1
00:00:00,000 --> 00:00:04,800
Benvenuti all'episodio 46 di E2, in cui scoprire come ottenere il massimo

2
00:00:04,800 --> 00:00:06,320
dalla vostra tecnologia Apple.

3
00:00:06,320 --> 00:00:10,880
Io sono Filippo Strozzi e sono il vostro ospite assieme all'amico Roberto

4
00:00:10,880 --> 00:00:11,680
Marin.

5
00:00:11,680 --> 00:00:14,240
Di che cosa parliamo in questo episodio, Roberto?

6
00:00:14,240 --> 00:00:18,960
Caro il mio amico Filippo, parleremo di un approfondimento sui cosiddetti task

7
00:00:18,960 --> 00:00:22,960
manager, ovvero i software che ti permettono di gestire progetti sia semplici

8
00:00:22,960 --> 00:00:26,400
che complessi, o tutto quello che vi viene in mente su come

9
00:00:26,400 --> 00:00:30,000
sono nati e come si sono sviluppati, tra l'altro, perché ci voglio

10
00:00:30,080 --> 00:00:33,360
sempre un po' di storia, e su perché può essere utile utilizzare

11
00:00:33,520 --> 00:00:35,360
nel lavoro ma anche nella vita normale.

12
00:00:35,360 --> 00:00:36,080
Dico bene.

13
00:00:36,080 --> 00:00:40,320
Diciamo che abbiamo già iniziato a approfondire l'argomento.

14
00:00:40,320 --> 00:00:42,720
Con la puntata che già mi sono scorato, qual è.

15
00:00:42,720 --> 00:00:43,600
Comunque credo che sia la

16
00:00:45,040 --> 00:00:47,280
memoria 41, perfetto.

17
00:00:47,440 --> 00:00:53,680
Sua Memoria, oggi faremo un discorso più generale, più teorico, mettiamola in

18
00:00:53,680 --> 00:00:54,480
questi termini.

19
00:00:54,480 --> 00:00:58,400
Parleremo in fondo delle varie applicazioni, diciamo, che sono presenti su Mac

20
00:00:58,640 --> 00:01:00,640
e su iPhone e i pad.

21
00:01:00,640 --> 00:01:05,840
Però il focus, tra virgolette, di questa puntata è più pensata sui

22
00:01:05,840 --> 00:01:10,960
concetti che stanno dietro, appunto ai cosiddetti task manager o gestori di

23
00:01:10,960 --> 00:01:14,720
progetti, come dovrebbero essere tradotti in italiano.

24
00:01:14,720 --> 00:01:20,400
Proprio per cercare di dare un'infrenatura generale ai nostri ascoltatori, per poi

25
00:01:20,400 --> 00:01:27,680
eventualmente ragionare di fare degli approfondimenti nelle prossime puntate invece su singoli

26
00:01:27,680 --> 00:01:28,480
programmi.

27
00:01:28,480 --> 00:01:32,480
Anche se poi io, per esempio, utilizzo to Dist, tu so che

28
00:01:32,800 --> 00:01:36,400
utilizzi Notion per la tua gestione, diciamo.

29
00:01:36,400 --> 00:01:40,880
Quindi, eventualmente dovremmo trovare gli ospiti per parlare di altre cose, perché

30
00:01:41,040 --> 00:01:44,000
io ho utilizzato ormai anni addietro Omni Focus.

31
00:01:44,240 --> 00:01:48,800
Quindi, a questo punto possiamo andare direttamente a parlare dei task manager.

32
00:01:48,800 --> 00:01:52,160
Intanto, cosa servono e perché dovete usarli?

33
00:01:51,960 --> 00:01:55,800
Beh, è abbastanza semplice, nel senso che possiamo definire come una scaletta,

34
00:01:55,760 --> 00:01:59,680
quello che utilizziamo io, Filippo, che vi permette di capire cosa dovete

35
00:01:59,680 --> 00:02:00,440
fare nella giornata.

36
00:02:00,600 --> 00:02:04,760
Io ho tendenzialmente su questo batto molto forte perché ci sono varie

37
00:02:04,760 --> 00:02:07,880
scuole che riguardano la gestione dei to-do.

38
00:02:07,960 --> 00:02:11,080
La prima, che io quello che sposo, è quello di trovarvi 5

39
00:02:11,080 --> 00:02:15,240
minuti, 5-10 minuti la mattina, fare un attimo di mente locale, mandare

40
00:02:15,240 --> 00:02:19,400
a stendere tutti quanti quelli che avete attorno, chiudere il computer, chiudere

41
00:02:19,400 --> 00:02:22,920
il tablet, utilizzare anche solo lo smartphone, basta banza.

42
00:02:22,920 --> 00:02:25,240
E fare un attimo di mente locale su quello che avete a

43
00:02:25,240 --> 00:02:28,600
fare e mettere giù quello che avete da fare, che può essere

44
00:02:28,600 --> 00:02:30,600
tutto quello che vi passa per la testa.

45
00:02:30,600 --> 00:02:31,640
Questo cosa serve?

46
00:02:31,640 --> 00:02:37,160
Serve essenzialmente a farvi un po' di chiarezza nella gestione di un

47
00:02:37,160 --> 00:02:40,920
progetto, di un'attività o di un'operazione o compito che deve essere compiuta

48
00:02:40,920 --> 00:02:43,960
entro un periodo di tempo definito o entro una scadenza per raggiungere

49
00:02:43,960 --> 00:02:45,400
gli obiettivi legati al lavoro.

50
00:02:45,400 --> 00:02:50,360
Chiaramente io lo faccio sterare per scomparti, chiamiamolo così, per la vita

51
00:02:50,360 --> 00:02:51,880
privata, per il lavoro.

52
00:02:51,880 --> 00:02:55,400
Delle volte riesco anche a tenerle separate perché, come sapete, ho uno

53
00:02:55,400 --> 00:02:58,840
studio con mia moglie, quindi avendo anche una famiglia e lo studio

54
00:02:58,840 --> 00:03:01,160
a casa è un po' difficile separare le cose, ma ce la

55
00:03:01,320 --> 00:03:02,280
si può fare.

56
00:03:02,280 --> 00:03:07,400
Ma soprattutto cerco di suddividere le mie aree lavorative per progetti.

57
00:03:07,400 --> 00:03:10,280
I progetti ce ne sono tanti, per cui quelli lavorativi e anche

58
00:03:10,280 --> 00:03:15,640
i side project, e quindi quello che deve essere utile soprattutto è

59
00:03:15,640 --> 00:03:22,200
riuscire a suddividere questa attività lavorativa che avete da fare, che può

60
00:03:22,200 --> 00:03:25,800
essere grande o piccola, in base alle vostre velità e alle vostre

61
00:03:25,800 --> 00:03:30,600
esigenze, in qualcosa di più piccolo e che vi permette di essere

62
00:03:30,600 --> 00:03:32,520
gestito in un modo migliore.

63
00:03:32,520 --> 00:03:36,680
Chiaramente queste attività diciamo che possono essere collegate tra di loro, e

64
00:03:36,680 --> 00:03:40,280
anche qua si apre un mondo perché ci sono varie possibilità di

65
00:03:40,280 --> 00:03:44,840
collegare questi to-do, in queste attività possono essere gestiti un po' come

66
00:03:44,960 --> 00:03:45,920
meglio vi trovate.

67
00:03:45,920 --> 00:03:50,480
Ma ritornando al discorso principale, il momento di chiarezza che potete avere,

68
00:03:50,480 --> 00:03:51,440
magari che ne so.

69
00:03:44,840 --> 00:03:52,080
Faccio un esempio.

70
00:03:52,160 --> 00:03:55,360
Io, per esempio, lo uso la mattina, potete usarlo anche, che ne

71
00:03:55,360 --> 00:03:58,720
so, anche dopo ho mangiato per riepilogare un po' dove siete appunto

72
00:03:58,720 --> 00:04:02,000
la giornata, poi magari anche la sera e via discorrendo.

73
00:04:02,000 --> 00:04:06,640
Mi pare che, per esempio, iOS abbia introdotto qualche persona fa una

74
00:04:06,640 --> 00:04:10,080
routine per andare a dormire, dove appunto vi chiedi di aprire delle

75
00:04:10,080 --> 00:04:14,320
applicazioni per mettere giù quello che pensate, giustamente per svuotare la testa,

76
00:04:14,320 --> 00:04:17,520
e questo può essere davvero utile, può essere davvero utile anche per

77
00:04:17,520 --> 00:04:20,320
riuscire a pianificare la giornata successiva.

78
00:04:20,320 --> 00:04:24,240
E anche questa è una fase di gestione del progetto che state

79
00:04:24,240 --> 00:04:27,440
per eseguire in un certo tipo di modo.

80
00:04:27,440 --> 00:04:31,920
Un'altra cosa che, ad esempio, Filippo mi aveva giustamente fatto notare qualche

81
00:04:31,920 --> 00:04:35,440
tempo fa, è che, ad esempio, se voi avete un po' di

82
00:04:35,440 --> 00:04:39,440
to do da fare durante la giornata, è importante, a fine giornata

83
00:04:39,440 --> 00:04:43,920
lavorativa, tirare un po' le somme a riuscire a fare un riepilogo

84
00:04:43,920 --> 00:04:46,880
di quello che avete fatto o che non avete fatto, e chiamiamoli

85
00:04:46,880 --> 00:04:49,680
così i goal che avete raggiunto per riuscire a capire dove siete

86
00:04:49,680 --> 00:04:50,160
arrivati.

87
00:04:50,160 --> 00:04:56,160
Sotto il punto di vista dei task manager, anzi del task management,

88
00:04:56,160 --> 00:04:57,920
ci sono varie filosofie.

89
00:04:57,920 --> 00:05:01,680
Ognuno ha la sua, cioè bisogna cercare un po' di trovare il

90
00:05:01,680 --> 00:05:03,680
metodo migliore per riuscire a gestire

91
00:05:04,800 --> 00:05:06,720
questi task che avete da fare.

92
00:05:06,960 --> 00:05:12,640
La parte importante, secondo me, è non trovarvi in una lista infinita

93
00:05:12,640 --> 00:05:13,520
di cose da fare.

94
00:05:13,520 --> 00:05:15,280
Perché questo qui è un dramma.

95
00:05:15,280 --> 00:05:19,240
Che diciamo che si può verificare quando avete tutti questi task.

96
00:05:19,240 --> 00:05:20,800
Nel senso che ve li insegnate tutti.

97
00:05:20,800 --> 00:05:23,120
A un certo punto, a forza di insegnare, magari vi trovate due

98
00:05:23,120 --> 00:05:25,760
pagine o quattro di robe da fare e non sapete più che

99
00:05:25,760 --> 00:05:26,880
tanto votarvi.

100
00:05:26,880 --> 00:05:31,400
Prendete questa diciamo questa lista lunghissima e dite: Ok, ragazzi, da che

101
00:05:31,400 --> 00:05:31,960
parte inizio?

102
00:05:31,960 --> 00:05:35,880
Non so da che parte iniziare, e quindi alla fine può anche

103
00:05:36,200 --> 00:05:41,320
creare più scompiglio, più confusione di quello che in realtà dovrebbe fare,

104
00:05:41,320 --> 00:05:42,920
ovvero la chiarezza.

105
00:05:42,920 --> 00:05:45,720
Uno dei metodi, ad esempio, io sto andando a braccio, Filippo, avvi

106
00:05:45,800 --> 00:05:48,120
pazienza, lo so che tu sei uno che segue la scaletta, ma

107
00:05:48,120 --> 00:05:49,800
io sono un architetto vado abbraccio.

108
00:05:49,800 --> 00:05:53,720
Uno dei metodi, per esempio, molto interessanti che abbiamo visto recentemente io

109
00:05:53,720 --> 00:05:54,520
e Filippo.

110
00:05:54,520 --> 00:05:59,480
Che vi consiglio nel caso, visto che stiamo parlando di task management,

111
00:05:59,480 --> 00:06:05,000
è appunto di evitare, o meglio, avere anche la vostra lista ciclopica

112
00:06:05,000 --> 00:06:08,840
di cose da fare, ma di usare un metodo che l'ho scoperto

113
00:06:08,840 --> 00:06:11,960
praticamente la scorsa settimana, quindi anche qua sto andando un po' a

114
00:06:11,960 --> 00:06:15,400
braccio, che si chiama 123, molto interessante.

115
00:06:15,400 --> 00:06:20,200
Che secondo me è un indizio di quello che in realtà dovrebbe

116
00:06:20,200 --> 00:06:23,480
essere una gestione ottimale dei task da fare.

117
00:06:23,480 --> 00:06:28,120
Ovvero voi avete, come sempre, una giornata di 24 ore, c'è poco

118
00:06:28,120 --> 00:06:32,120
da fare, dovete dormire, e anche quello vi serve perché ricordatevi che

119
00:06:32,120 --> 00:06:35,720
vi serve, c'è l'attività sportiva, quindi anche lì togliete il tempo.

120
00:06:35,720 --> 00:06:38,840
Quindi, magari avete anche la gestione dei figli, della casa o via

121
00:06:38,840 --> 00:06:42,040
discorrendo, e anche lì portatevi una bella fetta via del tempo.

122
00:06:42,040 --> 00:06:44,760
Quindi, voi avete un tempo limitato.

123
00:06:44,760 --> 00:06:49,240
Grazie a Filippo, al suo famoso 4000 settimane, ormai con questo tempo

124
00:06:49,240 --> 00:06:52,600
limitato ci va da nozze, un libro che vi consiglio e che

125
00:06:52,760 --> 00:06:54,600
ringrazio Filippo di avermi fatto leggere.

126
00:06:54,600 --> 00:06:57,640
Lo sto ancora leggendo, sono circa metà, sono avanti, Filippo.

127
00:06:57,640 --> 00:07:02,360
Quindi adesso poi ne parleremo anche profonditamente in separata sede.

128
00:07:02,360 --> 00:07:05,720
Grazie, grazie, è un ottimo consiglio quello che mi ha dato.

129
00:07:05,720 --> 00:07:09,640
Comunque, dicevo: questo tempo limitato deve anche gestirlo.

130
00:07:09,640 --> 00:07:14,440
Quindi, una dei cose fondamentali della gestione dei task è la gestione

131
00:07:14,440 --> 00:07:15,760
degli stessi task.

132
00:07:16,000 --> 00:07:22,080
Ed è importante quel metodo, perché essenzialmente dà una strada da seguire

133
00:07:22,240 --> 00:07:24,080
molto interessante, che il metodo 1, 2, 3.

134
00:07:24,080 --> 00:07:28,480
Sembra quello del backup, nel senso che i numeri sono sempre quelli,

135
00:07:28,480 --> 00:07:30,000
ma non è quella la tecnica.

136
00:07:30,000 --> 00:07:35,760
Nel senso che dovete avere un task importante per cui questo task

137
00:07:35,760 --> 00:07:39,920
vi dice che avete fatto qualcosa in quella giornata.

138
00:07:39,920 --> 00:07:43,840
Può essere qualsiasi cosa: faccio un esempio: se, per esempio, ho un'urgenza

139
00:07:44,000 --> 00:07:47,440
che può essere devo chiudere questo progetto, per me, il task principale

140
00:07:47,440 --> 00:07:49,200
è chiudere questo progetto.

141
00:07:49,200 --> 00:07:53,440
Ma in alternativa, faccio un altro esempio, proprio recente: se per me

142
00:07:53,440 --> 00:07:57,040
è importante andarmi a comprare una bicicletta, perché ne ho bisogno per

143
00:07:57,040 --> 00:08:01,040
andare a fare sport, per me, quello è il task della giornata

144
00:08:01,040 --> 00:08:04,000
che mi cambia la giornata e mi fa dire una volta che

145
00:08:04,000 --> 00:08:07,280
è finita la giornata cacchio, ho fatto quello che dovevo fare.

146
00:08:07,280 --> 00:08:11,040
Poi c'è gli altri due task: che è la seconda parte diciamo

147
00:08:11,200 --> 00:08:12,320
di questo metodo.

148
00:08:12,320 --> 00:08:17,760
Che diciamo sono task corollari che sono importanti, che vi permettono o

149
00:08:17,760 --> 00:08:22,080
di portare a compimento il primo task o perlomeno diventano urgenti e

150
00:08:22,080 --> 00:08:23,840
comunque bisogna tenerli sotto d'occhio.

151
00:08:23,840 --> 00:08:26,960
Gli altri tre task, da quello che ho capito, che dovrebbe essere

152
00:08:26,960 --> 00:08:31,280
l'ultima cifra di questo metodo, è lasciare qualcosa che sì, se lo

153
00:08:31,280 --> 00:08:33,760
fate va bene, ma se non lo fate, l'ho spostato un altro

154
00:08:33,760 --> 00:08:34,400
giorno.

155
00:08:34,400 --> 00:08:38,960
Diciamo che queste filosofie, questa è una, ma ce ne sono tantissime.

156
00:08:38,960 --> 00:08:43,520
Ad esempio, il Bullet Journal è un altro, diciamo, metodo di gestire

157
00:08:43,520 --> 00:08:44,560
i task.

158
00:08:44,560 --> 00:08:48,880
Io, per esempio, ho un metodo incrociato che adesso lo chiameremo metodo

159
00:08:48,880 --> 00:08:50,800
Marine perché fra un po' non se ne esce più.

160
00:08:50,800 --> 00:08:52,000
È un incrocio di tutte queste cose.

161
00:08:52,080 --> 00:08:54,080
Così finalmente lo puoi vendere.

162
00:08:54,080 --> 00:08:58,400
E divento ricco, posso comprarmi un M1, M2 no?

163
00:08:58,400 --> 00:09:00,600
Perché troppo, l'M1, magari ci arrivo.

164
00:09:00,760 --> 00:09:05,880
Comunque, dicevo, ci sono vari metodi di gestione del flusso di lavoro

165
00:09:06,120 --> 00:09:12,440
e come vi dicevo prima, c'è Bull Journal l'123, un esempio l'utilizzo

166
00:09:12,440 --> 00:09:16,760
di motion per riuscire a gestire diciamo anche un po' più in

167
00:09:16,760 --> 00:09:21,960
modo particolare, chiamiamolo così, il flusso di informazioni, perché anche

168
00:09:23,240 --> 00:09:28,600
i task alla fine sono informazioni e diciamo una serie di cose

169
00:09:28,600 --> 00:09:33,480
da fare che serve appunto a gestire progetti più strutturati.

170
00:09:33,480 --> 00:09:35,960
Diciamo che è molto particolare, secondo me.

171
00:09:35,960 --> 00:09:37,080
È giusto parlarne.

172
00:09:37,080 --> 00:09:41,960
Filippo vuole fare un approfondimento, ma d'altra parte tenendo conto che la

173
00:09:41,960 --> 00:09:46,120
gestione dei task è anche un po' difficile perché è molto personale.

174
00:09:46,120 --> 00:09:51,160
Nel senso, l'idea è quella di darvi dei consigli, spiegarvi come si

175
00:09:51,160 --> 00:09:53,160
può gestire nel modo migliore.

176
00:09:53,160 --> 00:09:57,240
Ma la cosa proprio sensata e vera è che ognuno deve trovare

177
00:09:57,240 --> 00:10:01,160
il suo modo di gestire questi task, che può essere un modo

178
00:10:01,160 --> 00:10:01,560
misto.

179
00:10:01,560 --> 00:10:06,440
Noi siamo, Filippo, siamo molto digitali, nel senso che utilizziamo tantissimo le

180
00:10:06,440 --> 00:10:10,040
applicazioni, i nostri strumenti Apple per riuscire a portare a casa la

181
00:10:10,040 --> 00:10:11,560
pagnotta e fare i lavori.

182
00:10:11,560 --> 00:10:15,720
Però mi rendo conto che potrebbe anche essere tranquillamente bastare sufficiente una

183
00:10:15,720 --> 00:10:18,200
penna e un foglio di carta, quello può essere sufficiente.

184
00:10:18,200 --> 00:10:21,640
Ad esempio, mia moglie fa così: ha un foglio di carta che

185
00:10:21,640 --> 00:10:24,680
tiene un foglio di carta, ma può anche essere un blocco note.

186
00:10:24,680 --> 00:10:29,480
Tutto l'importante appunto è riuscire a svolare le cose che potete fare

187
00:10:29,480 --> 00:10:30,600
da spicchi.

188
00:10:30,760 --> 00:10:37,640
Questo è l'esperimento parte dell'ASE, del bull giural, riuscire a mettere delle

189
00:10:37,640 --> 00:10:42,000
cose da fare e sintetizzarle in poco tempo, qualcosa si chiama bullet,

190
00:10:42,160 --> 00:10:44,840
nel senso che non ci devono essere tante spiegazioni, ma vi deve

191
00:10:44,840 --> 00:10:47,920
rendere chiaro quello che dovete fare.

192
00:10:48,160 --> 00:10:52,160
Poi, vabbè, questo diciamo non è un semplice metodo di

193
00:10:53,440 --> 00:10:58,240
task management, ma fa molto di più il bullet giorno, perché ovviamente

194
00:10:58,240 --> 00:11:00,880
tende a coprire tutti gli aspetti della vita.

195
00:11:00,880 --> 00:11:05,120
Ma in questo caso, il nostro Filippo adesso ci spiegherà per Benino

196
00:11:05,280 --> 00:11:06,320
quali sono i pro.

197
00:11:06,320 --> 00:11:09,680
Questa filosofia, chiamiamola così, di gestione dei task.

198
00:11:09,680 --> 00:11:12,000
Che i task sono essenzialmente dei lavori da fare.

199
00:11:12,160 --> 00:11:12,960
Ribadisco.

200
00:11:13,600 --> 00:11:15,120
Noi adesso parliamo.

201
00:11:15,120 --> 00:11:20,960
Spesso parliamo qua A2 Podcast di lavoro, ma nella fattispecie può

202
00:11:20,960 --> 00:11:26,640
essere, soprattutto, questo aspetto di quello che vi stiamo parlando può essere

203
00:11:26,640 --> 00:11:29,200
esteso a tutto quello che fate nella vostra vita.

204
00:11:29,200 --> 00:11:37,440
Allora, faccio un po' di ricapitolo generale, riporto a scaletta l'episodio.

205
00:11:37,920 --> 00:11:43,040
Diciamo che ci sono alcuni ragionamenti da fare, nel senso che ovviamente

206
00:11:43,280 --> 00:11:48,800
il discorso del task manager non è qualcosa che è necessario.

207
00:11:48,800 --> 00:11:55,280
E abitualmente, diciamo, è in base alla complessità e agli aspetti che

208
00:11:55,280 --> 00:12:00,640
dovete gestire della vostra attività qualunque essa sia, che dovete valutare se

209
00:12:01,280 --> 00:12:05,440
e come implementare una gestione dei progetti.

210
00:12:05,440 --> 00:12:10,800
Perché di questo si tratta: cioè di creare un flusso, un processo

211
00:12:10,800 --> 00:12:15,760
di lavoro o comunque di attività che sia confacente a quello che

212
00:12:15,760 --> 00:12:20,480
dovete svolgere, che sia realizzare una puntata di questo podcast, che sia

213
00:12:20,480 --> 00:12:24,720
svolgere attività ludiche o un hobby, che sia il vostro lavoro.

214
00:12:24,720 --> 00:12:31,640
Quindi, ovviamente, tutto questo si può applicare a n situazioni, e a

215
00:12:31,640 --> 00:12:37,640
fronte di queste situazioni, ovviamente deve essere personalizzato e strutturato.

216
00:12:37,640 --> 00:12:43,160
Innanzitutto, la prima grossa differenza che io porrei è quella tra il

217
00:12:43,160 --> 00:12:46,680
cosiddetto task manager e to do list.

218
00:12:46,680 --> 00:12:51,720
Apro chiudo una parentesi come al mio solito, tutte queste chiamiamole così,

219
00:12:51,720 --> 00:13:00,360
filosofie, anche dalla nomenclatura tipicamente inglese, derivano dal mondo lavorativo anglosassone, in

220
00:13:00,360 --> 00:13:07,720
particolare americano, dove sono molto legati a l'ottimizzazione dei processi e a

221
00:13:08,040 --> 00:13:10,680
fare di fare il mondo.

222
00:13:10,680 --> 00:13:17,000
Per cui prendete anche questo in considerazione, cioè nel senso che noi

223
00:13:17,000 --> 00:13:26,040
infatti trasponiamo e utilizziamo terminologia anglofona, proprio perché da lì nasce tutta

224
00:13:26,040 --> 00:13:29,320
una serie di teorie di utilizzazione.

225
00:13:29,320 --> 00:13:34,120
Adesso non voglio fare il professore, anche perché me lo sono già

226
00:13:34,120 --> 00:13:39,400
scordato il nome corretto, ma è secondo me un americano, un americano

227
00:13:39,400 --> 00:13:46,840
e un inglese che proprio nello sviluppo, diciamo, del periodo industriale, quindi

228
00:13:46,840 --> 00:13:53,320
nell'industrializzazione, di fatto per ottimizzare i processi produttivi utilizzava un cronometro per

229
00:13:53,320 --> 00:13:58,040
tenere cronometrato quando ci si mette a fare questa vite e l'operaio

230
00:13:58,040 --> 00:14:03,480
A riesce a fare una vite in tre minuti, l'operaio B deve

231
00:14:03,480 --> 00:14:07,160
farlo altrettanto, e se ce ne mette quattro, non è un buon

232
00:14:07,160 --> 00:14:08,120
operaio e così via.

233
00:14:08,120 --> 00:14:09,720
Adesso non mi ricordo più il nome,

234
00:14:11,240 --> 00:14:17,680
e in parte, diciamo, questa filosofia è rimasta ed è la produttività,

235
00:14:17,680 --> 00:14:22,640
tra virgolette, nel senso di dire di produrre un pezzo originariamente e

236
00:14:22,640 --> 00:14:29,440
adesso, nel mondo, dell'attività intellettuale o comunque del settore terziario, chiamiamolo così,

237
00:14:29,440 --> 00:14:34,560
non più legato ovviamente alla produzione meccanica o materiale, ma più appunto

238
00:14:34,560 --> 00:14:40,800
intellettuale o concettuale, si ragiona in termini di chiamiamolo così produttività.

239
00:14:40,800 --> 00:14:47,440
Ecco, bisogna stare attenti, diciamo che corsi da tenere separati e da

240
00:14:47,680 --> 00:14:54,400
soprattutto allontanarsi, almeno quantomeno in parte, perché a volte essere chiamiamolo così,

241
00:14:54,400 --> 00:15:00,000
produttivi non vuol dire produrre veramente o non vuol dire creare un

242
00:15:00,000 --> 00:15:00,800
prodotto.

243
00:15:00,800 --> 00:15:05,200
A prescindere da che cosa, voi valutate come prodotto, perché può essere

244
00:15:05,200 --> 00:15:09,600
una puntata di questo podcast come un atto giuridico o un apparizio

245
00:15:09,600 --> 00:15:10,880
per Roberto e così via.

246
00:15:10,880 --> 00:15:14,000
Insomma, per cui c'è anche da tenere in considerazione questo.

247
00:15:14,000 --> 00:15:16,720
Differenza tra tax manager e to-do list.

248
00:15:16,720 --> 00:15:19,600
Nella sostanza, il tax manager è qualcosa di più strutturato.

249
00:15:19,680 --> 00:15:24,240
La to do list, cioè è semplicemente chiamiamo così una lista della

250
00:15:24,240 --> 00:15:27,280
spesa, chiamiamola così, o delle cose da fare.

251
00:15:27,280 --> 00:15:30,560
Che può essere, diciamo, un elenco di

252
00:15:31,760 --> 00:15:33,840
piccole cose da svolgere.

253
00:15:34,160 --> 00:15:39,520
Abitualmente diciamo, la gestione dei progetti è qualcosa di più strutturato e

254
00:15:39,840 --> 00:15:46,560
sostanzialmente cerca di dare ordine a un processo che spesso e volentieri

255
00:15:46,560 --> 00:15:51,520
o a quantomeno inizialmente è un processo complicato e incerto e non

256
00:15:51,520 --> 00:15:52,160
chiaro.

257
00:15:52,160 --> 00:15:57,520
Quindi è sì, sia un'attività, diciamo, di gestione diciamo del processo.

258
00:15:57,520 --> 00:16:02,200
Quindi di gestione dell'attività per arrivare da A a Z, bisogna fare

259
00:15:59,840 --> 00:16:06,040
tutta una serie di step, che sono B, C, D, E, F,

260
00:16:06,200 --> 00:16:07,000
G e così via.

261
00:16:07,000 --> 00:16:10,680
Dall'altra, però è un sistema anche per chiarire che cosa c'è da

262
00:16:10,680 --> 00:16:10,920
fare.

263
00:16:10,920 --> 00:16:15,880
Perché a volte, giusto per farvi un esempio banale ma molto concreto,

264
00:16:16,120 --> 00:16:21,400
come si crea la puntata A2 Podcast, è un processo relativamente

265
00:16:21,400 --> 00:16:25,160
complesso, nel senso che, appunto, il primo step, tra virgolette, scegliere io

266
00:16:25,160 --> 00:16:28,840
e Roberto qual è l'argomento della puntata, preparare a questo punto la

267
00:16:28,840 --> 00:16:35,560
scaletta, programmare tutta la registrazione oggi in separata sede ho concordato con

268
00:16:35,560 --> 00:16:41,880
Roberto più o meno la programmazione delle puntate fino fine anno, proprio

269
00:16:41,880 --> 00:16:42,200
perché

270
00:16:43,560 --> 00:16:48,040
per potersi organizzare per poter fare le registrazioni, per poter anche creare

271
00:16:48,040 --> 00:16:53,080
il materiale che serve poi per queste puntate è necessario programmarle.

272
00:16:53,080 --> 00:16:56,760
Quindi avere un progetto e gestire questo progetto.

273
00:16:56,760 --> 00:16:59,240
Ogni singola puntata, però, è un singolo progetto.

274
00:16:59,240 --> 00:17:04,520
A questo punto che nasce appunto dalla predisposizione della scaletta dell'episodio, la

275
00:17:04,520 --> 00:17:11,480
preparazione della registrazione, che a sua volta si divide in sottoattività, già

276
00:17:11,640 --> 00:17:17,400
solo semplicemente organizzare la data e il momento in cui registriamo, che

277
00:17:17,400 --> 00:17:20,280
ovviamente deve essere possibile per tutti e due.

278
00:17:20,440 --> 00:17:24,440
Se abbiamo un ospite, dobbiamo avere anche la disponibilità, giustamente dell'ospite.

279
00:17:24,520 --> 00:17:28,520
Noi in questi casi, per esempio, abitualmente registriamo il lunedì sera, che

280
00:17:28,520 --> 00:17:31,960
ci rende anche più semplice la vita, nel senso che sappiamo già

281
00:17:31,960 --> 00:17:36,520
più o meno l'ora e la data in cui registriamo.

282
00:17:36,520 --> 00:17:40,680
Io, prima della registrazione, devo creare tutta una serie di cose, tipo

283
00:17:40,680 --> 00:17:44,840
le miniature per YouTube, che poi diventano anche le miniature della puntata

284
00:17:44,920 --> 00:17:48,080
che pubblico su Avvocati e Mac.

285
00:17:48,480 --> 00:17:53,280
Devo preparare la diretta con tutte le caratteristiche della diretta, devo scrivere

286
00:17:53,280 --> 00:17:54,880
la descrizione della diretta.

287
00:17:55,280 --> 00:17:58,480
A questo punto, quando registriamo, c'è tutta una serie di cose per

288
00:17:58,480 --> 00:18:03,360
registrare perché anche qui, ovviamente, voi non lo vedete, ma c'è la

289
00:18:03,360 --> 00:18:09,360
diretta su YouTube quindi utilizzo UBS per fare la diretta, devo registrare

290
00:18:09,360 --> 00:18:12,880
le nostre voci, avere le tracce di backup delle nostre voci quindi

291
00:18:13,040 --> 00:18:16,400
devo fare la registrazione non solo del mio audio, ma anche dell'audio

292
00:18:16,400 --> 00:18:20,960
di Roberto ed eventualmente dell'ospite, Roberto, a sua volta deve fare la

293
00:18:20,960 --> 00:18:22,320
sua registrazione.

294
00:18:22,800 --> 00:18:29,600
Vedete, già solo nella parte prima dell'editing, quindi della post produzione, quanta

295
00:18:29,600 --> 00:18:35,040
attività e quanta organizzazione c'è dietro per un diletto attualmente.

296
00:18:38,000 --> 00:18:38,800
Infatti,

297
00:18:40,000 --> 00:18:43,680
giustamente, Filippo, fa notare che non faccio un mazzo, tra cui neanche

298
00:18:43,920 --> 00:18:45,920
ricordarsi di fare partire la registrazione.

299
00:18:45,920 --> 00:18:46,480
Quindi, Filippo

300
00:18:49,760 --> 00:18:52,080
, non hai fatto partire la registrazione,

301
00:18:53,840 --> 00:18:58,160
una vergogna, una vergogna oggi giornata X

302
00:19:00,480 --> 00:19:04,320
ottimo, anche perché l'audio che sto ricevendo da te è tremendo.

303
00:19:04,320 --> 00:19:10,160
Quindi, la prima parte della puntata direi che sarà di qualità infima.

304
00:19:10,400 --> 00:19:15,760
Se vuoi registrare adesso, sarebbe carino che tu inizias a registrare, sì.

305
00:19:15,760 --> 00:19:17,040
Ok, ci sono!

306
00:19:17,360 --> 00:19:19,120
Mi scuso, colpa mia.

307
00:19:19,080 --> 00:19:25,760
Quindi ci scusiamo già dell'audio che probabilmente ascolterete in differita.

308
00:19:26,000 --> 00:19:29,920
Tuttavia, diciamo che il mio sproloquio è servito a qualcosa perché almeno

309
00:19:29,920 --> 00:19:32,840
da ora in poi Roberto sta registrando correttamente.

310
00:19:34,680 --> 00:19:39,640
Tornando a noi sull'argomento diciamo gestione progetti e task manager.

311
00:19:39,640 --> 00:19:42,920
L'esempio che ho fatto prima che non è neanche esaustivo, di tutta

312
00:19:42,920 --> 00:19:46,680
l'attività che c'è dietro alla creazione di una puntata

313
00:19:47,880 --> 00:19:51,720
A2 Podcast, è la dimostrazione di come anche

314
00:19:52,840 --> 00:20:00,200
progetti relativamente semplici potenzialmente richiedono tutta una serie di attività concatenate l'una

315
00:20:00,360 --> 00:20:03,880
all'altra e spesso volentieri da gestire.

316
00:20:03,880 --> 00:20:07,560
Buona parte della scaletta che vi ho raccontato di cosa c'è da

317
00:20:07,560 --> 00:20:13,400
fare per un episodio di A2, ce l'ho fisicamente appunto nel mio

318
00:20:13,400 --> 00:20:16,360
task manager, che nel caso specifico è Toist.

319
00:20:16,360 --> 00:20:21,880
E ogni puntata ovviamente ho un template, chiamiamolo così, dove bene o

320
00:20:21,880 --> 00:20:25,480
male mi do tutta una serie di attività da svolgere, proprio perché

321
00:20:25,480 --> 00:20:29,800
so che tutte queste attività devono essere svolte prima di poter anche

322
00:20:29,800 --> 00:20:34,520
solo pensare di registrare l'episodio.

323
00:20:34,520 --> 00:20:39,720
E questo è fondamentale: è fondamentale per qualsiasi attività, nel senso che

324
00:20:40,040 --> 00:20:45,000
appunto a due per noi è un divertimento e un hobby, ma

325
00:20:45,160 --> 00:20:50,280
ovviamente tutto quello che riguarda il nostro lavoro ha anche attività collaterali.

326
00:20:50,680 --> 00:20:56,360
Se io che Roberto scriviamo, gestiamo i nostri podcast personali e anche

327
00:20:56,360 --> 00:21:01,480
lì è ovvio che più progetti, diciamo, ti porti sulle spalle più

328
00:21:01,480 --> 00:21:07,160
sicuramente una gestione strutturata e organizzata di questi progetti, non è che

329
00:21:07,160 --> 00:21:13,320
li fa creare in automatico, diciamo, ma sicuramente ti permette di gestire

330
00:21:13,880 --> 00:21:18,000
con minor peso sulle spalle tutta una serie di cose che vanno

331
00:21:18,000 --> 00:21:22,720
avanti e quindi differenza tra tax manager e to-do list o comunque

332
00:21:22,720 --> 00:21:29,120
lista delle cose da fare è proprio questo: cioè casomai giornalmente avete

333
00:21:29,120 --> 00:21:32,640
una lista delle cose da fare in quella giornata, chiamiamola così, che,

334
00:21:32,640 --> 00:21:38,240
però, non sono o possono non essere legate ai medesimi progetti.

335
00:21:38,240 --> 00:21:42,640
Anzi, io spesso e volentieri, per esempio, nella giornata odierna ho lavorato,

336
00:21:42,640 --> 00:21:48,320
ho svolto alcune attività legate al podcast, ovviamente visto in preparazione della

337
00:21:48,320 --> 00:21:50,320
diretta e così via.

338
00:21:50,320 --> 00:21:57,040
E quindi, nella lista, delle attività che dovevo svolgere oggi c'erano fronti

339
00:21:57,040 --> 00:22:04,480
e progetti totalmente differenti l'uno dall'altro, con stadi di avanzamento di questi

340
00:22:04,480 --> 00:22:05,920
progetti differenti.

341
00:22:06,080 --> 00:22:11,360
Quindi è anche importante distinguere la lista delle cose da fare in

342
00:22:11,360 --> 00:22:15,840
giornata con invece la gestione dei progetti.

343
00:22:16,080 --> 00:22:23,920
Q ne approfitto per dare un'altra differenza, cioè la differenza tra virgolette

344
00:22:24,400 --> 00:22:27,040
task manager e calendario.

345
00:22:27,040 --> 00:22:33,360
Perché anche qui è importante differenziare, creare l'attività, la scaletta di questa

346
00:22:33,360 --> 00:22:40,720
puntata è differente dal prendere un appuntamento, o da avere un'attività, diciamo,

347
00:22:41,040 --> 00:22:46,320
specifica e in uno specifico lasso di tempo, diciamo, da svolgere.

348
00:22:46,320 --> 00:22:50,560
Quindi, per esempio, se ho adesso la scaletta credo di averla creata

349
00:22:50,640 --> 00:22:53,040
venerdì pomeriggio vado a memoria.

350
00:22:53,040 --> 00:22:57,600
Io nel task manager avevo ovviamente la voce di fare la scaletta

351
00:22:57,600 --> 00:23:00,760
dell'episodio, quindi preparare tutta la scaletta.

352
00:23:00,920 --> 00:23:05,080
Fisicamente, venerdì mi sono reso conto che la puntata doveva essere registrata

353
00:23:05,560 --> 00:23:11,000
lunedì e quindi era il momento di procedere ad avere del materiale

354
00:23:11,000 --> 00:23:11,560
pronto.

355
00:23:11,720 --> 00:23:14,760
Quindi mi sono ritagliato e mi sono preso un appuntamento con me

356
00:23:14,760 --> 00:23:20,440
stesso venerdì pomeriggio di un'ora, un'ora e mezzo, proprio per strutturare invece

357
00:23:20,440 --> 00:23:22,840
tutta la scaletta e l'argomento.

358
00:23:23,000 --> 00:23:27,880
Quindi vedete che appunto nella pratica abbiamo anche un qualcosa che ci

359
00:23:27,880 --> 00:23:34,280
permette di differenziare le due cose, cioè l'attività che può essere potenziale

360
00:23:34,440 --> 00:23:37,720
e che può essere svolta in un qualsiasi momento.

361
00:23:37,720 --> 00:23:41,480
Quindi il task, chiamiamolo così, usare la terminologia inglese.

362
00:23:41,480 --> 00:23:46,760
L'appuntamento invece si svolge in un periodo specifico, in un momento specifico,

363
00:23:46,760 --> 00:23:51,560
diciamo, la grossa differenza tra calendario e attività da svolgere, è proprio

364
00:23:51,560 --> 00:23:56,120
l'assenza da una parte di un orario preciso di esecuzione, e invece

365
00:23:56,120 --> 00:23:58,520
la presenza di un orario di esecuzione.

366
00:23:58,520 --> 00:24:03,160
E questo aggiungo io, è anche un motivo per cui molti si

367
00:24:03,160 --> 00:24:09,000
chiedono perché c'è un promemoria e un calendario che non si parlano

368
00:24:09,000 --> 00:24:11,320
uno con l'altro nel sistema Apple.

369
00:24:11,320 --> 00:24:16,120
Nel senso che in realtà funzionalmente forse è anche meglio che non

370
00:24:16,120 --> 00:24:18,920
si parlano, perché sono due cose completamente diverse.

371
00:24:18,920 --> 00:24:23,480
Sotto questo punto di vista mi sento di sposare la filosofia Apple

372
00:24:23,640 --> 00:24:25,560
almeno in questo punto di vista.

373
00:24:25,560 --> 00:24:29,240
Poi, certo, voi avete una cosa da fare, uno o due cose

374
00:24:29,240 --> 00:24:34,040
da fare, diciamo due progetti, questo sistema vi può venire veramente utile.

375
00:24:34,040 --> 00:24:38,760
La differenziazione, soprattutto nella testa tra il task manager e il calendario.

376
00:24:38,760 --> 00:24:42,680
Chiaramente quando incominciate ad avere un bel po' di roba in testa,

377
00:24:42,680 --> 00:24:46,320
secondo me è lì che si vedono un po' i limiti tra

378
00:24:46,640 --> 00:24:52,320
questa grossa differenziazione, ovvero del fatto che il calendario non si parla

379
00:24:52,320 --> 00:24:53,520
con Pro Memoria.

380
00:24:53,520 --> 00:24:57,120
Nel senso che potrebbe diventare utile che ne so, avere mettere ProMemoria

381
00:24:57,280 --> 00:24:59,680
che parli col calendario e viceversa.

382
00:25:00,240 --> 00:25:04,240
I sistemi sarebbero tantissimi e le utilità anche.

383
00:25:04,240 --> 00:25:07,600
Nella mia fattispecie ho bypassato tutto quanto.

384
00:25:07,600 --> 00:25:12,400
Tendenzialmente anche se li uso entrambi, mettendo tutto quanto all'interno di Notion,

385
00:25:12,400 --> 00:25:15,680
che mi viene molto utile solo questo punto di vista, e magari

386
00:25:15,680 --> 00:25:17,920
più avanti vi spiego anche come ho fatto.

387
00:25:17,920 --> 00:25:22,080
Ma continuo a dire è interessante questo punto di vista della filosofia

388
00:25:22,080 --> 00:25:26,080
Apple che finché non ne ho parlato adesso con Filippo, non mi

389
00:25:26,080 --> 00:25:30,240
era proprio chiarissimo del perché queste due applicazioni in realtà non si

390
00:25:30,240 --> 00:25:30,800
parlano.

391
00:25:30,800 --> 00:25:36,240
Devo dirti la verità: io, per esempio, utilizzando Fantastical e To do

392
00:25:36,240 --> 00:25:39,040
Wist, quindi Fantastical, l'applicazione per

393
00:25:40,160 --> 00:25:45,360
gestire il calendario e Toist invece per la gestione dei task e

394
00:25:45,360 --> 00:25:51,840
delle attività, quello che trovo molto vantaggioso, è che Fantastical, per esempio,

395
00:25:51,920 --> 00:25:58,560
mi permette di visualizzare nel calendario i task di To-Doist e muoverli

396
00:25:59,200 --> 00:26:00,640
in un sistema ibrido.

397
00:26:00,640 --> 00:26:05,760
Poi io abitualmente, a fronte del task, diciamo, ho anche l'appuntamento, l'orario

398
00:26:05,760 --> 00:26:10,800
di calendario occupato per svolgere quella specifica attività.

399
00:26:10,800 --> 00:26:17,520
Vedendo invece il discorso task manager comunque calendario, torniamo, anche a guardare

400
00:26:17,520 --> 00:26:20,640
una cosa legata, e la mia idea, appunto, era proprio quella di

401
00:26:20,640 --> 00:26:25,920
cercare di dare uno sguardo a 360 gradi al panorama che originariamente,

402
00:26:25,920 --> 00:26:31,240
se non ci si ragiona, sembra abbastanza spezzettato, chiamiamolo così, ma invece

403
00:26:31,240 --> 00:26:35,000
è molto legato in base al punto di vista dove si lo

404
00:26:29,920 --> 00:26:37,320
guardi, cioè per esempio il time blocking.

405
00:26:37,400 --> 00:26:43,320
Il time blocking di fatto cerca di coniugare candosi del tempo per

406
00:26:43,320 --> 00:26:48,600
svolgere una determinata attività, che il coniuglio, diciamo, tra calendario e task

407
00:26:48,600 --> 00:26:56,760
manager, chiamiamolo così, punta proprio a creare un qualcosa di determinato e

408
00:26:56,760 --> 00:27:01,720
strutturato, chiamiamolo così, per gestire le attività all'interno del calendario.

409
00:27:01,720 --> 00:27:04,840
Anche qui è un punto di vista, secondo me, differente da un

410
00:27:04,840 --> 00:27:06,520
certo punto di vista.

411
00:27:06,520 --> 00:27:10,520
E' utile perché devo dire la verità, io cerco e tendo a

412
00:27:10,520 --> 00:27:15,000
utilizzare molto il time blocking, ne ho parlato, ho fatto un webinar

413
00:27:15,160 --> 00:27:19,640
e troverete ovviamente come al solito nelle note dell'episodio tutte le varie

414
00:27:19,640 --> 00:27:20,120
cose.

415
00:27:20,120 --> 00:27:25,480
Ma sicuramente è un modo molto efficace di svolgere l'attività nella singola,

416
00:27:25,480 --> 00:27:32,680
chiamiamolo così giornata, cioè di pianificazione poi concreta di come attaccare il

417
00:27:32,680 --> 00:27:35,880
lavoro che c'è da fare o attaccare le attività che si vogliono

418
00:27:35,880 --> 00:27:36,360
svolgere.

419
00:27:36,360 --> 00:27:39,720
Perché adesso continua a ripetere, noi parliamo sempre di lavoro perché è

420
00:27:39,720 --> 00:27:46,040
quello che facciamo abitualmente, quindi questi principi abitualmente li applichiamo alle nostre

421
00:27:46,040 --> 00:27:48,280
attività, chiamiamole così, produttive.

422
00:27:48,280 --> 00:27:53,880
Per cambiare punto di vista, lo studente, tra virgolette, ha comunque tutta

423
00:27:53,880 --> 00:27:58,440
una serie di attività da svolgere, di studio, di lezioni e così

424
00:27:58,440 --> 00:28:05,080
via, che possono, diciamo, tranquillamente essere sussunte in questi sistemi e in

425
00:28:05,640 --> 00:28:07,960
queste modalità di gestione.

426
00:28:07,960 --> 00:28:13,320
Ne approfitto perché nel mentre Daniele fa la domanda, ma il GT,

427
00:28:13,320 --> 00:28:19,840
ne parleremo approfonditamente perché la puntata di fatto è molto legata al

428
00:28:20,080 --> 00:28:25,520
GTD e se con la puntata di Promemoria ci siamo andati un

429
00:28:25,520 --> 00:28:31,040
po' all'acqua di rose, oggi ho voluto fare un approfondimento specifico non

430
00:28:31,040 --> 00:28:35,520
perché io consideri il GTD come la panacea di tutti i mali,

431
00:28:35,520 --> 00:28:39,920
ma sicuramente il metodo GTD che sta per Getting Done, che da

432
00:28:39,920 --> 00:28:44,640
noi è stato tradotto in detto fatto, è sicuramente dal punto di

433
00:28:44,640 --> 00:28:51,760
vista di organizzazione e di inquadramento della gestione dei progetti, secondo me

434
00:28:52,080 --> 00:28:57,680
il modo, diciamo, di vedere, di farsi un quadro rapido e di

435
00:28:57,680 --> 00:29:01,600
avere dei principi di base molto centrati.

436
00:29:01,600 --> 00:29:04,480
Poi da lì, ovviamente, si può andare un po' dove si vuole,

437
00:29:04,480 --> 00:29:10,240
tra virgolette, continua a essere d'accordo con Roberto sul fatto che ognuno

438
00:29:10,240 --> 00:29:16,480
poi deve gestirsi come meglio crede in base appunto al proprio specifico

439
00:29:16,480 --> 00:29:21,920
flusso di lavoro, chiamiamolo così, o la specifica attività, cioè è il

440
00:29:21,920 --> 00:29:28,320
processo che deve farvi decidere se utilizzare questo o quell'altro strumento, e

441
00:29:28,320 --> 00:29:34,080
se, tra virgolette, diventa più semplice per voi fare determinate attività o

442
00:29:34,080 --> 00:29:38,320
gestire determinate attività in una certa maniera piuttosto che un'altra, giusto per

443
00:29:38,320 --> 00:29:40,720
fare degli esempi proprio molto banali.

444
00:29:40,720 --> 00:29:45,280
È ovvio che se il rappresentante deve andare dal cliente A, dal

445
00:29:45,280 --> 00:29:50,480
cliente B, dal cliente C e appunto prendere appuntamenti, tra virgolette, con

446
00:29:50,480 --> 00:29:54,720
i vari clienti e spostarsi da un cliente all'altro, anche se adesso,

447
00:29:54,720 --> 00:29:58,000
vabbè, post pandemia, non so quanto questa attività.

448
00:29:58,200 --> 00:30:04,120
Tuttavia, è ovvio che l'attività di un rappresentante è legata prevalentemente al

449
00:30:04,120 --> 00:30:08,760
calendario: giustamente deve avere il tempo fisico di spostarsi dal cliente A

450
00:30:08,760 --> 00:30:11,960
al cliente B e deve essere dal cliente A dal cliente B

451
00:30:12,280 --> 00:30:16,760
quando gli è andato l'appuntamento e non un'ora dopo o un'ora prima,

452
00:30:17,720 --> 00:30:23,640
quindi è evidente che, per esempio, per svolgere questa tipologia di attività,

453
00:30:23,640 --> 00:30:30,360
casomai, il calendario diventa lo strumento perfetto, diciamo, per gestire determinate cose,

454
00:30:30,360 --> 00:30:35,400
la maggior parte dell'attività, e non un task manager dove bene o

455
00:30:35,560 --> 00:30:36,040
male.

456
00:30:36,680 --> 00:30:39,480
Il progetto è andare dal cliente e cercare di vendere quel prodotto

457
00:30:39,480 --> 00:30:45,320
o quell'altro prodotto, fare le riunioni con l'azienda per i nuovi prodotti

458
00:30:45,320 --> 00:30:47,560
e per avere informazioni sui nuovi prodotti.

459
00:30:47,560 --> 00:30:51,560
Ecco, cioè è ovvio che in base al lavoro, ovviamente, in base

460
00:30:51,560 --> 00:30:56,440
all'attività che c'è da svolgere, le tattiche, diciamo, di gestione devono essere

461
00:30:56,440 --> 00:30:58,440
differenziate e si differenziano.

462
00:30:59,240 --> 00:31:03,400
Prima di andare, diciamo nel GTD, che sarà la inclusione, chiamiamola così,

463
00:31:03,400 --> 00:31:06,360
della puntata a livello teorico, mettiamola in questi termini.

464
00:31:06,360 --> 00:31:10,920
Mi piaceva però fare una carellata anche di altre cose, non per

465
00:31:11,160 --> 00:31:15,960
l'approfondire, ma per dire che esistono da un certo punto di vista,

466
00:31:15,960 --> 00:31:22,200
e che casomai in determinati contesti sono utili da conoscere da utilizzare.

467
00:31:22,200 --> 00:31:26,600
Quindi una cosa differente di cui abbiamo già parlato nell'episod 37 è

468
00:31:26,600 --> 00:31:30,520
il time tracking, invece, cioè il tracciamento del tempo.

469
00:31:30,520 --> 00:31:34,760
Che in parte è legata a tutto questo, cioè è diciamo la

470
00:31:34,760 --> 00:31:38,280
cartina di torno a sole o la prova nel 9 di come

471
00:31:38,280 --> 00:31:42,040
abbiamo organizzato la nostra giornata, perché in questa maniera noi abbiamo il

472
00:31:42,040 --> 00:31:47,760
tracciamento di cosa facciamo e quindi anche lo scostamento eventualmente dal programma.

473
00:31:48,080 --> 00:31:53,040
E non solo, aggiungo io, soprattutto per i liberi professionisti, questa è

474
00:31:53,040 --> 00:31:58,880
una cina di torna sole del valore che stiamo mettendo all'interno di

475
00:31:58,880 --> 00:31:59,680
un progetto.

476
00:31:59,680 --> 00:32:03,680
Questo perché faccio una breve parentesi, ho preso anch'io, a forza di

477
00:32:03,680 --> 00:32:06,400
stare con Filippo, ho iniziato ad aprire le parentesi anch'io.

478
00:32:06,400 --> 00:32:11,040
Essenzialmente se voi non sapete quanto tempo ci mettete a fare qualcosa,

479
00:32:11,040 --> 00:32:14,960
non riuscite neanche a quantificarla dal punto di vista monetario.

480
00:32:14,960 --> 00:32:18,960
Questo è importante, soprattutto io parlo nel mio settore, ma penso che

481
00:32:18,960 --> 00:32:24,160
valga anche per Filippo e in altri tanti altri settori, molti lavori

482
00:32:24,160 --> 00:32:28,400
sono, diciamo, ripetitivi, nel senso che si possono richiudere all'interno di categorie.

483
00:32:28,400 --> 00:32:32,240
E tendenzialmente in queste categorie vi vengono richiesti dei preventivi.

484
00:32:32,240 --> 00:32:36,320
Se voi non riuscite a monitorare quello che state facendo, non riuscite

485
00:32:36,320 --> 00:32:41,200
a capire uno dove state perdendo tempo all'interno della vostra attività, nel

486
00:32:41,200 --> 00:32:44,640
senso che magari avete preventivato una certa quantità di tempo che poi

487
00:32:44,640 --> 00:32:49,280
sia andata ad aumentare perché c'è stato un problema che non avete

488
00:32:49,280 --> 00:32:49,840
pensato.

489
00:32:49,840 --> 00:32:54,560
Questo vi permette appunto di centrare con una precisione chirurgica qual è

490
00:32:54,560 --> 00:32:58,240
il problema e soprattutto non ripetere più lo stesso problema in modo

491
00:32:58,240 --> 00:33:01,840
tale che voi diventate nello stesso tempo più taglienti

492
00:33:03,280 --> 00:33:09,680
nel vostro lavoro, più efficaci, più sicuramente anche adatti a contrattare il

493
00:33:09,680 --> 00:33:11,120
vostro cachet.

494
00:33:11,120 --> 00:33:14,640
Nel senso che se il vostro cliente dice tanto cosa ci vuole

495
00:33:14,720 --> 00:33:18,320
tirare quattro linee su un DVG, voi gli prendete i computer, gli

496
00:33:18,320 --> 00:33:20,080
dice inizia a farlo tu.

497
00:33:20,080 --> 00:33:23,280
E poi vediamo se quanto tempo ci metti, per esempio.

498
00:33:23,280 --> 00:33:27,040
Anche perché questo è un esempio abbastanza banale, ma la stessa cosa

499
00:33:27,040 --> 00:33:29,720
qui si può richiedere a un idraulico, ad esempio.

500
00:33:29,440 --> 00:33:31,480
Lui sa benissimo quanto tempo ci mette,

501
00:33:29,920 --> 00:33:35,240
tendenzialmente riesce ad arrivare prima al problema di quello che fate voi.

502
00:33:35,480 --> 00:33:39,240
Nel senso che non avete le basi, comunque si paga qualcuno perché

503
00:33:39,240 --> 00:33:42,280
è più esperto su questa parte qua e si fa pagare per

504
00:33:42,280 --> 00:33:42,840
questo.

505
00:33:42,840 --> 00:33:50,120
Quindi non tenetelo, diciamo, come una cosa che potrebbe non servirvi, il

506
00:33:50,120 --> 00:33:53,720
conteggio delle ore che impiegate a fare qualcosa.

507
00:33:53,720 --> 00:33:58,200
Dal punto di vista lavorativo vi può aiutare davvero tantissimo anche in

508
00:33:58,200 --> 00:33:59,320
fase contrattuale.

509
00:33:59,320 --> 00:34:02,760
Perché nel momento in cui c'è da decidere da fare uno sconto,

510
00:34:02,760 --> 00:34:06,680
cioè di decidere cosa togliere e cosa non togliere, avendo bene in

511
00:34:06,680 --> 00:34:10,280
mente il tempo che ci impiegate e il valore dal punto di

512
00:34:10,280 --> 00:34:15,080
vista monetario, voi riuscite a contrattare nel modo giusto, soprattutto per voi,

513
00:34:15,080 --> 00:34:18,120
perché alla fine dobbiamo tutti portare la pagliata a casa.

514
00:34:18,120 --> 00:34:18,520
Chioso

515
00:34:19,560 --> 00:34:25,960
sulla tua considerazione dicendo anche che, ovviamente, l'abbiamo già detto nella puntata

516
00:34:25,960 --> 00:34:31,800
sul time tracking, però è anche utile sapere quanto tempo ci mettiamo

517
00:34:31,800 --> 00:34:37,080
a fare una determinata cosa, proprio per calibrare anche, a prescindere, diciamo,

518
00:34:37,080 --> 00:34:38,280
dall'aspetto puramente

519
00:34:39,720 --> 00:34:40,680
economico.

520
00:34:40,680 --> 00:34:43,720
Ma è ovvio che se io mi metto da fare 10 cose

521
00:34:43,960 --> 00:34:48,280
che sono convinto di fare in 15 minuti l'una, ma per ogni

522
00:34:48,280 --> 00:34:52,120
cosa invece ne metto 30, le 10 cose nella giornata non ci

523
00:34:52,120 --> 00:34:53,640
stanno fisicamente.

524
00:34:53,800 --> 00:34:58,440
Quindi è anche importante per la programmazione poi sapere bene o male

525
00:34:58,600 --> 00:35:03,640
quanto tempo ci impieghiamo a svolgere una relazione, a svolgere un determinato

526
00:35:03,640 --> 00:35:08,680
compito, e quindi, conseguentemente, poi anche quanto possiamo programmare.

527
00:35:08,680 --> 00:35:13,800
Perché l'altro grosso limite, diciamo, del che ha già accennato comunque Roberto

528
00:35:13,960 --> 00:35:17,920
è che avere una lista infinita di cose che potenzialmente potrei fare,

529
00:35:17,920 --> 00:35:20,560
ma non ho il tempo di fare o non riesco a farle

530
00:35:20,560 --> 00:35:22,880
per mille motivi è abbastanza inutile.

531
00:35:22,880 --> 00:35:26,240
Avete David Spark, che è appassionato di queste cose e anche un

532
00:35:26,240 --> 00:35:28,320
maestro, dal punto di vista, il vero problema.

533
00:35:28,320 --> 00:35:32,960
Cioè appunto non è il programma che vi permette di, tra virgolette,

534
00:35:33,040 --> 00:35:36,720
immagazzinare tutta una serie di attività che vorreste fare, dovete fare, ma

535
00:35:36,720 --> 00:35:41,200
se non avete fisicamente il tempo di svolgerle, è ovvio anche che

536
00:35:41,520 --> 00:35:46,800
il software migliore sulla faccia della Terra non vi permetterà di fare

537
00:35:46,800 --> 00:35:47,840
queste cose.

538
00:35:47,840 --> 00:35:52,560
Alla fine, appunto, i task managers sono questo, sono solo uno strumento

539
00:35:52,560 --> 00:35:57,840
per organizzare meglio e in modo più efficace, più efficiente.

540
00:35:57,840 --> 00:36:02,480
Comunque l'attività da svolgere, e lo scopo finale di tutta questa tutta

541
00:36:02,480 --> 00:36:06,160
questa attività, chiamiamo così preparatoria è di svolgere l'attività,

542
00:36:07,360 --> 00:36:11,840
non di perdere il tempo, tra virgolette, a organizzare l'attività da svolgere.

543
00:36:12,160 --> 00:36:17,120
Esattamente, sì, perché anche quello è un lato, diciamo, nascosto.

544
00:36:17,120 --> 00:36:21,600
Che appunto vi dicevo dedicatevi 5-10 minuti, ma non di più.

545
00:36:21,600 --> 00:36:25,280
Perché poi, se no, perdete la giornata a organizzare, però bisogna anche

546
00:36:25,280 --> 00:36:26,160
fare le cose.

547
00:36:26,160 --> 00:36:32,880
E chiudo: prima di andare sul GT che approfondiremo abbastanza, tra virgolette,

548
00:36:33,040 --> 00:36:36,880
con il Gant chart, che credo che sia una cosa che Roberto

549
00:36:36,880 --> 00:36:42,400
conosca perché è il cronoprogramma, poi, nella sostanza in materia è dile.

550
00:36:42,560 --> 00:36:46,400
Io non conoscevo, diciamo che si chiama diagramma di Gant.

551
00:36:46,480 --> 00:36:47,120
Sì, esatto.

552
00:36:48,000 --> 00:36:51,840
Si chiama diagramma di Gant, diciamo, dal punto di vista tecnico, o

553
00:36:51,840 --> 00:36:54,240
cronoprogramma in italiano, esattamente.

554
00:36:54,240 --> 00:36:56,880
È la stessa cosa, ma definita in due modi diversi.

555
00:36:56,880 --> 00:37:00,440
Sì, sì, beh, allora, Gant è proprio il tizio che l'ha inventato,

556
00:36:59,920 --> 00:37:05,240
è il nome del sistema, è proprio il nome dell'inventore, appunto.

557
00:37:05,880 --> 00:37:09,240
Sono dei grafici a barre sostanzialmente.

558
00:37:09,240 --> 00:37:13,160
L'idea di fondo è carina, e che può essere interessante in alcuni

559
00:37:13,160 --> 00:37:18,840
settori ledile, ma per esempio, anche dal punto di vista legale, secondo

560
00:37:18,840 --> 00:37:21,800
me può essere utile come idea.

561
00:37:21,800 --> 00:37:28,760
Nella sostanza il cronoprogramma, come è strutturato: per esempio, l'idraulico per fare

562
00:37:28,760 --> 00:37:31,320
l'impiantistica ci mette tre mesi.

563
00:37:31,640 --> 00:37:36,520
Prima dell'impiantistica l'elettricista, per esempio, non può entrare, o prima che i

564
00:37:36,520 --> 00:37:41,320
muratori non abbiano fatto le pareti, ovviamente l'impiantistica non può essere montata,

565
00:37:41,560 --> 00:37:45,640
mettendo assieme quanto tempo ci mettono i muratori a fare, per esempio,

566
00:37:45,880 --> 00:37:50,920
la struttura interna di un edificio e poi quanto i vari impiantisti,

567
00:37:50,920 --> 00:37:54,520
appunto, ci mettono a svolgere le loro singole attività, è ovvio che

568
00:37:54,520 --> 00:37:58,680
io posso da una parte avere un'idea di quanto tempo, per esempio,

569
00:37:58,680 --> 00:38:01,320
in quanto tempo ci metteranno a finire la casa.

570
00:38:01,320 --> 00:38:06,680
Dall'altra, se ci sono degli intoppi, chiamiamoli così, o se ci si

571
00:38:06,680 --> 00:38:12,600
mette meno tempo di quello preventivato, io posso anche vedere dove posso

572
00:38:12,600 --> 00:38:14,600
tagliare o risolvere il problema.

573
00:38:14,600 --> 00:38:19,080
Quindi l'idea è soprattutto quando ci sono soggetti diversi che devono svolgere

574
00:38:19,080 --> 00:38:24,440
attività diverse, ma nello stesso progetto, e spesso volentieri capita che il

575
00:38:24,440 --> 00:38:29,240
progetto non è nostro singolarmente, ma che è un progetto di gruppo.

576
00:38:29,240 --> 00:38:34,120
Può essere un approccio interessante su vari fronti: cioè interessante per il

577
00:38:34,120 --> 00:38:39,160
cliente, diciamo, che sa più o meno, o si può aspettare sensatamente

578
00:38:39,400 --> 00:38:42,520
una consegna in determinati tempi e non in altri.

579
00:38:42,520 --> 00:38:46,320
Io l'esempio che faccio anche per l'avvocato è: bene o male, per

580
00:38:46,320 --> 00:38:52,240
esempio, una causa ha dei tempi scadenziati in maniera fissa, poi ci

581
00:38:52,240 --> 00:38:54,800
sono dei tempi molto volatili invece.

582
00:38:54,800 --> 00:38:58,640
Ma tendenzialmente per la citazione in giudizio ci vogliono 90 giorni, meno

583
00:38:58,640 --> 00:39:00,560
di 90 giorni è impossibile.

584
00:39:00,560 --> 00:39:04,000
E quindi per fare iniziare il giudizio, di fatto ci vogliono tre

585
00:39:04,000 --> 00:39:06,960
mesi da quando l'atto di citazione è stato notificato.

586
00:39:06,960 --> 00:39:12,480
E così ad andare avanti, poi ovviamente ci sono dei vuoti, diciamo,

587
00:39:12,480 --> 00:39:14,640
che non sono regolabili.

588
00:39:14,880 --> 00:39:20,960
Ma diciamo del tempo minimo, diciamo, è individuabile, mettiamola in questi termini,

589
00:39:20,960 --> 00:39:25,280
e altre immagino altre attività siano uguali.

590
00:39:25,280 --> 00:39:30,560
Quindi anche qui questo sistema è interessante e esistono ovviamente dei software

591
00:39:30,560 --> 00:39:35,280
che non andremo a guardare, tra virgolette, ma che vi permettono di

592
00:39:35,280 --> 00:39:38,720
organizzarlo e si può anche fare, tra virgolette, a mano, anche se

593
00:39:38,800 --> 00:39:43,280
devo dire la verità, la bellezza di questi sistemi è il fatto

594
00:39:43,280 --> 00:39:50,560
che siano responsivi, cioè possano modificarsi in base all'effettiva situazione concreta, progressiva

595
00:39:50,560 --> 00:39:53,920
del tempo, fatti a mano ogni volta deve rifarli da capo.

596
00:39:53,920 --> 00:39:56,320
Tra virgolette, diventa un po' dispendioso come costo.

597
00:39:56,320 --> 00:39:57,200
Penso proprio di sì.

598
00:39:57,200 --> 00:39:59,360
Stavo ragionando un attimo sulla questione.

599
00:39:59,360 --> 00:40:03,280
Diciamo che volevo santo un attimo di collegami al diagramma di Gantt,

600
00:40:03,280 --> 00:40:09,600
essenzialmente dal punto di vista anche visivo e riconoscibilissimo perché essenzialmente è

601
00:40:09,600 --> 00:40:15,040
qualcosa che tende a essere molto orizzontale e allungato, soprattutto perché nella

602
00:40:15,280 --> 00:40:21,440
sua forma normale sulla sinistra vengono incasellate le lavorazioni, in questo caso,

603
00:40:21,440 --> 00:40:24,960
perché stiamo parlando di edilizia, mentre nella parte alta vengono indicati i

604
00:40:24,960 --> 00:40:26,000
giorni di lavorazione.

605
00:40:26,160 --> 00:40:28,800
Quindi, cosa succede in modo molto semplice?

606
00:40:28,800 --> 00:40:29,840
Voi se indicate

607
00:40:29,920 --> 00:40:35,160
creazione del allestimento del cantiere,

608
00:40:35,320 --> 00:40:38,600
vi prendo una settimana e iniziate a colorare la prima settimana.

609
00:40:38,920 --> 00:40:43,080
Poi passate alla lavorazione successiva, che sarà per esempio quella di demolizioni

610
00:40:43,080 --> 00:40:48,360
di alcune parti dell'edificio che vi servono per arrivare a poi costruire

611
00:40:48,360 --> 00:40:53,080
parte dell'edificio nuovo, ovviamente le demolizioni occuperanno un loro spazio e allora

612
00:40:53,080 --> 00:40:57,320
voi vi spostate sulle demolizioni, vi mettete dopo i giorni che avete

613
00:40:57,320 --> 00:41:00,360
occupato precedentemente e tirate un'altra bella linea colorata.

614
00:41:00,360 --> 00:41:03,960
Andiamo avanti così finché non si arriva fino alla fine delle lavorazioni.

615
00:41:03,960 --> 00:41:08,920
Alla fine voi trovate visivamente l'occupazione sia dal punto di vista del

616
00:41:08,920 --> 00:41:14,760
tempo di questa lavorazione su tutto l'arco del lavoro previsto e conseguentemente

617
00:41:14,760 --> 00:41:17,400
riuscite anche a capire a che punto è il lavoro.

618
00:41:17,400 --> 00:41:20,520
Perché cosa succede da altra parte?

619
00:41:20,520 --> 00:41:24,280
Questo diventa proprio un vero e proprio cronoprogramma da seguire che può

620
00:41:24,280 --> 00:41:27,320
avere anche valore dal punto di vista legale.

621
00:41:27,320 --> 00:41:30,280
Da qui, su quello, si poi si calcano anche i giorni di

622
00:41:30,280 --> 00:41:36,440
ritardo e eventualmente le varie diciamo sanzioni, chiamiamole così, dal punto di

623
00:41:36,440 --> 00:41:39,800
vista penali dal punto di vista pecuniario.

624
00:41:39,800 --> 00:41:43,720
Benissimo, direi che a questo punto, visto che siamo già avanti nella

625
00:41:43,720 --> 00:41:49,480
puntata, parliamo invece del metodo cosiddetto GDD, che sta appunto per get

626
00:41:49,640 --> 00:41:54,360
thing done, che da noi è stato tradotto in italiano detto fatto,

627
00:41:54,600 --> 00:41:59,720
sono una serie di libri, diciamo, più David Allen, che è il

628
00:41:59,720 --> 00:42:03,800
creatore di questo metodo e il divulgatore di questo metodo, è un

629
00:42:03,800 --> 00:42:09,880
consulente, quindi, ovviamente fa anche consulenza manageriale, grossa azienda e così via.

630
00:42:09,880 --> 00:42:13,960
Il metodo, diciamo, si basa sull'idea di spostare diciamo gli elementi di

631
00:42:13,960 --> 00:42:18,640
interesse e le informazioni rilevanti, i problemi, le attività, i progetti fuori

632
00:42:18,640 --> 00:42:26,160
dalla mente, diciamo, restringendoli esternamente e quindi suddividendoli elementi di lavoro attuabili

633
00:42:26,160 --> 00:42:27,760
con limiti di tempo noti.

634
00:42:27,760 --> 00:42:30,880
Adesso dopo spiegheremo a modo cosa significa tutto ciò.

635
00:42:30,880 --> 00:42:35,120
Ciò quindi consente all'attenzione di concentrarsi sulla singola azione che è da

636
00:42:35,280 --> 00:42:38,560
svolgia, su quello che si deve fare sostanzialmente.

637
00:42:38,560 --> 00:42:43,600
Appunto, detto fatto in italiano in questo senso è una buona traduzione.

638
00:42:43,600 --> 00:42:48,320
Ogni attività è elencata in chiamiamo così un record, appunto, in una

639
00:42:48,320 --> 00:42:51,280
casella esterna, invece che nella mente.

640
00:42:51,280 --> 00:42:56,720
Quindi non mi devo chiamiamola così sovraccaricare il cervello di cose da

641
00:42:56,720 --> 00:43:03,680
ricordarmi di fare, diciamo, ma appunto l'esternalizzo e tornando alle puntate precedenti

642
00:43:03,760 --> 00:43:05,760
dove ne abbiamo parlato in varie maniere.

643
00:43:05,760 --> 00:43:10,160
Questa è la base, diciamo, di quello che è il cosiddetto secondo

644
00:43:10,240 --> 00:43:13,600
cervello, la memoria esterna per le attività da fare.

645
00:43:13,760 --> 00:43:20,560
L'idea di fondo, e quella di Vinana nasce come metodo analogico, quindi

646
00:43:20,560 --> 00:43:28,000
di esternalizzare tutte le attività in 43 folder, cioè in 43 cartelle

647
00:43:28,160 --> 00:43:32,800
divise in una certa maniera che adesso non entreremo neanche nel dettaglio,

648
00:43:32,800 --> 00:43:39,760
ma tutti i programmi, diciamo, tutti i moderni programmi di task manager

649
00:43:39,840 --> 00:43:45,200
sostanzialmente prendono profondamente da questo sistema, proprio perché l'idea di fondo, è

650
00:43:45,200 --> 00:43:48,800
proprio quella di avere un elenco di attività da svolgere, un elenco

651
00:43:48,960 --> 00:43:54,320
che cresce progressivamente e che viene generato progressivamente di giorno in giorno

652
00:43:54,480 --> 00:43:58,960
e che viene demandato un sistema diciamo che controlli da un certo

653
00:43:58,960 --> 00:44:04,360
punto di vista, inserendo ovviamente le scadenze e quant'altro, e che appunto

654
00:44:04,520 --> 00:44:11,000
sia un deposito, diciamo che comunque garantisca l'integrità di quello che ci

655
00:44:11,000 --> 00:44:15,560
inseriamo dentro e appunto faccia da secondo cervello.

656
00:44:15,560 --> 00:44:20,280
Anche se adesso il secondo cervello nel caso delle puntate sul Knowledge

657
00:44:20,520 --> 00:44:25,720
Management è diverso, ma le terminologie, come vedete, sono molto simili in

658
00:44:25,720 --> 00:44:29,400
inglese: cioè la gestione e la conoscenza, che è la stessa cosa

659
00:44:29,400 --> 00:44:31,880
della gestione delle attività o dei progetti.

660
00:44:31,880 --> 00:44:38,040
Quindi, effettivamente, anche le due cose per molti versi, hanno similitudini e

661
00:44:38,040 --> 00:44:40,680
prendono spunto da concetti simili.

662
00:44:40,680 --> 00:44:46,920
Quindi effettivamente si capisce anche tutta una serie di tendenze, quello anche

663
00:44:46,920 --> 00:44:48,840
che mi è piaciuto.

664
00:44:48,840 --> 00:44:54,840
Fare questo quadro, chiamiamo così generale della gestione dei flussi di lavoro,

665
00:44:54,840 --> 00:44:59,720
l'idea di fondo appunto di David Allen è schematizzata in un sistema

666
00:44:59,720 --> 00:45:05,880
a cinque fasi, chiamiamole così: cioè catturare, chiarire, organizzare, riflettere ed eseguire.

667
00:45:05,880 --> 00:45:08,840
Catturare è la prima fase, diciamo

668
00:45:10,040 --> 00:45:14,200
, fondamentale, nel senso che senza la cattura di un'attività, ovviamente tutto il

669
00:45:14,200 --> 00:45:15,480
sistema crolla.

670
00:45:15,480 --> 00:45:20,440
E appunto l'idea di fondo è quella di segnarsi le cose da

671
00:45:20,440 --> 00:45:20,920
fare.

672
00:45:20,920 --> 00:45:26,760
Per fare questo, abitualmente, e anche qui vedete come l'influenza di questo

673
00:45:26,760 --> 00:45:28,920
sistema è profonda.

674
00:45:28,920 --> 00:45:34,040
Diciamo diciamo nel nostro mondo e nell'attività che svolgiamo e di cui

675
00:45:34,040 --> 00:45:39,640
parliamo, perché appunto il modo di catturare questa attività nel caso specifico,

676
00:45:39,640 --> 00:45:47,120
è l'inbox l'inbox, che appunto poi in parte Merlin all'epoca e poi

677
00:45:47,120 --> 00:45:50,320
altri dopo di lui hanno preso anche per la gestione delle email,

678
00:45:50,320 --> 00:45:53,840
che è comunque sempre una gestione di un flusso di lavoro, perché

679
00:45:53,840 --> 00:45:58,720
è un flusso di informazioni, l'email che entra nell'inbox e che deve

680
00:45:58,720 --> 00:46:01,440
essere gestita poi in una qualche maniera.

681
00:46:01,440 --> 00:46:07,120
Anche il cosiddetto concetto di inbox zero nasce, diciamo, e prende spunto

682
00:46:07,120 --> 00:46:09,360
da questi ragionamenti di Devil.

683
00:46:09,440 --> 00:46:13,440
Primo step è togliersi il problema, cioè l'attività da svolgere o comunque

684
00:46:13,440 --> 00:46:18,800
l'attività che ci viene in mente da fare, caricandola appunto, salvandola, tra

685
00:46:18,800 --> 00:46:21,920
virgolette, e segnandola digitalmente.

686
00:46:21,920 --> 00:46:24,880
La seconda fase, diciamo, che è un po' più complessa, è quella

687
00:46:24,880 --> 00:46:27,520
del processare ovviamente queste informazioni.

688
00:46:27,520 --> 00:46:32,080
Perché l'idea di fondo è: io devo fare questa cosa, tra virgolette,

689
00:46:32,080 --> 00:46:34,560
la prima cosa che faccio è me la segno e me ne

690
00:46:34,560 --> 00:46:38,560
scordo, ma ovviamente se me ne scordo totalmente non serve a niente.

691
00:46:38,800 --> 00:46:42,800
E quindi l'inbox ovviamente va processato.

692
00:46:42,800 --> 00:46:48,880
Cioè, questo enorme, tra virgolette, lungo elenco quotidiano di cose da fare

693
00:46:48,880 --> 00:46:51,760
o che ci vengono in mente da fare o che ci vengono

694
00:46:51,760 --> 00:46:56,320
richieste da fare, lo dobbiamo processare il cessalo tutti i giorni a

695
00:46:56,320 --> 00:47:02,960
fine giornata, avere un sistema, un metodo chiaro e regolare di revisione

696
00:47:03,520 --> 00:47:04,400
di queste attività.

697
00:47:04,400 --> 00:47:08,080
Le attività devono essere revisionate e devono essere processate.

698
00:47:08,080 --> 00:47:14,320
Processate è una doppia fase, chiamiamola così, vanno chiarite, come dicevo prima,

699
00:47:14,480 --> 00:47:19,200
cioè le singole azioni che abbiamo segnato devono essere rese, chiamiamole così,

700
00:47:19,200 --> 00:47:22,400
atomiche e se nel caso suddivise in sottoattività.

701
00:47:22,400 --> 00:47:26,160
Per esempio, l'idea di fondo è registrare la puntata.

702
00:47:26,400 --> 00:47:31,160
Registrare la puntata non è un'azione concreta in senso tecnico, perché per

703
00:47:31,160 --> 00:47:36,200
registrare la puntata ci sono tutta una serie di attività del podcast

704
00:47:36,200 --> 00:47:38,600
, ovviamente, sto facendo l'esempio.

705
00:47:38,600 --> 00:47:42,360
Ci sono tutta una serie di attività che sono legate alla registrazione

706
00:47:42,360 --> 00:47:43,480
di questa puntata.

707
00:47:43,480 --> 00:47:47,160
Per cui, per esempio, io devo mandare il link a Roberto per

708
00:47:47,160 --> 00:47:53,320
collegarsi io e lui e devo attivare il programma che poi mi

709
00:47:53,320 --> 00:47:56,360
permette di fare la registrazione della puntata e così via.

710
00:47:56,360 --> 00:48:01,560
Roberto a sua volta deve lanciare la registrazione della sua parte di

711
00:48:01,560 --> 00:48:02,200
audio.

712
00:48:02,200 --> 00:48:07,160
La registrazione della puntata in sé per sé non è un'azione autonoma,

713
00:48:07,160 --> 00:48:13,240
chiamiamola così, o comunque atomica, ma deve essere meglio dettagliata proprio per

714
00:48:13,240 --> 00:48:17,000
essere anche univoca e facile da realizzare, perché poi l'idea di fondo

715
00:48:17,000 --> 00:48:23,720
è che più l'idea è semplice, più lo scopo, l'attività è chiara,

716
00:48:23,720 --> 00:48:28,040
più è facile realizzarla quando sarà il momento di realizzarla.

717
00:48:28,040 --> 00:48:35,320
E infatti l'organizzazione richiede anche che l'attività nel gergo sia azionabile, ovvero

718
00:48:35,480 --> 00:48:40,440
determinata, chiara, in modo che tale azione, l'unica cosa che c'è da

719
00:48:40,440 --> 00:48:43,080
fare su questa azione è quella di svolgerla.

720
00:48:43,400 --> 00:48:49,720
Non è richiesto null'altro, deve essere approfondito, cosa vuol dire l'azione.

721
00:48:49,720 --> 00:48:54,360
Quindi richiede un singolo passo o sono necessari più passi?

722
00:48:54,360 --> 00:48:59,960
Se sono necessari più passi, ovviamente questi devono essere creati e abitualmente

723
00:49:00,280 --> 00:49:05,480
questo vuol dire creare un progetto, un processo per svolgere questa attività.

724
00:49:05,480 --> 00:49:10,120
Quindi, per esempio, generare una puntata di A2 è un processo, è

725
00:49:10,120 --> 00:49:15,680
un processo anche relativamente complesso, e quindi deve essere strutturato e determinate

726
00:49:15,680 --> 00:49:20,400
attività devono essere fatte prima che altre possano essere svolte.

727
00:49:20,400 --> 00:49:26,800
Se ovviamente questo processo badate bene, se avete ascoltato la puntata sulle

728
00:49:26,880 --> 00:49:31,600
mail su come processare le email, le somiglianze sono evidenti perché appunto

729
00:49:31,760 --> 00:49:37,360
Merlin Man ha preso a mano basse diciamo i concetti del GTD.

730
00:49:37,360 --> 00:49:42,080
Se richiede poco tempo, abitualmente due minuti: cioè se l'azione è un'azione

731
00:49:42,240 --> 00:49:47,840
molto semplice, quindi possiamo svolgerla subito, facciamola, togliamoci via il problema e

732
00:49:47,840 --> 00:49:52,800
non dobbiamo neanche fare tutta questa attività, diciamo, di processazione delle azioni

733
00:49:52,800 --> 00:49:55,200
di archiviazione delle azioni da svolgere.

734
00:49:55,200 --> 00:49:58,560
Proprio perché in questa maniera abbiamo un problema in meno da affrontare

735
00:49:58,560 --> 00:50:02,160
e non abbiamo tutto il discorso di gestione del secondo cervello e

736
00:50:02,160 --> 00:50:02,640
così via.

737
00:50:02,640 --> 00:50:07,280
Se invece non è possibile farla in poco tempo, dobbiamo valutare se

738
00:50:07,280 --> 00:50:09,520
la dobbiamo svolgere noi un altro soggetto.

739
00:50:09,520 --> 00:50:12,400
Perché se non la dobbiamo svolgere noi per noi non è un'azione

740
00:50:12,800 --> 00:50:13,840
azionabile.

741
00:50:13,920 --> 00:50:18,560
Scusatemi, il gioco di parole, e quindi la dobbiamo delegare e eventualmente,

742
00:50:18,560 --> 00:50:24,560
nel caso la deleghiamo, dobbiamo semplicemente segnarci che siamo in attesa che,

743
00:50:24,560 --> 00:50:28,480
per esempio, Roberto, a fine di questa registrazione, mi dovrà mandare la

744
00:50:28,480 --> 00:50:34,240
sua registrazione al fine di permettermi poi l'editing finale della puntata.

745
00:50:34,240 --> 00:50:39,600
Ovviamente prima di questo momento, cioè prima che Roberto mi abbia mandato

746
00:50:39,600 --> 00:50:44,480
il suo lato, diciamo, della registrazione, io non potrò mettermi mettere mano

747
00:50:45,360 --> 00:50:53,000
all'editing finale della puntata, e quindi, ovviamente, quel momento, quell'azione è legata,

748
00:50:53,120 --> 00:50:56,400
collegata alla precedente azione di Robet.

749
00:50:56,640 --> 00:51:01,880
Infine, valutare se quest'azione richiede di essere svolta in un momento specifico.

750
00:51:02,120 --> 00:51:06,280
E in questo caso appunto, distinzione tra calendario e lista delle cose

751
00:51:06,280 --> 00:51:10,520
da fare, se sì, la inserisco nel calendario, diventa un appuntamento da

752
00:51:10,520 --> 00:51:15,080
un certo punto di vista, o comunque la inserisco nel mio task

753
00:51:15,080 --> 00:51:20,520
manager, ma come attività con un orario specifico, una giornata specifica, la

754
00:51:20,520 --> 00:51:25,640
scadenza tipica è io devo creare una memoria entro quella data lì.

755
00:51:25,640 --> 00:51:29,400
È ovvio che non posso crearla il giorno dopo la scadenza, devo

756
00:51:29,400 --> 00:51:32,440
farlo quantomeno uno o due giorni prima della scadenza.

757
00:51:32,440 --> 00:51:37,160
Segnarmi non solo l'attività, ma anche la scadenza, è fondamentale e ovviamente

758
00:51:37,160 --> 00:51:41,160
controllare di averla svolta prima di quella scadenza è fondamentale.

759
00:51:41,160 --> 00:51:43,720
Se no, ovviamente l'idea

760
00:51:45,000 --> 00:51:50,040
del metodo è quella di dare un contesto: cioè decidere dove o

761
00:51:50,040 --> 00:51:51,000
come o quando

762
00:51:52,040 --> 00:51:57,560
può essere svolta, non legata diciamo al tempo stesso, ma alla situazione

763
00:51:57,560 --> 00:51:58,920
in cui si si trova.

764
00:51:58,920 --> 00:52:03,880
Adesso l'argomento del contesto è un po' complesso e forse non ha

765
00:52:03,880 --> 00:52:05,480
senso approfondirlo troppo qui.

766
00:52:05,480 --> 00:52:09,480
Ma abitualmente se io devo, per esempio, rispondere a un'email, devo trovarmi

767
00:52:09,480 --> 00:52:13,640
o davanti al computer o comunque avere un dispositivo mobile per avere

768
00:52:13,640 --> 00:52:14,920
il collegamento a internet.

769
00:52:15,080 --> 00:52:18,520
Se devo fare una telefonata, è ovvio che devo avere il telefono.

770
00:52:18,520 --> 00:52:19,400
E abitualmente

771
00:52:20,440 --> 00:52:23,000
col cellulare è molto più semplice da un certo punto di vista.

772
00:52:23,000 --> 00:52:27,160
Però devo farlo dall'ufficio o quando in orario di lavoro, mettiamo il

773
00:52:27,160 --> 00:52:27,480
caso.

774
00:52:27,480 --> 00:52:30,760
Se devo fare una telefonata al fornitore, è ovvio che il fornitore

775
00:52:30,760 --> 00:52:31,560
deve essere aperto.

776
00:52:31,560 --> 00:52:35,080
Quindi non è che posso fare la telefonata al fornitore alle 4

777
00:52:35,240 --> 00:52:35,880
di notte.

778
00:52:35,880 --> 00:52:39,480
E quindi esiste un contesto per svolgere una determinata azione.

779
00:52:39,480 --> 00:52:45,280
Questi contesti ovviamente mi permettono, per esempio, di impilare, chiamiamolo così, una

780
00:52:45,280 --> 00:52:48,640
serie di azioni che sono eseguibili nello stesso contesto.

781
00:52:44,840 --> 00:52:52,160
Se ovviamente non richiede un momento specifico, appunto,

782
00:52:52,320 --> 00:52:57,440
abbiamo detto c'è il contesto in cui è possibile svolgere l'attività.

783
00:52:57,440 --> 00:53:00,160
A questo punto vado in chiusura

784
00:53:01,280 --> 00:53:06,880
, una volta che diciamo tutto questo sistema, e quindi è stata fatta

785
00:53:06,880 --> 00:53:11,360
la cosiddetta revisione, cioè quindi si è controllato dove le cose vanno

786
00:53:11,360 --> 00:53:16,800
e si sono archiviate correttamente, può ovviamente dedicarla alla pianificazione dell'attività, cioè

787
00:53:16,960 --> 00:53:22,000
decidere quando svolgere l'attività così individuate e organizzate.

788
00:53:22,000 --> 00:53:26,160
E a fronte di tutto questo, poi è evidente che lo scopo

789
00:53:26,160 --> 00:53:29,760
finale di tutto è quello di eseguire, cioè di svolgere l'attività e

790
00:53:29,760 --> 00:53:31,280
concentrarsi solo su quello.

791
00:53:31,280 --> 00:53:36,560
Quindi, tutto questo flusso di lavoro è finalizzato al vero lavoro, cioè

792
00:53:36,560 --> 00:53:38,320
quello di svolgere la singole attività.

793
00:53:38,320 --> 00:53:47,760
Perfetto, io appunto ascoltandoti, può risultare molto intelligente come sistema, ma probabilmente

794
00:53:47,760 --> 00:53:53,760
è difficile da applicare all'interno dei vari sistemi che stiamo utilizzando.

795
00:53:53,760 --> 00:53:56,640
Volevo suggerire un paio di strade.

796
00:53:56,960 --> 00:54:01,760
La prima, secondo me, che può essere una cosa interessante, è l'utilizzo

797
00:54:01,760 --> 00:54:06,080
di varie applicazioni per fare ogni tipo di task, nel senso, ogni

798
00:54:06,080 --> 00:54:12,480
tipo di processo di questa idea di catturare, chiarire, organizzare, riflettere ed

799
00:54:12,480 --> 00:54:13,280
eseguire.

800
00:54:13,280 --> 00:54:17,600
Catturare puoi farlo un po' dappertutto, processare, puoi utilizzare un altro tipo

801
00:54:17,600 --> 00:54:22,560
di applicazione come quella della pianificazione dell'attività e ovviamente l'esecuzione vi rimane

802
00:54:22,560 --> 00:54:23,600
in mano vostra.

803
00:54:23,600 --> 00:54:28,640
Vi volevo suggerire sotto questo punto di vista, un'applicazione che continuo a

804
00:54:28,640 --> 00:54:33,400
dire per me è stata illuminante nonostante non la utilizzi, ma diciamo

805
00:54:29,840 --> 00:54:37,160
che mi ha fatto un po' traballare dalla sedia di notion.

806
00:54:37,400 --> 00:54:41,320
Questa applicazione l'avevo già parlato qualche tempo fa, si chiama Ample Note

807
00:54:41,480 --> 00:54:46,280
e secondo me è perfetta per calzare all'interno di questo tipo di

808
00:54:46,280 --> 00:54:47,480
metodologia.

809
00:54:47,480 --> 00:54:48,760
Loro cosa hanno pensato?

810
00:54:48,760 --> 00:54:53,400
Hanno pensato a questa applicazione che è un'applicazione unica che vi consente

811
00:54:53,480 --> 00:54:56,280
appunto di fare tutto lì dentro.

812
00:54:56,280 --> 00:54:58,440
È una cosa veramente molto particolare.

813
00:54:58,440 --> 00:55:02,520
Vi consiglio di guardarla, magari non è bellissima dal punto di vista

814
00:55:02,520 --> 00:55:05,720
estetico, a qualcuno un po' piacere, per esempio, a me non dispiace

815
00:55:05,720 --> 00:55:12,200
per niente, ma è interessante perché suddivide per fasi questa metodologia e

816
00:55:12,520 --> 00:55:14,440
essenzialmente la racchiude

817
00:55:16,120 --> 00:55:20,440
in un titolo che si chiama Idea Execution Funnel.

818
00:55:20,440 --> 00:55:26,040
Ed è appunto suddivisa in quattro fasi che equivale all'interno dell'applicazione a

819
00:55:26,120 --> 00:55:31,160
avere delle linguette sulla sinistra che vi permettono appunto di

820
00:55:32,360 --> 00:55:34,760
inserire delle cose da fare.

821
00:55:34,760 --> 00:55:39,320
Si chiamano Joats in questo caso, dove c'è appunto l'idea di segnare

822
00:55:39,320 --> 00:55:43,480
lì dentro la famosa inbox di cui parlava Filippo e praticamente voi

823
00:55:43,480 --> 00:55:45,160
insegnatevi lì tutto quanto.

824
00:55:45,160 --> 00:55:50,360
Poi alla fine, fatto questo, passate alla seconda fase che sono le

825
00:55:50,360 --> 00:55:54,920
note, ma queste fasi sono tra di loro collegate, nel senso che

826
00:55:54,920 --> 00:55:55,880
vi trovate

827
00:55:57,080 --> 00:56:01,080
, le idee che vi siete catturati precedentemente, ve le trovate in note

828
00:56:01,480 --> 00:56:05,720
in un'altra forma che vi permette, però, di espandere il concetto

829
00:56:06,720 --> 00:56:11,960
, diciamo, della vostra idea che avete segnato con una piccola frase.

830
00:56:12,200 --> 00:56:16,240
Per dire ritornando sulla questione di Filippo.

831
00:56:16,240 --> 00:56:18,640
Registrare A2 Podcast.

832
00:56:18,640 --> 00:56:20,000
Quindi, cosa succede?

833
00:56:20,000 --> 00:56:28,080
Vi segnate questo, voi aprite la parte di amplet e ritrovate appunto,

834
00:56:29,040 --> 00:56:32,240
questo appunto che vi siete fatti strutturato in un modo diverso in

835
00:56:32,240 --> 00:56:36,720
modo tale che voi potete andare avanti a scrivere e amplificare questa

836
00:56:36,720 --> 00:56:38,000
annotazione.

837
00:56:38,320 --> 00:56:41,280
Questo cosa vi permette di fare poi?

838
00:56:41,280 --> 00:56:46,320
Di passare a quella successiva che sono appunto i task, e quindi,

839
00:56:46,320 --> 00:56:51,600
conseguentemente, le cose che vi siete segnate all'interno delle note diventano quasi

840
00:56:51,600 --> 00:56:56,480
automaticamente, perché chiaramente nel momento in cui ampliate il discorso, suddividete le

841
00:56:56,480 --> 00:57:02,000
cose per fasi, diventano automaticamente dei task, in questo caso, da fare,

842
00:57:02,000 --> 00:57:05,680
che vi permettono di pianificare e dare soprattutto delle priorità a quello

843
00:57:05,680 --> 00:57:06,880
che state facendo.

844
00:57:06,880 --> 00:57:10,880
Ultimo che secondo me è questa qui è la ciliegina sulla torta,

845
00:57:11,200 --> 00:57:15,680
questi task poi vi permette di inserirli all'interno del calendario in modo

846
00:57:15,760 --> 00:57:18,640
tale da schedularli e appunto dedicare del tempo.

847
00:57:18,640 --> 00:57:22,640
Che Filippo lo diceva di dedicare del tempo per se stessi, ma

848
00:57:22,640 --> 00:57:27,200
anche alle varie attività che ci sono all'interno del vostro lavoro e

849
00:57:27,200 --> 00:57:30,400
poi arrivare alla fine che è proprio l'esecuzione.

850
00:57:30,400 --> 00:57:36,960
Questa, secondo me, è una applicazione davvero fenomenale perché trasforma in tutto

851
00:57:36,960 --> 00:57:41,520
e per tutto quello che è questa tecnica GTI in qualcosa di

852
00:57:41,600 --> 00:57:45,600
diciamo qualcosa che si può utilizzare tranquillamente tutti i giorni.

853
00:57:45,600 --> 00:57:50,640
Io mi sono fermato, perché, diciamo che tra virgolette, sono incollato a

854
00:57:50,640 --> 00:57:51,080
Notion.

855
00:57:51,080 --> 00:57:53,480
Perché all'interno ho un mio sistema.

856
00:57:53,280 --> 00:57:56,480
Tuttavia, però questo, secondo me, mi ha fatto un po' traballare, anzi,

857
00:57:56,560 --> 00:57:59,360
mi ha dato spunto per migliorare, diciamo, la mia gestione dei task

858
00:57:59,440 --> 00:58:00,760
all'interno di Notion.

859
00:58:00,920 --> 00:58:05,080
Che alla fine, come funziona all'interno di Notion per quanto mi riguarda,

860
00:58:05,080 --> 00:58:08,520
funziona praticamente nella stessa cosa, nel senso che è un po' più

861
00:58:08,520 --> 00:58:14,760
setterializzato, nel senso che ho anch'io una inbox a cui metto all'interno

862
00:58:14,760 --> 00:58:18,280
quello che mi passa in quei famosi 5 minuti in testa da

863
00:58:18,280 --> 00:58:20,200
fare, me lo segno lì.

864
00:58:20,200 --> 00:58:25,240
Ma la cosa interessante di questo segnare è che nel mio caso

865
00:58:25,400 --> 00:58:31,160
si trasforma in realtà in un database, perché posso dare a queste

866
00:58:31,480 --> 00:58:35,720
diciamo, a queste note, a questi joast, come li chiama in play

867
00:58:35,720 --> 00:58:39,000
note, ma sono alla fine delle cose da fare.

868
00:58:39,000 --> 00:58:41,800
Posso assegnargli un ambito.

869
00:58:41,800 --> 00:58:45,720
Nel mio caso, magari ho questo modo di pensare dove magari la

870
00:58:45,720 --> 00:58:49,400
mattina sono abbastanza fresco, però mi vengono in mente tante cose di

871
00:58:49,400 --> 00:58:50,600
tante cose diverse.

872
00:58:50,600 --> 00:58:55,240
Quindi mi viene utile segnarmi tutte queste cose qua su un foglio,

873
00:58:55,240 --> 00:58:58,680
da qualche parte, nel mio caso in notion e poi me le

874
00:58:58,680 --> 00:59:07,160
distribuisco, diciamo, io le chiamo progetti, riesco a distribuirli semplicemente andando semplicemente

875
00:59:07,160 --> 00:59:12,840
a interagire su una colonna dove praticamente su questa colonna, se io

876
00:59:12,840 --> 00:59:16,440
la clicco, mi fa vedere tutti i progetti che ho in mente

877
00:59:16,440 --> 00:59:19,720
perché gli ho assegnato una specie di tag, chiamiamolo così.

878
00:59:19,720 --> 00:59:24,120
Quindi, nel momento in cui dopo che ho finito di mettere dentro

879
00:59:24,760 --> 00:59:29,240
queste cose da fare, poi le distribuisco per i vari progetti.

880
00:59:29,240 --> 00:59:33,800
E questo mi permette di avere, diciamo, la lista della inbox come

881
00:59:33,800 --> 00:59:36,600
minimo vuota, perché dopo un po' che ho fatto tutto questo, lo

882
00:59:36,600 --> 00:59:41,560
prendo e lo gestisco all'interno di questi progetti, ma all'interno di questi

883
00:59:41,560 --> 00:59:46,400
progetti mi ritrovo ovviamente, oltre a altre cose di corollario.

884
00:59:46,560 --> 00:59:50,480
Ad esempio, se io apro Office, che è il mio ufficio, ho

885
00:59:50,480 --> 00:59:54,000
i progetti che riguardano il mio ufficio, ma ho di nuovo una

886
00:59:54,000 --> 00:59:58,800
vista della lista delle cose che ho fatto, ma ovviamente sono dedicate

887
00:59:58,800 --> 00:59:59,920
a Office.

888
00:59:59,920 --> 01:00:04,160
Quindi, praticamente nel momento in cui mi sposto in qualcosa di molto

889
01:00:04,160 --> 01:00:08,480
più concentrato, che può essere, chiamiamola così, una categoria delle lavorazioni che

890
01:00:08,480 --> 01:00:14,480
devo fare, io sono molto concentrato perché sono all'interno di questo, diciamo,

891
01:00:14,480 --> 01:00:18,320
compartimento e lavoro all'interno di questo compartimento.

892
01:00:18,320 --> 01:00:22,160
Ma diciamo che questa qui è una parte perché ovviamente anch'io poi,

893
01:00:22,160 --> 01:00:25,440
dopo che ho le cose da fare, devo anche cercare di gestirmela

894
01:00:25,440 --> 01:00:26,480
in qualche modo.

895
01:00:26,480 --> 01:00:30,960
E il modo che ho trovato per gestirmi in questo non è

896
01:00:31,280 --> 01:00:35,360
molto, diciamo, in là come visuale nel tempo, ma si ferma una

897
01:00:35,360 --> 01:00:38,880
settimana che mi viene per me molto comodo, nel senso che tutti

898
01:00:38,880 --> 01:00:42,960
i vari metodi che ci sono tendono tendenzialmente a darti una vista

899
01:00:42,960 --> 01:00:46,080
del mese, una vista dell'anno, questo mi riferisco a Google Journals.

900
01:00:46,080 --> 01:00:48,320
Ma per quanto mi riguarda, io è già tanto che arrivo alla

901
01:00:48,320 --> 01:00:52,160
settimana e riesco a inserire queste cose qua, la prossima settimana non

902
01:00:52,160 --> 01:00:56,880
so cosa ho da fare, ma diciamo che la cosa interessante è

903
01:00:56,880 --> 01:01:00,560
che nel momento in cui ho ben chiari i task suddivisi per

904
01:01:00,560 --> 01:01:04,800
i vari lavori, ho praticamente quasi assegnato una priorità che poi vado

905
01:01:04,800 --> 01:01:07,200
a gestire all'interno dei vari giorni.

906
01:01:07,200 --> 01:01:11,280
Io diciamo che all'interno di Notion ho 5 colonne, ovviamente questi qui

907
01:01:11,280 --> 01:01:16,240
sono i giorni della settimana, e mi trovo appunto un sistema misto

908
01:01:16,240 --> 01:01:19,440
di bullet journal con appunto questo sistema.

909
01:01:19,440 --> 01:01:24,480
Quindi ho con i puntini che sono delle liste puntate, le utilizzo

910
01:01:24,480 --> 01:01:26,800
per darmi gli appuntamenti essenzialmente.

911
01:01:26,760 --> 01:01:31,400
E all'interno della colonna, oltre agli appuntamenti, l'ho suddiviso per il lavoro

912
01:01:29,920 --> 01:01:34,680
che devo fare e i contenuti che devo creare.

913
01:01:35,640 --> 01:01:40,680
In questo modo ho sempre una visione molto generale della settimana e

914
01:01:40,680 --> 01:01:43,000
la cosa bella che mi piace di Notion è che io posso

915
01:01:43,000 --> 01:01:45,880
prendere una cosa e spostarla per i vari giorni, semplicemente con un

916
01:01:45,880 --> 01:01:49,000
drag and drop, e la cosa mi viene molto utile, ma altra

917
01:01:49,000 --> 01:01:53,080
cosa molto utile è che mette insieme anche le cose ripetitive che

918
01:01:53,080 --> 01:01:53,800
ho da fare.

919
01:01:53,800 --> 01:01:58,120
Io, ad esempio, faccio un semplice esempio della prima cosa che ho,

920
01:01:58,120 --> 01:01:59,720
una cosa che è ripetitiva.

921
01:01:59,720 --> 01:02:04,280
Però mi serve avere una lista di task da fare che so

922
01:02:04,280 --> 01:02:08,040
che ci sono, ma posso gestire all'interno della settimana, semplicemente con un

923
01:02:08,040 --> 01:02:08,840
tag e drop.

924
01:02:08,920 --> 01:02:12,920
Per esempio, quando pubblico una puntata di Snap, so che poi devo

925
01:02:12,920 --> 01:02:17,000
fare un post su Instagram, la storia, e poi mandare tutto quanto

926
01:02:17,000 --> 01:02:18,920
su Pinterest, ad esempio.

927
01:02:18,920 --> 01:02:22,440
E questa qui è un po' la mia gestione che viene, diciamo,

928
01:02:22,440 --> 01:02:27,400
incrociata con una particolare pagina che riguarda le pubblicazioni di quello che

929
01:02:27,400 --> 01:02:31,160
faccio, ma quello è un altro discorso, nel senso che non rientra

930
01:02:31,160 --> 01:02:35,960
all'interno di questo metodo, ma davvero vi consiglio col cuore di andare

931
01:02:35,960 --> 01:02:39,640
a fare un giro a vedere questa ample note, perché secondo me

932
01:02:39,800 --> 01:02:47,720
vi darà davvero tantissimi spunti per mettere in campo il metodo GTD,

933
01:02:47,720 --> 01:02:51,400
davvero qualcosa di fenomenale e da cui si riesce a prendere spunti.

934
01:02:51,400 --> 01:02:54,120
Chi lo sa che mai un giorno di questi, io passi da

935
01:02:54,120 --> 01:02:57,800
noncean passi direttamente a questa applicazione?

936
01:02:57,800 --> 01:03:01,200
Per mi è rimasta davvero nel cuore, perché mi ha illuminato, diciamo,

937
01:03:01,160 --> 01:03:05,800
una strada, però le funzioni più alte, ovviamente, sono a pagamento, quindi

938
01:03:05,800 --> 01:03:09,240
non credo che tu passerai mai a questa applicazione.

939
01:03:10,200 --> 01:03:14,760
L'ultima chiosa al metodo GTD sono due, dire la verità: non ne

940
01:03:14,960 --> 01:03:21,760
parleremo in maniera specifica, ma sicuramente è fondamentale la parte di revisione:

941
01:03:21,760 --> 01:03:27,440
cioè perché un sistema funzioni, diciamo, è fondamentale appunto potersi fidare del

942
01:03:27,440 --> 01:03:27,840
sistema.

943
01:03:27,840 --> 01:03:32,880
Quindi ogni tot bisogna controllare, diciamo, che le cose stiano andando come

944
01:03:33,200 --> 01:03:41,680
quindi quanto catturato e quanto archiviato nel nostro sistema, venga periodicamente, revisionato.

945
01:03:41,680 --> 01:03:44,960
Le attività che non ci sono più da fare, per esempio, vengano

946
01:03:44,960 --> 01:03:49,920
tolte e invece quelle nuove attività o qualcosa che casomai c'è sfuggita

947
01:03:49,920 --> 01:03:52,400
nel mentre vengano aggiustate.

948
01:03:52,400 --> 01:03:56,960
Io, per esempio, in Toist utilizzo le revisioni di creare un evento

949
01:03:56,960 --> 01:04:01,920
ripetitivo, chiamiamolo così, a cadenze differenziate in base anche alla posizione che

950
01:04:01,920 --> 01:04:07,760
devo gestire, per avere comunque sempre un reminder, diciamo, una pro memoria

951
01:04:08,080 --> 01:04:12,640
di tenere monitorato, una posizione che è ferma da un tot, e

952
01:04:12,640 --> 01:04:16,640
che quindi bisogna che ogni tanto ci dia un occhio e casomai

953
01:04:16,880 --> 01:04:20,160
controlli che tutto vada come deve andare e altrimenti.

954
01:04:20,160 --> 01:04:25,440
A questo punto segnalo anche quello che è l'addendum, diciamo, che ha

955
01:04:25,440 --> 01:04:31,360
portato al Newport a inizio puntata, che è la cosiddetta shutdown routine,

956
01:04:31,600 --> 01:04:36,400
la routine di arresto di Cal, che è prevista, diciamo, nel suo

957
01:04:36,400 --> 01:04:41,680
libro Deep Work, a fine giornata, quindi a conclusione della attività lavorativa

958
01:04:41,680 --> 01:04:45,680
o produttiva, controllare tutte le attività ancora da fare, da gestire.

959
01:04:45,680 --> 01:04:50,760
A questo punto quindi scadenziare anche queste attività, quindi non avere lupa

960
01:04:50,880 --> 01:04:54,320
aperti, cioè non avere cose che so che devo fare e che

961
01:04:54,320 --> 01:04:58,240
non sono riuscito a fare nella giornata, chiamiamole così, di modo che

962
01:04:58,240 --> 01:05:02,280
a fine giornata, appunto io mi trovi in una situazione di tranquillità

963
01:05:02,440 --> 01:05:06,040
dicendo quello che sono riuscito a fare oggi l'ho fatto domani, un

964
01:05:06,040 --> 01:05:10,680
altro giorno, ho queste attività già più o meno programmate.

965
01:05:10,680 --> 01:05:15,720
Quindi so che io ho il polso della situazione e sto gestendo

966
01:05:15,880 --> 01:05:21,880
la situazione e quindi legittimamente posso chiudere la giornata lavorativa, la mia

967
01:05:21,880 --> 01:05:27,080
attività, e aspettare il nuovo giorno e quindi anche rilassarmi in giornata

968
01:05:27,400 --> 01:05:31,560
e staccare, chiamiamolo così il cervello dalle cose che, comunque, bene o

969
01:05:31,560 --> 01:05:35,960
male ci continuano a frullare nella testa, perché poi spesso volentieri.

970
01:05:35,960 --> 01:05:37,160
Sì, esattamente.

971
01:05:37,400 --> 01:05:41,800
Que era proprio quello che intendevo che intendevo all'inizio della puntata, che

972
01:05:41,800 --> 01:05:46,200
è questa sorta di chiusura della giornata per capire a che punto

973
01:05:46,200 --> 01:05:47,000
si è arrivati.

974
01:05:47,000 --> 01:05:51,720
Un'altra cosa che volevo appunto andare a chiudere è che il metodo

975
01:05:51,720 --> 01:05:53,320
è importantissimo.

976
01:05:53,320 --> 01:05:57,560
Come giustamente ci chiedeva anche Daniele, in chat, quanto tempo ci vuole

977
01:05:57,560 --> 01:06:01,080
per mettere in piedi il metodo e andare avanti, beh, quello dipende

978
01:06:01,080 --> 01:06:06,280
un po' da uno all'altro, ma la cosa che deve essere fondamentale

979
01:06:06,280 --> 01:06:08,040
è mantenerlo questo metodo.

980
01:06:08,200 --> 01:06:13,720
Deve diventare una routine perché se no perde tutta la sua funzionalità.

981
01:06:13,880 --> 01:06:19,480
Bisogna essere, sotto questo punto di vista, molto molto quadrati, diciamo così,

982
01:06:19,480 --> 01:06:24,120
per riuscire a portare avanti questo metodo che è molto funzionale e

983
01:06:24,120 --> 01:06:27,640
vi permette, in effetti, di chiarirvi ciò che dovete fare, ma soprattutto

984
01:06:27,640 --> 01:06:29,320
riuscire a farlo in qualche modo.

985
01:06:29,320 --> 01:06:34,040
Ricordiamoci, i vari profumi o le varie sfumature di questo metodo hanno

986
01:06:34,360 --> 01:06:38,760
unifornato diciamo il panorama dei software dei cosiddetti task manager.

987
01:06:38,760 --> 01:06:42,760
Cioè, parlare, quantomeno in linea generale, di come funziona il metodo GTD

988
01:06:42,920 --> 01:06:44,840
è fondamentale, non perché.

989
01:06:44,320 --> 01:06:49,120
Non perché dovete, per forza di cose, applicarlo alla vostra realtà, ma

990
01:06:49,120 --> 01:06:56,000
spesso e volentieri molti dei software che poi esamineremo adesso velocemente, più

991
01:06:56,000 --> 01:07:01,520
che altro nominandoli in alcuni casi, sono però improntati profondamente a questi

992
01:07:01,600 --> 01:07:02,320
concetti.

993
01:07:02,480 --> 01:07:06,960
Addirittura appunto l'inbox zero prende spunto da questo.

994
01:07:06,960 --> 01:07:12,640
Quindi, per capire come funzionano e da dove vengono questi software è

995
01:07:12,640 --> 01:07:18,240
importante avere un'idea del background culturale, diciamo, da cui sono nati.

996
01:07:18,240 --> 01:07:23,920
Sono strumenti digitali pensati e nati proprio per implementare in parte nel

997
01:07:23,920 --> 01:07:29,760
canone o non il metodo GTD e appunto ne approfitto per parlare

998
01:07:29,760 --> 01:07:31,760
del primo che è Omnifocus.

999
01:07:31,760 --> 01:07:39,280
OmniFocus nasce addirittura come una customizzazione, una personalizzazione di Omni Outliner.

1000
01:07:39,280 --> 01:07:44,480
È praticamente un utente che voleva implementare con Omni Outliner, ha fatto

1001
01:07:44,480 --> 01:07:46,240
tutta una serie di personalizzazioni.

1002
01:07:46,240 --> 01:07:51,440
Omni Outliner è un programma di outline, cioè quindi di creare delle

1003
01:07:51,440 --> 01:07:53,760
scalette sostanzialmente.

1004
01:07:54,080 --> 01:08:00,080
Per scrivere, quindi facendo tutta una serie di modifiche e di personalizzazioni,

1005
01:08:00,080 --> 01:08:00,960
ha creato

1006
01:08:02,240 --> 01:08:08,320
la prima basica versione di Omnifocus, cedendoli poi appunto a quelli di

1007
01:08:08,320 --> 01:08:13,600
OmniGroup, che è questa società che ha sviluppato da 20 o 30

1008
01:08:13,680 --> 01:08:19,200
anni ormai software per Apple, ha iniziato a sviluppare per la Next,

1009
01:08:19,200 --> 01:08:22,960
giusto per dare un'idea da dove vengono questi sviluppatori.

1010
01:08:23,200 --> 01:08:25,520
Omnifocus è poi diventato quello che è.

1011
01:08:25,520 --> 01:08:29,520
Adesso credo che siamo la terza quarta versione, ed è probabilmente il

1012
01:08:29,520 --> 01:08:35,480
software di gestione task manager di gestione dei progetti che è più

1013
01:08:35,480 --> 01:08:41,560
legato al metodo GTD e appunto che implementa la maggior parte del

1014
01:08:41,560 --> 01:08:47,240
canone, chiamiamolo così del metodo Get thing dunno, la revisione periodica, contesti

1015
01:08:47,400 --> 01:08:48,440
e così via.

1016
01:08:48,440 --> 01:08:53,400
Questo è il programma, chiamiamolo così più blasonato e forse più potente

1017
01:08:53,720 --> 01:09:00,520
nel panorama dei Mac inizialmente, e poi di iOS e iPadOS successivamente.

1018
01:09:00,520 --> 01:09:05,320
Rispetto a questo programma, diciamo che comunque nasce lato software, anche se

1019
01:09:05,320 --> 01:09:09,080
adesso, da quello che ne so io, stanno andando anche loro verso,

1020
01:09:09,080 --> 01:09:13,800
o comunque con un'implementazione di un certo tipo il lato web, chiamiamolo

1021
01:09:13,800 --> 01:09:18,440
così, l'altro che io utilizzo e quindi conosco meglio, forse e che

1022
01:09:18,440 --> 01:09:23,800
ha il grosso vantaggio di appunto nascere come servizio web e quindi

1023
01:09:23,800 --> 01:09:28,360
essere multipiattaformer in senso tecnico: è Toist.

1024
01:09:28,360 --> 01:09:32,520
To doist non ha tutte le caratteristiche, non ha la chiamiamo così

1025
01:09:32,680 --> 01:09:35,880
struttura complessa di Omnifocus.

1026
01:09:35,880 --> 01:09:41,640
Perché ovviamente adesso apro una piccolissima parentesi per gestire tutte queste attività

1027
01:09:41,640 --> 01:09:43,800
e le scadenze collegate.

1028
01:09:43,800 --> 01:09:46,520
Sotto ci deve essere un database di un certo tipo.

1029
01:09:46,520 --> 01:09:49,720
E quindi ovviamente più informazioni

1030
01:09:51,000 --> 01:09:55,800
vengono gestite, più il database è fondamentale, è importante e anche complesso.

1031
01:09:55,800 --> 01:10:00,040
Stesso discorso, per esempio, per Roberto Notion di fatto è un database.

1032
01:10:01,160 --> 01:10:05,160
È un database sul web, tra virgolette, che non fa solo da

1033
01:10:05,400 --> 01:10:11,240
gestore diciamo dell'attività, ma è un software, diciamo, a 360 gradi perché

1034
01:10:11,560 --> 01:10:12,800
fa un po' di tutto.

1035
01:10:12,960 --> 01:10:14,560
Tuttavia è quello che fa.

1036
01:10:14,880 --> 01:10:19,280
Ovviamente per funzionare in una certa maniera, richiede comunque di avere una

1037
01:10:14,840 --> 01:10:22,000
struttura, un database abbastanza complesso.

1038
01:10:22,160 --> 01:10:28,080
Per esempio, Truist, siccome l'ho approfondito abbastanza, come database di fondo, è

1039
01:10:28,880 --> 01:10:33,840
meno potente e infatti, poi ha tutta una serie di limiti, pur

1040
01:10:34,080 --> 01:10:39,200
dal mio punto di vista, essendo più semplice rispetto a Omnifocus e

1041
01:10:39,440 --> 01:10:44,240
per le mie specifiche esigenze, più sul punto, nel senso che mi

1042
01:10:44,240 --> 01:10:48,320
permette poi di fare quello che voglio fare io senza andare a

1043
01:10:48,320 --> 01:10:50,480
complicarmi troppo la vita.

1044
01:10:50,480 --> 01:10:55,520
Una delle cose che, per esempio, appunto mi ero trovato in Omnifocus,

1045
01:10:55,520 --> 01:10:58,960
è proprio quello di avere veramente catturato troppa roba da un certo

1046
01:10:59,120 --> 01:11:03,920
vista, e quindi di avere anche un po' la complessità della gestione

1047
01:11:03,920 --> 01:11:05,360
di tutto questo sistema.

1048
01:11:05,360 --> 01:11:09,520
Con i suoi limiti, per esempio, Tudorist, appunto mi permette anche di

1049
01:11:09,520 --> 01:11:12,640
evitare di esagerare troppo.

1050
01:11:12,640 --> 01:11:16,400
Ed è proprio questo il ragionamento di fondo: cioè questi software che

1051
01:11:16,400 --> 01:11:21,760
andremo a vedere in carellata sono tutti software che comunque devono degli

1052
01:11:21,760 --> 01:11:27,040
spunti similari, ma che devono prevalentemente fare essere gli strumenti che sono

1053
01:11:27,040 --> 01:11:31,120
comodi per la gestione del vostro flusso di lavoro, per la gestione

1054
01:11:31,120 --> 01:11:32,480
della vostra attività.

1055
01:11:33,040 --> 01:11:34,560
Non c'è lo strumento giusto.

1056
01:11:34,560 --> 01:11:39,040
Diciamo che appunto sono strumenti e quindi non è importante cosa fa

1057
01:11:39,040 --> 01:11:43,680
lo specifico strumento, ovviamente se ha delle funzioni limitate o non ha

1058
01:11:43,680 --> 01:11:48,240
una funzione che vi interessa e necessaria, diventa uno strumento sbagliato, ma

1059
01:11:48,240 --> 01:11:52,400
è appunto come vi siete organizzati e come gestite il vostro flusso

1060
01:11:52,400 --> 01:11:52,920
di lavoro.

1061
01:11:52,920 --> 01:11:54,240
Che è fondamentale.

1062
01:11:54,240 --> 01:11:59,040
Lo strumento diventa solo un mezzo per ottenere lo scopo che vi

1063
01:11:59,040 --> 01:12:00,200
prefiggete.

1064
01:11:59,920 --> 01:12:05,560
Sì, è fondamentale questo perché di applicazioni ce ne sono davvero tantissime.

1065
01:12:05,640 --> 01:12:11,800
Adesso Filippo ci ha fatto una lunghissima carrellata, molto probabilmente troverete all'interno

1066
01:12:11,800 --> 01:12:14,920
della note di episodio perché comincia a essere diventata veramente un po'

1067
01:12:14,920 --> 01:12:17,000
lunga questa puntata.

1068
01:12:17,000 --> 01:12:21,400
L'unica cosa che vi devo dire è che, nonostante noi siamo all'interno

1069
01:12:22,040 --> 01:12:27,560
dei sistemi Apple, vi consiglio di dare un'occhiata a do di Microsoft.

1070
01:12:27,560 --> 01:12:32,920
Che ne parlano parecchi bene, ma soprattutto diventa interessante quando avete da

1071
01:12:33,000 --> 01:12:34,600
lavorare con sistemi misti.

1072
01:12:34,760 --> 01:12:38,840
Ne so, avete un iPhone, ma ad esempio, utilizzate un PC Windows.

1073
01:12:38,840 --> 01:12:43,000
E questo può essere davvero un punto di appoggio molto interessante per

1074
01:12:43,000 --> 01:12:48,440
chi diciamo è costretto a vivere in una situazione non completa, perché

1075
01:12:48,680 --> 01:12:53,320
non è tutto sistema ecosistema, chiamiamolo così Apple.

1076
01:12:53,320 --> 01:12:57,480
Altre cose che vi volevo segnalare: in questo momento stavo guardando un

1077
01:12:57,480 --> 01:12:58,920
attimo la lista.

1078
01:12:58,920 --> 01:13:04,280
Vi ricordo che di Pro Memoria abbiamo già fatto un interessantissimo approfondimento

1079
01:13:04,440 --> 01:13:08,120
almeno due puntate fa, o tre, se non ricordo male, dove in

1080
01:13:08,120 --> 01:13:13,880
effetti Filippo ci ha spiegato Pro, contro e soprattutto le funzioni nascoste

1081
01:13:13,960 --> 01:13:18,760
di Pro Memoria che può diventare davvero molto interessante, soprattutto agganciandolo a

1082
01:13:18,760 --> 01:13:22,840
comandi rapidi, che è sempre un asso nella manica all'interno dei sistemi

1083
01:13:22,840 --> 01:13:23,640
Apple.

1084
01:13:23,640 --> 01:13:26,520
Per il resto, se vuoi aggiungere qualcosa, tu in chiusura, Filippo.

1085
01:13:26,600 --> 01:13:31,160
Sì, allora vi segnalo alcune applicazioni che secondo me sono degni nota.

1086
01:13:31,160 --> 01:13:36,840
Innanzitutto Sync 3 è un'applicazione per Mac e per iPhone e iPad,

1087
01:13:36,840 --> 01:13:41,160
è una delle migliori, assieme a Nemi Focus e assieme a to

1088
01:13:41,280 --> 01:13:42,240
doist.

1089
01:13:42,240 --> 01:13:46,640
Sorted 3, ne abbiamo già parlato in secondo me, precedenti puntate o

1090
01:13:44,840 --> 01:13:51,520
time blocking o comunque gestione dei calendari e quelle cose lì.

1091
01:13:51,920 --> 01:13:57,280
La cosa interessante è che integra sostanzialmente sia un calendario che un

1092
01:13:57,280 --> 01:14:03,840
task manager sostanzialmente, e vi permette di, diciamo, programmare l'attività nella giornata.

1093
01:14:03,840 --> 01:14:09,600
Ne ho sentito parlare, mai utilizzato Tic Tic, che è un altro

1094
01:14:09,840 --> 01:14:12,320
software degno di nota.

1095
01:14:12,320 --> 01:14:17,920
Abbiamo anche Good Task 2, che si appoggia sostanzialmente ai Reminder, quindi

1096
01:14:17,920 --> 01:14:23,280
al vantaggio funzionare con i reminder di Apple, ma dà delle funzioni

1097
01:14:23,280 --> 01:14:29,680
avanzate, una gestione diciamo più professionale, chiamiamola così rispetto a Reminder, quindi

1098
01:14:29,680 --> 01:14:30,800
per memoria.

1099
01:14:30,800 --> 01:14:37,040
Che come vi dicevo, se siete disponibili a smanettare, è anche già

1100
01:14:37,040 --> 01:14:40,160
abbastanza carrozzato come sistema.

1101
01:14:40,160 --> 01:14:46,080
Tuttavia se non siete disponibili a utilizzare comandi rapidi e a crearvi

1102
01:14:46,080 --> 01:14:51,600
un vostro flusso di lavoro, probabilmente task ha ovviamente un costo.

1103
01:14:51,600 --> 01:14:56,160
Ma vi permette di avere la semplicità di un'applicazione che fa quello

1104
01:14:56,160 --> 01:14:59,520
che deve fare su di Pro Memoria.

1105
01:14:59,520 --> 01:15:05,680
Segnalo che Daniele utilizza e è abbastanza soddisfatto di Obsidian.

1106
01:15:05,680 --> 01:15:11,200
Non l'ho inserito in senso tecnico in questa lista perché Obsidian può

1107
01:15:11,440 --> 01:15:16,480
essere personalizzato, mettiamolo in questi termini per fare un po' praticamente qualunque

1108
01:15:16,480 --> 01:15:19,360
cosa recentemente, anche il caffè.

1109
01:15:19,360 --> 01:15:25,680
Tuttavsina nasce come strumento, diciamo, per la gestione dei file di testo

1110
01:15:25,680 --> 01:15:27,360
semplici, quindi dei file markdown.

1111
01:15:27,360 --> 01:15:33,000
Su questo sistema, diciamo, sulla gestione della conoscenza, su questo sistema di

1112
01:15:33,000 --> 01:15:37,080
fatto sono stati inseriti un'infinità di plugin.

1113
01:15:37,240 --> 01:15:41,800
Prima o poi parleremo in maniera approfondita di Obsidian se avremo tempo,

1114
01:15:41,800 --> 01:15:45,560
che vi permettono anche di avere un piccolo gestionale.

1115
01:15:45,560 --> 01:15:49,400
Come vi dicevo, lo svantaggio dal mio punto di vista di Obsidian

1116
01:15:49,720 --> 01:15:54,040
è che un gestionale di fatto si deve appoggiare a un database

1117
01:15:54,040 --> 01:15:55,720
per funzionare correttamente.

1118
01:15:55,720 --> 01:15:59,320
Obsidian non ha un database e anche con tutta una serie di

1119
01:15:59,320 --> 01:16:03,960
plugin che diciamo gli permettono, diciamo di creare una sorta di database,

1120
01:16:03,960 --> 01:16:09,720
sono database statici con tutta una serie di problemi collegati alla gestione.

1121
01:16:09,720 --> 01:16:14,440
Che continuo a dire, pur essendo curioso, mi ci fanno stare abbastanza

1122
01:16:14,440 --> 01:16:15,160
lontano.

1123
01:16:15,320 --> 01:16:20,520
Ma ovviamente anche lì dipende da cosa chiedete, appunto da un task

1124
01:16:20,520 --> 01:16:26,920
manager, da che flusso di lavoro avete, da quanto volete integrare una

1125
01:16:26,920 --> 01:16:30,840
cosa con l'altra, quindi avere, per esempio, un'unica piattaforma.

1126
01:16:30,840 --> 01:16:35,720
Roberto Usa Notion che potenzialmente è l'unica piattaforma che potrebbe utilizzare per

1127
01:16:35,720 --> 01:16:40,920
fare tutto, cioè da scrivere gli articoli a prendere note, a gestire

1128
01:16:41,640 --> 01:16:44,120
le attività, anche il calendario.

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01:16:44,120 --> 01:16:50,840
In dipendenza dalle vostre esigenze, scegliete uno strumento idoneo o che possa

1130
01:16:50,840 --> 01:16:52,040
fare quello che volete fare.

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01:16:52,040 --> 01:16:54,680
Sì, e la cosa bella è che ce ne sono tante, bisogna

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01:16:54,680 --> 01:16:55,720
un po' provarle.

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01:16:55,720 --> 01:16:59,400
Come dice Filippo, giustamente bisogna trovare la propria quadra.

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01:16:59,480 --> 01:17:01,960
Le applicazioni non mancano.

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01:17:01,960 --> 01:17:05,640
I metodi alternativi, come Notion, che non è nato come questo, ma

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01:17:05,640 --> 01:17:11,320
anche Obsidian, penso, non lo conosco direttamente, ma sicuramente fa cose simili.

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01:17:11,320 --> 01:17:14,800
Non è nato per questo, ma si può piegare per fare questo.

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01:17:14,800 --> 01:17:15,440
Va bene.

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01:17:14,360 --> 01:17:15,760
Tutto.

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01:17:16,000 --> 01:17:23,280
L'importante, secondo me, è avere ben chiaro questo funnel che appunto Amplet

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01:17:24,000 --> 01:17:31,120
ha chiarito molto bene, perché probabilmente a sentirlo così, il metodo GTD

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01:17:31,120 --> 01:17:35,760
non vi rimane in testa, ma fidatevi che se Filippo riesce a

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01:17:35,760 --> 01:17:41,520
mettere questa immaginina da qualche parte, solo guardando questa immagine qua, riuscite

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01:17:41,520 --> 01:17:46,080
a capire in effetti qual è il percorso per arrivare a fare

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01:17:46,080 --> 01:17:46,480
le cose.

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01:17:46,480 --> 01:17:52,160
E molto esplicativo: un'immagine delle volte vale molto più di mille parole.

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01:17:52,400 --> 01:17:55,200
Questo è proprio uno di questi casi.

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01:17:55,200 --> 01:17:58,400
Se non c'è altro da aggiungere, io andrei in chiusura, Filippo.

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01:17:58,400 --> 01:17:59,280
Cosa dici?

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01:17:59,280 --> 01:18:03,680
Esatto, esatto, chiudiamo, chiudiamo come si suol dire, andiamo in chiusura, anche

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01:18:03,680 --> 01:18:07,280
perché la mia batteria mi ha appena detto che non ce la

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01:18:07,280 --> 01:18:08,160
fa più.

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01:18:08,160 --> 01:18:12,560
Quindi, se volete sostenerci, sapete benissimo come fare.

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01:18:12,560 --> 01:18:17,440
Basta fare una recensione su Apple Podcast, iscrivervi gratuitamente con la vostra

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01:18:17,440 --> 01:18:22,240
applicazione di ascolto podcast, visto che è anche gratuito, così in modo

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01:18:22,240 --> 01:18:26,400
tale non vi perdete alcuna puntata di questo simpatico duo che vi

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01:18:26,400 --> 01:18:29,920
racconta tante cose sul mondo Apple e non solo.

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01:18:29,920 --> 01:18:30,960
Come sentite.

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01:18:30,960 --> 01:18:34,560
Invece, se volete fare una recensione e non sapete come fare, troverete

1160
01:18:34,560 --> 01:18:37,040
il link all'interno delle note dell'episodio.

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01:18:37,040 --> 01:18:41,920
Se volete scriverci qualcosa, delle domande, proporci argomenti o via discorrendo, basta

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01:18:41,920 --> 01:18:45,120
che iniziate la vostra mail all'indirizzo, scrivi.

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01:18:48,080 --> 01:18:48,640
it.

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01:18:48,640 --> 01:18:52,800
Trovate come sempre tutto quanto all'interno delle note dell'episodio con il link

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01:18:52,800 --> 01:18:57,280
degli argomenti che abbiamo trovato e abbiamo trattato in questa puntata e

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01:18:57,280 --> 01:19:03,960
tutti i nostri riferimenti all'indirizzo a2podcast.it/46.

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01:19:03,960 --> 01:19:05,480
Dove ci potete trovare.

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01:19:05,480 --> 01:19:09,080
Dunque, per quanto mi riguarda, mi trovate, mi trovate sul mio blog

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01:19:09,080 --> 01:19:10,680
Mac Architettura.

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01:19:10,920 --> 01:19:14,840
Trovate all'indirizzo marchonnet.wordpress.com.

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Mi potete trovare anche sul podcast settimanale Snap Architettura Imperfetta.

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E da poco tempo mi trovate anche sul podcast mensile di Grafisort

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Italia che si chiama Archicad Talks.

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Filippo, invece, dove lo troveremo a breve avvocateMac.it e poi dopo il

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mio podcast compendium che ormai a cadenza più o meno mensile.

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E poi ovviamente Filippo.

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Non è uno che si ferma a queste cose e avrete delle

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novità, probabilmente entro il prossimo anno, visto che ci siamo quasi.

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Quindi non ci rimane che salutarvi e dirvi che ci sentiamo tra

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due settimane.

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Alla prossima!