1
00:00:00,560 --> 00:00:05,200
Benvenuti all'episodio 12 di A2, in cui scoprire come ottenere il massimo

2
00:00:05,200 --> 00:00:07,040
dalla vostra tecnologia Apple.

3
00:00:07,040 --> 00:00:11,200
Io sono Filippo Strozzi e sono il vostro ospite assieme all'amico Roberto

4
00:00:11,200 --> 00:00:12,240
Main.

5
00:00:12,400 --> 00:00:15,840
Di cosa parliamo in questo episodio, Roberto?

6
00:00:15,840 --> 00:00:21,600
Ma speriamo di concludere la questione sulla digitalizzazione.

7
00:00:21,600 --> 00:00:26,160
La digitalizzazione che c'è tanto cara, ma nella scorsa puntata siamo andati

8
00:00:26,160 --> 00:00:30,080
un po' lunghi e abbiamo guardato un po' come si acquisisce il

9
00:00:30,080 --> 00:00:34,240
materiale in digitale, mentre questa sera o oggi o questa mattina, o

10
00:00:34,240 --> 00:00:40,400
dipende da quando lo ascoltate, vedremo come organizzare i documenti così acquisiti,

11
00:00:40,400 --> 00:00:42,800
come abbiamo spiegato nella puntata precedente.

12
00:00:42,800 --> 00:00:48,160
Dargli una nomenclatura che il nome tecnico è anche un po' desueto

13
00:00:48,240 --> 00:00:51,200
perché io non lo uso mai, ma lo usano gli avvocati quindi

14
00:00:51,200 --> 00:00:56,160
vuol dire che è quasi legalese per dargli essenzialmente un nome

15
00:00:58,400 --> 00:01:02,160
e niente, questi sono gli obiettivi della puntata di questa sera.

16
00:01:02,160 --> 00:01:05,520
Siamo un po' cottarelli entrambi.

17
00:01:05,520 --> 00:01:11,200
Abbiamo avuto un bel po' di vicissitudini entrambi nelle scorse settimane.

18
00:01:11,200 --> 00:01:15,040
Difatti, non ci avete sentito, mi pare che nessuno si sia tagliato

19
00:01:15,040 --> 00:01:15,600
le vene.

20
00:01:15,600 --> 00:01:20,400
Quindi possiamo andare tranquillamente a fare un bel follow up.

21
00:01:20,640 --> 00:01:21,920
Cosa ci dici Filippo?

22
00:01:22,080 --> 00:01:26,400
Anzi, due follow up, due follow up perché non solo uno, ma

23
00:01:26,400 --> 00:01:28,640
due, uno per settimana.

24
00:01:29,600 --> 00:01:33,680
Prima considerazione tecnica, ci siamo resi conto che comunque per tutta una

25
00:01:33,680 --> 00:01:38,160
serie di problematiche varie ed eventuali della vita, diciamo, e della gestione

26
00:01:38,160 --> 00:01:39,360
delle nostre cose.

27
00:01:39,600 --> 00:01:44,960
La cadenza settimanale è un po' pesante e quindi penso che andremo

28
00:01:45,120 --> 00:01:46,960
a cadenza bisettimanale.

29
00:01:46,960 --> 00:01:52,240
Questo permetterci anche di avere una sorta di puntata tampone, diciamo, per

30
00:01:52,240 --> 00:01:56,560
cui se non riusciamo tutte le settimane a registrare nell'ultimo periodo, ne

31
00:01:56,560 --> 00:02:04,040
abbiamo lisciate abbastanza, diciamo, riusciremo comunque a darvi un effetto di continuità,

32
00:02:04,040 --> 00:02:09,080
anche se noi casomai abbiamo qualche problema qui e là, soprattutto visto

33
00:02:09,080 --> 00:02:14,840
che si avvicina l'estate e dobbiamo ancora capire come se interrompere, se

34
00:02:14,840 --> 00:02:19,400
continuare, dipende tutto molto da cosa riusciamo a fare in queste settimane,

35
00:02:19,400 --> 00:02:21,560
quanti episodi riusciamo a registrare.

36
00:02:21,560 --> 00:02:23,240
Le dirette continueranno.

37
00:02:23,480 --> 00:02:27,560
Se siete interessati, iscrivetevi al canale YouTube dove ci saranno le nostre

38
00:02:27,560 --> 00:02:32,840
dirette e potrete sentire in anteprima, chiamiamolo così gli episodi e partecipare

39
00:02:32,840 --> 00:02:36,120
con noi alla realizzazione degli episodi stessi.

40
00:02:36,120 --> 00:02:39,000
Altrimenti a cadenza bisettimanale.

41
00:02:39,000 --> 00:02:43,560
A questo punto sto ragionando ancora se uscirà questo lunedì, cioè il

42
00:02:43,560 --> 00:02:48,360
9 credo di maggio, o addirittura farà fare slittare questa puntata alla

43
00:02:48,360 --> 00:02:49,480
settimana ancora dopo.

44
00:02:49,480 --> 00:02:54,200
Ma comunque questa è una questione interna che valuteremo anche in base

45
00:02:54,200 --> 00:02:59,800
a questo weekend si evolverà per me per l'editing di questa puntata.

46
00:02:59,800 --> 00:03:05,400
La seconda cosa che invece dovevamo precisare rispetto alla puntata precedente è

47
00:03:05,400 --> 00:03:10,520
che vi ho parlato di come catturare a destra manca i documenti

48
00:03:10,520 --> 00:03:14,840
in iOS e mi sono scordato una delle cose fondamentali, cioè o

49
00:03:14,840 --> 00:03:18,440
meglio, me ne sono accorto tardivamente quindi a dimostrazione che poi non

50
00:03:18,440 --> 00:03:22,920
è così semplice se non si sa dov'è, ma nella sostanza all'interno

51
00:03:22,920 --> 00:03:28,680
di file se si va a cliccare nei tre puntini è presente

52
00:03:29,000 --> 00:03:33,880
anche una funzione di cattura documenti, che è la stessa poi dell'intero

53
00:03:33,880 --> 00:03:38,360
sistema operativo Apple, quindi di fatto è quella che utilizzo, e anche

54
00:03:38,360 --> 00:03:45,000
altre applicazioni che di fatto utilizzano la cattura dei documenti di Apple.

55
00:03:45,120 --> 00:03:49,280
Per cui anche qui se andate appunto sui tre puntini, avete altre

56
00:03:49,280 --> 00:03:53,920
opzioni, ovviamente oltre a quella che citerò adesso, ma si aprirà un

57
00:03:53,920 --> 00:03:57,200
menu a comparsa in cui la prima voce è Scansione documenti.

58
00:03:57,200 --> 00:04:00,960
Che ovviamente fa questo, cioè fa l'acquisizione dei documenti.

59
00:04:00,960 --> 00:04:05,040
Io che sono precisetti, non è la prima voce, ma è la

60
00:04:05,040 --> 00:04:09,920
terza, forse è la terza, però io avevo scritto così e mi

61
00:04:09,920 --> 00:04:12,480
sono fidato del mio passato.

62
00:04:12,480 --> 00:04:14,960
No, vabbè, ma perché lo stavo guardando?

63
00:04:14,960 --> 00:04:18,800
Perché ci sono anche altre voci interessanti come ad esempio Connet al

64
00:04:18,800 --> 00:04:23,920
Server, server Samba per PC Windows e così via.

65
00:04:23,920 --> 00:04:28,320
Che molto meglio esatto, che è una bella possibilità che hanno esplicitato

66
00:04:28,320 --> 00:04:31,120
in modo migliore in questo iOS.

67
00:04:31,120 --> 00:04:34,880
Perché io ho un iPad Air, come sapete, di prima generazione del

68
00:04:34,880 --> 00:04:37,120
2013, se non ricordo male.

69
00:04:37,120 --> 00:04:42,000
All'epoca iOS non so neanche quale fosse, ma fatto sa che l'ultimo

70
00:04:42,000 --> 00:04:43,920
che è possibile installare su iPad

71
00:04:45,120 --> 00:04:50,720
su quell'iPad, la connessione a un server samba, bisogna fare quasi delle

72
00:04:50,720 --> 00:04:52,880
capriole per riuscire a beccarlo.

73
00:04:52,880 --> 00:04:58,640
Invece, qua ce l'avete bello che esplicitato, con una semplice secondo me,

74
00:04:59,280 --> 00:05:03,520
da due anni che c'è, da quando sostanzialmente c'è stato iPad hox.

75
00:05:04,400 --> 00:05:11,200
E file è stato notevolmente migliorato perché nella iOS precedente era un

76
00:05:11,200 --> 00:05:14,640
po' più difficile, comunque stiamo un po' divagando come al solito, quindi

77
00:05:14,640 --> 00:05:16,640
torniamo a bomba?

78
00:05:17,600 --> 00:05:19,440
Ma è giusto parlare anche di altre cose.

79
00:05:19,440 --> 00:05:23,360
Insomma, non è che possiamo sempre stare sul pezzo e cacchio.

80
00:05:24,080 --> 00:05:27,120
Ma il problema è che non ci stiamo mai, forse è il

81
00:05:27,120 --> 00:05:30,360
contrario, ma adesso corriamo, non ti preoccupare, corriamo.

82
00:05:29,840 --> 00:05:34,200
Prima di tutto, vi ricordo di sostenerci, assolutamente sì, perché siamo

83
00:05:30,000 --> 00:05:35,560
bravi, simpatici.

84
00:05:36,200 --> 00:05:41,080
Tra l'altro volevo anche ringraziare in questa sede un ascoltatore di Snap,

85
00:05:41,080 --> 00:05:48,200
Architettura Imperfetta, che sotto sollecitazione di altri suoi colleghi del campo tecnico

86
00:05:48,360 --> 00:05:52,600
ha stilato una bella lista di podcast da ascoltare, ha infilato dentro

87
00:05:52,600 --> 00:05:53,720
anche a due.

88
00:05:53,720 --> 00:05:59,400
Quindi grazie Fabrizio per averci infilato all'interno di questa bella compilation che

89
00:05:59,400 --> 00:06:00,040
hai creato.

90
00:06:00,040 --> 00:06:02,920
Tra l'altro ti ringrazio, e poi magari la faccio vedere anche a

91
00:06:02,920 --> 00:06:06,200
Filippo così se le guarda e mi dice un po' se di

92
00:06:06,200 --> 00:06:06,520
questi

93
00:06:07,720 --> 00:06:10,200
podcast, cosa ascoltava.

94
00:06:10,200 --> 00:06:14,520
Intanto, oltre a sostenerci in questo modo che ci fa assolutamente piacere,

95
00:06:14,520 --> 00:06:17,880
dovete ricordarvi di supportare il podcast.

96
00:06:17,880 --> 00:06:20,600
Perché noi siamo tanto bravi, siamo tanto belli.

97
00:06:20,600 --> 00:06:23,960
Ma insomma, se ci date anche una recensione e ci date una

98
00:06:23,960 --> 00:06:27,720
bella pacca sulla spalla, ci farebbe anche molto molto piacere.

99
00:06:27,720 --> 00:06:32,440
Se non sapete, però ti interrompo velocemente perché abbiamo una nuova recensione

100
00:06:32,440 --> 00:06:34,440
clavoso del 22 aprile.

101
00:06:34,440 --> 00:06:36,360
Ma dai, leggiamola il nuovo,

102
00:06:38,680 --> 00:06:42,440
spero di leggere giusto il nome, perché Foche Wolf.

103
00:06:44,760 --> 00:06:47,080
Lo conosce anche tra l'altro,

104
00:06:48,680 --> 00:06:52,040
e del pulmino perché vabbè, ok.

105
00:06:52,120 --> 00:06:56,120
No, però non mi ricordo il nome nome, era quelli, non spiego

106
00:06:56,280 --> 00:06:57,720
chi è.

107
00:06:57,800 --> 00:07:00,280
Ok, ok, leggo io allora.

108
00:07:00,600 --> 00:07:04,600
Ho vissuto i miei primi anni nell'ambiente Apple come una specie di

109
00:07:04,600 --> 00:07:05,640
Fight Club.

110
00:07:05,640 --> 00:07:10,600
Poi, girovagando per la rete, incontri due appassionati professionisti, un avvocato e

111
00:07:10,600 --> 00:07:11,800
l'altro architetto.

112
00:07:11,800 --> 00:07:16,960
Che a ruota libera parlano e spiegano come perché Apple e il

113
00:07:14,840 --> 00:07:20,560
suo sistema li aiutano nelle rispettive professioni.

114
00:07:20,720 --> 00:07:24,000
Il loro podcast ha una leggerezza di un incontro di amici al

115
00:07:24,000 --> 00:07:24,320
bar.

116
00:07:24,320 --> 00:07:28,800
Nonostante ciò spiegano alcuni segreti del computer Mac e del suo sistema.

117
00:07:28,800 --> 00:07:30,880
Con e poi finisce.

118
00:07:30,880 --> 00:07:35,440
Non so perché Apple che funziona sempre bene, o non c'erano più

119
00:07:35,440 --> 00:07:39,760
caratteri, però, il codice, scopriremo nella prossima parte, sono due cose, o

120
00:07:39,760 --> 00:07:43,680
hanno finito i caratteri, o ha finito la batteria dell'iPhone di colpo,

121
00:07:43,680 --> 00:07:45,360
che potrebbe anche essere,

122
00:07:46,560 --> 00:07:48,160
comunque, ringraziamolo.

123
00:07:48,160 --> 00:07:48,960
Come al solito,

124
00:07:51,600 --> 00:07:54,720
stiamo ricevendo recensioni a profusione

125
00:07:55,760 --> 00:07:56,000
.

126
00:07:56,320 --> 00:08:02,160
Se dopo averci rilasciato una bella recensione, volete entrare in contatto con

127
00:08:02,160 --> 00:08:02,400
noi.

128
00:08:02,400 --> 00:08:06,880
Avete solo da iscriverci, alla casella di posta elettronica scrivi.

129
00:08:10,240 --> 00:08:11,200
it.

130
00:08:11,200 --> 00:08:19,280
Fatta queste bellissime premesse, possiamo tranquillamente scivolare verso l'organizzazione dei documenti digitali

131
00:08:19,280 --> 00:08:23,280
che la cosa interessa molto anche a me, perché ognuno ha il

132
00:08:23,280 --> 00:08:26,800
suo modo di organizzare documenti digitali.

133
00:08:26,800 --> 00:08:31,920
Noi vi diamo una diciamo una falsa riga che potete seguire nella

134
00:08:31,920 --> 00:08:37,840
vostra digitalizzazione, ma siete anche liberissimi di comunicarci cosa vi viene in

135
00:08:37,840 --> 00:08:42,480
mente o altri metodi alternativi, come per esempio, ne so, mettere gli

136
00:08:42,480 --> 00:08:47,520
asterischi davanti al titolo del file, e in base al numero di

137
00:08:47,520 --> 00:08:52,400
asterischi, capite che importanza ha nel vostro database.

138
00:08:52,560 --> 00:08:53,360
Invento

139
00:08:56,680 --> 00:08:57,920
random,

140
00:08:59,040 --> 00:09:02,840
lasciamo parlare Filippo in questo momento che è sicuramente più serio di

141
00:08:59,840 --> 00:09:04,520
me, e soprattutto è anche più bravo.

142
00:09:04,680 --> 00:09:07,000
Quindi, vai, Filippo, e spacca le ossa!

143
00:09:07,000 --> 00:09:12,680
Tutti, allora, piccola premessa: questa puntata l'ho preparata almeno 3-4 settimane fa.

144
00:09:12,680 --> 00:09:13,480
Quindi spero di

145
00:09:14,840 --> 00:09:16,040
troppo molto con la scaletta.

146
00:09:17,000 --> 00:09:19,480
Esatto, siamo molto preparati in questo momento.

147
00:09:19,480 --> 00:09:24,840
Vabbè, un periodo un po' così, va di vecchiaia, la vecchiaia, avanza!

148
00:09:25,080 --> 00:09:26,600
Glormente galoppa!

149
00:09:26,600 --> 00:09:28,200
La gioventù incipiente,

150
00:09:30,120 --> 00:09:35,240
comunque, di fatto ci sono due filosofie di vita e modi di

151
00:09:35,240 --> 00:09:41,960
archiviare di organizzare i documenti, quella degli old, secondo me, che però

152
00:09:41,960 --> 00:09:43,240
è quella che uso anch'io.

153
00:09:43,400 --> 00:09:51,160
Quindi lo dichiaro, è ovviamente la soluzione basica, ovvero struttura cartella organizzata

154
00:09:52,120 --> 00:09:56,920
per cui utilizzare il file system in estrema sintesi con una struttura

155
00:09:57,000 --> 00:10:02,440
cartella, ufficio, casa e poi all'interno, per esempio di ufficio, posizione A,

156
00:10:02,440 --> 00:10:04,680
posizione B, posizione C e così via.

157
00:10:04,680 --> 00:10:10,040
E all'interno di ogni singola posizione potete mettere tutto quello che volete.

158
00:10:10,040 --> 00:10:15,160
Io vabbè, che sono abbastanza maniaco, ho di fatto virtualizzato i miei

159
00:10:15,160 --> 00:10:20,200
fascicoli e quindi ho atti di parte, atti di controparte, la corrispondenza,

160
00:10:20,200 --> 00:10:25,160
i documenti del cliente, le fatture, le proforme, i preventivi e tutto

161
00:10:25,160 --> 00:10:25,640
il resto.

162
00:10:25,640 --> 00:10:26,760
Tutto bene organizzato,

163
00:10:27,880 --> 00:10:30,120
ed effettivamente è un cartella tipo

164
00:10:32,120 --> 00:10:38,280
un'automazione ovviamente che mi genera sostanzialmente all'interno della cartella una cartella tipo.

165
00:10:38,280 --> 00:10:44,440
Beh, sai che io poi le bestie usano copia e incolla dentro

166
00:10:44,520 --> 00:10:45,120
la cartella.

167
00:10:45,280 --> 00:10:50,080
Infatti, vedi che io sono praticamente il manovale del Mac.

168
00:10:44,920 --> 00:10:52,080
Insomma, io faccio il mio lavoro.

169
00:10:53,040 --> 00:10:58,720
Peraltro, giusto solo per segnalarlo, l'automazione l'ho resa disponibile sul avvocativo.

170
00:10:58,720 --> 00:11:02,480
Ma è troppo complessa per me, di ragionare troppo,

171
00:11:04,400 --> 00:11:06,400
no, è una roba semplicissima:

172
00:11:08,000 --> 00:11:11,920
in realtà è facilissima da utilizzare, andatevela a vedere, sono solo io

173
00:11:11,920 --> 00:11:16,400
che sono molto pigro più che altro perché una struttura, ho provato

174
00:11:16,480 --> 00:11:21,600
grazie a questo simpatico articolo che ha messo Filippo, ho cercato di

175
00:11:21,600 --> 00:11:23,440
dare un'organizzata anche alle cartelle.

176
00:11:23,440 --> 00:11:28,480
Perché fino a Filippo l'organizzazione delle mie commesse era un po' come

177
00:11:28,480 --> 00:11:33,440
dire, sportiva, definiamola così, in base alle esigenze.

178
00:11:33,440 --> 00:11:36,400
E poi ho notato che in effetti c'era una serie di ricorrenze

179
00:11:36,480 --> 00:11:40,160
tra dopo che ho fatto una centinaia di pratiche, mi sono reso

180
00:11:40,160 --> 00:11:43,520
conto che in effetti c'era una serie di ricorrenza, sarebbe stato anche

181
00:11:43,520 --> 00:11:46,560
il caso di creare una cartella con queste ricorrenze.

182
00:11:46,560 --> 00:11:50,240
Spezzo una lancia a tua favore, spiego e cerco, ma a volte

183
00:11:50,240 --> 00:11:51,120
razzo male.

184
00:11:51,120 --> 00:11:54,480
E infatti me ne pento anche tendo a precisare.

185
00:11:54,720 --> 00:11:58,400
Tant'è vero che è da almeno 5-6 mesi che sono lì che

186
00:11:58,400 --> 00:12:01,840
dico: vabbè, ma adesso devo mettere a posto perché per tutta una

187
00:12:01,840 --> 00:12:06,240
serie di motivi ho un vecchio file system che era legato al

188
00:12:06,240 --> 00:12:11,120
server che usavamo, alla gestione che usavamo, che per pigrizia, appunto.

189
00:12:11,520 --> 00:12:17,280
Al fine ho mantenuto, complicandomi semplicemente la vita e tutta una serie,

190
00:12:17,280 --> 00:12:21,200
non so, di modelli e altre cose che sarebbero comodo organizzare in

191
00:12:21,200 --> 00:12:26,400
maniera sensata, ma che è sempre lì bisogna farlo, devo trovare il

192
00:12:26,400 --> 00:12:29,400
tempo per farlo e non viene mai fatto, ovviamente.

193
00:12:29,400 --> 00:12:34,440
Perché poi questa è la vita, è la vita vera, così e

194
00:12:29,840 --> 00:12:35,400
devo dire la verità.

195
00:12:35,560 --> 00:12:39,880
Per esempio, ho ancora delle posizioni un po' vecchie che utilizzavano il

196
00:12:39,880 --> 00:12:45,000
metodo a casaccio, chiamiamolo così, e adesso che torno indietro, ogni tanto

197
00:12:45,000 --> 00:12:49,000
mi capita di tornare indietro, ti rendi conto quanto l'uniformità poi diventa

198
00:12:49,000 --> 00:12:49,640
comoda.

199
00:12:49,640 --> 00:12:53,880
Perché sai esattamente a colpo secco, sai che se vuoi cercare il

200
00:12:53,880 --> 00:12:56,840
preventivo, è lì e se sai che non c'è il preventivo, vuol

201
00:12:56,840 --> 00:13:00,040
dire che non l'hai fatto caso mai, e che hai fatto un

202
00:13:00,040 --> 00:13:03,240
errore e diventa anche comodo oggettivamente.

203
00:13:03,240 --> 00:13:06,360
La gestione del tutto, devi recuperare una fattura, non la vai a

204
00:13:06,360 --> 00:13:10,920
cercare mille cartelle, ma vai nella posizione la fattura di quella pratica.

205
00:13:10,920 --> 00:13:17,480
Sono stupidate, ma ovviamente ti velocizzano notevolmente il modo di lavorare e

206
00:13:17,480 --> 00:13:18,120
la gestione.

207
00:13:18,200 --> 00:13:23,000
Anche qui abbiamo parlato dell'attività professionale perché ovviamente è quella che è

208
00:13:23,000 --> 00:13:24,680
la nostra quotidianità.

209
00:13:24,680 --> 00:13:28,760
Però anche la gestione progressivamente, anch'io, per esempio, mi sono messo a

210
00:13:29,880 --> 00:13:34,600
gestire le cose di casa un po' come una vera posizione, ma

211
00:13:34,600 --> 00:13:38,440
per tanti motivi: la vacanza al mare, tutta la roba, la prenotazione

212
00:13:38,440 --> 00:13:41,160
e così via, piuttosto che mille altre cose.

213
00:13:41,160 --> 00:13:46,360
La gestione del pagamento delle tasse, dell'Imu, le assicurazioni varie ed eventuali,

214
00:13:46,360 --> 00:13:50,840
avere tutto a comodo, a portata di mano e ben organizzato, ovviamente

215
00:13:50,840 --> 00:13:55,320
ti permettono sul lungo periodo poi di risparmiare molto tempo e sicuramente

216
00:13:56,280 --> 00:14:00,120
è necessario in un flusso di lavoro digitale perché trovare rapidamente i

217
00:14:00,120 --> 00:14:05,240
documenti, è lo scopo principe di fare tutta la parte di acquisizione

218
00:14:05,320 --> 00:14:06,200
sostanzialmente.

219
00:14:06,200 --> 00:14:10,200
Ma non solo, perché per esempio potrebbero anche essere quasi una scaletta

220
00:14:10,760 --> 00:14:14,280
delle cose che devi fare all'interno di una pratica.

221
00:14:14,520 --> 00:14:18,240
Per esempio, a me può capitare che tutte le pratiche partano da

222
00:14:14,840 --> 00:14:20,880
un accesso agli atti, allora quello potrebbe essere la cartella 1.

223
00:14:21,040 --> 00:14:24,880
Poi due devi fare il giro sul piano regolatore, farti una serie

224
00:14:24,880 --> 00:14:31,200
di altri controlli, che potrebbe essere in effetti anche una falsa riga

225
00:14:31,520 --> 00:14:33,840
di quello che potrebbe essere un

226
00:14:34,960 --> 00:14:40,160
workflow, quasi metterlo per cartelle, un workflow a cartelle, ma questo qui

227
00:14:40,160 --> 00:14:43,440
abbiamo detto che è la versione per i vecchietti come me e

228
00:14:43,440 --> 00:14:44,000
come te.

229
00:14:44,000 --> 00:14:46,080
Invece i covani cosa fanno?

230
00:14:46,080 --> 00:14:50,560
I giovani e non so se ne dobbiamo parlare a questo punto

231
00:14:50,640 --> 00:14:52,320
perché siamo due anziani.

232
00:14:52,320 --> 00:14:53,680
Tuttavia, usano i tag.

233
00:14:53,680 --> 00:14:57,840
O meglio, c'è diciamo questa opzione che è interessante.

234
00:14:57,840 --> 00:15:01,920
Io devo dire la verità, appunto, non essendo giovane, faccio fatica a

235
00:15:01,920 --> 00:15:04,960
utilizzarla, ma ha un suo senso logico.

236
00:15:04,960 --> 00:15:09,520
Diciamo, in tag che sono qualcosa di totalmente diametralmente opposto dalla struttura

237
00:15:09,520 --> 00:15:12,960
cartella, perché per un semplice motivo.

238
00:15:12,960 --> 00:15:19,760
Perché i tag permettono diciamo di appunto aggiungere un commento, una voce,

239
00:15:19,760 --> 00:15:22,320
chiamiamolo così, a singoli file.

240
00:15:22,320 --> 00:15:26,640
Questo ha il vantaggio grosso che io posso aggiungere un tag o

241
00:15:26,640 --> 00:15:28,240
tag differenti allo stesso file.

242
00:15:28,240 --> 00:15:31,840
Quindi se per esempio il file appartiene a una posizione A e

243
00:15:31,840 --> 00:15:37,440
alla posizione B non dovrò andare a duplicare quel documento per ogni

244
00:15:37,440 --> 00:15:42,640
singola posizione, ma con il tag, questi andando a ricercare con i

245
00:15:42,640 --> 00:15:47,280
tag, ovviamente li troverò questo documento sia in una posizione che nell'altra.

246
00:15:47,280 --> 00:15:51,840
Ovviamente il documento va salvato da qualche parte, però diciamo che l'approccio

247
00:15:52,000 --> 00:15:56,880
tag vi permette anche di utilizzare un'organizzazione molto più blanda o molto

248
00:15:56,880 --> 00:16:01,960
più semplice, piuttosto che una struttura molto gerarchica dall'alto verso il basso

249
00:16:02,040 --> 00:16:03,480
diciamo dei file.

250
00:15:59,920 --> 00:16:06,200
Quindi questo sicuramente è un approccio interessante.

251
00:16:06,440 --> 00:16:12,280
Su macOS ormai è da Maverick credo che sia implementato su iOS

252
00:16:12,360 --> 00:16:17,800
e iPadOS è implementato, devo dire la verità: non utilizzandolo, ammetto che

253
00:16:18,600 --> 00:16:21,640
non ne sono molto, non ci sono molto addentro.

254
00:16:21,640 --> 00:16:25,560
So che comunque la situazione non è così comoda da gestire perché

255
00:16:25,640 --> 00:16:27,400
ascoltando i vari podcast.

256
00:16:27,480 --> 00:16:33,160
Sì, no, intanto ti mentre pensi, stavo facendo una prova sull'iPhone per

257
00:16:33,160 --> 00:16:36,840
mettere un tag su un file, basta andare su file appunto.

258
00:16:36,840 --> 00:16:43,400
Aprisi il file che si interessa, tenere simpaticamente premuto il ditone sull'icona,

259
00:16:43,400 --> 00:16:47,480
e a questo punto compare la voce alla 2 4.

260
00:16:47,480 --> 00:16:51,640
Alla settima voce c'è la voce tag.

261
00:16:51,880 --> 00:16:55,960
A questo punto ti permette di mettere il colore oppure altre vari

262
00:16:56,040 --> 00:16:57,800
tipi di forme di tag.

263
00:16:58,120 --> 00:17:03,720
Il problema è come faccio a creare un tag nel senso: su

264
00:17:03,880 --> 00:17:08,120
iOS, devi trascinarlo nella barra dei tag, da quello che ne so

265
00:17:08,120 --> 00:17:08,280
io.

266
00:17:09,640 --> 00:17:10,680
Però è scomodissimo.

267
00:17:10,680 --> 00:17:14,360
Da quel che ne so io, tutti si lamentano, tutti diciamo, quelli

268
00:17:14,360 --> 00:17:19,880
che lavorano prevalentemente o comunque utilizza i tag che su iOS o

269
00:17:19,880 --> 00:17:22,120
iPadOS, la cosa non è proprio comodo.

270
00:17:22,120 --> 00:17:27,080
No, non sembra infatti so che ci devono essere delle shortcut, credo,

271
00:17:27,080 --> 00:17:31,320
però devo dire la verità: non utilizzandolo, anch'io non ci sto molto

272
00:17:31,320 --> 00:17:31,640
dietro.

273
00:17:31,720 --> 00:17:36,520
Quindi se qualcuno lo utilizza, un feedback è più che apprezzato perché

274
00:17:36,760 --> 00:17:37,720
assolutamente sì.

275
00:17:37,720 --> 00:17:41,600
Ecco, ecco l'altro limite dei tag è che ovviamente sono legati.

276
00:17:41,600 --> 00:17:44,880
Cioè, tranne il mondo Apple, che più o meno, come abbiamo visto,

277
00:17:44,840 --> 00:17:50,400
con i limiti di iPadOS e iOS, comunque funziona tutto uniformemente.

278
00:17:50,800 --> 00:17:55,360
Se avete Windows, per esempio, e un Mac e avete i dati

279
00:17:55,360 --> 00:17:56,480
sincronizzati.

280
00:17:56,480 --> 00:18:02,160
I tag di macOS non credo che si trasferiscano sull'altro dispositivo.

281
00:18:02,160 --> 00:18:07,600
Quindi, comunque è una soluzione funzionale, cioè non è aperta, chiamiamola così,

282
00:18:07,600 --> 00:18:12,400
ma è funzionale prevalentemente a chi lavora nel mondo Apple in maniera

283
00:18:12,400 --> 00:18:13,360
esclusiva.

284
00:18:13,440 --> 00:18:16,960
Stavo guardando la lista dei tag, forse si in qualche modo si

285
00:18:16,960 --> 00:18:19,600
diramano tra i Mac e iOS.

286
00:18:19,600 --> 00:18:22,480
Perché io su iOS non ho mai messo un tag, però mi

287
00:18:22,640 --> 00:18:23,440
trovo tutte le link

288
00:18:24,640 --> 00:18:30,320
su Mac esatto, il sistema ovviamente funziona ed è trasparente.

289
00:18:30,320 --> 00:18:32,720
Il problema è da quel che ne so io.

290
00:18:32,720 --> 00:18:36,480
Mettere i tag su iOS, iPadOS, è infernale.

291
00:18:36,480 --> 00:18:39,120
Tra virgolette, mentre su Mac

292
00:18:40,320 --> 00:18:42,160
riescono a fare tutta una serie di cose.

293
00:18:42,160 --> 00:18:46,160
Per esempio, vabbè, ci sono sempre miti con Ezel che ti permette,

294
00:18:46,160 --> 00:18:49,520
tra le varie cose, di impostare i tag in base al contenuto

295
00:18:49,520 --> 00:18:52,880
dei documenti, al nome del documento e così via.

296
00:18:52,880 --> 00:18:57,520
Quindi il discorso è digitalizzare vuol dire acquisire documenti.

297
00:18:57,520 --> 00:19:01,360
Poi i documenti vanno inseriti o in una cartella o taggati, ed

298
00:19:01,360 --> 00:19:05,760
è ovvio che tutto questo sistema deve essere il più fluido possibile,

299
00:19:05,760 --> 00:19:08,880
perché è ovvio che se io devo acquisire 10 documenti e per

300
00:19:08,880 --> 00:19:12,960
10 documenti mettere il tag a 10 documenti a manina tutte le

301
00:19:12,960 --> 00:19:18,000
volte o spostare un file da una parte all'altra, in caso mai

302
00:19:18,240 --> 00:19:25,360
in sottocartelle molto profonde nel file system, è ovvio che il divertimento,

303
00:19:25,440 --> 00:19:26,640
diciamo, si perde.

304
00:19:26,640 --> 00:19:34,520
Quindi poi una parte fondamentale, ovviamente, della digitalizzazione è l'automazione della digitalizzazione,

305
00:19:35,480 --> 00:19:38,680
ma questo è un altro discorso, ancora,

306
00:19:40,120 --> 00:19:44,520
a questo punto come nominare i documenti o usare la nomenclatura che

307
00:19:44,520 --> 00:19:50,680
non mi sembrava così tremenda come cosa, allora, abitualmente il consiglio che

308
00:19:50,680 --> 00:19:53,800
do io, che ho preso poi da altri, perché non è che

309
00:19:53,800 --> 00:19:56,360
ho inventato la ruota, è

310
00:19:57,640 --> 00:20:03,080
anporre al nome del file anno trattino mese, trattino giorno, ovviamente quindi

311
00:20:03,080 --> 00:20:04,760
2021, oggi è il

312
00:20:06,520 --> 00:20:09,960
7 maggio quindi 0507.

313
00:20:09,960 --> 00:20:16,520
Abitualmente la data è utile in ambito legale perché è evidente che

314
00:20:16,520 --> 00:20:21,240
comunque un documento si colloca anche spazio temporalmente e quindi è comodo

315
00:20:21,240 --> 00:20:26,680
avere una cronistoria organizzata dei documenti che dobbiamo esaminare.

316
00:20:27,480 --> 00:20:31,560
E a colpo d'occhio, tra l'altro, diventa comodo per esempio per un

317
00:20:31,560 --> 00:20:35,640
legale come sottoscritto, dire l'atto fatto nel giorno tali dei tali e

318
00:20:35,640 --> 00:20:40,600
non dover neanche aprire l'atto perché ovviamente c'è già sopra il nome.

319
00:20:40,600 --> 00:20:45,160
La vera comodità di questa strutturazione è quella che, senza mettere i

320
00:20:45,160 --> 00:20:50,200
file in ordine di data, anendo appunto anno, mese e giorno i

321
00:20:50,200 --> 00:20:55,560
file automaticamente, tra virgolette, vengono messi in ordine di data e quindi

322
00:20:56,200 --> 00:21:01,960
verranno messi per esempio prima gli atti del 2020, poi 2021 e

323
00:21:01,960 --> 00:21:05,880
quando ci sarà il 2022 e così per giorno, cioè così per

324
00:21:05,880 --> 00:21:07,160
mese e giorno.

325
00:21:07,160 --> 00:21:09,640
Quindi diventa molto comodo per questo motivo.

326
00:21:09,640 --> 00:21:14,120
Devo dire la verità: apro una parentesi per i talebani come il

327
00:21:14,120 --> 00:21:19,440
sottoscritto del terminale, non è affatto comodo invece se utilizzate molto il

328
00:21:19,440 --> 00:21:26,480
terminale, perché effettivamente ha più senso un approccio diverso con dei nomi

329
00:21:26,480 --> 00:21:28,320
del file più brevi e più semplici.

330
00:21:28,320 --> 00:21:29,840
Perché abitualmente

331
00:21:32,480 --> 00:21:38,320
digitare un nome lungo dei file è ovviamente una roba abbastanza infernale.

332
00:21:38,320 --> 00:21:43,040
Poi con l'autocompletamento e altri piccoli trucchetti si fa.

333
00:21:43,280 --> 00:21:48,160
Però, anche per esempio, nominare un documento in terminale con tutto questo

334
00:21:48,160 --> 00:21:50,080
sistema, non è comodissimo.

335
00:21:50,080 --> 00:21:54,400
Anche su macOS, non è comodissimo normalmente, ma come al solito esistono

336
00:21:54,400 --> 00:21:59,760
tutta una serie di automazioni per velocizzare tutte queste operazioni che altrimenti

337
00:21:59,840 --> 00:22:01,840
appunto sono tediose.

338
00:22:01,840 --> 00:22:05,440
Diciamo che se dovete nominare un documento ogni giorno non è un

339
00:22:05,440 --> 00:22:05,920
problema.

340
00:22:05,920 --> 00:22:11,440
Se già avete 10-15 documenti al giorno da rinominare con questo sistema,

341
00:22:11,840 --> 00:22:14,720
inizia a diventare faticoso, mettiamola così.

342
00:22:14,720 --> 00:22:20,560
Quindi dipende molto anche da quanti documenti digitalizzate in una giornata, in

343
00:22:20,560 --> 00:22:26,400
uno studio legale, ovviamente capita di avere tanta roba e quindi l'automazione

344
00:22:26,560 --> 00:22:29,760
diventa fondamentale se non essenziale poi per gestire il tutto.

345
00:22:30,080 --> 00:22:31,600
Quindi, io, abitualmente, quando

346
00:22:33,440 --> 00:22:38,160
racconto queste cose suggerisco a tutti di utilizzare al più possibile le

347
00:22:38,160 --> 00:22:39,360
automazioni.

348
00:22:39,520 --> 00:22:43,840
Nel caso specifico, io abitualmente uso Tex Expander che mi permette di

349
00:22:44,160 --> 00:22:47,680
espandere la data di oggi, ieri, domani e così via.

350
00:22:47,680 --> 00:22:53,920
E quindi automaticamente inserire questi dati senza dover mettermi lì a fare

351
00:22:53,920 --> 00:22:54,880
le operazioni.

352
00:22:55,280 --> 00:23:00,280
Cos'altro dobbiamo dire che c'è una terza via, c'è una terza via,

353
00:23:00,280 --> 00:23:04,520
ma aspetta perché volevo dire anche un'altra roba, anzi, due altre cose,

354
00:23:04,520 --> 00:23:11,880
ovviamente, oltre al nome, alla data del documento, e abitualmente la data

355
00:23:11,880 --> 00:23:14,440
del documento deve essere la data, cioè non so se io ti

356
00:23:14,440 --> 00:23:15,720
ho spedito una mail.

357
00:23:15,720 --> 00:23:17,080
La data dell'email.

358
00:23:17,080 --> 00:23:20,520
Se io ti ho spedito una lettera, anche se ormai è qualcosa

359
00:23:20,520 --> 00:23:21,880
di solo gli legali

360
00:23:23,000 --> 00:23:27,400
hanno presente, però la data all'interno della lettera che c'è scritta proprio

361
00:23:27,400 --> 00:23:31,960
perché diventa più comodo e più facile recuperare il documento in questa

362
00:23:32,200 --> 00:23:36,360
maniera: non so, il contratto di assicurazione è la data in cui

363
00:23:36,360 --> 00:23:42,600
avete sottoscritto l'assicurazione, così avete già rapidamente, ovviamente, un riferimento temporale.

364
00:23:42,760 --> 00:23:48,200
Una domanda per te, perché ovviamente vengono le domande mentre parliamo, fammela

365
00:23:48,200 --> 00:23:48,600
pure.

366
00:23:49,720 --> 00:23:56,200
Le mail meglio in formato PDF, archiviarlo in formato EML, allora, io

367
00:23:56,200 --> 00:24:01,080
sono ProML, ma per deformazione professionale, nel senso che noi le depositiamo

368
00:24:01,080 --> 00:24:05,080
in quel formato lì e quindi a me diventa più comodo farlo.

369
00:24:05,400 --> 00:24:12,200
Ciò detto, se non avete necessità, diciamo, giuridiche di conservare l'email, mettiamola

370
00:24:12,200 --> 00:24:16,600
così, la stampa PDF è molto più comodo e molto più semplice.

371
00:24:16,600 --> 00:24:20,120
Considerate che la stampa PDF di un'email ha il valore legale di

372
00:24:20,120 --> 00:24:22,280
una stampa qualunque, niente.

373
00:24:22,760 --> 00:24:23,560
Altra domanda.

374
00:24:23,560 --> 00:24:24,920
E gli allegati?

375
00:24:24,920 --> 00:24:30,200
Gli allegati io solitamente li estrapolo e li inserisco invece dove devono

376
00:24:30,200 --> 00:24:30,600
stare.

377
00:24:30,600 --> 00:24:34,360
Cioè, se sono degli allegati del cliente, li mettono nella documentazione del

378
00:24:34,360 --> 00:24:34,840
cliente.

379
00:24:34,840 --> 00:24:35,520
No, esatto.

380
00:24:35,520 --> 00:24:39,640
Cioè se le email all'interno degli allegati: dovrà essere stampata allora, o

381
00:24:39,640 --> 00:24:46,240
li estrappolate dal file ML, tra virgolette, o ovviamente il file ML

382
00:24:46,240 --> 00:24:47,920
vi salva anche i documenti alle

383
00:24:44,840 --> 00:24:50,080
interno.

384
00:24:50,560 --> 00:24:54,880
Lo svantaggio grosso è che poi un file ML dovete aprirlo esclusivamente

385
00:24:55,120 --> 00:24:58,640
o meglio, dire la verità, si può aprire con qualsiasi text editor,

386
00:24:58,640 --> 00:24:59,920
ma non è comodo.

387
00:24:59,920 --> 00:25:05,120
Se no, dovete aprirlo con un programma di posta elettronica che ha

388
00:25:05,120 --> 00:25:09,120
lo svantaggio di aprire un programma di posta elettronica, quindi, caso mai

389
00:25:09,680 --> 00:25:12,640
vi complica il flusso di lavoro in varie maniere.

390
00:25:13,200 --> 00:25:14,960
Sì, non più che altro perché

391
00:25:16,240 --> 00:25:21,600
faccio così: per esempio, archivio in formato ML e se ho bisogno

392
00:25:22,240 --> 00:25:27,280
di vedere qualcosa, essenzialmente faccio una bella barra spaziatrice e leggo il

393
00:25:27,280 --> 00:25:27,920
testo.

394
00:25:27,920 --> 00:25:32,400
Tuttavia, anche lì non sempre tutto viene visualizzato correttamente, è un po'

395
00:25:32,480 --> 00:25:33,200
un dramma.

396
00:25:33,200 --> 00:25:40,000
Comunque, curiosamente, io di fatto faccio così: addirittura già a questo punto,

397
00:25:40,080 --> 00:25:41,200
visto che siamo andati

398
00:25:42,400 --> 00:25:48,800
nella strada, una delle cose carine di un programma di Devon Think,

399
00:25:48,800 --> 00:25:53,840
sia la versione 3 che quella che per me, sostanzialmente, che quella

400
00:25:53,840 --> 00:25:59,040
per iOS, è il fatto che vi permette di vedere i file

401
00:25:59,200 --> 00:25:59,920
ML.

402
00:25:59,920 --> 00:26:04,480
Quindi, se salvate all'interno di Devon Think, che è la terza via,

403
00:26:04,480 --> 00:26:09,440
potenzialmente come cosa, se non mi ricordo male, un programma professionale per

404
00:26:09,440 --> 00:26:16,640
la gestione dei dati dei documenti digitali, e quindi cade a fagiolo,

405
00:26:16,640 --> 00:26:20,480
tra virgolette, il vantaggio grosso è che non dovete, per esempio, un

406
00:26:20,480 --> 00:26:25,120
file ML lo potete vedere e visualizzare direttamente dentro Devonsen, addirittura con

407
00:26:25,120 --> 00:26:28,960
tutti i suoi allegati, quindi è molto comodo, senza entrare nel programma

408
00:26:28,960 --> 00:26:33,880
di posta elettronica, che ha lo svantaggio, per esempio, di farvi vedere

409
00:26:33,880 --> 00:26:38,360
casomai anche la posta elettronica, e quindi casomai vi fa perdere il

410
00:26:38,360 --> 00:26:40,280
filo di quello che volevate fare.

411
00:26:40,760 --> 00:26:44,680
È per quel motivo lì che io tendenzialmente dico di stare attenti

412
00:26:44,680 --> 00:26:51,000
con i file ML, perché aprono automaticamente anche il client di posta,

413
00:26:51,160 --> 00:26:52,600
mentre il PDF.

414
00:26:52,600 --> 00:26:58,040
Ha il vantaggio di darvi sostanzialmente una stampa delle email.

415
00:26:58,040 --> 00:27:01,400
Lo svantaggio è che poi, per esempio, se solo volete rispondere a

416
00:27:01,400 --> 00:27:04,920
quella email, dovete andare nel programma di posta a cercare quella mail

417
00:27:04,920 --> 00:27:06,360
e andare a fare i rispondi.

418
00:27:06,360 --> 00:27:10,920
Quindi, comunque anche lì dei limiti logistici ci sono.

419
00:27:10,920 --> 00:27:14,120
Dipende molto come utilizzate questi strumenti sostanzialmente.

420
00:27:14,120 --> 00:27:17,160
Prima o poi faremo la famosa puntata sulle email, ma è un

421
00:27:17,160 --> 00:27:18,920
altro argomento, va bene?

422
00:27:19,240 --> 00:27:25,080
Venendo appunto alla terza via, cioè l'utilizzo di programmi professionali per l'archiviazione

423
00:27:25,080 --> 00:27:31,400
e la gestione dei database di documenti, diciamo che appunto uno dei

424
00:27:31,560 --> 00:27:38,120
più famosi in ambito Apple è DevonSync perché prevalentemente lavora è solo

425
00:27:38,120 --> 00:27:38,680
Apple.

426
00:27:38,680 --> 00:27:44,600
Il vantaggio grosso è che diciamo DevonTync, per esempio, permette di archiviare

427
00:27:44,600 --> 00:27:48,760
la documentazione, di fare delle ricerche avanzate su questi documenti.

428
00:27:48,760 --> 00:27:52,680
La cosa carina, per esempio, è che mantiene comunque i documenti in

429
00:27:52,680 --> 00:27:55,640
un formato non proprietario, chiamiamolo così.

430
00:27:55,640 --> 00:27:59,880
Quindi, oltre al database, diciamo, che vi serve per indicizzare e cercare

431
00:27:59,880 --> 00:28:04,520
i documenti, i file sono fisicamente trascinabili fuori da Devoncing e non

432
00:28:04,520 --> 00:28:05,880
dovete fare nient'altro.

433
00:28:05,880 --> 00:28:09,000
Il contro, ovviamente, di tutti questi sistemi adesso.

434
00:28:09,000 --> 00:28:12,600
Devoncing è ben pensato, e infatti, è una delle applicazioni che io

435
00:28:12,600 --> 00:28:14,280
utilizzo abitualmente.

436
00:28:14,600 --> 00:28:17,600
Ce ne sono altri meno ben pensati, l'

437
00:28:17,680 --> 00:28:23,360
esempio potrebbe essere VerNot che per acquisire documenti è molto comodo, ma quando

438
00:28:23,360 --> 00:28:28,640
si vuole cercare di estrapolare questi documenti in maniera massiva massiccia è

439
00:28:28,640 --> 00:28:30,240
difficile da fare.

440
00:28:31,200 --> 00:28:36,960
Questi software, però, ovviamente sono professionali abitualmente perché vengono pagati, quindi hanno

441
00:28:36,960 --> 00:28:41,520
un costo e vi permettono una strutturazione diversa di questi documenti.

442
00:28:41,520 --> 00:28:47,520
Solitamente una strutturazione di vario genere che vi permette anche di gestirli

443
00:28:47,680 --> 00:28:48,400
meglio.

444
00:28:48,400 --> 00:28:53,280
Lo svantaggio è che hanno un costo e sono proprietari, quindi a

445
00:28:53,280 --> 00:28:58,240
volte non è così semplice passare da un sistema all'altro o tirare

446
00:28:58,240 --> 00:29:01,760
fuori una grossa mole di dati da questi database.

447
00:29:01,760 --> 00:29:05,440
Quindi, di fatto un effetto lock-into.

448
00:29:05,680 --> 00:29:13,280
L'altra cosa, ovviamente, tutti questi software solitamente hanno anche le funzioni di

449
00:29:13,360 --> 00:29:15,440
riconoscimento del testo.

450
00:29:15,440 --> 00:29:15,760
Quindi

451
00:29:17,120 --> 00:29:22,480
diventa comodo perché appunto, casomai, voi salvate un documento in Devon Thing

452
00:29:22,640 --> 00:29:28,640
piuttosto che Evernote piuttosto che altri sistemi, all'interno di questi ci sono

453
00:29:28,720 --> 00:29:32,720
strumenti avanzati di riconoscimento del testo e quindi, per esempio, voi avete

454
00:29:32,720 --> 00:29:35,920
un'immagine salvata all'interno di una di queste cose.

455
00:29:36,320 --> 00:29:42,240
Potete ricercare anche il testo all'interno dell'immagine perché, per esempio, Evernote fa

456
00:29:42,240 --> 00:29:43,520
l'OCR di tutto.

457
00:29:43,520 --> 00:29:44,400
Praticamente.

458
00:29:44,400 --> 00:29:48,720
È infatti, uno dei motivi per cui è anche apprezzato, è perché

459
00:29:48,720 --> 00:29:53,760
a prescindere dai contenuti che voi buttate dentro, diciamo, Evernot riesce a

460
00:29:53,760 --> 00:29:56,000
indicizzare in maniera molto avanzata.

461
00:29:56,000 --> 00:29:57,440
Proprio avendo queste caratteristiche.

462
00:29:57,440 --> 00:29:59,880
C'è un ottimo software che io non uso, ovviamente, perché

463
00:30:04,120 --> 00:30:08,440
non è questo il punto della situazione, ma piuttosto è cercare di

464
00:30:09,240 --> 00:30:13,320
pensare a come fare a creare le cartelle.

465
00:30:13,320 --> 00:30:17,800
Ad esempio, sul Mac, che è una cosa abbastanza semplice.

466
00:30:17,800 --> 00:30:20,040
Ci sono anche le scorciatoie.

467
00:30:20,200 --> 00:30:23,720
Se non ricordo male, dovrebbe essere il CTRL-SHIFT N.

468
00:30:23,800 --> 00:30:25,240
Se vado a memoria così

469
00:30:26,440 --> 00:30:30,360
però a questo punto dovete un attimo pensare anche a come gestire

470
00:30:30,360 --> 00:30:31,720
la vostra struttura di cartelle.

471
00:30:31,720 --> 00:30:35,800
Il consiglio è quello di non esagerare con le sottocartelle, cioè fare

472
00:30:36,040 --> 00:30:43,320
l'albero genealogico della vostra famiglia fino alla ventiduesima generazione per riuscire soltanto

473
00:30:43,320 --> 00:30:49,640
a incanalare un file di un'immagine, ad esempio, ma cercate di raggruppare

474
00:30:49,640 --> 00:30:53,240
il più possibile e di non fare una cosa troppo complicata.

475
00:30:53,240 --> 00:30:57,960
Diciamo che un limite sensato, sono 5-6 livelli, giusto per farci capire.

476
00:30:57,960 --> 00:31:03,240
Andando invece per i Ciofani, con i tag la situazione è decisamente

477
00:31:03,240 --> 00:31:06,600
ben diversa, come abbiamo cercato di spiegarvi.

478
00:31:06,760 --> 00:31:11,080
Essenzialmente io non lo utilizzo molto, potete associare molti tag a un

479
00:31:11,080 --> 00:31:17,000
semplice file, sicché quando andate a fare una ricerca sul Mac con

480
00:31:17,800 --> 00:31:21,960
Spotlight, riuscite a trovare probabilmente

481
00:31:23,240 --> 00:31:26,840
molti file che riguardano un determinato tag.

482
00:31:26,840 --> 00:31:30,840
Vi lascio: mi piacerebbe lasciare note dell'episodio un

483
00:31:31,960 --> 00:31:34,920
file con un sacco di tag e vedere come

484
00:31:36,360 --> 00:31:39,640
vi trovate, ma non è questo il caso.

485
00:31:39,640 --> 00:31:45,520
Considerate che questi tag, per esempio, sono utili anzi, sono derivati, secondo

486
00:31:45,520 --> 00:31:51,360
me, dalla struttura di internet essenzialmente, dove per esempio un podcast come

487
00:31:51,360 --> 00:31:55,520
il nostro utilizza i tag per dire ad esempio che tipi di

488
00:31:55,520 --> 00:31:59,440
argomenti è cui è associato, oppure ad esempio come Instagram, che poi

489
00:31:59,440 --> 00:32:02,640
mette una serie di tag per appunto indicare gli argomenti.

490
00:32:02,640 --> 00:32:07,760
Essenzialmente possiamo in effetti dire che i tag sono una chiara derivazione

491
00:32:07,760 --> 00:32:13,040
di questo utilizzo dei social, soprattutto di quelli che riguardano le immagini

492
00:32:13,040 --> 00:32:14,880
e compagnia cantante.

493
00:32:15,200 --> 00:32:19,840
Se invece andiamo a fare un giro su iPhone e iPad, qual

494
00:32:19,840 --> 00:32:21,680
è la situazione che è

495
00:32:22,800 --> 00:32:23,440
più complessa?

496
00:32:23,440 --> 00:32:28,560
No, giustamente perché, come sappiamo benissimo, qua abbiamo due aree del lavoro

497
00:32:28,560 --> 00:32:33,840
che uno è più tende verso il Mac e uno verso l'iPad.

498
00:32:34,480 --> 00:32:38,240
Quindi, da parte mia, che ovviamente io pendo più sul Mac, ho

499
00:32:38,240 --> 00:32:42,160
detto è chiaro che era più complesso sull'iPad, ma non è detta

500
00:32:42,320 --> 00:32:46,960
l'ultima parola, perché sappiate che manca più poco ormai.

501
00:32:46,960 --> 00:32:49,280
Per noi adesso che registriamo manca un mesetto.

502
00:32:49,360 --> 00:32:50,960
Tuttavia, fra un po' arriveranno un po'.

503
00:32:50,960 --> 00:32:54,720
Penso un po' di novità per quanto riguarda l'iPad, io ne sono

504
00:32:54,720 --> 00:32:56,320
assolutamente sicuro.

505
00:32:56,320 --> 00:33:00,880
Quindi queste mie parole potranno essere ribaltate da qui a un mese,

506
00:33:00,880 --> 00:33:03,600
potrebbe avere la data di scadenza di 30 giorni.

507
00:33:03,600 --> 00:33:04,640
Vi dico solo questo.

508
00:33:04,640 --> 00:33:11,440
Comunque, il peccato originale di questi dispositivi, chiamiamolo così, è che l'archetipo

509
00:33:11,440 --> 00:33:16,560
di funzionamento non è il documento, ma bensì l'app.

510
00:33:16,520 --> 00:33:21,120
Perché, perché come sapete, essenzialmente si lavora a tutto schermo con una

511
00:33:21,120 --> 00:33:24,160
singola app fino a poco tempo fa, adesso ci si può lavorare

512
00:33:24,160 --> 00:33:25,840
anche con due app affiancate.

513
00:33:25,840 --> 00:33:30,200
Ma essenzialmente l'idea è questa: tu utilizzi l'app per fare qualcosa e

514
00:33:29,840 --> 00:33:32,120
il file è relativo.

515
00:33:32,600 --> 00:33:39,720
Quando noi eravamo giovani, i file erano all'interno di una simpatica sandbox

516
00:33:39,720 --> 00:33:42,840
all'interno dell'applicazione e non c'era

517
00:33:44,440 --> 00:33:48,280
non c'era un sistema come file che insomma te li fa bene

518
00:33:48,280 --> 00:33:49,880
o male navigare.

519
00:33:49,880 --> 00:33:56,600
Tu se volevi fare facevi un'immagine e rimaneva all'interno dell'applicazione foto.

520
00:33:56,600 --> 00:34:03,240
Poi, se per caso volevi applicarci un filtrovi salvarla, auguri a tutti

521
00:34:03,240 --> 00:34:05,560
quanti perché era veramente un mezzo macello.

522
00:34:05,880 --> 00:34:09,400
La copiavi una nuova applicazione che faceva quella e poi se la

523
00:34:09,400 --> 00:34:13,400
volevi dovevi salvarla nel ruletto era quasi ridicolo.

524
00:34:13,960 --> 00:34:15,240
E ovviamente avevi il

525
00:34:16,280 --> 00:34:20,200
tre foto numerate, ma adesso le cose sono molto migliorate con file

526
00:34:20,360 --> 00:34:26,200
per fortuna, e soprattutto c'è anche una specie di multitask all'interno di

527
00:34:26,200 --> 00:34:30,360
iPadOS che è di sicuro d'aiuto in questi casi.

528
00:34:30,360 --> 00:34:34,600
Comunque, in ogni caso, ogni app aveva un suo contenitore, giusto per

529
00:34:34,600 --> 00:34:39,880
fare un attimino di storia, in cui praticamente venivano salvati all'interno di

530
00:34:39,880 --> 00:34:45,640
questo contenitore tutti i documenti e questi documenti erano solo per quell'applicazione

531
00:34:45,640 --> 00:34:49,640
singola e quindi diventa chiaramente molto difficile.

532
00:34:49,640 --> 00:34:53,880
File ci ha aiutato tutti quanti perché, anche, tra l'altro, è un

533
00:34:53,880 --> 00:35:00,120
document provider di terze parti, questa limitazione, la limitazione di cui vi

534
00:35:00,120 --> 00:35:02,680
parlavamo prima è notevolmente diminuita.

535
00:35:02,680 --> 00:35:06,520
Ma salvare i documenti non è ancora comodissimo, perché

536
00:35:08,120 --> 00:35:09,560
non è comodissimo.

537
00:35:09,560 --> 00:35:14,520
Penso per noi che siamo vecchi: perché per i cifani che utilizzano

538
00:35:14,800 --> 00:35:19,440
l'iPad molto più di noi o l'iPhone molto più di noi, penso

539
00:35:19,440 --> 00:35:23,680
che abbiano un concetto di penso proprio davvero che iniziino a maturare

540
00:35:23,680 --> 00:35:27,040
un concetto diverso di salvataggio dei file che è diverso dalla nostra

541
00:35:27,040 --> 00:35:27,840
epoca.

542
00:35:27,840 --> 00:35:32,080
Molto probabilmente loro hanno anche un altro modo di pensare che è

543
00:35:32,080 --> 00:35:37,840
distante da noi perché noi siamo abituati ancora a un sistema vecchio

544
00:35:38,160 --> 00:35:43,840
che deriva dalla fisicità delle cose, cartelle e documenti.

545
00:35:43,840 --> 00:35:48,400
Loro molto probabilmente lavorano già su app e ragionano in un modo

546
00:35:48,400 --> 00:35:49,280
diverso.

547
00:35:50,160 --> 00:35:52,880
Non è che ci sia un modo migliore o peggiore, ognuno lavora

548
00:35:52,880 --> 00:35:54,880
col suo col suo modo.

549
00:35:54,880 --> 00:35:59,760
Però io penso che da qui a dieci anni ho paura che

550
00:35:59,760 --> 00:36:06,400
la struttura cartelle che conosciamo noi incomincerà a risentire veramente la pesantezza

551
00:36:06,400 --> 00:36:10,080
del tempo che è passato, e magari si passerà a qualcosa che

552
00:36:10,080 --> 00:36:13,280
è molto più vicino alla gestione che ha

553
00:36:14,400 --> 00:36:17,360
attualmente o che avrà in futuro iPadOS.

554
00:36:17,360 --> 00:36:20,640
Questa è una mia previsione, anche questa con la scadenza di 30

555
00:36:20,640 --> 00:36:22,400
giorni, ma questa è molto più lunga.

556
00:36:22,400 --> 00:36:23,760
Quindi staremo a vedere.

557
00:36:23,760 --> 00:36:28,560
Io penso che l'informatica sarà continuamente in evoluzione.

558
00:36:28,560 --> 00:36:33,920
Probabilmente il paradigma delle cartelle a breve inizierà a terminare.

559
00:36:34,160 --> 00:36:36,160
Vediamo e staremo a vedere.

560
00:36:36,160 --> 00:36:41,360
Comunque, di file che questo simpatico document provider, ne abbiamo già puntata

561
00:36:41,680 --> 00:36:45,840
ne abbiamo già parlato: una puntata 4 e 5, dedicata rispettivamente ad

562
00:36:45,840 --> 00:36:48,320
iOS ed iPadOS.

563
00:36:48,320 --> 00:36:51,920
Quindi non mi sembra il caso di ritornarci, e anzi, possiamo andare

564
00:36:51,920 --> 00:36:56,880
via più o meno scivolosamente bene per parlare del lavoro in digitale,

565
00:36:56,880 --> 00:36:59,840
che è il vero focus della puntata.

566
00:36:59,880 --> 00:37:02,760
A questo punto, io lascio di nuovo la parola al mio co-host

567
00:37:02,920 --> 00:37:08,200
che ci racconterà cosa dobbiamo fare, ma soprattutto, come li tiriamo fuori

568
00:37:08,200 --> 00:37:09,240
quando ci servono.

569
00:37:09,800 --> 00:37:16,040
Ovviamente abbiamo fatto tutta l'attività di da una parte archiviare, salvare i

570
00:37:16,040 --> 00:37:20,600
documenti in digitale, archiviarli, a questo punto dobbiamo anche tirarli fuori quando

571
00:37:20,600 --> 00:37:22,200
sono necessari.

572
00:37:22,200 --> 00:37:28,280
Diciamo che sia su macOS che su iOS e iPadOS, ci sono

573
00:37:28,280 --> 00:37:30,760
funzioni di ricerca abbastanza evolute.

574
00:37:30,760 --> 00:37:35,480
Quello, tuttavia, che fa la differenza è che nei nostri sistemi e

575
00:37:35,480 --> 00:37:40,760
i nostri documenti sia stato fatto il cosiddetto Optical Character

576
00:37:41,800 --> 00:37:51,640
Recognition, mi sono impapinato notevolmente, cioè OCR, ovvero riconoscimento ottico del testo.

577
00:37:51,640 --> 00:37:56,680
In pratica, per i documenti che non nascono nativamente digitali, quindi che

578
00:37:57,000 --> 00:38:04,600
non sono già del testo digitale, è possibile applicare con appositi software,

579
00:38:04,600 --> 00:38:09,800
appunto, un livello nascosto al cui interno viene inserito invece il testo

580
00:38:09,800 --> 00:38:16,200
contenuto nell'immagine del documento sostanzialmente e generato appunto da questi software.

581
00:38:16,760 --> 00:38:21,880
Il riconoscimento del testo non era molto preciso, ma ormai è un'operazione

582
00:38:21,960 --> 00:38:28,360
relativamente semplice, ormai abituale su macOS, su iOS e su iPadOS.

583
00:38:28,360 --> 00:38:34,120
Ormai esistono vari strumenti e progetti gratuiti, tra cui anche quello stesso

584
00:38:34,120 --> 00:38:35,160
di Apple.

585
00:38:35,160 --> 00:38:40,760
Anche se bisogna lavorarci sopra un attimo perché non è così semplice,

586
00:38:40,760 --> 00:38:44,280
ma diciamo che gli strumenti di Apple ci sono, basta solo implementarli

587
00:38:44,280 --> 00:38:49,120
nelle varie applicazioni o utilizzare tutta una serie di piccoli accorgimenti, ma

588
00:38:49,120 --> 00:38:52,640
che sono un po' di livello superiore quindi non entrerò troppo nel

589
00:38:52,640 --> 00:38:53,120
dettaglio.

590
00:38:53,120 --> 00:38:56,880
Una volta che nei nostri PDF, ovviamente, i nostri documenti, c'è del

591
00:38:56,880 --> 00:39:01,840
testo da cercare, il finder così come file può eseguire delle ricerche

592
00:39:01,840 --> 00:39:08,320
più o meno avanzate e quindi rendere facile trovare un documento che,

593
00:39:08,320 --> 00:39:10,160
tra virgolette, abbiamo perso.

594
00:39:10,160 --> 00:39:17,120
L'altro metodo, ovviamente, cercare documenti in base alla struttura cartelle costruita e

595
00:39:17,200 --> 00:39:21,120
appunto dei secondi nomi che abbiamo dato al documento.

596
00:39:21,120 --> 00:39:26,400
Ed effettivamente, secondo me, dobbiamo tenere a mente tutte e due le

597
00:39:26,400 --> 00:39:30,720
strade: cioè con il finder, per esempio, è possibile fare tutta una

598
00:39:30,720 --> 00:39:37,040
serie di ricerche anche relativamente mirate su determinate parole o determinate tipologie,

599
00:39:37,040 --> 00:39:39,040
per esempio, di file da cercare.

600
00:39:39,360 --> 00:39:45,120
Ma avere già un file nominato in modo corretto e quindi facile

601
00:39:45,120 --> 00:39:50,800
da comprendere qual è il contenuto del documento, ovviamente questo agevola la

602
00:39:50,800 --> 00:39:57,600
ricerca e velocizza ovviamente qualsiasi attività, prescindere dall'OCR- e così via.

603
00:39:57,600 --> 00:40:02,000
Direi di non andare oltre anche perché stiamo già sforando i nostri

604
00:40:02,000 --> 00:40:03,120
tempi lunghi.

605
00:40:03,600 --> 00:40:08,880
Ma mi vedeva un attimo Filippo ero un attimo assorto, perché stavo

606
00:40:08,880 --> 00:40:14,880
leggendo sulla chat della live che Daniele Borghi ci racconta che tempo

607
00:40:14,880 --> 00:40:19,920
fa usavo un'app su SX per organizzare i documenti su Mac con

608
00:40:19,920 --> 00:40:20,640
i tag.

609
00:40:20,880 --> 00:40:24,240
Si chiama LIP, credo che sia dell'Aeronic Software.

610
00:40:24,240 --> 00:40:28,080
E penso proprio che la casa produttrice sia proprio quella.

611
00:40:28,080 --> 00:40:30,000
Io stavo facendo una veloce ricerca

612
00:40:30,000 --> 00:40:33,480
su internet di quello che si tratta.

613
00:40:33,720 --> 00:40:38,920
In effetti si chiama Lip For ed è per macOS, però vedo

614
00:40:38,920 --> 00:40:43,400
che pare che sia supportata fino alla 10.12, quindi penso che sia

615
00:40:43,560 --> 00:40:46,120
un po' vecchia e forse anche tralasciata.

616
00:40:46,120 --> 00:40:49,960
Tuttavia, la cosa interessante è che se ho letto bene perché ho

617
00:40:50,040 --> 00:40:53,560
letto un po' alla velocità della luce, questo ti convertiva tutti i

618
00:40:53,560 --> 00:40:57,560
tuoi file utilizzando dei tag quindi avevi i file

619
00:40:58,760 --> 00:41:06,360
organizzati per tag e conseguentemente era un altro modo di lavorare con

620
00:41:06,600 --> 00:41:07,800
i file.

621
00:41:07,800 --> 00:41:12,040
Sarebbe stato interessante provarlo, volevo più che altro vedere adesso se per

622
00:41:12,040 --> 00:41:12,760
caso.

623
00:41:12,760 --> 00:41:18,440
Secondo me è stato cannibalizzato da quando poi, su Maverick, che secondo

624
00:41:18,440 --> 00:41:21,720
me è più o meno quel sistema operativo, adesso non mi ricordo

625
00:41:21,800 --> 00:41:27,800
più, ma secondo me siamo al 10.15 o 11 e il 12

626
00:41:27,800 --> 00:41:30,040
era lì da Maverick, secondo me.

627
00:41:30,280 --> 00:41:36,200
Stavo cercando di capire se per caso era approdata al Mac App

628
00:41:36,440 --> 00:41:40,520
Store, perché era segnato che sarebbe arrivato, ma mi sa che non

629
00:41:40,520 --> 00:41:42,360
è arrivato ed è

630
00:41:43,560 --> 00:41:44,360
non c'è più.

631
00:41:44,360 --> 00:41:46,760
Essenzialmente, è un'applicazione che è morta.

632
00:41:46,760 --> 00:41:51,000
Tutti era interessante come approccio, indubbiamente.

633
00:41:51,000 --> 00:41:53,480
Grazie Daniele per avercelo fatto conoscere.

634
00:41:53,480 --> 00:41:56,280
Questo software che non conoscevo, approccio interessante.

635
00:41:56,280 --> 00:42:01,240
Peccato si è perso nell'etere, chiamiamo così: a questo punto, più o

636
00:42:01,320 --> 00:42:03,400
meno, abbiamo visto come cercare i documenti.

637
00:42:03,400 --> 00:42:08,040
Adesso non siamo entrati proprio nello specifico, esistono tutta una serie anche

638
00:42:08,040 --> 00:42:14,360
di software per fare ricerche avanzate, ovviamente all'interno delle cartelle di indicizzazione.

639
00:42:14,360 --> 00:42:17,520
Però devo dire la verità: Spotlight su macOS

640
00:42:18,880 --> 00:42:21,680
, ma perché non ci sono abituato, devo dire la verità a fare

641
00:42:21,680 --> 00:42:26,000
la ricerca con gli strumenti di file,

642
00:42:27,600 --> 00:42:32,320
ha la possibilità di fare delle ricerche abbastanza avanzate e forse ne

643
00:42:32,320 --> 00:42:38,800
abbiamo anche accennato nelle prime puntate di A2 quindi non ci ripetiamo.

644
00:42:38,800 --> 00:42:46,080
A questo punto, l'altra parte fondamentale, soprattutto in quest'ultimo periodo dove siamo

645
00:42:46,080 --> 00:42:52,240
iper connessi, è come condividere questi documenti che abbiamo digitalizzato e cosa

646
00:42:52,240 --> 00:42:52,800
farne.

647
00:42:52,800 --> 00:42:56,560
Ovviamente ci sono due modalità: una fisica che è evidente,

648
00:42:58,000 --> 00:42:59,600
con modi virtuali.

649
00:42:59,600 --> 00:43:03,680
Il modo fisico è la soluzione più semplice ed è anche attualmente

650
00:43:03,680 --> 00:43:07,200
molto utilizzata pur troppo dal mio punto di vista.

651
00:43:07,200 --> 00:43:11,200
Sono le cosiddette chiavette USB o un hard disk esterno.

652
00:43:11,200 --> 00:43:13,760
È anche quella che è più sconsigliata.

653
00:43:13,760 --> 00:43:18,320
Perché le chiavette USB o qualsiasi disco esterno sono facili da perdere

654
00:43:18,320 --> 00:43:18,560
o

655
00:43:19,840 --> 00:43:22,880
da rubare o si rompono, esatto.

656
00:43:23,040 --> 00:43:31,280
Inoltre, tristemente, sono le fonti migliori di attacchi virali per i vostri

657
00:43:31,280 --> 00:43:32,560
computer.

658
00:43:33,120 --> 00:43:35,680
Per cui non so se

659
00:43:36,880 --> 00:43:40,400
non mi ricordo più dove l'ho letto, ma uno dei modi più

660
00:43:40,400 --> 00:43:46,080
semplici per attaccare un'azienda è quella di lanciare e lasciare vicino ai

661
00:43:46,080 --> 00:43:48,000
parcheggi delle auto e così via.

662
00:43:48,000 --> 00:43:50,320
Le chiavette USB con virus.

663
00:43:50,880 --> 00:43:54,000
Perché la maggior parte dei dipendenti cosa fa?

664
00:43:54,000 --> 00:43:56,160
Le prende e la prima cosa che fa è la mettere in.

665
00:43:56,320 --> 00:43:58,000
Chissà cosa c'è lì dentro?

666
00:43:58,000 --> 00:43:59,920
È un po' come un vaso di Pandora.

667
00:44:01,480 --> 00:44:02,120
E quindi

668
00:44:03,240 --> 00:44:09,640
tendenzialmente è la strada da evitare, o quantomeno, state attenti: siano solo

669
00:44:09,640 --> 00:44:14,040
le vostre chiavette, comunque andrebbero cifrate, insomma, tutta una serie di cose

670
00:44:14,040 --> 00:44:16,600
che abitualmente, se si iniziano a fare,

671
00:44:17,720 --> 00:44:19,800
rendono il tutto poco piacevole.

672
00:44:19,800 --> 00:44:27,400
L'alternativa, ovviamente, è quella: c'è anche airdrop di cui abbiamo parlato varie

673
00:44:27,400 --> 00:44:27,880
volte.

674
00:44:28,360 --> 00:44:31,160
C'è stato anche un problema recente di airdrop.

675
00:44:31,160 --> 00:44:36,280
Quindi vale segnalarlo, c'è stato un buco di airdrop che ha dei

676
00:44:36,280 --> 00:44:36,600
problemi.

677
00:44:36,600 --> 00:44:39,080
E non so se è stato ancora risolto.

678
00:44:39,080 --> 00:44:43,800
So che sono stati fatti sicuramente gli aggiornamenti di sicurezza recenti, ma

679
00:44:43,800 --> 00:44:49,400
non mi ricordo se era per quello o per altre vulnerabilità gravi.

680
00:44:49,400 --> 00:44:53,080
Comunque, un'alternativa è quella è sicuramente molto comoda.

681
00:44:53,080 --> 00:44:58,520
Se sapete come utilizzarlo, avete strumenti Apple, l'altro è ovviamente il cloud.

682
00:44:58,520 --> 00:45:03,000
Se avete salvato i vostri documenti in un cloud, sia Dropbox, iCloud,

683
00:45:03,000 --> 00:45:05,080
Google Drive, OneDrive.

684
00:45:05,080 --> 00:45:09,880
Io mi infilo subito qua perché parlando di cloud, occhio a quello

685
00:45:09,880 --> 00:45:10,680
che fate.

686
00:45:10,680 --> 00:45:15,960
Recentemente un mio cliente con il suo impeto di condividere le cose,

687
00:45:15,960 --> 00:45:21,160
ha cominciato a buttare su una serie di dati sulla mia Dropbox

688
00:45:21,480 --> 00:45:25,880
e da 2 giga sono arrivato a 3 giga e conseguentemente Dropbox

689
00:45:25,960 --> 00:45:27,160
mi ha detto sai che c'è?

690
00:45:27,160 --> 00:45:31,480
Adesso questo è il piano pagamento se vuoi arrivare ai tuoi dati.

691
00:45:31,480 --> 00:45:36,040
Quindi occhio va bene condividere, ma fatelo con un po' di testa.

692
00:45:36,040 --> 00:45:39,320
Sì, sì, vabbè, poi è ovvio che se tu non pagi il

693
00:45:39,320 --> 00:45:42,840
tuo cliente invece lì che paga a Gigabyte come se non ci

694
00:45:42,840 --> 00:45:44,040
fosse un domani.

695
00:45:44,040 --> 00:45:48,880
Tuttavia, tendenzialmente Dropbox non ti permette di bloccare il caricaggio di alcune

696
00:45:48,880 --> 00:45:51,840
cartelle, però tu proprio non le vedevi.

697
00:45:51,920 --> 00:45:57,280
No, il problema è che se fosse stato condiviso il link alla

698
00:45:57,280 --> 00:45:59,840
cartella non avrei avuto problemi.

699
00:46:00,240 --> 00:46:03,600
Invece mi è stato condiviso la cartella perché con gli infami di

700
00:46:03,600 --> 00:46:04,720
Dropbox.

701
00:46:04,720 --> 00:46:10,160
Se tu condividi una cartella vuol dire che occupi proprio spazio, anche

702
00:46:10,160 --> 00:46:13,680
se in realtà è occupato una volta sola, capito.

703
00:46:13,680 --> 00:46:18,080
Comunque con tutti questi sistemi è possibile condividere con soggetti terzi in

704
00:46:18,080 --> 00:46:24,560
maniera relativamente semplice, probabilmente l'avete fatto varie volte quindi non stiamo qui

705
00:46:24,560 --> 00:46:26,000
a dilungarci.

706
00:46:26,240 --> 00:46:32,000
È possibile, ovviamente, come abbiamo detto, di condividere singoli documenti o intere

707
00:46:32,000 --> 00:46:35,760
cartelle, ma in questo caso, appunto, state attenti a quante cartelle.

708
00:46:35,760 --> 00:46:40,960
Mandare il link alla cartella condivisa che è ancora meglio, ma vedi

709
00:46:41,040 --> 00:46:43,280
lì è quello step ulteriormente complesso

710
00:46:44,320 --> 00:46:44,640
che

711
00:46:46,000 --> 00:46:46,080
.

712
00:46:46,240 --> 00:46:48,560
Io ti condivido la cartella e chi si è visto si è

713
00:46:48,560 --> 00:46:49,040
visto.

714
00:46:50,800 --> 00:46:53,520
Lo spazio è tuo, poi arrangiati.

715
00:46:53,520 --> 00:46:57,680
Segnalo solo perché è una cosa a cui sto guardando da un

716
00:46:57,680 --> 00:47:01,280
po' di tempo questa parte, e di fatto è il nostro sistema.

717
00:47:01,920 --> 00:47:06,960
Utilizzo questo podcast si regge su un server next cloud.

718
00:47:06,960 --> 00:47:14,400
Esiste appunto un cloud personale, una soluzione sostanzialmente open source.

719
00:47:14,400 --> 00:47:20,880
Che rispetto ai grandi giganti, diciamo di internet con soluzioni del genere,

720
00:47:20,880 --> 00:47:26,960
potete condividere i vostri documenti dai vostri server e quindi questo rende

721
00:47:27,120 --> 00:47:32,360
più semplice e più sicura la vicenda, e di fatto, da quello

722
00:47:32,360 --> 00:47:36,280
che ho visto io, il grosso del sistema funziona in maniera molto

723
00:47:36,280 --> 00:47:41,160
lineare, molto semplice e vi permette appunto di gestire in maniera molto

724
00:47:41,160 --> 00:47:43,400
fluida tante soluzioni.

725
00:47:43,400 --> 00:47:48,120
Appunto, noi lavoriamo su un piccolo server Next Cloud, che come messo

726
00:47:48,280 --> 00:47:53,080
in piedi io, quindi non è che è un'operazione eccessivamente complicata, anche

727
00:47:53,080 --> 00:47:55,320
se comunque richiede un minimo.

728
00:47:55,320 --> 00:48:00,840
Beh, insomma, di fatti l'hai fatto tu, non l'ho fatto io, allora,

729
00:48:00,840 --> 00:48:04,280
di backup ne abbiamo parlati, e se non lo sapete cosa abbiamo

730
00:48:04,280 --> 00:48:09,000
fatto, vi beccate delle frostate perché andate dritti dritti nella puntata 8

731
00:48:09,000 --> 00:48:12,200
a fare un bel ripasso del perché il backup è l'unica cosa

732
00:48:12,200 --> 00:48:14,840
che vi salva in questa vita digitale.

733
00:48:14,840 --> 00:48:18,520
Piccola nota per chi usa iPhone o iPad per fare i backup

734
00:48:20,200 --> 00:48:22,440
, solo iPad e iPhone, perché se hai anche il

735
00:48:23,560 --> 00:48:27,320
fare backup dei dati ci sono solo due strade,

736
00:48:29,240 --> 00:48:33,960
mi risulta difficile utilizzare solo l'iPhone o l'iPad senza un Mac, però,

737
00:48:33,960 --> 00:48:37,480
questo è un mio punto di vista perché in effetti è l'esperienza

738
00:48:37,560 --> 00:48:38,120
castrata.

739
00:48:38,600 --> 00:48:41,400
Vedo mia moglie che delle volte fa veramente fatica

740
00:48:42,680 --> 00:48:46,120
a far parlare in Windows e il suo iPhone.

741
00:48:46,120 --> 00:48:48,680
Comunque, questo è il mio punto di vista personale.

742
00:48:48,680 --> 00:48:51,880
In ogni caso, cosa gli rimane da fare a mia moglie e

743
00:48:51,880 --> 00:48:57,400
a tutti quegli utenti che hanno un dispositivo Apple Mobile e hanno

744
00:48:57,400 --> 00:48:59,160
un PC Windows.

745
00:48:59,320 --> 00:49:03,160
Fare una copia su disco esterno collegato ad iPhone iPad.

746
00:49:03,160 --> 00:49:05,240
Se hanno, diciamo la

747
00:49:06,440 --> 00:49:07,640
nuova porta, perché

748
00:49:08,680 --> 00:49:10,760
lighting funziona perfettamente.

749
00:49:11,320 --> 00:49:13,720
Deve avere l'adattatore USB.

750
00:49:14,120 --> 00:49:15,920
Esatto, esatto, è quello che stavo dicendo.

751
00:49:16,160 --> 00:49:20,640
Vabbè, ragazzo mio, chi non ce l'ha, chi non ce l'ha

752
00:49:22,240 --> 00:49:27,840
di adattatori così, quello è uno di quegli oggetti che effettivamente, se

753
00:49:27,840 --> 00:49:32,720
usi solo un iPad o solo un iPhone, io consiglierei di acquistare,

754
00:49:33,520 --> 00:49:34,720
esattamente.

755
00:49:34,960 --> 00:49:39,040
Tuttavia fare solo la manina, che è già un bel divertimento, fare

756
00:49:39,040 --> 00:49:40,960
il backup così.

757
00:49:41,200 --> 00:49:44,560
Non è proprio il massimo della semplicità, anche lì.

758
00:49:44,560 --> 00:49:48,240
Se hai tutto in una cartella, trascini la cartella da destra a

759
00:49:48,320 --> 00:49:48,720
sinistra.

760
00:49:49,680 --> 00:49:51,520
Devi essere bene organizzato.

761
00:49:52,160 --> 00:49:57,200
È una delle limitazioni di iOS iPad che aiutano a essere organizzati.

762
00:49:57,200 --> 00:50:01,840
Vero, anche quello, oppure vi fate il segno della croce e vi

763
00:50:02,640 --> 00:50:05,680
agganciate o sperate nel cloud.

764
00:50:05,680 --> 00:50:09,840
Perché dico sperate perché ve lo ricordo: il computer di qualcun altro.

765
00:50:09,840 --> 00:50:15,120
Se voi non avete linea internet o avete qualche oppure il computer

766
00:50:15,120 --> 00:50:20,000
di qualcun altro ha qualche problema, questo qualche problema diventa anche vostro.

767
00:50:20,000 --> 00:50:21,520
E quindi, insomma,

768
00:50:22,800 --> 00:50:25,440
contarci va bene, ma non contatteci troppo.

769
00:50:25,600 --> 00:50:29,840
Tuttavia, a questo punto abbiamo parlato di fare un sacco di cose

770
00:50:29,840 --> 00:50:35,280
con il digitale, qualcosa di carta ci sarà rimasto, sicuramente, per esempio,

771
00:50:35,280 --> 00:50:39,920
cosa potrebbero esserci rimasti: atti di acquisto degli immobili, assicurazioni, certificati di

772
00:50:39,920 --> 00:50:45,920
matrimonio, prescrizione del diritto, potere di accertamento dell'agenzia delle entrate.

773
00:50:46,000 --> 00:50:50,640
Questo me l'ha messo il nostro mitico avvocato, vuol dire semplicemente che

774
00:50:50,640 --> 00:50:52,640
dovete tenere i documenti per un certo anno

775
00:50:53,880 --> 00:50:54,360
di anni,

776
00:50:55,400 --> 00:50:57,120
sono 5 o 10 in base alla

777
00:50:58,640 --> 00:50:59,200
7.

778
00:50:59,200 --> 00:51:00,520
Dipende comunque.

779
00:51:01,080 --> 00:51:05,160
Da 5 a 10, mettiamola così: se non entriamo in una cosa,

780
00:50:59,600 --> 00:51:06,120
anche perché anch'io sul leggo.

781
00:51:06,520 --> 00:51:09,960
Anzi, diciamo una cosa: se avete bisogno di consulenza, chiamate il nostro

782
00:51:09,960 --> 00:51:10,680
avvocato.

783
00:51:10,760 --> 00:51:14,200
No, perché questo è il tributario, quindi è più complicato.

784
00:51:15,480 --> 00:51:18,840
Mi rimanderà da un qualche amico esatto, esatto.

785
00:51:19,160 --> 00:51:21,720
E poi ci sanno anche i documenti fiscali.

786
00:51:21,960 --> 00:51:25,560
Quello che vi avevo rivelato qualche puntata fa, come faccio io a

787
00:51:25,800 --> 00:51:27,720
cavarmela con queste cose?

788
00:51:28,040 --> 00:51:31,880
Ho questo stratagemma infallibile che è quello di mettere un puntino con

789
00:51:31,880 --> 00:51:34,600
la matita sui documenti digitalizzati.

790
00:51:34,600 --> 00:51:39,080
Quindi, nel momento in cui digitalizzo qualcosa, però ho bisogno anche del

791
00:51:39,080 --> 00:51:45,240
formato cartaceo, il formato cartaceo se è digitalizzato, vedo questo puntino in

792
00:51:45,240 --> 00:51:48,840
alto a destra e conseguentemente quando lo sfoglio capisco se intanto è

793
00:51:48,840 --> 00:51:49,720
digitalizzato.

794
00:51:49,720 --> 00:51:53,480
Perché magari voi avete la vostra bella cartella con gli anelli con

795
00:51:53,480 --> 00:51:56,680
tutti dentro i vostri documenti e non sapete di quei documenti cosa

796
00:51:56,680 --> 00:51:58,200
avete già in digitale.

797
00:51:58,200 --> 00:52:02,280
Quindi questo potrebbe essere un barbatrucco che vi potrebbe servire in tutte

798
00:52:02,280 --> 00:52:03,400
le evenienze.

799
00:52:03,400 --> 00:52:06,520
Io direi che a questo punto abbiamo fatto una certa ora, ci

800
00:52:06,520 --> 00:52:09,960
siamo fatti la nostra bella simpatica chiacchierata di un'ora in scioltezza tra

801
00:52:09,960 --> 00:52:14,600
una risata e l'altra, visto che abbiamo concluso in un tempo digitoso.

802
00:52:14,600 --> 00:52:16,520
Adesso vado a vedere da quanto tempo siamo online.

803
00:52:16,600 --> 00:52:19,480
Neanche un'ora, neanche un'ora, cerchiamo di stare sotto l'ora.

804
00:52:20,760 --> 00:52:25,800
Sono stati grandissimi, grandissimi e abbiamo anche divagato e risposto a tutti

805
00:52:25,800 --> 00:52:26,600
quanti.

806
00:52:26,600 --> 00:52:32,600
Tra l'altro, tornando sempre sul follow up di Daniele Borghi ci dice

807
00:52:32,600 --> 00:52:39,960
che nel blog c'è già nel blog dell'applicazione LIP c'è un update

808
00:52:39,960 --> 00:52:40,920
per M1.

809
00:52:40,920 --> 00:52:41,240
Quindi

810
00:52:42,720 --> 00:52:46,320
allora è aggiornata aggiornato, io avevo visto solo la pagina iniziale.

811
00:52:46,320 --> 00:52:48,320
Mi sono fermato a quello erroneamente.

812
00:52:48,320 --> 00:52:52,960
Ma giustamente Daniele ci fa sapere che l'IP c'è la versione 4.04

813
00:52:53,200 --> 00:52:57,920
che è già pronta per M1, e poi è possibile scaricare la

814
00:52:57,920 --> 00:53:03,120
prova dell'ultima versione compatibile con 10.15 10.15

815
00:53:05,920 --> 00:53:07,760
di sistema operativo e simpatico.

816
00:53:07,840 --> 00:53:12,080
Cataclisma e invece meglio noto come Catalina.

817
00:53:12,240 --> 00:53:13,200
Sì, Catalina.

818
00:53:13,200 --> 00:53:16,080
Giustamente, il nome tecnico, è vero, Catalina.

819
00:53:17,040 --> 00:53:21,600
Tu pensi di migrare a Big Sur a breve o ci sto

820
00:53:21,760 --> 00:53:26,080
facendo due conti più che altro per un discorso di semplificazione.

821
00:53:26,080 --> 00:53:32,400
Cioè, adesso devo essere su Moave sul mio Mac in ufficio.

822
00:53:32,400 --> 00:53:38,080
E Catalina sul MacBook Pro a casa, a questo punto stavo ragionando

823
00:53:38,080 --> 00:53:43,040
che non aveva senso passare a Catalina la iMac dell'ufficio, ma era

824
00:53:43,200 --> 00:53:50,080
quasi più sensato passare direttamente a Big Sur facendo un'installazione fresca e

825
00:53:50,080 --> 00:53:56,800
salvando ovviamente una copia di backup dell'i Mac, almeno così non devo

826
00:53:56,800 --> 00:53:58,080
farlo per altri due anni.

827
00:53:58,080 --> 00:54:00,880
Esatto, perché te lo chiedo, perché

828
00:54:02,880 --> 00:54:06,320
incomincio a sentire odor di bruciato.

829
00:54:06,960 --> 00:54:15,520
Ho notato che curiosamente, sono uscite sull'App Store delle applicazioni che sono

830
00:54:15,520 --> 00:54:18,000
compatibili solo con Big Sur.

831
00:54:18,000 --> 00:54:21,600
Faccio due nomi: Sharp 3D, ad esempio, che è un programma di

832
00:54:21,600 --> 00:54:25,360
modellazione che è passato da iPad a Io,

833
00:54:26,480 --> 00:54:31,240
ma io S, e un motore di rendering che è stato rilasciato

834
00:54:31,240 --> 00:54:34,680
in modo del tutto gratuito che si chiama Octinx e questo è

835
00:54:29,920 --> 00:54:36,600
compatibile solo con Big Sur.

836
00:54:36,680 --> 00:54:37,000
Quindi

837
00:54:38,040 --> 00:54:43,720
ma il problema grosso attuale è quello che, secondo me, poi alla

838
00:54:43,720 --> 00:54:47,480
fine ti impone più o meno di andare sempre avanti con i

839
00:54:47,480 --> 00:54:54,680
sistemi operativi, è che gli sviluppatori sviluppano sull'ultimo sistema operativo e solitamente

840
00:54:54,680 --> 00:55:03,160
le nuove collozioni, nuovi framework e così via, bloccano delle retrocompabilità per

841
00:55:03,160 --> 00:55:07,080
cui anche il nostro amico Alex appunto ha certe funzioni.

842
00:55:08,840 --> 00:55:12,920
A proposito di Alex, mi diceva che una cosa del genere potrebbe

843
00:55:12,920 --> 00:55:21,400
derivare dalla diversa implementazione delle librerie metal, conseguentemente stanno galoppando quelli di

844
00:55:21,400 --> 00:55:22,040
Apple.

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00:55:22,040 --> 00:55:26,760
Bisogna tenere un po' le orecchie alzate, soprattutto per chi è possessore

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00:55:26,760 --> 00:55:29,640
di Mac vecchi come me, vecchi.

847
00:55:29,640 --> 00:55:33,320
Tra virgolette, nel senso, tu, Filippo, ne sei molto più vecchi del

848
00:55:33,320 --> 00:55:33,720
mio.

849
00:55:33,720 --> 00:55:38,920
Tuttavia, già il mio 2019 incomincia a puzzare un po' di quello

850
00:55:38,920 --> 00:55:45,080
che incomincio continuamente a dire che, nonostante la mia macchina sia decisamente

851
00:55:45,080 --> 00:55:49,800
recente, incomincia già a puzzare di vecchio, è la cosa mi mette

852
00:55:49,800 --> 00:55:51,400
in preallarme.

853
00:55:51,400 --> 00:55:55,480
Comunque trovate tutto quanto l'episodio con i link degli argomenti che abbiamo

854
00:55:55,480 --> 00:55:59,880
trattato in puntata e tutti i nostri riferimenti che potete trovare anche

855
00:55:59,880 --> 00:56:04,680
sul nostro sito, che vi ricordo che è due podcast.it, e basta

856
00:56:04,680 --> 00:56:08,920
che digitate con le vostre ditine slash 12 e arrivate a questa

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00:56:08,920 --> 00:56:10,520
simpatica puntata.

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00:56:10,520 --> 00:56:13,280
Dove ci potete trovare, noi sappiamo dove ci troviamo.

859
00:56:12,840 --> 00:56:15,760
Noi siamo

860
00:56:13,080 --> 00:56:17,040
Roberto,

861
00:56:17,120 --> 00:56:23,920
che sono io, mi trovi su Mac Architettura, il mio sito blog,

862
00:56:23,920 --> 00:56:26,320
che è un attimo in dismissione.

863
00:56:26,320 --> 00:56:30,080
Cioè, non in dismissione, un po' poco curato, ma ci saranno delle

864
00:56:30,080 --> 00:56:30,880
novità.

865
00:56:31,120 --> 00:56:36,880
Ve ne parlerò probabilmente verso fine mese ne parleremo tutti quanti assieme.

866
00:56:37,120 --> 00:56:43,440
Invece, sono anche autore del podcast che esce tendenzialmente il venerdì mattina:

867
00:56:43,440 --> 00:56:50,160
si chiama Snap Architettura Imperfetta, dove parlo essenzialmente di tecnologia applicata al

868
00:56:50,160 --> 00:56:51,440
campo dell'architettura.

869
00:56:51,440 --> 00:56:54,720
Invece, il nostro buon Filippo cosa fa nella vita?

870
00:56:55,040 --> 00:56:57,520
Ho anche un sitarello.

871
00:56:57,520 --> 00:56:58,160
Avocato

872
00:56:59,200 --> 00:57:01,040
, ti sminisci sempre.

873
00:57:01,360 --> 00:57:06,800
Direi che in queste ultime note conclusive della nostra vecchietine che galoppa,

874
00:57:06,800 --> 00:57:11,520
direi che ci sentiamo la settimana prossima, o tra due settimane, o

875
00:57:11,520 --> 00:57:13,360
tra tre o tra quattro.

876
00:57:13,440 --> 00:57:14,880
Sta diventando un podcast su

877
00:57:16,800 --> 00:57:17,120
ale

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00:57:26,800 --> 00:57:28,080
diretta chiusura

879
00:57:31,920 --> 00:57:35,600
bene, andata bene anche questa stoppa la registrazione.