzate tutti i giorni, che per esempio il divisorio, che è

186
00:12:00,640 --> 00:12:05,360
molto semplice: una linea orizzontale che può prendere tutta la pagina, ma

187
00:12:05,360 --> 00:12:09,520
può anche essere verticale nel caso in cui abbiate bisogno di suddividere

188
00:12:09,520 --> 00:12:11,440
la pagina in più colonne.

189
00:12:11,440 --> 00:12:15,360
Poi c'è un'altra interessante cosa: il link alle pagine.

190
00:12:15,360 --> 00:12:19,200
Perché voi potete prendere dei link delle pagine web e inserirle.

191
00:12:19,200 --> 00:12:24,240
L'inserimento della pagina è qualcosa di altrettanto interessante perché si trasforma in

192
00:12:24,240 --> 00:12:27,920
effetti in un aggregatore di web, diciamo, interno.

193
00:12:27,920 --> 00:12:29,840
Perché voi potete inserire questi link direttamente

194
00:12:30,920 --> 00:12:36,200
come del testo semplice che ovviamente si può cliccare per farvi aprire

195
00:12:36,200 --> 00:12:41,080
la pagina oppure si può vederlo come una specie di bookmark.

196
00:12:41,080 --> 00:12:45,400
Quindi avete un'anteprima di quello che è la pagina in quel momento.

197
00:12:45,640 --> 00:12:49,880
O in alternativa avete in effetti la pagina vera e propria che

198
00:12:49,880 --> 00:12:54,360
viene caricata ogni volta che voi andate all'interno dello spazio in cui

199
00:12:54,360 --> 00:12:56,360
è salvato questo link.

200
00:12:56,360 --> 00:13:00,920
Altre cose interessanti che io non utilizzo perché uso il piano a

201
00:13:00,920 --> 00:13:05,320
pagamento di cui io utilizzo il piano a gratuito e ci sono

202
00:13:05,320 --> 00:13:06,760
dei limiti di spazio.

203
00:13:07,000 --> 00:13:12,440
In questo caso potrebbe venirvi utile nel vostro caso, che l'utilizzate con

204
00:13:12,600 --> 00:13:17,320
diciamo degli oggetti un po' più corposi, che possono essere le immagini,

205
00:13:17,320 --> 00:13:21,240
ad esempio, anche dei video, dei audio o via discorrendo anche dei

206
00:13:21,240 --> 00:13:21,640
file.

207
00:13:21,640 --> 00:13:26,520
Potete iniziare a salvare, ma ovviamente questa è una gestione che purtroppo

208
00:13:26,520 --> 00:13:31,640
vi chiede anche l'integrazione del pagamento se superate certi limiti.

209
00:13:31,640 --> 00:13:34,040
Ma anche di questo lo vedremo più avanti.

210
00:13:34,040 --> 00:13:38,520
La cosa interessante di Notion che io non ho apprezzato subito perché

211
00:13:39,000 --> 00:13:43,640
poi vi spiegherò come ho avuto l'approccio: è che ci sono una

212
00:13:43,800 --> 00:13:48,840
serie di template che sono davvero utili per riuscire a capire come

213
00:13:48,840 --> 00:13:53,320
funziona e intanto a barcamenarvi con Notion.

214
00:13:53,320 --> 00:13:57,800
Questa applicazione che è particolarmente potente, ma bisogna avere un po' di

215
00:13:57,800 --> 00:14:01,320
pazienza per uscire a manipolare come si vuole, ma più che altro

216
00:14:01,480 --> 00:14:04,040
a renderlo utile al proprio workflow.

217
00:14:04,040 --> 00:14:07,880
Dunque, ci sono una serie di modelli che potete trovare direttamente sul

218
00:14:07,880 --> 00:14:12,680
sito di Notion che vi consiglio di andare a guardarvi perché sono

219
00:14:12,680 --> 00:14:14,120
particolarmente interessanti.

220
00:14:14,120 --> 00:14:17,600
Ma se avete già l'applicazione aperta, voi av

221
00:14:14,680 --> 00:14:19,840
ete una serie di template che potete

222
00:14:20,000 --> 00:14:24,640
trovare direttamente nella colonna di sinistra sotto Notion Templates.

223
00:14:24,960 --> 00:14:30,160
Dargli una bella occhiata e vedrete che c'è soltanto da svizzarrirvi.

224
00:14:30,160 --> 00:14:36,880
Qualcosa lo troverete sicuramente perché può essere direttamente utilizzato all'interno del vostro

225
00:14:36,880 --> 00:14:41,840
spazio privato facendovi una copia e quindi modificandola alle vostre esigenze, ma

226
00:14:41,840 --> 00:14:46,960
soprattutto vi verrà utile a fare il vostro modello come anch'io ho

227
00:14:46,960 --> 00:14:50,400
fatto per quanto riguarda il mio modello di utilizzo all'interno del mio

228
00:14:50,400 --> 00:14:51,840
workflow da architetto.

229
00:14:51,840 --> 00:14:55,600
Ce ne sono anche esterni, nel senso che ci sono, come diceva

230
00:14:55,600 --> 00:14:59,440
Filippo, un sacco di creatori che potete trovare sia su YouTube ma

231
00:14:59,440 --> 00:15:05,760
anche su Instagram con i rispettivi pagine in cui pubblicizzano le loro

232
00:15:06,800 --> 00:15:07,440
creazioni.

233
00:15:07,440 --> 00:15:09,920
Perché alla fine si trattano di creazioni, c'è qualcuno che si è

234
00:15:09,920 --> 00:15:15,600
veramente sbizzarrito, ha fatto delle composizioni creative contanto di una palette di

235
00:15:15,600 --> 00:15:20,960
colori ben definiti e c'è anche lì soltanto da guardare e capire

236
00:15:21,520 --> 00:15:23,760
qual è quello che fa per voi.

237
00:15:23,760 --> 00:15:28,720
Andando invece a vedere quali sono i piani, c'è un piano gratuito,

238
00:15:28,720 --> 00:15:33,360
come vi dicevo precedentemente, che è individuale, che io utilizzo tutti i

239
00:15:33,360 --> 00:15:36,080
giorni e per ora non ho avuto nessun tipo di problema.

240
00:15:36,400 --> 00:15:38,160
Ci sono i blocchi illimitati.

241
00:15:38,160 --> 00:15:41,760
I blocchi sono essenzialmente le cose che andate a scrivere o le

242
00:15:41,760 --> 00:15:44,160
pagine che andate a fare.

243
00:15:44,400 --> 00:15:47,840
Ci sono degli spazi collaborativi, tant'è che io sono riuscito anche a

244
00:15:47,840 --> 00:15:52,000
condividere delle pagine con altri collaboratori che non erano iscritti a Notion,

245
00:15:52,000 --> 00:15:55,440
ma hanno potuto vederlo tramite essenzialmente una pagina web.

246
00:15:55,760 --> 00:16:01,160
Ci sono una serie di integrazioni con Slack, GitHub e tanto tanto

247
00:16:01,160 --> 00:16:04,280
altro ancora, ne aggiungono sempre di nuovo tutti i giorni.

248
00:16:04,280 --> 00:16:09,080
Io per ora non ho mai utilizzato queste integrazioni, ma immagino che

249
00:16:09,080 --> 00:16:13,960
all'interno di uno spazio collaborativo con più persone, ad esempio, con Slack

250
00:16:13,960 --> 00:16:19,080
potrebbe diventare davvero utile all'interno di gruppi di lavoro che sono concentrati

251
00:16:19,400 --> 00:16:23,000
e utilizzano questo tipo di applicazioni.

252
00:16:23,800 --> 00:16:27,480
Un'altra parte che può essere utile o non utile sono i sette

253
00:16:27,480 --> 00:16:31,080
giorni di cronologia della pagina, ovvero che voi potete tornare nel mio

254
00:16:31,080 --> 00:16:33,400
caso a sette giorni fa.

255
00:16:33,400 --> 00:16:36,040
Se io ho fatto una modifica che non volevo, posso tornare indietro

256
00:16:36,040 --> 00:16:37,080
di sette giorni.

257
00:16:37,080 --> 00:16:39,240
Per ora non l'ho ancora mai utilizzata.

258
00:16:39,240 --> 00:16:43,640
Questa capacità perché tutto sommato, in qualche modo, si riesce a recuperare

259
00:16:43,640 --> 00:16:48,840
facilmente quello che viene fatto, semplicemente con utilizzando un CTRL Z o

260
00:16:48,840 --> 00:16:52,520
un Rido, oppure il recupero non l'ho mai utilizzato.

261
00:16:52,520 --> 00:16:56,840
Spero che funzioni e soprattutto spero che non sia una procedura particolarmente

262
00:16:56,840 --> 00:16:59,800
complicata, ma ipotizzo di no, vedendo un po' come la pensano a

263
00:16:59,800 --> 00:17:02,120
noi, dovrebbe essere una cosa molto semplice.

264
00:17:02,360 --> 00:17:06,520
Come vi dicevo, c'è anche la possibilità di inviare 10 ospiti sulle

265
00:17:06,520 --> 00:17:07,480
proprie pagine.

266
00:17:07,480 --> 00:17:10,360
Io ne ho usato uno o due, quindi non è un grosso

267
00:17:10,360 --> 00:17:11,000
problema.

268
00:17:11,240 --> 00:17:15,400
Ho visto che funziona perché volevo vedere cosa vedevano gli altri ospiti

269
00:17:15,640 --> 00:17:19,560
ed è molto interessante un sistema di collaborazione che può tornare utili

270
00:17:19,560 --> 00:17:21,080
in molti frangenti.

271
00:17:21,080 --> 00:17:26,440
Invece, se volete passare al piano pagamento Plus, essenzialmente si tratta di

272
00:17:26,440 --> 00:17:34,520
8 dollari a utente al mese se avete, diciamo, l'abbonamento annuo, oppure

273
00:17:34,520 --> 00:17:38,600
10 dollari per utente al mese se avete l'abbonamento mensile.

274
00:17:38,600 --> 00:17:41,000
Cosa vi dà questo simpatico abbonamento?

275
00:17:41,000 --> 00:17:47,040
Tanti blocchi limitati per tutti i gruppi, il famoso upload di file

276
00:17:47,040 --> 00:17:51,840
illimitati, 30 giorni di cronologia delle pagine e un invito per 100

277
00:17:51,840 --> 00:17:52,480
ospiti.

278
00:17:52,480 --> 00:17:56,640
Quindi capite che diventa davvero corposo, potete arrivare a 100 ospiti e

279
00:17:56,640 --> 00:17:58,480
insomma, non è mica poco.

280
00:17:58,800 --> 00:18:02,160
Infine c'è l'ultimo piano che è il piano business che parte da

281
00:18:02,160 --> 00:18:06,720
15 dollari utente al mese con abbonamento annuo, oppure a 18 dollari

282
00:18:06,720 --> 00:18:10,640
utente mese per il piano se pagate messilmente.

283
00:18:10,640 --> 00:18:14,960
Vi trovate tutto quello che avete sul Plus in più degli spazi

284
00:18:14,960 --> 00:18:20,720
privati condivisi, 90 giorni di cronologia delle pagine, un invito fino a

285
00:18:20,720 --> 00:18:25,280
250 ospiti, e la possibilità di esportazione in formato PDF.

286
00:18:25,280 --> 00:18:30,560
Allora mentre tu parlavi, per curiosità, sono andato a vedere perché effettivamente

287
00:18:30,560 --> 00:18:34,000
sul discorso dei modelli ero curioso.

288
00:18:34,320 --> 00:18:37,520
Adesso poi li inserirò eventualmente le note dell'episodio.

289
00:18:37,520 --> 00:18:40,800
Ma comunque ho scoperto che, per esempio, ci sono

290
00:18:42,320 --> 00:18:48,720
facendo una ricerca velocissima, quindi, senza nessuna pretesa, diciamo di fare cose

291
00:18:48,720 --> 00:18:54,320
particolari e approfondite, ci sono un sacco di esempio, temi o template

292
00:18:54,560 --> 00:18:55,920
per gli avvocati.

293
00:18:56,240 --> 00:18:57,840
Quindi, effettivamente

294
00:18:59,120 --> 00:19:02,480
probabilmente basta solo andare a cercare adesso.

295
00:19:02,560 --> 00:19:10,320
Prescindere dalle nostre specifiche professioni, è probabile che vista anche effettivamente la

296
00:19:10,320 --> 00:19:15,680
quantità di soggetti che utilizzano notion, ovviamente, più nel mondo anglofono, perché

297
00:19:15,680 --> 00:19:19,760
adesso non so se l'hai detto, ma a me sembra che Notion,

298
00:19:19,920 --> 00:19:23,480
a quantomeno, le pagine principali non sono tratte in italiano.

299
00:19:23,280 --> 00:19:23,960
No, no, è

300
00:19:25,760 --> 00:19:29,920
tutto in inglese, quindi, comunque è un problema, tra virgolette, un'ulteriore barriera

301
00:19:30,280 --> 00:19:35,400
d'ingresso è che se non conosci la lingua inglese, utilizzare questo programma

302
00:19:29,920 --> 00:19:37,320
diventa più complicato.

303
00:19:37,800 --> 00:19:42,680
Infatti, devo dire la verità: io ho cercato dei template in lingua

304
00:19:42,680 --> 00:19:43,160
inglese.

305
00:19:43,160 --> 00:19:49,720
Quindi ho cercato template notion template for lawyer per intenderci, non sono

306
00:19:49,720 --> 00:19:56,280
andato invece a cercare qualcosa, notion modelli per avvocati, per esempio.

307
00:19:56,280 --> 00:20:01,640
Per cui ci sono anche da tenere presente questa particolare situazione dove

308
00:20:01,880 --> 00:20:06,760
effettivamente di materiale ce n'è veramente tanto nel mondo anglofono, come al

309
00:20:06,760 --> 00:20:13,320
solito, ma probabilmente in altre realtà il tutto è meno è meno

310
00:20:13,320 --> 00:20:14,200
presente,

311
00:20:15,480 --> 00:20:16,680
è meno chiaro.

312
00:20:16,680 --> 00:20:21,560
Quindi comunque un'ulteriore barriera d'ingresso è questo per chi conosce almeno in

313
00:20:21,560 --> 00:20:24,920
minima parte l'inglese, ma credo anche forse un po' di più perché

314
00:20:25,240 --> 00:20:29,880
dovendo comunque interagire con Menum e tutto il resto, poi effettivamente sia

315
00:20:29,880 --> 00:20:35,960
io che te siamo abbastanza siamo abbastanza tranquilli nella lettura in inglese,

316
00:20:35,960 --> 00:20:38,920
quindi poi non abbiamo grossi vincoli.

317
00:20:38,920 --> 00:20:43,000
Tuttavia, per chi ci sta ascoltando, casomai che non conosce l'inglese o

318
00:20:43,000 --> 00:20:50,760
comunque una conoscenza dell'inglese scolastica e così via, può essere un'ulteriore fonte

319
00:20:50,760 --> 00:20:52,920
di chiamamolo in questi termini attrito.

320
00:20:53,400 --> 00:20:58,280
Bella osservazione questa, per esempio, quando l'ho usata io non avevo fatto

321
00:20:58,280 --> 00:21:02,520
una ricerca dei template per architetti, lo lascio fare a te se

322
00:21:02,520 --> 00:21:05,960
vuoi, più che altro perché se lo faccio io, so già che

323
00:21:05,960 --> 00:21:07,560
mi blocca tutto il collegamento.

324
00:21:07,560 --> 00:21:09,160
Quindi te lo lascio fare.

325
00:21:10,360 --> 00:21:13,400
E visto che parliamo del primo approccio che ho avuto con Notion,

326
00:21:13,480 --> 00:21:15,440
vi racconto com'è andata essenzialmente.

327
00:21:15,440 --> 00:21:18,560
Non mi ricordo più quanto tempo fa, penso vado a memoria, sarà

328
00:21:14,920 --> 00:21:19,680
due o tre anni fa.

329
00:21:20,160 --> 00:21:24,400
Era uscita questa applicazione quindi se ne incominciava a parlare e, ovviamente,

330
00:21:24,400 --> 00:21:28,320
io, essendo molto curioso, soprattutto sulle applicazioni, ho preso e ho provato

331
00:21:28,320 --> 00:21:31,120
a installarla sul mio cellulare.

332
00:21:31,120 --> 00:21:36,160
L'ho installata, l'ho aperta, l'ho guardata, mi è venuto praticamente una sincope

333
00:21:36,480 --> 00:21:39,840
nel momento in cui ho capito tutte le cose che poteva fare

334
00:21:40,480 --> 00:21:43,760
e sono scappato a gambe levate.

335
00:21:44,080 --> 00:21:48,480
Disinstallata, chiuso, non ho voluto più sentire parlare almeno per un anno,

336
00:21:48,480 --> 00:21:50,400
un anno e mezzo circa.

337
00:21:50,400 --> 00:21:55,840
Il secondo incontro con Noche è derivato appunto da un personaggio che

338
00:21:55,840 --> 00:22:00,160
fa il mio stesso mestiere, un architetto, che ovviamente è decisamente più

339
00:22:00,160 --> 00:22:03,760
sul pezzo di me, soprattutto dal punto di vista della presenza su

340
00:22:03,760 --> 00:22:04,240
internet.

341
00:22:04,240 --> 00:22:10,960
Parlo di Eric Reynolds di 30 by 40 Workshop, di cui troverete

342
00:22:10,960 --> 00:22:13,440
ovviamente il link all'interno delle note dell'episodio.

343
00:22:13,440 --> 00:22:20,960
L'ho appena aggiunto, uno, due, tre, quattro il quarto link, diciamo, da

344
00:22:20,960 --> 00:22:27,120
una ricerca su DuchDuck con per architetti, diciamo, come template per architetti,

345
00:22:27,440 --> 00:22:28,800
direi che abbastanza

346
00:22:30,080 --> 00:22:30,880
è un capo.

347
00:22:30,880 --> 00:22:34,640
Lui è un capo, è praticamente quello che vorrei tendere io, ma

348
00:22:34,640 --> 00:22:36,480
non riuscirò mai ad arrivare sul livello.

349
00:22:36,480 --> 00:22:40,640
In ogni caso, andatelo a vedere perché se siete architetti, sicuramente vi

350
00:22:40,640 --> 00:22:41,360
piacerà.

351
00:22:41,360 --> 00:22:45,840
Se siete amanti della fotografia e dei video, vi piacerà lo stesso,

352
00:22:45,840 --> 00:22:49,760
perché ha veramente uno stile molto particolare, molto curato, e vi consiglio

353
00:22:49,760 --> 00:22:50,720
di andarlo a vedere.

354
00:22:50,720 --> 00:22:55,680
In ogni caso, ho avuto la bella idea di fare un template

355
00:22:55,760 --> 00:22:57,600
appunto per gli architetti.

356
00:22:57,600 --> 00:23:01,000
Allora, visto che l'ha fatto lui, mi sono sentito un po' più

357
00:22:59,920 --> 00:23:04,200
a casa, diciamo nel senso che so che lavora molto bene.

358
00:23:04,440 --> 00:23:10,440
E quindi ho deciso di riaprire Notion grazie all'utilizzo di questo template

359
00:23:10,760 --> 00:23:15,560
di Eric che ho preso e copiato alla grande, è ancora disponibile

360
00:23:15,560 --> 00:23:17,640
gratuitamente senza problemi.

361
00:23:17,880 --> 00:23:23,080
Per gli architetti ve lo consiglio di guardarvelo, soprattutto perché è molto

362
00:23:23,560 --> 00:23:26,520
verticale sotto questo punto di vista per il lavoro.

363
00:23:26,520 --> 00:23:32,520
Ma in senso generale, ve lo consiglio di guardarlo anche se non

364
00:23:32,520 --> 00:23:38,040
siete architetti della parte ovviamente di gestione della propria vita e della

365
00:23:38,040 --> 00:23:39,000
settimana.

366
00:23:39,000 --> 00:23:42,760
E di fatti, da lì io sono partito, mi sono preso il

367
00:23:42,760 --> 00:23:45,560
mio simpatico template di Eric.

368
00:23:45,560 --> 00:23:49,240
Ne ho fatto un'ulteriore copia perché il suo è in tonso, lo

369
00:23:49,240 --> 00:23:53,960
tengo lì come Bibbia da seguire nel caso in cui di ripensamenti

370
00:23:53,960 --> 00:23:59,240
o dubbi e soprattutto di capire come è stato impostato, quindi ne

371
00:23:59,240 --> 00:24:01,320
ho fatto un'altra copia.

372
00:24:01,320 --> 00:24:04,920
La mia copia è stata poi elaborata più e più volte guardando

373
00:24:04,920 --> 00:24:10,120
appunto tutti i vari, chiamiamoli così, interventi che ho visto su YouTube

374
00:24:10,360 --> 00:24:15,560
e su Instagram principalmente e l'ho ulteriormente modificato.

375
00:24:15,560 --> 00:24:22,280
Ma partiamo dall'inizio: l'inizio per me è la pagina principale che si

376
00:24:22,280 --> 00:24:28,200
chiama Week Roadmap prosaicamente chiamato anche in inglese per tirarla anche un

377
00:24:28,200 --> 00:24:29,640
po' di più.

378
00:24:29,640 --> 00:24:33,080
Praticamente parte essenzialmente dalla gestione settimanale.

379
00:24:33,080 --> 00:24:38,840
Gestione settimanale e non mensile oppure annuale.

380
00:24:39,080 --> 00:24:43,720
Dunque, così ho questa partenza che è quella di Eric, che è

381
00:24:43,720 --> 00:24:48,240
quella di suddividere appunto la settimana con cinque colonne: dal lunedì al

382
00:24:48,240 --> 00:24:49,920
venerdì, ovviamente.

383
00:24:50,160 --> 00:24:56,000
La cosa interessante di questa suddivisione è che il buon Eric ha

384
00:24:56,000 --> 00:25:00,320
un metodo di lavoro che io sposo a tutti gli effetti, soprattutto

385
00:25:00,320 --> 00:25:03,760
recentemente perché ho visto un altro suo video dove lo spiegava ancora

386
00:25:04,000 --> 00:25:07,200
meglio, che è stata una cosa interessantissima.

387
00:25:07,200 --> 00:25:10,800
Che all'inizio, quando ho aperto questo template, non avevo capito subito al

388
00:25:10,800 --> 00:25:17,040
volo, ovvero erano due scritte che comparivano in tutti i giorni, che

389
00:25:17,040 --> 00:25:20,880
era la prima era creare, la seconda era gestire.

390
00:25:20,880 --> 00:25:24,080
Io l'ho guardato la prima volta ho detto: Vabbè, non so cosa

391
00:25:24,080 --> 00:25:25,680
voglio dire, ho preso e lo cancellate.

392
00:25:25,680 --> 00:25:28,160
Queste due scritte, essendo del testo è molto semplice.

393
00:25:28,160 --> 00:25:32,320
Poi alla fine ho capito e arriverò al dunque di capire qual

394
00:25:32,320 --> 00:25:34,240
è questa suddivisione.

395
00:25:34,800 --> 00:25:40,560
Questa suddivisione in cinque giorni mi viene molto comodo perché all'interno di

396
00:25:40,560 --> 00:25:44,240
questa suddivisione le uso effettivamente come un bullet journal.

397
00:25:44,240 --> 00:25:49,360
Quindi metto i to-do con la pratica funzione che permette notion.

398
00:25:49,360 --> 00:25:54,240
Io adesso vi parlo direttamente dalla scocciatore di tastiera che ho sul

399
00:25:54,240 --> 00:25:57,920
Mac perché è molto facile, da lì riuscite a fare le cose

400
00:25:57,920 --> 00:25:58,800
molto velocemente.

401
00:25:58,800 --> 00:26:03,760
Rispetto alla versione per iPad, ad iPhone, che c'è qualcosa da migliorare,

402
00:26:03,760 --> 00:26:08,560
ma ne parleremo quando andremo a guardare la situazione per quanto riguarda

403
00:26:08,560 --> 00:26:09,840
i dispositivi mobile.

404
00:26:09,840 --> 00:26:14,720
Tornando invece al Mac, è molto semplice inserire un to-do perché voi

405
00:26:14,720 --> 00:26:18,400
basta che inserite un simbolo che è quello sopra al set, che

406
00:26:18,400 --> 00:26:22,160
dovrebbe essere lo slash che pende verso destra per intenderci.

407
00:26:22,800 --> 00:26:23,680
Perché quello

408
00:26:24,960 --> 00:26:28,800
esatto, vi permette di aprire il menu che è quello che vi

409
00:26:28,800 --> 00:26:36,600
ho praticamente elencato prima all'inizio della prefazione di notion, quindi cosa faccio?

410
00:26:36,600 --> 00:26:40,520
Digito questo carattere, mi apre il menu e vado a prendere il

411
00:26:40,520 --> 00:26:44,520
to-do e lo inserisco direttamente in modo tale che io possa iniziare

412
00:26:44,520 --> 00:26:45,080
a scrivere.

413
00:26:45,080 --> 00:26:48,600
C'è un altro metodo che è quello di mettere essenzialmente una parentesi

414
00:26:48,600 --> 00:26:53,720
quadra aperta e una parentesi quadra chiusa e vi trasformo direttamente i

415
00:26:53,720 --> 00:26:57,960
due simboli in un quadrato, in modo tale che potete iniziare a

416
00:26:57,960 --> 00:26:58,920
digitare.

417
00:26:58,920 --> 00:27:00,040
Quindi, cosa faccio?

418
00:27:00,040 --> 00:27:02,520
Nella sostanza è come il Markdown,

419
00:27:03,800 --> 00:27:09,320
per creare, diciamo un to-do, basta avere le due parentesi quadra e

420
00:27:09,320 --> 00:27:16,280
poi dopo andare avanti, e quindi dopo ti converte, chiamiamolo così, in

421
00:27:16,280 --> 00:27:17,320
HTML.

422
00:27:17,320 --> 00:27:21,240
Immagino, infatti, è la parte che non mi piace molto di Notion.

423
00:27:21,400 --> 00:27:29,240
Questa conversione praticamente automatica, che dà, diciamo, prendetelo, tra virgolette, purista del

424
00:27:29,240 --> 00:27:33,960
markdown, a me piace vederlo scritto il markdown e poi vederlo come

425
00:27:33,960 --> 00:27:34,680
viene.

426
00:27:34,680 --> 00:27:36,360
Quindi, avere due finestre separate.

427
00:27:36,360 --> 00:27:41,160
Invece, avenderlo così trasformato direttamente, non è molto pulito e non mi

428
00:27:41,160 --> 00:27:44,120
piace tantissimo, ma quella è una mia idea.

429
00:27:44,120 --> 00:27:46,120
E magari a voi piace, provatelo.

430
00:27:46,120 --> 00:27:50,680
Se ti può consolare da quel che mi stai raccontando, vedo che,

431
00:27:50,680 --> 00:27:58,200
per esempio, Notion su certi fronti, ha molte similitudini con Todoist, almeno

432
00:27:58,200 --> 00:28:00,520
nella parte organizzativa, in questi termini.

433
00:28:00,520 --> 00:28:05,640
Adesso, per esempio, prima Todoist gestiva il Markdown, diciamo, nudo e crudo

434
00:28:05,720 --> 00:28:08,280
e poi te lo renderizzava, chiamiamolo così.

435
00:28:08,600 --> 00:28:12,360
Invece, recentemente ho visto che ti fa in pratica già i Link

436
00:28:12,520 --> 00:28:17,200
e quindi molto più legata al web, probabilmente diventa più comodo nel

437
00:28:17,200 --> 00:28:24,240
back-end loro, perché comunque sono tutte pagine HTML e quindi lievita la

438
00:28:24,240 --> 00:28:29,840
conversione a destra, manca da markdown a HTML che poi il risultato

439
00:28:29,840 --> 00:28:31,440
probabilmente finale della vicenda.

440
00:28:31,440 --> 00:28:35,040
Eh sì, alla fine sì, come dicevi tu all'inizio, si tratta essenzialmente

441
00:28:35,040 --> 00:28:38,720
di una web app che funziona nel cloud, in rete e quindi

442
00:28:38,720 --> 00:28:40,160
a quello si appoggia.

443
00:28:40,160 --> 00:28:44,000
Ma in ogni caso, tornando all'utilizzo che ne faccio e che può

444
00:28:44,000 --> 00:28:46,160
tornarvi utile come falsa riga.

445
00:28:46,160 --> 00:28:51,360
Io quindi inserisco tutti i tu-do che ho nella giornata e poi

446
00:28:51,360 --> 00:28:56,240
inserisco anche gli appuntamenti che uso appunto il pallino, quello

447
00:28:57,360 --> 00:29:00,480
essenzialmente della lista con i pallini.

448
00:29:00,960 --> 00:29:04,480
Questa è una suddivisione che mi sono fatto io per capire un

449
00:29:04,480 --> 00:29:10,480
po' visivamente se ci sono degli appuntamenti in giornata che comunque non

450
00:29:10,480 --> 00:29:15,440
li gestisco all'interno di Notion, ma gestisco con calendario.

451
00:29:15,440 --> 00:29:16,640
Questa è una particolarità.

452
00:29:16,640 --> 00:29:20,720
C'è anche una funzione di gestione del calendario all'interno di Notion, c'è

453
00:29:20,720 --> 00:29:25,840
anche una gestione dei reminder, ma io non sono mai particolarmente addentrato

454
00:29:25,840 --> 00:29:30,080
in questa parte perché preferisco utilizzare gli strumenti che conosco già e

455
00:29:30,080 --> 00:29:34,880
di cui ho un'assoluta sicurezza, anche perché il calendario, nel mio caso,

456
00:29:34,880 --> 00:29:38,080
è condiviso con mia moglie, quindi è un sistema che ormai è

457
00:29:38,080 --> 00:29:40,880
collaudato da anni e non vado sicuramente a cambiarlo.

458
00:29:40,880 --> 00:29:44,640
Ma quello che mi viene comodo è quello di fare una serie

459
00:29:44,640 --> 00:29:48,880
di revisione all'inizio della settimana o alla fine della settimana, in base

460
00:29:48,880 --> 00:29:52,800
a dove sono con i tempi, faccio una revisione della settimana inserendo

461
00:29:52,800 --> 00:29:57,120
appunto gli appuntamenti che ho nel calendario e li inserisco all'interno di

462
00:29:57,120 --> 00:29:58,800
questa vista settimanale.

463
00:29:58,800 --> 00:30:02,840
La cosa interessante appunto che mi ha aiutato molto in questi periodi

464
00:30:03,240 --> 00:30:07,080
è che appunto ho una lista sul creare e una lista sul

465
00:30:07,080 --> 00:30:08,040
gestire.

466
00:30:08,040 --> 00:30:09,960
Questo perché è stato suddiviso.

467
00:30:09,960 --> 00:30:14,280
Questa è un'interessantissima idea che ha dato Eric.

468
00:30:14,440 --> 00:30:16,920
Che a questo punto ho capito pieno e che ho fatto i

469
00:30:16,920 --> 00:30:20,280
miei e in effetti i risultati li ho visti, è quello essenzialmente

470
00:30:20,280 --> 00:30:27,400
di dedicarsi di un'area di tempo della giornata per queste due macro

471
00:30:27,400 --> 00:30:29,080
operazioni, chiamiamolo così.

472
00:30:29,080 --> 00:30:33,400
Per quanto mi riguarda, per me è utile nel mio lavoro e

473
00:30:33,400 --> 00:30:41,000
anche nei settori diciamo dei progetti collaterali, avere una parte della giornata

474
00:30:41,000 --> 00:30:45,720
dedicato al creare, che vuol dire in effetti fare qualcosa, essere concentrato

475
00:30:45,720 --> 00:30:49,960
e tirare fuori quello che ti serve per andare avanti nel lavoro.

476
00:30:49,960 --> 00:30:50,600
Questo perché?

477
00:30:50,600 --> 00:30:53,560
Perché io, per esempio, l'ho dato nella mattina: io, ad esempio, tendo

478
00:30:53,560 --> 00:30:58,120
a svegliarmi intorno alle 6-6 e mezza e poi nel corso fino

479
00:30:58,120 --> 00:31:00,840
a luna cerco di utilizzare queste ore.

480
00:31:00,840 --> 00:31:06,840
Ovviamente in mezzo ci sarà qualche interruzione, perché comunque ho da gestire

481
00:31:06,840 --> 00:31:09,400
anche la famiglia, nel mentre e tutte le varie cose che ci

482
00:31:09,400 --> 00:31:13,720
girano attorno, ma cerco di dedicare il più possibile fino a luna,

483
00:31:13,720 --> 00:31:18,280
l'una e mezza, lo spazio per creare cose essenzialmente.

484
00:31:18,520 --> 00:31:23,960
Ed emando tutto quello che è gestire nella seconda parte della giornata.

485
00:31:23,960 --> 00:31:29,000
Questo vi libera veramente di tantissimo tempo perché il gestire riguarda tutto

486
00:31:29,000 --> 00:31:34,600
quello che sono le mail, le telefonate, che ne so, le fatturazioni,

487
00:31:34,760 --> 00:31:38,120
mettersi d'accordo per gestire il cantiere.

488
00:31:38,120 --> 00:31:41,160
Vi riscorrendo, questo l'ho preso e l'ho spostato tutta la seconda parte

489
00:31:41,160 --> 00:31:42,120
della giornata.

490
00:31:42,360 --> 00:31:45,600
Aggiungo se qualcuno mi telefona la mattina, è facile che non mi

491
00:31:45,600 --> 00:31:48,560
trovi e che non risponda, a meno che non sia che so

492
00:31:44,840 --> 00:31:50,240
che è urgente.

493
00:31:50,480 --> 00:31:53,360
Questo parlo dal punto di vista lavorativo della famiglia, è un altro

494
00:31:53,360 --> 00:31:54,000
discorso.

495
00:31:54,000 --> 00:31:57,680
Ma dal punto di vista lavorativo, se non è estremamente urgente, ma

496
00:31:57,680 --> 00:32:02,560
perché sono al corrente della situazione, io non rispondo essenzialmente, non rispondo

497
00:32:02,560 --> 00:32:05,520
perché o mi contatti in un altro modo, mi mandi un messaggio,

498
00:32:05,520 --> 00:32:09,360
un'email, mi fai capire che c'è qualcos'altro, se no, no, ragazzi miei,

499
00:32:09,360 --> 00:32:14,800
io la mattina mi sono dato dei paletti molto rigidi per riuscire

500
00:32:14,800 --> 00:32:18,320
a portare avanti il lavoro e fidatevi che funziona, perché vi trovate,

501
00:32:18,320 --> 00:32:23,680
poi magari in effetti a avere anche la mente lucida per gestire

502
00:32:23,680 --> 00:32:25,920
le cose e non essere continuamente interrotti.

503
00:32:25,920 --> 00:32:31,120
Se voi riuscite a continuare nel vostro flusso creativo, chiamiamolo così, nel

504
00:32:31,120 --> 00:32:36,160
vostro flusso di creare effettivamente le cose di quello che avete bisogno

505
00:32:36,160 --> 00:32:40,320
nel lavoro, e non tutti possono farlo, ma riuscire a spostare tutto

506
00:32:40,320 --> 00:32:45,200
quanto, quello che è l'interruzione, le mail, i messaggi, via discorrendo, tutto

507
00:32:45,200 --> 00:32:49,920
quello lo buttate in una parte dedicata che potrebbe anche essere, se

508
00:32:49,920 --> 00:32:55,280
volete, anche un'ora in mezzo al momento creativo, che ne so, faccio

509
00:32:55,280 --> 00:32:58,560
tre ore di lavoro, poi mi do un'ora in cui mi concentro

510
00:32:58,560 --> 00:33:01,920
a fare mail, contatti, chiamate, e poi riprendo a lavorare.

511
00:33:01,920 --> 00:33:03,360
Potrebbe anche essere una soluzione.

512
00:33:03,360 --> 00:33:08,480
Io ho trovato la suddivisione in, diciamo, momenti della giornata molto molto

513
00:33:08,480 --> 00:33:12,320
utile, perché appunto riesco a gestirmi molto meglio il lavoro e la

514
00:33:12,320 --> 00:33:14,320
parte creativa e di gestione.

515
00:33:14,320 --> 00:33:17,840
Un'altra cosa che ho aggiunto è il content, ovvero quello che vado

516
00:33:17,840 --> 00:33:18,880
a pubblicare.

517
00:33:18,880 --> 00:33:19,760
Questo perché?

518
00:33:19,760 --> 00:33:24,720
Perché sono arrivato a un certo punto della mia situazione all'interno di

519
00:33:24,720 --> 00:33:25,120
internet.

520
00:33:25,280 --> 00:33:29,200
Che avevo così tante cose da pubblicare che molto probabilmente stavo perdendo

521
00:33:29,200 --> 00:33:33,560
dei pezzi e probabilmente li ho anche persi, perché tra una cosa

522
00:33:33,560 --> 00:33:38,920
e l'altra, veramente c'è da pubblicare un sacco di cose, micro contenuti.

523
00:33:38,920 --> 00:33:43,640
Parlo dei profili Instagram, LinkedIn, il mio blog YouTube, in questo momento

524
00:33:43,640 --> 00:33:44,920
che è quello nuovo.

525
00:33:44,920 --> 00:33:48,520
Poi c'è anche il podcast.

526
00:33:48,520 --> 00:33:50,280
Mio Snap, poi ci sono.

527
00:33:50,280 --> 00:33:53,880
Ovviamente sono giusti altri due progetti che sono Archicad Talks e poi

528
00:33:53,880 --> 00:33:59,080
c'è anche blog di GraphicSoft Italia e tutti questi contenuti qua vanno

529
00:33:59,080 --> 00:34:02,600
un po' sparpagliati per la rete e bisogna incominciare a avere un

530
00:34:02,600 --> 00:34:08,840
po' un piano che può aiutarvi nella dispersione, chiamiamolo così, o pubblicazione

531
00:34:08,840 --> 00:34:10,520
dei contenuti che avete creato.

532
00:34:10,520 --> 00:34:13,800
La cosa interessante all'interno di noi, che per me è stato veramente

533
00:34:13,800 --> 00:34:18,200
utilissimo nella gestione della settimana, è che c'è la possibilità appunto di

534
00:34:18,200 --> 00:34:20,280
spostare i blocchi che avete creato.

535
00:34:20,280 --> 00:34:23,960
Cioè praticamente tutte le scritte che avete fatto si trasformano in blocchi

536
00:34:24,120 --> 00:34:28,120
e voi se vi avvicinate col mouse all'inizio del blog,

537
00:34:30,040 --> 00:34:35,240
appare un'iconcina a forma di nove puntini in un quadrato che potete

538
00:34:35,240 --> 00:34:39,320
prenderla essenzialmente la tenete cliccata col mouse, la potete spostare all'interno di

539
00:34:39,320 --> 00:34:40,280
queste colonne.

540
00:34:40,280 --> 00:34:44,360
Quindi questa cosa diventa utile in modo molto facile: che se non

541
00:34:44,360 --> 00:34:49,080
avete finito qualcosa per lunedì e avete qualcosa di non spuntato, lo

542
00:34:49,080 --> 00:34:52,360
prendete e lo spostate a destra, semplicemente su martedì o mercoledì o

543
00:34:52,360 --> 00:34:53,800
giovedì, quando vi viene comodo.

544
00:34:53,800 --> 00:34:58,120
E poi un'altra cosa che diventa interessante è che riuscite anche a

545
00:34:58,120 --> 00:35:00,680
capire le priorità all'interno della giornata.

546
00:35:00,680 --> 00:35:01,480
Diventa molto utile.

547
00:35:01,480 --> 00:35:04,200
Nel senso, se io incomincio a segnarmi un sacco di cose perché

548
00:35:04,200 --> 00:35:08,040
devo svuotare la mente e cominciare a buttare dentro le cose che

549
00:35:08,040 --> 00:35:09,600
devo fare all'interno della settimana.

550
00:35:09,600 --> 00:35:13,640
Magari all'interno del giorno mi accorgo che le priorità vanno riviste, quindi

551
00:35:13,640 --> 00:35:16,480
sposto in alto e in basso le cose che ci sono da

552
00:35:16,480 --> 00:35:19,440
fare e poi chiaramente le cose che ho fatto le prendo e

553
00:35:19,440 --> 00:35:23,440
le sposto manualmente alla fine della colonna, che così almeno non le

554
00:35:23,440 --> 00:35:26,480
vedo più, non ci penso più, e a me la aggiungo io.

555
00:35:26,480 --> 00:35:31,840
Quindi, questo può essere una suddivisione molto interessante della settimana, l'altra cosa

556
00:35:31,840 --> 00:35:37,760
che ho aggiunto, diciamo al metodo Reynolds, chiamiamolo così, ho fatto una

557
00:35:37,760 --> 00:35:39,120
cosa un po' particolare.

558
00:35:39,120 --> 00:35:42,960
Dunque, adesso qui andiamo un po' sul tecnico, ma neanche tanto.

559
00:35:42,960 --> 00:35:47,440
Allora, quindi andiamo avanti e andiamo a parlare di una cosa un

560
00:35:47,440 --> 00:35:49,600
po' particolare.

561
00:35:49,600 --> 00:35:55,440
Che qua deriva da un metodo di gestione delle cose da fare.

562
00:35:55,760 --> 00:36:01,280
Questo metodo di gestione, dei to-do, chiamiamolo così, viene gestito tramite un

563
00:36:01,280 --> 00:36:05,760
famoso database, database che è abbastanza semplice.

564
00:36:06,480 --> 00:36:11,920
Allora, se voi andate a creare appunto con questa famosa slash che

565
00:36:11,920 --> 00:36:18,080
punta sulla destra, voi potete richiamare un simpatico database, dovete andare a

566
00:36:18,080 --> 00:36:21,360
sfogliare un po' come si chiama l'elenco che vi viene proposto.

567
00:36:21,360 --> 00:36:26,400
Si chiama database full page essenzialmente perché occupa tutta la pagina, ma

568
00:36:26,400 --> 00:36:28,960
questo è abbastanza relativo.

569
00:36:29,280 --> 00:36:31,120
Cosa ho fatto essenzialmente?

570
00:36:31,120 --> 00:36:34,160
Mi sono guardato un attimo allo specchio e mi sono fatto questo

571
00:36:34,160 --> 00:36:41,200
simpatico database che chiamato prosaicamente to-do, dove la prima colonna ha l'oggetto.

572
00:36:41,200 --> 00:36:47,840
Poi nella seconda colonna ho segnato una particolare casella che si chiama

573
00:36:47,840 --> 00:36:48,560
Status.

574
00:36:48,560 --> 00:36:53,440
Queste particolari caselle essenzialmente sono dei tipi di caselle che possono essere

575
00:36:53,440 --> 00:36:55,040
utilizzate all'interno del database.

576
00:36:55,040 --> 00:36:59,440
Cioè voi suddividete quello che avete all'interno delle cose da assegnare in

577
00:36:59,440 --> 00:37:04,120
questa colonna, potete assegnargli che ne so: testo, numero.

578
00:37:04,360 --> 00:37:09,080
Come in questo caso c'è anche lo status, la data, la persona,

579
00:37:09,080 --> 00:37:15,400
dei file, una checkbox, ovvero il quadratino da spuntare, una URL, le

580
00:37:15,640 --> 00:37:18,040
mail, il telefono e via discorrendo.

581
00:37:18,040 --> 00:37:21,560
Ci sono anche le formule se volete proprio divertirvi.

582
00:37:21,560 --> 00:37:25,240
Quindi, la seconda colonna per me è stata l'aggiunta del.

583
00:37:25,480 --> 00:37:28,840
Quindi, nella sostanza, un po' come un foglio di Excel, giusto per

584
00:37:28,840 --> 00:37:31,240
dare un esempio molto banale, ma

585
00:37:32,280 --> 00:37:33,640
abbastanza chiaro?

586
00:37:33,720 --> 00:37:34,520
A chi non ha.

587
00:37:34,840 --> 00:37:40,680
Sì, sì, è una tabella dove appunto vengono raccolti le categorie, che

588
00:37:40,680 --> 00:37:45,320
sono appunto quelle che vi ho appena elencato, e poi i dati

589
00:37:45,640 --> 00:37:49,000
delle categorie, che poi all'interno di queste colonne mettete poi i dati

590
00:37:49,000 --> 00:37:49,880
che vi servono.

591
00:37:49,880 --> 00:37:55,560
Io, ad esempio, come status, ho impostato, mi pare, tre stati che

592
00:37:55,800 --> 00:38:00,120
nel momento in cui andate a selezionare lo stato, poi vi chiede

593
00:38:00,120 --> 00:38:05,560
quali sono questi stati che volete utilizzare, ho messo lo stato archiviato

594
00:38:05,880 --> 00:38:10,200
che vi può venire utili, nel secondo momento, poi vi farò capire

595
00:38:10,200 --> 00:38:10,680
perché.

596
00:38:10,680 --> 00:38:15,080
La priorità, nel senso che per me diventa prioritario questo to do

597
00:38:15,080 --> 00:38:19,480
rispetto a tutti gli altri, invece live perché ci sto lavorando sopra.

598
00:38:19,480 --> 00:38:23,560
Questi sono tre stati che ho assegnato, vi ho segnato anche un

599
00:38:23,560 --> 00:38:28,200
colore giusto per capire qual è la situazione, anche colpo d'occhio.

600
00:38:28,360 --> 00:38:31,560
Ti volevo solo dire una cosa, visto che ne abbiamo parlato, mentre

601
00:38:31,640 --> 00:38:34,920
tu parlavi, ne ho approfittato per fare un controllo.

602
00:38:35,160 --> 00:38:39,000
Allora, la barra, tra virgolette, che punta a destra, chiamamola in questi

603
00:38:39,000 --> 00:38:45,280
termini è Slash, cioè la barra, invece quella che punta, diciamo, la

604
00:38:44,760 --> 00:38:49,280
parte alta e a sinistra, chiamiamolo in questi termini, è il backlash.

605
00:38:50,080 --> 00:38:58,960
La barra lo slash per accedere, diciamo, alle funzioni di modificazione, credo

606
00:38:58,960 --> 00:39:04,960
che siano, esatto, oppure come dice Paolo attivissimo slash che dovrebbe essere

607
00:39:04,960 --> 00:39:06,320
la pronuncia giusta.

608
00:39:06,320 --> 00:39:11,200
In ogni caso, tornando al famoso database che utilizzo, nel database ho

609
00:39:11,200 --> 00:39:15,520
aggiunto la data di creazione, quindi l'ho chiamata prosicamente creata.

610
00:39:15,520 --> 00:39:20,160
E poi ovviamente potete mettere automaticamente la data di creazione nel momento

611
00:39:20,160 --> 00:39:26,160
in cui voi aggiungete la voce, e poi ho suddiviso questi to-do

612
00:39:26,640 --> 00:39:28,480
per aree di lavoro.

613
00:39:28,480 --> 00:39:35,680
Diciamo che li ho chiamati notebook, essenzialmente per fare mente locale e

614
00:39:35,680 --> 00:39:40,560
richiamare l'esperienza fisica dei notebook.

615
00:39:40,560 --> 00:39:49,200
Che essenzialmente potete avere un quadernetto dedicato all'ufficio, un altro quadernetto dedicato

616
00:39:49,200 --> 00:39:54,160
al vostro progetto collaterale, che potrebbe essere A2 Podcast, oppure potete

617
00:39:54,160 --> 00:39:59,440
avere un quadernetto per le idee creative che possono tornarvi sempre utili.

618
00:39:59,440 --> 00:40:07,280
Quindi essenzialmente ho suddiviso i to-do, mentre inserisco una nuova voce, riesco

619
00:40:07,280 --> 00:40:12,160
anche a indicare che area di competenza ha.

620
00:40:12,160 --> 00:40:17,520
Ho aggiunto un altro paio di cose che possono essere tutto sommato

621
00:40:17,600 --> 00:40:18,080
relative.

622
00:40:18,080 --> 00:40:23,840
Ovvero quando è che ho fatto l'ultima editazione della nota e quanti

623
00:40:23,840 --> 00:40:27,840
giorni fa l'ho fatto, ma questo qui è abbastanza relativo.

624
00:40:27,840 --> 00:40:30,520
Quello che vi può tornare utile, ad esempio, è la colonna dei

625
00:40:29,840 --> 00:40:30,840
link.

626
00:40:30,920 --> 00:40:36,520
Per esempio, a me diventa utile all'interno delle idee, inserisco anche il

627
00:40:36,520 --> 00:40:39,720
link della risorsa che ho visto che mi può tornare utile per

628
00:40:39,720 --> 00:40:41,640
portare avanti i miei progetti.

629
00:40:41,960 --> 00:40:47,640
Poi ho aggiunto una colonna con scritto archiviato.

630
00:40:47,640 --> 00:40:52,840
Questo diventa utile perché se la spunto questo to-do essenzialmente viene archiviato

631
00:40:52,920 --> 00:40:58,280
quindi non lo vedo più all'interno della mia lista di to-do.

632
00:40:58,440 --> 00:41:03,640
E poi c'è anche la possibilità, come vi dicevo, di inserire un

633
00:41:03,640 --> 00:41:07,960
allarme se volete che sia ricordato questo to-do in una determinata data,

634
00:41:07,960 --> 00:41:10,040
che ne so fra tre o quattro giorni.

635
00:41:10,040 --> 00:41:14,600
Di particolare non ho messo nient'altro, ma diciamo che questa qua essenzialmente

636
00:41:14,600 --> 00:41:18,440
è una vista di tutti i to-do che ho in questo momento.

637
00:41:18,440 --> 00:41:22,280
Chiaramente lo fate la prima volta, non avete nient'altro.

638
00:41:22,280 --> 00:41:27,240
Ma io, ad esempio, sto sfogliando almeno una quarantina, una cinquantina che

639
00:41:27,240 --> 00:41:32,120
sono stati suddivisi all'interno di questa lista di to-do.

640
00:41:32,360 --> 00:41:37,240
Questa lista di to-do essenzialmente è una pagina e vi viene comodo

641
00:41:37,240 --> 00:41:41,400
perché io ho organizzato questa lista di to-do in un modo ancora

642
00:41:42,200 --> 00:41:43,480
più particolare.

643
00:41:43,480 --> 00:41:48,120
Perché avere una lista di to-do che lo vedi in faccia il

644
00:41:48,120 --> 00:41:51,400
primo giorno che apri notion dopo un po' che le utilizzate, comincia

645
00:41:51,400 --> 00:41:52,600
a essere fastidioso.

646
00:41:52,600 --> 00:41:57,000
Vedere questi tutti anzi, crea più casino di quello che avete in

647
00:41:57,000 --> 00:41:57,400
testa.

648
00:41:57,400 --> 00:42:02,920
Quindi per me è diventato utile creare delle viste di questo database.

649
00:42:03,400 --> 00:42:07,480
Cosa permettono queste viste di notion del database?

650
00:42:07,480 --> 00:42:10,760
Di vedere solo le parti, in effetti, che vi interessano.

651
00:42:10,760 --> 00:42:16,400
Dunque, essenzialmente, voi avete la vista generale che vi ho appena elencato,

652
00:42:14,920 --> 00:42:19,440
ho fatto una vista che si chiama inbox.

653
00:42:19,760 --> 00:42:21,440
Cos'è questa vista?

654
00:42:21,440 --> 00:42:28,560
Questa vista visualizzazione del database principale che vi ho appena spiegato, che

655
00:42:28,560 --> 00:42:31,520
segue però dei criteri e dei filtri.

656
00:42:31,520 --> 00:42:35,040
E qua cominciamo un po' a complessificare, ma adesso cerco di spiegarlo

657
00:42:35,120 --> 00:42:36,400
in modo semplice.

658
00:42:36,400 --> 00:42:39,120
Immagino che chi non l'abbia mai visto, magari ha bisogno di qualche

659
00:42:39,120 --> 00:42:40,160
indicazione in più.

660
00:42:40,160 --> 00:42:41,840
Cosa vi permette di fare?

661
00:42:41,840 --> 00:42:47,520
Io ho inserito una vista in cui mi deve far vedere tutti

662
00:42:47,760 --> 00:42:54,160
i to-do che non sono in questo momento associati ad un notebook.

663
00:42:54,400 --> 00:42:59,440
Se avete una lista di to-do dove avete assegnato tutti i notebook

664
00:42:59,600 --> 00:43:04,640
ai vostri to-do, all'interno di questa vista che ho chiamato inbox, non

665
00:43:04,640 --> 00:43:05,760
vedete niente.

666
00:43:05,760 --> 00:43:09,200
Ma perché vi viene utile questa vista che prima

667
00:43:10,720 --> 00:43:12,960
a primo sguardo vi sembra inutile.

668
00:43:12,960 --> 00:43:16,800
Questo vi permette di inserire delle cose che vi vengono in mente

669
00:43:16,800 --> 00:43:22,560
senza badarci più di tanto, è una specie di inbox delle mail,

670
00:43:22,560 --> 00:43:27,280
chiamiamoli così, un modo per smistare le idee, un inbox delle idee.

671
00:43:27,280 --> 00:43:30,720
Voi avete questa lista che io ho chiamato cose e note, anzi,

672
00:43:30,720 --> 00:43:36,160
questa visualizzazione per essere preciso, l'ho chiamata cose e note perché cose

673
00:43:36,240 --> 00:43:39,440
perché appunto sono dei to-do che devo fare, ma soprattutto come vi

674
00:43:39,440 --> 00:43:44,480
ho spiegato prima, queste note, questi to- possono diventare anche delle note

675
00:43:44,640 --> 00:43:45,840
vere e proprie.

676
00:43:45,840 --> 00:43:51,200
Quindi, fatto questo, poi ho aggiunto tutta un'altra serie di viste che

677
00:43:51,520 --> 00:43:57,120
si presenta essenzialmente come una tabella, volendo questa vista perché di viste

678
00:43:57,120 --> 00:44:00,360
ce ne sono almeno, mi pare, 4-5.

679
00:44:00,360 --> 00:44:01,560
Adesso sto andando.

680
00:43:59,840 --> 00:44:03,080
Allora, si chiama layout.

681
00:44:03,160 --> 00:44:07,000
Io in questo momento sto usando la layout tabella, ma c'è anche

682
00:44:07,000 --> 00:44:10,280
layout board, una timeline.

683
00:44:10,280 --> 00:44:15,240
Quindi utilizza essenzialmente il diagramma di Gant per farci capire.

684
00:44:15,240 --> 00:44:20,840
C'è la vista calendario, la vista lista, semplicemente, oppure la vista gallery

685
00:44:21,080 --> 00:44:24,760
sono sinceramente delle viste molto affascinanti, nel senso che sareste lì dei

686
00:44:24,760 --> 00:44:27,080
giorni a capire qual è quella migliore per te.

687
00:44:27,080 --> 00:44:30,840
Ma in questo caso io trovato la vista migliore in una vista

688
00:44:30,840 --> 00:44:32,280
semplice tabella.

689
00:44:32,280 --> 00:44:35,720
E poi la cosa molto interessante che è stata aggiunta recentemente è

690
00:44:35,720 --> 00:44:39,000
che si possono aggiungere più viste sulla stessa vista.

691
00:44:39,000 --> 00:44:41,640
Lo so che è un po' difficile da capire, ma se io

692
00:44:41,640 --> 00:44:46,840
voglio avere una vista in box dove non voglio vedere le cose

693
00:44:46,920 --> 00:44:50,200
che sono già catalogati nei vari notebook.

694
00:44:50,200 --> 00:44:55,480
A questo punto, io posso fare delle altre viste invece che filtrano

695
00:44:55,480 --> 00:45:00,200
i miei to-do rispetto ai notebook che sto utilizzando.

696
00:45:00,200 --> 00:45:01,800
Quali sono questi notebook?

697
00:45:01,800 --> 00:45:05,480
Ad esempio, sto utilizzando un notebook che si chiama Office, che riguarda

698
00:45:05,480 --> 00:45:08,920
tutto quello che riguarda il lavoro, un notebook che riguarda home, che

699
00:45:08,920 --> 00:45:12,600
riguarda tutto quello che riguarda la casa, poi ci sono altri notebook

700
00:45:12,600 --> 00:45:15,960
che riguardano ad esempio Snap, a due, Archicard Talks, poi un altro

701
00:45:15,960 --> 00:45:20,600
che riguarda il blog di Grafa Sost Italia, ma il mio blog

702
00:45:20,600 --> 00:45:25,960
personale, Mark.net, un notebook per YouTube che è nato recentemente.

703
00:45:25,960 --> 00:45:31,160
Quindi, voi essenzialmente, una volta che avete inserito il vostro to do

704
00:45:31,160 --> 00:45:36,280
nella inbox, potete andare a cliccare semplicemente in Aggiungi al notebook e

705
00:45:36,280 --> 00:45:38,760
vi comparirà la lista dei vostri notebook.

706
00:45:38,920 --> 00:45:44,280
Conseguentemente, nel momento in cui selezionate un notebook di destinazione, lo vedrete

707
00:45:44,280 --> 00:45:48,720
comparire nella vista, ovviamente, del notebook di destinazione.

708
00:45:44,760 --> 00:45:51,040
Quindi scompare dalla lista di inbox.

709
00:45:51,280 --> 00:45:54,240
Quindi avete già fatto un processo di

710
00:45:55,600 --> 00:46:00,240
filtraggio automatico dove voi iniziate a segnare le cose che vi servono

711
00:46:00,240 --> 00:46:04,160
da fare e poi lo smistate appunto con questo metodo.

712
00:46:04,160 --> 00:46:08,640
Questo metodo è interessante perché, oltre a liberarvi un po' la testa

713
00:46:08,640 --> 00:46:12,800
e a capire le cose che ci sono da fare, diventa utile

714
00:46:12,800 --> 00:46:17,120
perché queste viste che potete avere in prima pagina come ho fatto

715
00:46:17,120 --> 00:46:23,360
io, le potete replicare nelle varie pagine, che sono appunto questi notebook.

716
00:46:23,680 --> 00:46:31,360
Per farmi un'idea e raggiungere facilmente questi notebook, mi sono fatto sulla

717
00:46:31,440 --> 00:46:36,000
destra un back link, che appunto è un link di una pagina

718
00:46:36,000 --> 00:46:38,160
che punta a un'altra pagina.

719
00:46:38,160 --> 00:46:43,040
Perché, come vi dicevo, c'è proprio una struttura, chiamiamola così, che ricorda

720
00:46:43,040 --> 00:46:46,720
molto da vicino la struttura di un sito web.

721
00:46:46,720 --> 00:46:50,800
E quindi io mi sono messo essenzialmente dei link con una colonna

722
00:46:50,960 --> 00:46:52,720
destra molto rimpicciolita.

723
00:46:53,040 --> 00:46:56,880
Devo solo vedere dei link che puntano appunto a queste pagine.

724
00:46:56,880 --> 00:47:01,600
Queste pagine sono particolari, diciamo una raccolta di tutte le cose che

725
00:47:01,600 --> 00:47:04,800
riguardano un determinato settore della mia vita.

726
00:47:04,800 --> 00:47:11,600
Faccio ad esempio Office, dove appunto ho inserito sempre utilizzando il metodo

727
00:47:11,760 --> 00:47:18,000
Reynolds, chiamiamolo così, gli obiettivi del 2023 e una vista dell'archivio degli

728
00:47:18,000 --> 00:47:18,880
obiettivi.

729
00:47:18,880 --> 00:47:22,880
Ma oltre a questo, io ho aggiunto un'ulteriore vista che riguarda appunto

730
00:47:23,040 --> 00:47:26,960
i to-do che sono etichettati nel notebook Office.

731
00:47:26,960 --> 00:47:30,200
Quindi ho una vista da questa parte e posso richiamare la stessa

732
00:47:30,200 --> 00:47:32,040
vista nella pagina principale.

733
00:47:32,040 --> 00:47:33,400
Perché ho fatto questo?

734
00:47:29,520 --> 00:47:34,360
Perché dipende un po'assessor

735
00:47:29,920 --> 00:47:35,880
ate.

736
00:47:36,040 --> 00:47:39,480
Ad esempio, ci sono dei momenti in cui avete bisogno di una

737
00:47:39,480 --> 00:47:43,480
vista generale assieme alla settimana e quindi dovete un po' gestirvi la

738
00:47:43,480 --> 00:47:47,240
questione e ci sono dei momenti invece che siete all'interno di un

739
00:47:47,240 --> 00:47:51,800
notebook e dovete essere concentrati su quello e dimenticarvi il resto.

740
00:47:51,800 --> 00:47:56,360
Quindi, è entrato nella pagina Office, io ho un'altra vista dei tu-do

741
00:47:56,520 --> 00:48:00,120
in modo tale non mi perda niente nel passaggio da una parte

742
00:48:00,120 --> 00:48:00,760
all'altra.

743
00:48:00,760 --> 00:48:04,840
Perché io se dovessi rivedere la stessa vista, dovrei ritornare indietro e

744
00:48:04,840 --> 00:48:10,040
aprirmi la pagina della WIC Roadmap, quello che in OmniFocus verrebbe chiamato

745
00:48:10,200 --> 00:48:14,120
anche in GTD, verrebbe chiamato contesto, cioè, tu hai il contesto lavoro,

746
00:48:14,120 --> 00:48:19,240
chiamiamolo in questi termini, dove bene o male hai organizzato poi tutte

747
00:48:19,240 --> 00:48:24,200
le varie attività, la strada che voi percorrere, ecco in quel termine.

748
00:48:24,440 --> 00:48:28,360
Una cosa che mi ero dimenticato di dirvi è che notion, sebben

749
00:48:28,360 --> 00:48:32,920
all'inizio vi sembra abbastanza ostico, poi alla fine riuscite anche a un

750
00:48:32,920 --> 00:48:34,120
po' personalizzarlo.

751
00:48:34,120 --> 00:48:38,520
Per esempio, nel mio caso, nella parte alta della pagina, potete inserire

752
00:48:38,600 --> 00:48:43,320
proprio se fosse una pagina web, diciamo, un'immagine di richiamo in alto

753
00:48:43,320 --> 00:48:47,320
che viene dalla pagina, e poi c'è anche un simbolo che potete

754
00:48:47,320 --> 00:48:53,080
utilizzare all'inizio della pagina, abbastanza grande, che può darvi anche un richiamo

755
00:48:53,080 --> 00:48:53,720
visuale.

756
00:48:53,720 --> 00:48:57,480
Comunque, detto questo, potete personalizzarlo, è molto interessante sotto questo punto di

757
00:48:57,480 --> 00:49:02,920
vista, ci sono anche la possibilità di caricare delle immagini dai loro

758
00:49:02,920 --> 00:49:03,480
archivi.

759
00:49:03,480 --> 00:49:07,480
Ci sono delle immagini che potete utilizzare, è tutto da esplorare.

760
00:49:07,480 --> 00:49:09,320
Ovviamente mette un po' paura, ma

761
00:49:10,360 --> 00:49:13,800
alla fine, quando avete un po' organizzato la questione, potete poi anche

762
00:49:13,800 --> 00:49:17,440
divertirvi un po' a personalizzarla ed è molto carino.

763
00:49:17,920 --> 00:49:20,400
Ad esempio, a me dal punto di vista grafico mi piace molto

764
00:49:20,400 --> 00:49:24,640
adesso come l'ho impostato, non sicuramente quando l'ho aperto, perché mi faceva

765
00:49:24,640 --> 00:49:26,800
un po' un po' specie.

766
00:49:26,800 --> 00:49:31,600
Comunque, come vi dicevo, dal punto di vista dell'interfaccia grafica, ho aggiunto

767
00:49:31,760 --> 00:49:36,960
dei divisori orizzontali, dove vi dicevo, ho messo gli obiettivi e l'archivio

768
00:49:36,960 --> 00:49:41,600
degli obiettivi, poi un altro divisorio orizzontale, poi ho aggiunto questa vista

769
00:49:41,600 --> 00:49:45,360
della lista delle cose da fare, poi aggiunto un altro divisorio e

770
00:49:45,360 --> 00:49:50,480
ho aggiunto invece, diciamo, le commesse che sto seguendo in questo momento.

771
00:49:50,480 --> 00:49:54,240
Quindi, sono delle pagine, delle commesse principali che sto utilizzando, che sto

772
00:49:54,240 --> 00:49:58,720
seguendo in questo momento, e un'altra pagina dedicata in effetti solo e

773
00:49:58,720 --> 00:50:03,040
semplicemente a tutto ciò che riguarda lo studio fisico, non lo studio

774
00:50:03,040 --> 00:50:05,200
a livello anche di lavoro.

775
00:50:05,200 --> 00:50:08,400
Quindi sono proprio cose molto pratiche e molto dirette, come ad esempio

776
00:50:08,480 --> 00:50:12,640
le stampanti, il video, le cose che sono all'interno dello studio che

777
00:50:12,640 --> 00:50:16,960
devo seguire e che sono stipate, per esempio, dove sono le pratiche,

778
00:50:16,960 --> 00:50:22,480
come sono suddivise, vi discorrendo, una specie diciamo di promemoria che può

779
00:50:22,480 --> 00:50:26,480
servirvi una volta l'anno, ma sapete almeno dove trovarla, perché è all'interno

780
00:50:26,480 --> 00:50:27,840
di questa pagina.

781
00:50:27,840 --> 00:50:32,960
Dal punto di vista lavorativo, questo è un consiglio che do per

782
00:50:32,960 --> 00:50:36,000
gli architetti, o perlomeno chi fa più o meno il mio stesso

783
00:50:36,000 --> 00:50:41,280
lavoro, è una cosa che per me è diventata molto utile seguendo

784
00:50:41,280 --> 00:50:47,600
i cantieri, metto i cantieri, perché in questa particolare fase della mia

785
00:50:47,600 --> 00:50:51,520
vita, mi sono dovuto trovare da un anno e mezzo, circa quasi

786
00:50:51,520 --> 00:50:55,760
due, come vi dicevo nella puntata precedente: a seguire dei cantieri come

787
00:50:55,760 --> 00:50:59,840
site manager e quindi devo avere un po' la vista sui cantieri

788
00:50:59,920 --> 00:51:01,720
senza perdermi niente.

789
00:51:01,880 --> 00:51:05,560
Devo essere sicuro di quello che faccio, devo ricordarmi: soprattutto visto che

790
00:51:05,560 --> 00:51:07,960
le visite non le faccio tutti i giorni, ma le faccio ogni

791
00:51:07,960 --> 00:51:09,160
15 giorni.

792
00:51:09,160 --> 00:51:14,120
Quindi è molto utile riuscire a raggruppare tutte le informazioni che riguardano

793
00:51:14,120 --> 00:51:18,440
questo cantiere all'interno di una pagina, non perdervi niente.

794
00:51:18,440 --> 00:51:22,040
Una cosa che per me è diventato utile farmi un modello, un

795
00:51:22,040 --> 00:51:25,640
modello che voi potete duplicare è un po' come quello che fa

796
00:51:25,640 --> 00:51:27,000
Filippo con le cartelle.

797
00:51:27,000 --> 00:51:31,800
È la stessa cosa in questo senso, ma diciamo in modo diverso.

798
00:51:31,800 --> 00:51:35,560
In realtà potrebbe anche quasi essere definito quasi come un sistema operativo

799
00:51:35,560 --> 00:51:40,760
di file manager via web, potremmo definirlo così, ma in effetti funziona

800
00:51:40,760 --> 00:51:41,400
nello stesso modo.

801
00:51:41,400 --> 00:51:44,920
Quindi io mi sono fatto la mia pagina template per il cantiere

802
00:51:44,920 --> 00:51:48,440
con il nome del cantiere e soprattutto la via, per non dimenticarsi

803
00:51:48,440 --> 00:51:49,400
mai dov'è.

804
00:51:49,400 --> 00:51:53,560
Poi ho fatto una pagina l'ho chiamata Sopraluoghi e poi ho inserito

805
00:51:53,560 --> 00:51:56,840
una tabella che in questo caso non è diventata un database, ma

806
00:51:56,840 --> 00:52:00,440
è solo una pura e semplice tabella, che appunto la differenza è

807
00:52:00,520 --> 00:52:01,960
che la tabella è a campo libero.

808
00:52:01,960 --> 00:52:05,640
Potete scrivere quello che volete, invece il database inserite proprio delle categorie

809
00:52:05,640 --> 00:52:10,760
che possono essere richiamabili in qualsiasi momento, dove essenzialmente metto i personaggi

810
00:52:10,760 --> 00:52:14,120
principali, il numero di telefono e via discorrendo che mi interessano.

811
00:52:14,120 --> 00:52:16,760
E poi mi sono fatto una to the list della documentazione da

812
00:52:16,760 --> 00:52:17,560
richiedere.

813
00:52:17,560 --> 00:52:20,920
All'interno dei sopralluoghi, che questa qui è la parte, secondo me, più

814
00:52:20,920 --> 00:52:25,720
interessante, non avete bisogno mentre siete magari sopra i ponteggi.

815
00:52:25,720 --> 00:52:28,520
Io faccio il mio esempio particolare di lavoro, ma penso che sia

816
00:52:28,520 --> 00:52:30,600
paragonabile ad altri lavori.

817
00:52:30,600 --> 00:52:35,800
Voi siete in giro nel lavoro sopra i ponteggi, mentre parlate con

818
00:52:35,800 --> 00:52:40,280
le persone, vi vengono date delle informazioni che quando siete fortunati, avete

819
00:52:40,280 --> 00:52:43,080
un blocco di carta su cui scrivere.

820
00:52:43,080 --> 00:52:47,200
Tante volte le informazioni me la tengo a memoria e poi puntualmente

821
00:52:44,600 --> 00:52:47,920
vi scappano.

822
00:52:48,080 --> 00:52:51,520
Invece, nel mio caso non voglio farmi scappare niente, mi tengo il

823
00:52:51,520 --> 00:52:54,560
cellulare in mano e mi appunto tutto quanto lì dentro, che poi

824
00:52:54,560 --> 00:53:01,360
mi trovo distribuito su tutti i miei device dal Mac al tablet

825
00:53:01,360 --> 00:53:02,640
e via discorrendo.

826
00:53:02,640 --> 00:53:05,520
Questo perché è molto utile, perché così almeno posso passare da una

827
00:53:05,520 --> 00:53:09,280
parte o dall'altra, ho sempre le informazioni coerenti e devo dire che

828
00:53:09,280 --> 00:53:13,040
fino da quando l'ho utilizzato io, non ha mai perso un colpo

829
00:53:13,040 --> 00:53:14,960
la sincronizzazione di Notion.

830
00:53:14,960 --> 00:53:21,120
Chiaramente avendo la linea Criceti non può essere velocissimo, ma sicuramente vi

831
00:53:21,120 --> 00:53:23,920
può tornare utile per questa questione.

832
00:53:23,920 --> 00:53:31,360
Queste diciamo pagine categorizzate portano all'interno, oltre ai to-do, le famose come

833
00:53:31,360 --> 00:53:35,040
le chiama Eric, che io non le conoscevo essenzialmente fino a quel

834
00:53:35,040 --> 00:53:38,800
momento con nome, ma sapevo che esistevano, ma non le avevo mai

835
00:53:38,800 --> 00:53:44,160
applicate che sono le standard Operation Program, che sono essenzialmente le cose

836
00:53:44,160 --> 00:53:47,840
che fate, ma sono cose ripetitive.

837
00:53:47,840 --> 00:53:49,520
Lui le chiamate così.

838
00:53:49,520 --> 00:53:53,600
Sappiamo benissimo che ci sono all'interno del nostro lavoro delle cose ripetitive

839
00:53:53,600 --> 00:53:56,640
che facciamo magari una volta al mese, una volta alla settimana, via

840
00:53:56,720 --> 00:54:02,480
discorrendo, e quindi diventa utile riuscire a categorizzare all'interno di queste pagine

841
00:54:02,720 --> 00:54:06,960
degli standard operation per riuscire a portare avanti il lavoro.

842
00:54:07,280 --> 00:54:13,040
Per esempio, per il report di cantiere mi sono fatto una serie

843
00:54:13,040 --> 00:54:18,320
infinita di to-do dove praticamente, seguendo questa lista di cose da fare,

844
00:54:18,320 --> 00:54:22,720
io so benissimo: uno che non mi perdo niente, perché mano a

845
00:54:22,720 --> 00:54:25,680
mano che faccio la stessa cosa, continuo ad aggiungere le cose per

846
00:54:25,680 --> 00:54:26,960
non perdermi assolutamente niente.

847
00:54:26,960 --> 00:54:31,000
Che ne so dove modificare la data, dove inserire le foto,

848
00:54:32,600 --> 00:54:37,880
come fare un grafico riguarda l'andamento del cantiere, tutte quelle piccole cose

849
00:54:37,880 --> 00:54:44,920
che mentre state lavorando, magari siete particolarmente sul pezzo e vi rimangono

850
00:54:44,920 --> 00:54:47,560
in testa, ma non è detto che vi rimanga sempre in testa,

851
00:54:47,640 --> 00:54:51,000
ed è più facile che vi scappino le cose perché magari siete

852
00:54:51,000 --> 00:54:52,360
interrotti e vi discorrendo.

853
00:54:52,360 --> 00:54:57,400
Quindi avete queste liste che nelle standard operation program riuscite a seguirle

854
00:54:57,400 --> 00:55:02,120
e portarle avanti senza colpo ferire, ma può diventarvi utile anche nei

855
00:55:02,200 --> 00:55:03,240
vostri side project.

856
00:55:03,240 --> 00:55:08,840
Ad esempio, può essere utile utilizzare un programma anche per la pubblicazione

857
00:55:08,840 --> 00:55:11,000
di un post su vostro blog.

858
00:55:11,000 --> 00:55:15,560
Ad esempio, potete tenere gli hashtag che utilizzate di più a portata

859
00:55:15,560 --> 00:55:18,520
di mano, in modo tale che dovete copiare, incollarli, non dovete riscriverlo

860
00:55:18,600 --> 00:55:20,520
tutte le volte e via discorrendo.

861
00:55:20,760 --> 00:55:27,480
Diciamo che è una struttura checklist, come si suol dire, quindi detti

862
00:55:27,480 --> 00:55:29,320
in termini diversi, però, è

863
00:55:30,600 --> 00:55:36,200
la checklist, per esempio, preflight per il decolo di un aereo e

864
00:55:36,200 --> 00:55:42,280
così via, dove alla fine avere una guida che ti indica passo

865
00:55:42,360 --> 00:55:44,840
passo quali sono gli step da svolgere.

866
00:55:44,840 --> 00:55:48,440
Ti permette di scaricare da un certo punto di vista la testa,

867
00:55:48,440 --> 00:55:54,280
detinatamente tutti gli incommenti, e dall'altra ti garantisce di sbagliare meno.

868
00:55:54,280 --> 00:56:00,760
Proprio perché se ovviamente la prassi e l'attività che c'è da svolgere,

869
00:56:00,760 --> 00:56:05,240
sempre quella è uniforme, diciamo, è ovvio che ti aiuta molto a

870
00:56:05,480 --> 00:56:07,080
evitare gli errori.

871
00:56:07,240 --> 00:56:08,200
Esatto, esatto.

872
00:56:08,200 --> 00:56:12,920
È veramente sono cose che magari vi sembrano banali perché voi ce

873
00:56:12,920 --> 00:56:17,840
l'avete ben chiare, ma a volte può tornarvi utile seguire una scheda

874
00:56:18,000 --> 00:56:20,800
perché nella vita può capitare veramente di tutto.

875
00:56:20,800 --> 00:56:25,360
E quindi la perdita di concentrazione magari vi fa perdere un pezzo

876
00:56:25,360 --> 00:56:26,960
che purtroppo

877
00:56:28,160 --> 00:56:31,360
vi genera degli errori che si ripercuotono a catena.

878
00:56:31,360 --> 00:56:35,840
Invece, questo sistema vi permette di avere una guida, come giustamente l'hai

879
00:56:35,920 --> 00:56:39,520
definita, per riuscire a portare la lavorazione a completamento.

880
00:56:39,520 --> 00:56:43,520
Adesso sto guardando, che, in effetti, sono andato decisamente un po' lungo,

881
00:56:43,760 --> 00:56:47,680
cerco un po' di stingrare, ma immaginavo che andasse avanti a lui.

882
00:56:47,920 --> 00:56:48,240
Gi

883
00:56:49,360 --> 00:56:54,160
à che siamo sull'argomento checklist, segnalo per chi fosse interessato, c'è anche un

884
00:56:54,160 --> 00:56:58,240
bellissimo libro che si chiama The Checklist Manifesto, Il Manifesto del Checklist.

885
00:56:58,240 --> 00:57:00,560
Adesso non so come sia stato tradotto in italiano perché io dove

886
00:57:00,880 --> 00:57:05,840
ho letto in inglese, che appunto spiega anche come, per esempio, da

887
00:57:05,840 --> 00:57:09,920
un punto di vista del medico, l'autore, un medico che è un

888
00:57:09,920 --> 00:57:16,000
chirurgo, propone appunto di creare checklist in qualsiasi momento.

889
00:57:16,000 --> 00:57:21,040
Proprio perché, per esempio, anche nell'ambito medico e sanitario, ovviamente avere una

890
00:57:21,040 --> 00:57:27,280
checklist delle attività operatorie pre-operatorie, post-operatorie, per esempio controllare di non aver

891
00:57:27,280 --> 00:57:32,880
lasciato le garze dentro il paziente e cose simili è molto utile

892
00:57:32,880 --> 00:57:34,720
e ti semplifica molto la vita.

893
00:57:34,720 --> 00:57:39,680
Appunto, tra gli esempi tipici c'è il discorso che vari aerei che

894
00:57:39,680 --> 00:57:44,080
sono di grosse dimensioni non riescono a essere gestiti direttamente solo da

895
00:57:44,080 --> 00:57:45,040
un uomo.

896
00:57:45,280 --> 00:57:50,640
Avere le checklist permette di far volare sostanzialmente i grandi aerei.

897
00:57:50,640 --> 00:57:51,840
Credo che fosse il

898
00:57:53,120 --> 00:57:58,000
B72, quello che il bombardiere più grosso che c'è stato nella seconda

899
00:57:58,240 --> 00:57:59,120
guerra mondiale.

900
00:57:59,120 --> 00:58:00,840
I primi tentativi di decollo.

901
00:57:59,840 --> 00:58:06,360
L'aereo andava cadava al suolo, proprio per questo motivo.

902
00:58:06,680 --> 00:58:12,280
Tant'è vero che poi nel mondo, diciamo, degli aeroplani.

903
00:58:12,280 --> 00:58:16,680
Le checklist sono ovunque e proprio salvano la vita, nel senso che

904
00:58:16,840 --> 00:58:22,040
probabilmente un aereo non potrebbe, soprattutto quelli grossi, diciamo, non possono volare

905
00:58:22,520 --> 00:58:27,720
senza un controllo e senza avere tutta una serie di procedure, proprio

906
00:58:27,720 --> 00:58:32,680
perché nel momento di difficoltà, seguire semplicemente la checklist vuol dire anche

907
00:58:33,640 --> 00:58:36,360
evitare di andare in panico e così via.

908
00:58:36,360 --> 00:58:42,360
Quindi sicuramente è un ottimo metodo, quello che ti ha suggerito Rino.

909
00:58:42,520 --> 00:58:44,360
Sì, sì, assolutamente sì.

910
00:58:44,360 --> 00:58:47,480
Ho aggiunto ancora un paio di pagine.

911
00:58:47,480 --> 00:58:51,880
In realtà, una è una pagina che si chiama la roadmap dei

912
00:58:51,880 --> 00:58:56,520
contenuti, ovvero tutto ciò che vorrei pubblicare, ma che non riesco per

913
00:58:56,520 --> 00:58:57,640
motivi di tempo.

914
00:58:57,640 --> 00:59:02,040
Quindi è una semplice Kanban dove io appunto delle idee e ho

915
00:59:02,040 --> 00:59:07,720
suddiviso la Kanban in contenuti non partiti, oppure quelli in progresso su

916
00:59:07,720 --> 00:59:11,640
cui sto lavorando, e quelli completati, e vi dico semplicemente che quelli

917
00:59:11,640 --> 00:59:15,240
completati non sono nemmeno un terzo di quello che devo ancora iniziare,

918
00:59:15,240 --> 00:59:19,720
giusto per dare un'idea di quello che devo ancora fare.

919
00:59:20,200 --> 00:59:24,120
Invece, un'altra cosa che, come vi dicevo, in questo caso un database,

920
00:59:24,120 --> 00:59:28,680
ma mi è servito più che altro per riuscire ad avere una

921
00:59:28,680 --> 00:59:32,600
vista un po' più particolare rispetto a quello che garantisce una tabella,

922
00:59:32,600 --> 00:59:36,280
semplicemente perché la tabella in notion viene vista proprio come una tabella

923
00:59:36,280 --> 00:59:38,600
semplice con campo libero di testo.

924
00:59:38,760 --> 00:59:42,200
In questo caso mi sono fatto una tabella del cosa che voglio

925
00:59:42,200 --> 00:59:46,720
pubblicare, è abbastanza banale come cosa, ma la questione è che è

926
00:59:46,720 --> 00:59:49,520
così banale che, se però non la tengo d'occhio mi perdo le

927
00:59:49,520 --> 00:59:50,080
cose.

928
00:59:50,080 --> 00:59:54,720
Giusto per darvi un'idea, se io ho qualcosa che ho creato e

929
00:59:54,720 --> 01:00:00,560
voglio distribuirlo, io mi sono segnato il nome del contenuto creato.

930
01:00:00,560 --> 01:00:04,080
Poi mi metto il link a cui fa eventualmente riferimento.

931
01:00:04,080 --> 01:00:09,120
Poi ci sono una bellezza di otto parti in cui devo pubblicarle.

932
01:00:09,120 --> 01:00:12,640
Quindi ho una casella di controllo che spunto ogni volta in modo

933
01:00:12,640 --> 01:00:14,320
tale che io riesca a seguirlo.

934
01:00:14,320 --> 01:00:17,680
E poi ho la famosissima in fondo che mi torna utilissimo, che

935
01:00:17,680 --> 01:00:21,600
è diciamo la casella di controllo chiamata archiviare.

936
01:00:21,920 --> 01:00:27,120
Ovviamente anche questa è una cosa interessante perché, essendo un database, non

937
01:00:27,120 --> 01:00:30,560
ve l'ho detto prima, ma c'è anche in questo caso la stessa

938
01:00:30,560 --> 01:00:34,560
cosa che si può ripetere per la lista di to-do con le

939
01:00:34,560 --> 01:00:37,680
viste personalizzate sulle aree di lavoro.

940
01:00:37,680 --> 01:00:42,880
È che se voi spuntate la casella archiviare, potete fare in modo

941
01:00:42,880 --> 01:00:48,400
che una volta che è spuntata questa casella, il to-do vada via,

942
01:00:48,400 --> 01:00:50,720
oppure in questo caso il contenuto.

943
01:00:50,720 --> 01:00:51,360
Questo perché?

944
01:00:51,360 --> 01:00:54,720
Perché essenzialmente si tratta di una vista filtrata che ti dice tutto

945
01:00:54,720 --> 01:01:00,560
quello che è spuntato come archiviato, non farvelo vedere, quindi riuscite a

946
01:01:00,560 --> 01:01:05,120
mantenere il controllo di queste cose anche in modo molto visuale.

947
01:01:05,120 --> 01:01:09,760
Visto che la cosa si è evoluta dalla pagina, l'ho fatta trasformare

948
01:01:10,000 --> 01:01:13,200
in una toggle list, ovvero che si può aprire e chiudere semplicemente

949
01:01:13,200 --> 01:01:16,880
con la freccetta, altra cosa interessante di Notion è che voi potete

950
01:01:16,880 --> 01:01:22,640
passare facilmente da un oggetto all'altro, semplicemente convertendolo, cioè da testo a

951
01:01:22,640 --> 01:01:26,320
to-do, da to-do a ne so, toggle.

952
01:01:26,720 --> 01:01:30,840
Da una vista toggle, potete farla diventare addirittura un database e via

953
01:01:30,840 --> 01:01:31,640
discorrendo.

954
01:01:29,920 --> 01:01:33,160
Quindi è molto flessibile.

955
01:01:33,320 --> 01:01:37,240
Questa flessibilità mi ha spaventato molto all'inizio, ma una volta che avete

956
01:01:37,240 --> 01:01:41,720
capito i meccanismi, riuscite anche a trovare il modo per piegarlo alle

957
01:01:41,720 --> 01:01:45,000
vostre utilità di lavoro e della vita.

958
01:01:45,320 --> 01:01:47,960
Aggiungo soltanto un paio di cose.

959
01:01:48,600 --> 01:01:50,680
Adesso andiamo anche a chiudere.

960
01:01:50,680 --> 01:01:57,880
Una cosa che ho appurato quest'anno, o meglio, la fine dell'anno scorso,

961
01:01:57,880 --> 01:02:02,360
sempre sul metodo Reynolds, chiamiamolo così, ovvero il template di Eri, che

962
01:02:02,520 --> 01:02:04,280
non ho esplorato ancora tutto.

963
01:02:04,280 --> 01:02:08,520
Vi dico questo perché c'è anche uno standard operation program per i

964
01:02:08,520 --> 01:02:11,880
progetti di architettura ed è qualcosa di veramente lunghissimo.

965
01:02:11,880 --> 01:02:16,120
Prende in considerazione un milione di aspetti del progetto di architettura, e

966
01:02:16,120 --> 01:02:20,920
prima o poi esplorerò anche quello, ma diciamo che mi sono contenuto

967
01:02:21,080 --> 01:02:26,600
e quest'anno ho contenuto, e quest'anno ho guardato, diciamo, la parte degli

968
01:02:26,600 --> 01:02:28,440
obiettivi del 2023.

969
01:02:28,440 --> 01:02:35,080
La cosa molto particolare di questa pagina che ha creato Reynolds ed

970
01:02:35,080 --> 01:02:41,560
è molto chiamiamolo così molto personale, perché vi obbliga a fare essenzialmente

971
01:02:42,040 --> 01:02:46,520
un riassunto corto ma molto tagliente di quello che avete fatto nell'anno

972
01:02:46,520 --> 01:02:47,240
precedente.

973
01:02:47,240 --> 01:02:50,280
Ovvero la prima cosa che a me è piaciuta tantissimo sono state

974
01:02:50,280 --> 01:02:54,520
le lezioni apprese nel 2022, che in effetti è la prima cosa

975
01:02:54,520 --> 01:02:59,320
a cui bisogna pensare, cosa mi porto a casa da questo 2022,

976
01:02:59,320 --> 01:03:03,160
del bene o del male, ovviamente, perché ci sono tutti degli aspetti

977
01:03:03,160 --> 01:03:04,040
della vita.

978
01:03:04,040 --> 01:03:10,040
Poi ci sono un altro, diciamo, parte che riguarda gli obiettivi professionali.

979
01:03:10,040 --> 01:03:14,840
Essenzialmente, voi dovete mettere degli obiettivi professionali che vi volete inserire, ma

980
01:03:15,040 --> 01:03:19,760
la cosa che a me è stata molto sorprendente perché non l'avevo

981
01:03:19,760 --> 01:03:24,080
mai fatto, è quello di tenere d'occhio gli obiettivi finanziari.

982
01:03:24,080 --> 01:03:26,080
Obiettivi finanziari che è abbastanza semplice.

983
01:03:26,080 --> 01:03:32,080
Che detto così, sembra una cosa particolarmente difficile, ma ovviamente Eric, essendo

984
01:03:32,080 --> 01:03:36,640
molto pratico, essendo molto pulito nelle sue decisioni, lui cosa ti chiede?

985
01:03:36,880 --> 01:03:42,320
Ok, dimmi quanto vuoi guadagnare durante l'anno corrente, che ne so, facciamo

986
01:03:42,320 --> 01:03:47,600
un esempio banale: diciamo 8.000 euro l'anno, lui cosa ha detto?

987
01:03:47,600 --> 01:03:53,120
Ok, questo i tuoi 8.000 euro all'anno lo suddivisi per trimestri perché

988
01:03:53,120 --> 01:03:59,200
sono quattro righe, lo suddividi per trimestre, quindi tu hai l'importo teorico

989
01:03:59,200 --> 01:04:04,000
al trimestre che dovresti guadagnare per riuscire a mantenere questo tuo obiettivo.

990
01:04:04,000 --> 01:04:04,960
E cosa ha fatto?

991
01:04:04,960 --> 01:04:08,000
Giustamente perché tu dici questa cosa qua la fai all'inizio dell'anno.

992
01:04:08,000 --> 01:04:08,800
Lui cosa ha fatto?

993
01:04:08,960 --> 01:04:13,600
Ha inserito un reminder automatico per ogni trimestre.

994
01:04:13,600 --> 01:04:15,120
Quindi, sicuramente

995
01:04:16,240 --> 01:04:19,280
a marzo a fine marzo mi salterà fuori questo reminder che mi

996
01:04:19,280 --> 01:04:21,440
dice: Ok, fermati un attimo.

997
01:04:21,440 --> 01:04:24,240
A quanto sei arrivato di fatturato in questo trimestre?

998
01:04:24,240 --> 01:04:27,200
E più o meno a quello che ti eri prefissato, in modo

999
01:04:27,200 --> 01:04:33,680
tale che tu riesci a seguirti praticamente in modo automatico l'andamento del

1000
01:04:33,680 --> 01:04:37,600
tuo fatturato e metterti o in allarme o farti capire che stai

1001
01:04:37,600 --> 01:04:42,160
andando molto bene perché stai guadagno di più oppure sei semplicemente allineato.

1002
01:04:42,160 --> 01:04:44,080
Niente di più, niente di meno.

1003
01:04:44,080 --> 01:04:47,600
Un'altra cosa che è stata aggiunta sono gli obiettivi personali e poi

1004
01:04:47,600 --> 01:04:50,880
le eventuali abitudini da coltivare e via discorrendo.

1005
01:04:50,880 --> 01:04:56,720
Ovviamente, queste sono cose molto personali che ognuno deve vedere per la

1006
01:04:56,720 --> 01:04:58,480
propria vita e compilarselo.

1007
01:04:58,640 --> 01:05:00,000
Secondo me è molto interessante.

1008
01:05:00,840 --> 01:05:05,480
E soprattutto questa parte del template di Eric per me è stato

1009
01:05:05,800 --> 01:05:09,560
veramente a fine anno qualcosa che mi ha aperto un po' la

1010
01:05:09,560 --> 01:05:13,400
testa, nel senso che, avendo un po' di tempo, chiamiamolo così, anche

1011
01:05:13,400 --> 01:05:17,000
perché non sono stato bene un attimo di tempo per ragionare, ce

1012
01:05:17,000 --> 01:05:18,600
l'ho avuto quest'anno.

1013
01:05:18,920 --> 01:05:21,800
Conseguentemente, sono riuscito anche a mettermi a posto questa cosa.

1014
01:05:21,880 --> 01:05:26,680
Voglio vedere se nel corso dell'anno mi aiuta o no questo tipo

1015
01:05:27,000 --> 01:05:32,840
diciamo di controllo degli aspetti della propria vita in qualche modo.

1016
01:05:32,840 --> 01:05:35,320
E secondo me può diventare davvero utili.

1017
01:05:35,320 --> 01:05:40,440
Come vedete anche qui con una semplice database che voi piegate al

1018
01:05:40,440 --> 01:05:45,880
vostro, diciamo utilizzo quel database, che non è una semplice tabella, quella

1019
01:05:45,880 --> 01:05:48,360
che ha fatto Renus, è proprio un database, ma che non serve

1020
01:05:48,360 --> 01:05:54,520
come database, serve semplicemente per utilizzare alcune funzioni del database per riuscire

1021
01:05:54,520 --> 01:05:58,600
ad avere, ad esempio, un semplice reminder e avere uno schema grafico

1022
01:05:58,600 --> 01:06:01,880
di quello che come sta andando il vostro fatturato.

1023
01:06:01,880 --> 01:06:05,480
Come vi dicevo, adesso andando verso la chiusura, sto cercando un po'

1024
01:06:05,480 --> 01:06:09,080
di tagliare e sto anche un po' correndo, ma immagino che abbiate

1025
01:06:09,560 --> 01:06:14,600
capito bene o male come utilizzare notion e spero di avervi dato

1026
01:06:14,920 --> 01:06:20,120
parecchi spunti di riflessione e soprattutto di modi di utilizzare notion per

1027
01:06:20,120 --> 01:06:23,640
il vostro lavoro, per la vostra vita professionale, per la vostra vita

1028
01:06:23,880 --> 01:06:24,760
semplice.

1029
01:06:25,000 --> 01:06:29,800
Perché comunque considerate che in linea generale, io, ad esempio, ho delle

1030
01:06:29,800 --> 01:06:33,880
standard operation program che riguardano una cosa banale come la bicicletta.

1031
01:06:33,880 --> 01:06:38,520
Ci sono certe cose che devo controllare, come ingrassare la catena, che

1032
01:06:38,520 --> 01:06:41,240
magari nel corso della stagione ce l'ho bene in mente perché lo

1033
01:06:41,240 --> 01:06:42,360
faccio tutte le volte.

1034
01:06:42,360 --> 01:06:47,200
Magari passa la stagione dopo e ti viene subito di dire cacchio,

1035
01:06:47,200 --> 01:06:47,840
come faccio?

1036
01:06:47,840 --> 01:06:52,080
Come facevo l'anno scorso a ingrassare la catena in modo così bene

1037
01:06:52,320 --> 01:06:54,960
così che ci perdo poco tempo.

1038
01:06:55,520 --> 01:06:59,120
Ad esempio, materiale utilizzavo per ingrassare e via discorrendo.

1039
01:06:59,120 --> 01:07:04,320
Quindi, la standard operation program diventa utile anche nelle minime cose.

1040
01:07:04,320 --> 01:07:07,680
E spero che questo sia una scintilla che vi lasciamo qui in

1041
01:07:07,680 --> 01:07:11,520
A2 Podcast per riuscire a portare avanti anche il vostro metodo

1042
01:07:11,520 --> 01:07:13,520
di lavoro su Notion.

1043
01:07:13,840 --> 01:07:18,080
Come vi dicevo, Notion ha la possibilità di condividere queste pagine, avete

1044
01:07:18,080 --> 01:07:20,400
anche la possibilità di pubblicare una pagina web.

1045
01:07:20,400 --> 01:07:26,080
Credo che buona parte delle guide che ci sono, del sito di

1046
01:07:26,080 --> 01:07:30,480
Notion è creato con Notion, secondo me, dall'interfaccia che vedo.

1047
01:07:31,200 --> 01:07:33,040
Sì, sì, è fatto proprio così.

1048
01:07:33,040 --> 01:07:36,640
È spaziale, se ci pensi alle cose che puoi fare, è veramente

1049
01:07:36,640 --> 01:07:40,640
pauroso perché ti puoi perdere in un attimo a fare un milione

1050
01:07:40,640 --> 01:07:41,440
di cose.

1051
01:07:41,440 --> 01:07:45,120
Ma in ogni caso, andando verso la parte finale, abbiamo parlato di

1052
01:07:45,120 --> 01:07:49,200
tutte le belle cose che si possono fare con Notion, ma c'è

1053
01:07:49,200 --> 01:07:53,600
una piccola particolarità che secondo me stride un po'.

1054
01:07:53,760 --> 01:07:55,360
Adesso ve la spiego.

1055
01:07:55,360 --> 01:07:59,120
Essendo, diciamo, un fortunato possessore di

1056
01:08:00,320 --> 01:08:03,920
un portatile e due device che uno è un iPhone e un

1057
01:08:03,920 --> 01:08:08,080
altro un iPad, vedo la differenza tra questi tre device.

1058
01:08:08,080 --> 01:08:15,040
Vedo che dal punto di vista produttivo e della realizzazione e l'utilizzo

1059
01:08:15,040 --> 01:08:20,400
di Notion trovo che sia molto molto molto ben incentrato sul Mac.

1060
01:08:20,640 --> 01:08:26,000
Mentre trovo che sull'iPhone sia molto molto incentrato invece sulla visualizzazione di

1061
01:08:26,000 --> 01:08:30,000
quello che state facendo, oppure per prendere delle note in modo veloce.

1062
01:08:30,200 --> 01:08:35,320
Secondo me queste sono decisamente centrate come cose, perché in effetti inserire

1063
01:08:35,320 --> 01:08:40,760
tante nozioni, chiamiamole così, all'interno di queste varie particolarità che sono all'interno

1064
01:08:40,760 --> 01:08:46,120
dei database, mettere delle cose grafiche, insomma, gestire la questione diventa molto

1065
01:08:46,120 --> 01:08:50,520
facile all'interno del Mac, decisamente un po' più difficile all'interno di un

1066
01:08:50,520 --> 01:08:51,000
iPhone.

1067
01:08:51,000 --> 01:08:54,360
Non dico che non si possa fare, ma gli spazi sono decisamente

1068
01:08:54,360 --> 01:08:55,320
ridotti.

1069
01:08:55,320 --> 01:08:59,640
Ma d'altra parte ho notato che anche la differenza tra iPad e

1070
01:08:59,640 --> 01:09:04,920
iPhone è marcata, perché ad esempio su iPhone, giusto perché gli spazi

1071
01:09:04,920 --> 01:09:09,800
sono ridotti, ho avuto un'idea geniale, che è quello di mettere nelle

1072
01:09:09,800 --> 01:09:14,120
ultime versioni dell'applicazione, che è una web app, ma comunque è un'applicazione,

1073
01:09:14,360 --> 01:09:19,400
nel mettere nella parte alta tutte le pagine che avete consultato recentemente,

1074
01:09:19,400 --> 01:09:21,720
un po' come i file recenti.

1075
01:09:22,040 --> 01:09:25,240
Questo vi permette in modo visuale, in modo veramente facile, di trovare

1076
01:09:25,240 --> 01:09:28,920
le pagine che avete appena consultato che potete modificare al volo, cosa

1077
01:09:29,080 --> 01:09:33,560
che su Mac non c'è e non c'è nemmeno su iPad.

1078
01:09:33,880 --> 01:09:37,080
Ma non è finita qua le differenze, secondo me, è una cosa

1079
01:09:37,080 --> 01:09:42,360
dove devono veramente migliorare in modo esponenziale l'applicazione proprio su iPad, che

1080
01:09:42,360 --> 01:09:44,440
mi sembra un po' lasciata se stessa.

1081
01:09:44,760 --> 01:09:47,960
Vi troverete probabilmente nelle mie stesse condizioni.

1082
01:09:48,280 --> 01:09:52,200
Ad esempio, se utilizzate una pencil vi verrebbe di mettere un segno

1083
01:09:52,200 --> 01:09:55,640
di spunta sul to-do che avete appena fatto e non lo potete

1084
01:09:55,640 --> 01:09:57,640
fare perché non lo capisce.

1085
01:09:57,640 --> 01:10:01,800
Semplicemente il segno di spunta su un to-do non lo capisce, lo

1086
01:10:01,800 --> 01:10:06,600
prende, magari delle volte vi mette uno spazio, delle volte lo capisce

1087
01:10:06,600 --> 01:10:08,680
come un cancellare qualcosa.

1088
01:10:08,680 --> 01:10:12,680
E quindi vedete che la web app ha dei punti di forza,

1089
01:10:12,680 --> 01:10:16,560
ma nel momento in cui viene costretta a interagire con qualcosa come

1090
01:10:14,920 --> 01:10:20,880
l'Ay Pop Pencil, incomincia a zoppicare a perdere i pezzi.

1091
01:10:21,120 --> 01:10:26,000
È un grosso problema, secondo mio punto di vista, perché devono sviluppare

1092
01:10:26,000 --> 01:10:32,000
molto la parte di iPad, perché tante cose non si riescono nemmeno

1093
01:10:32,000 --> 01:10:34,800
a fare con l'iPad se non hai una tastiera.

1094
01:10:34,800 --> 01:10:39,040
I menu sì, ci sono, devi dammare spesso tra i menu, ma

1095
01:10:39,040 --> 01:10:43,520
certe cose semplici che all'interno di un Mac diventano semplicissime.

1096
01:10:43,520 --> 01:10:47,280
Se non hai una tastiera su un iPad diventano complicate perché se

1097
01:10:47,280 --> 01:10:50,880
hai una via di mezzo tra l'iphone che è per la consultazione,

1098
01:10:50,880 --> 01:10:55,040
non per creare delle cose, e invece il Mac ti permette di

1099
01:10:55,040 --> 01:10:59,200
creare tantissime cose che invece sull'iPad, non cercate di fare intendere, ma

1100
01:10:59,200 --> 01:11:02,000
spesso con la sola tastiera che avete a video non riuscite a

1101
01:11:02,000 --> 01:11:06,240
farlo, perché magari avete bisogno di qualcosa che somigli più a un

1102
01:11:06,240 --> 01:11:09,360
Mac perché avete una tastiera e riuscite a fare più cose, perché

1103
01:11:09,520 --> 01:11:13,280
ci sono delle abbrevazioni della tastiera che non vengono, anzi, che non

1104
01:11:13,280 --> 01:11:18,960
possono essere richiamate facilmente in modo semplice all'interno della tastiera che avete

1105
01:11:19,360 --> 01:11:20,240
sull'iPad.

1106
01:11:20,240 --> 01:11:24,000
Purtroppo queste cose che vi sto dicendo sono difficili da comprendere se

1107
01:11:24,720 --> 01:11:26,400
non utilizzate tutti e tre i sistemi.

1108
01:11:26,640 --> 01:11:31,040
Se no, vi cadono un po', diciamo, dette così, senza

1109
01:11:32,800 --> 01:11:37,120
un giustificativo concreto perché dovrei avere un iPad e farlo vedere lì

1110
01:11:37,120 --> 01:11:37,680
sul momento.

1111
01:11:38,320 --> 01:11:44,000
Hai un iPad piccolo, ma sull'iPad grande che ha la tastiera completa,

1112
01:11:44,000 --> 01:11:46,160
probabilmente il problema non ce l'ha.

1113
01:11:46,480 --> 01:11:48,720
Probabilmente non lo so, dovrei provarlo.

1114
01:11:48,720 --> 01:11:52,480
Ma diciamo mettiamola così, sugli iPad piccoli, è un po' di difficile

1115
01:11:52,480 --> 01:11:53,760
da utilizzare.

1116
01:11:53,760 --> 01:11:57,040
L'altra cosa che invece, secondo me, è un'altra bella mancanza: è che

1117
01:11:57,040 --> 01:12:01,320
se voi utilizzate le Pole Pensi, potete sì, scrivere con il famoso

1118
01:12:01,560 --> 01:12:05,560
metodo di riconoscimento della scrittura che vi trasforma la vostra scrittura in

1119
01:12:05,560 --> 01:12:10,920
testo, ma non potete fare nient'altro: esatto, con Scribo, ma non potete

1120
01:12:10,920 --> 01:12:11,960
fare nient'altro.

1121
01:12:11,960 --> 01:12:13,480
Volete fare un disegno?

1122
01:12:13,480 --> 01:12:15,640
Provateci, poi mi dite come va.

1123
01:12:15,800 --> 01:12:18,760
Se volete farvi un appunto con un disegno, poi mi dice come

1124
01:12:18,760 --> 01:12:23,080
va su Notion, ecco quello che manca su Notion, ad esempio, delle

1125
01:12:23,080 --> 01:12:27,960
aree dedicate dove voi potete disegnare semplicemente con l'Apple Pencil.

1126
01:12:27,960 --> 01:12:30,040
Prendere un appunto, ad esempio.

1127
01:12:30,040 --> 01:12:34,440
E tutte queste cose qua ne parleremo poi di un'altra puntata, l'ho

1128
01:12:34,440 --> 01:12:37,720
preso e l'ho trasferito in Toto in free form in modo tale

1129
01:12:37,720 --> 01:12:41,320
che purtroppo in questo momento, essendo un forte utilizzatore di Notion, non

1130
01:12:41,320 --> 01:12:46,600
posso permettermi di cambiare applicazione, ma per riuscire a sopperire a questa

1131
01:12:46,600 --> 01:12:50,520
mancanza di notion, io ho trovato un forte alleato in free form.

1132
01:12:50,520 --> 01:12:54,760
E vi dico che è molto interessante perché su freeform posso mettere

1133
01:12:54,760 --> 01:12:59,800
veramente tantissime informazioni appese con la penna, che mi rendo conto addirittura

1134
01:12:59,960 --> 01:13:04,040
che una cosa che ho visto recentemente è che se io devo

1135
01:13:04,040 --> 01:13:09,160
trasformare le cose che mi sono segnato in modo veramente semplice, magari

1136
01:13:09,160 --> 01:13:13,080
durante le chiamate mi segno con la penna delle cose sul tablet.

1137
01:13:13,400 --> 01:13:17,160
Trasferirlo sul computer ci metto più tempo, cioè ci ho messo meno

1138
01:13:17,160 --> 01:13:19,880
tempo a prenderla appunto che a trasferirlo su Notion.

1139
01:13:19,880 --> 01:13:24,520
È una cosa molto particolare e secondo me ci vorrebbe una cras

1140
01:13:24,520 --> 01:13:28,440
tra queste due forme di presa di appunti, perché secondo me è

1141
01:13:28,440 --> 01:13:31,640
un aspetto ancora da migliorare.

1142
01:13:31,640 --> 01:13:35,320
Ultima cosa, e una cosa interessante che è stata aggiunta in versione

1143
01:13:35,320 --> 01:13:39,000
beta, è che io mi sono iscritto recentemente: cioè mi sono iscritto

1144
01:13:39,000 --> 01:13:42,920
qualche tempo fa e mi hanno dato l'accesso recentemente a questa beta

1145
01:13:42,920 --> 01:13:49,360
di Notion che parla dell'intelligenza artificiale, ovvero hanno inserito un'intelligenza artificiale, o

1146
01:13:49,360 --> 01:13:54,960
meglio, l'utilizzo di un'intelligenza artificiale all'interno di Notion, che ti permette ti

1147
01:13:54,960 --> 01:13:57,840
permette di farti aiutare nel lavoro che stai facendo.

1148
01:13:57,840 --> 01:14:01,040
Per esempio, ti può suggerire delle parole, ti può suggerire

1149
01:14:02,480 --> 01:14:03,840
una lista di cose da fare.

1150
01:14:03,840 --> 01:14:07,600
Per esempio, stai facendo il to-do e lui continua a suggerire delle

1151
01:14:07,600 --> 01:14:10,400
cose da fare seguendo il contesto.

1152
01:14:10,400 --> 01:14:14,000
Ma la cosa molto interessante che mi ha stupito molto e che,

1153
01:14:14,000 --> 01:14:19,360
essendo un notion, anche molto facile da utilizzare per scrivere degli articoli,

1154
01:14:19,360 --> 01:14:24,800
solo io, probabilmente perché sono un purista del Markdown, mi dà un

1155
01:14:24,800 --> 01:14:25,520
po' fastidio.

1156
01:14:25,520 --> 01:14:29,680
Ma in realtà, se riuscite a chiudere un occhio e utilizzare notion

1157
01:14:29,680 --> 01:14:34,800
per scrivere gli articoli, ha una funzione simile a quella di ChatGPT:

1158
01:14:34,800 --> 01:14:38,960
questa intelligenza artificiale che vi permette di scrivere degli articoli se gli

1159
01:14:38,960 --> 01:14:43,280
chiedete di farlo seguendo un soggetto oppure dando delle indicazioni.

1160
01:14:43,280 --> 01:14:46,480
Io li ho messi alla prova entrambi, ho chiesto, ad esempio, a

1161
01:14:46,480 --> 01:14:50,640
ChatGPT se mi poteva fare un riassunto delle ultime novità Apple che

1162
01:14:50,640 --> 01:14:53,040
riguardano Apple Silicon M2 e

1163
01:14:54,480 --> 01:14:58,240
Chat GPT ha detto semplicemente che non era ancora uscito.

1164
01:14:58,240 --> 01:14:59,120
Questo perché?

1165
01:14:59,120 --> 01:15:03,920
Perché ChatGPT è stato allenato su una base date vecchia, mi sembra

1166
01:15:03,920 --> 01:15:08,240
del 2021 per tutto il 2021, quindi si è perso essenzialmente tutto

1167
01:15:08,240 --> 01:15:10,400
quello che è successo nel 2022.

1168
01:15:10,560 --> 01:15:16,560
Lato negativo che bisogna ricordare di questa chiamiamola così intelligenza artificiale, ma

1169
01:15:17,040 --> 01:15:21,680
non è il suo nome giusto, è essenzialmente un modello semantico che

1170
01:15:21,680 --> 01:15:26,560
cerca di capire quali sono le parole più facilmente collegabili a quello

1171
01:15:26,560 --> 01:15:27,920
che state scrivendo in quel momento.

1172
01:15:28,080 --> 01:15:32,840
Quindi fa questo tipo di collegamento, non è un'intelligenza artificiale tour, è

1173
01:15:29,920 --> 01:15:35,240
essenzialmente un modello semantico, che è ben diverso.

1174
01:15:35,480 --> 01:15:39,080
In ogni caso, l'intelligenza artificiale che non sarà né più né meno

1175
01:15:39,080 --> 01:15:43,960
come chat GPT, ma la differenza è che quella di Notion è

1176
01:15:43,960 --> 01:15:48,760
aggiornata e mi ha spiegato tutte quante differenze delle Polsil M2 messo

1177
01:15:48,760 --> 01:15:51,560
sugli Mac Mini e soprattutto mi ha detto che ci sono anche

1178
01:15:51,560 --> 01:15:56,520
la versione Pro e Max di M2, che invece secondo chat GPT

1179
01:15:56,520 --> 01:15:57,400
non c'erano.

1180
01:15:57,400 --> 01:16:01,560
Quindi, cosa molto interessante e che nel programma avete voglia e modo

1181
01:16:01,560 --> 01:16:05,880
di farlo, iscrivetevi per la beta perché può tornarvi utile anche in

1182
01:16:05,880 --> 01:16:09,400
vari contesti, come sono anche per il semplice fatto di fargli una

1183
01:16:09,400 --> 01:16:13,800
domanda di qualcosa che non sapete, o di aiutarvi a spiegare qualcosa

1184
01:16:13,800 --> 01:16:20,040
che sapete voi, ma che magari non avete una un'idea, diciamo, di

1185
01:16:20,040 --> 01:16:21,160
struttura.

1186
01:16:21,240 --> 01:16:24,840
Va bene, direi che a questo punto abbiamo fatto un'ora e mezza,

1187
01:16:24,840 --> 01:16:28,920
e quindi direi che il prolisso non sono io.

1188
01:16:30,120 --> 01:16:37,640
Sono senza parole e possiamo tendere a chiudere la puntata, ok, benissimo,

1189
01:16:37,960 --> 01:16:44,600
come sempre, potete scriverci, se avete delle domande su quello che abbiamo

1190
01:16:44,600 --> 01:16:48,680
fatto, o se volete proporci degli argomenti o semplicemente entrare in contatto

1191
01:16:48,680 --> 01:16:49,000
con noi.

1192
01:16:49,000 --> 01:16:54,280
L'indirizzo è sempre il solito, scrivi punto a chiocciolapodcast.it, potete supportare il

1193
01:16:54,280 --> 01:16:56,840
podcast con simpatica recensione.

1194
01:16:56,840 --> 01:17:00,920
Io personalmente bastano anche le stelline, perché mi rendo conto che magari

1195
01:17:00,920 --> 01:17:03,880
scrivere quattro parole incominciamo a perdere un po' di tempo, ma le

1196
01:17:03,880 --> 01:17:08,520
stelline ci aiuterebbero a salire in classifica, a farci conoscere di più.

1197
01:17:08,520 --> 01:17:12,840
E poi, se volete scriverci qualcosa, potete scrivercelo anche direttamente con l'indirizzo

1198
01:17:12,840 --> 01:17:13,720
che vi ho detto prima.

1199
01:17:13,720 --> 01:17:17,760
Se non sapete come fare una recensione vi lasciamo il link nella

1200
01:17:17,920 --> 01:17:21,680
note dell'episodio per una guida che ha fatto il nostro grandissimo Filippo

1201
01:17:21,840 --> 01:17:27,280
Strozzi e come sempre grazie al nostro Filippo Strozzi, perché se aspettate

1202
01:17:27,360 --> 01:17:30,960
me campa cavallo che l'erba cresce, trovate tutte le note dell'episodio con

1203
01:17:30,960 --> 01:17:34,640
il link degli argomenti che abbiamo parlato e tutto quello che riguarda

1204
01:17:34,640 --> 01:17:40,880
la puntata all'interno dell'indirizzo A2 Podcast anzi, scusate, a due podcast.it

1205
01:17:41,120 --> 01:17:44,720
slash 53 o meglio slash 53.

1206
01:17:44,720 --> 01:17:48,480
Dove ci potete trovare sottoscritto mi potete trovare sul mio blog personale

1207
01:17:48,640 --> 01:17:55,360
che si chiama Mac e Architettura all'indirizzo marc.net.wordpress.com.

1208
01:17:55,360 --> 01:18:01,200
Mi potete trovare sul mio podcast personale dedicato all'architettura e alla tecnologia

1209
01:18:01,280 --> 01:18:04,240
che si chiama Snap Architettura Imparfetta.

1210
01:18:04,240 --> 01:18:07,600
Mi potete trovare anche sul mio canale YouTube Neonato, che si chiama

1211
01:18:07,680 --> 01:18:09,120
Architetto Digitale.

1212
01:18:09,120 --> 01:18:14,560
Mi potete trovare anche sul podcast di Grafisoft Italia che si chiama

1213
01:18:14,560 --> 01:18:20,560
Archicard Talks, dove intervistiamo essenzialmente delle persone che si occupano di architettura

1214
01:18:20,560 --> 01:18:24,000
e utilizzano gli strumenti di Grafisoft, ovvero Archicad.

1215
01:18:24,000 --> 01:18:28,480
E poi ovviamente mi trovate anche sul blog di Graphisoft Italia dove

1216
01:18:28,480 --> 01:18:33,360
vi racconto un po' le vicissitudini, qualche consiglio e vi discorrendo della

1217
01:18:33,360 --> 01:18:37,840
vita del progettista che utilizza appunto Archicad nella propria professione.

1218
01:18:37,840 --> 01:18:40,800
Mi pare di aver detto tutto, mi potete trovare anche su Twitter

1219
01:18:40,800 --> 01:18:44,080
o LinkedIn in base a quello che vi viene comodo.

1220
01:18:44,080 --> 01:18:46,400
Invece, il nostro Filippo, dove lo troviamo?

1221
01:18:48,320 --> 01:18:55,440
Allora, suddivisi tra concentrazione e dispersione, ci sentiamo tra due settimane.

1222
01:18:55,440 --> 01:18:57,440
Alla prossima.