Time-Management on A2 Podcast

62: Strumenti per lavorare concentrati (Parte 2)

Mon, 26 Jun 2023 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo parlano del perché è importante concentrarsi, le possibili tecniche e trucchi per farlo al meglio e come utilizzare la tecnologia Apple per avere un ulteriore aumento dell’effetto.

Note dell’episodio

A2 episodio 61: prima parte del discorso sugli strumenti per lavorare concentrati, richiamata come base della puntata.
Effortless: libro citato per ragionare sul lavoro senza sforzo inutile e sulla preparazione delle attività.
Tecnica del pomodoro: pagina enciclopedica usata per inquadrare il concetto citato nella puntata.
Opzione Apple: guida Apple richiamata nel passaggio sulle modifiche di sistema e sull’organizzazione del Mac.
Full immersion: funzione Apple discussa per filtrare notifiche e contatti in base al contesto di lavoro.
Homepage minimale: episodio richiamato per il tema della semplificazione dell’ambiente digitale.
Spotlight sul Mac: ricerca integrata in macOS usata come base di confronto per i launcher.

Sinossi¹

1. Dalla teoria agli strumenti

Filippo e Roberto riprendono la puntata precedente: prima hanno parlato di sonno, corpo, ambiente e allenamento dell’attenzione; ora passano agli strumenti. La premessa resta prudente: nessuna app elimina distrazioni, imprevisti e problemi della giornata. Gli strumenti funzionano solo se sono inseriti in un metodo sostenibile.

Episode 37: Tenere traccia del tempo

Mon, 20 Jun 2022 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo parlano di come tracciare il tempo e del perché è importante.

Note dell’episodio

Four Thousand Weeks: libro di Oliver Burkeman citato da Filippo per ragionare sul tempo come risorsa finita e sul senso di misurare come lo si spende.
Timing: applicazione macOS usata da Filippo per tracciare automaticamente finestre, documenti, siti, attività e progetti lavorativi.
Timing su Setapp: alternativa citata per usare Timing tramite abbonamento Setapp, insieme ad altre applicazioni Mac.
Timing 2 e l’importanza di tracciare l’uso del nostro tempo davanti al Mac: articolo di Filippo sul valore del tracciamento automatico del tempo al computer.
Tracciare il tempo lavorato con Timing 2: approfondimento di Filippo sull’uso di Timing per misurare il tempo dedicato alle pratiche.
Toggl Track: servizio usato da Roberto per il tracciamento manuale del tempo, con timer, progetti, clienti, report web ed esportazione CSV.
Timery: applicazione per iPhone, iPad e Mac che si collega a Toggl e rende più rapida la gestione dei timer, anche tramite widget e Comandi Rapidi.
Time Blocking - webinar gratuito di Filippo: risorsa richiamata quando Filippo spiega perché l’integrazione tra calendario e tracciamento del tempo può essere utile.
Mac Power Users: podcast citato da Filippo come spunto recente per riprendere il tema del tracciamento del tempo.
Ferrite Recording Studio: app citata da Filippo nel racconto della sua automazione su iPad per tracciare il tempo dedicato all’editing di A2.

Sinossi¹

1. Perché misurare il tempo cambia la percezione del lavoro

Roberto introduce l’episodio spiegando che il tema è il tracciamento del tempo: capire quanto tempo si dedica a un’attività, a un progetto, a una pratica o anche a ciò che accade davanti al computer. La questione non riguarda solo la curiosità personale, ma la mancanza di feedback: spesso si lavora, si passa da una finestra all’altra, si risponde a telefonate, si naviga, si scrive, ma alla fine della giornata non si ha una misura chiara di dove siano finite le ore.

25: La gestione dei calendari

Mon, 03 Jan 2022 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo vi parlano della gestione dei calendari digitali, delle applicazioni utili e di alcuni trucchi da conoscere per sfruttare al meglio i calendari.

Note dell’episodio

Webinar sul Time Blocking di Filippo Strozzi: registrazione citata in apertura; il calendario viene usato per bloccare tempo di lavoro come se fosse un appuntamento.
Manuale utente di Calendario su macOS Monterey: guida ufficiale Apple per l’app Calendario su Mac, punto di partenza della puntata.
Usare Calendario su iPad: documentazione Apple per creare e gestire eventi su iPad.
Usare Calendario su iPhone: guida Apple per la gestione degli eventi da iPhone.
Creare eventi rapidi con linguaggio naturale su Calendario per Mac: funzione discussa da Filippo e Roberto per inserire appuntamenti scrivendo frasi come “cinema venerdì alle 19”.
Suggerimenti di Siri in Calendario su Mac: funzione che riconosce eventi in app come Mail e li propone per l’inserimento nel calendario.
Aggiungere link e allegati agli eventi in Calendario su Mac: risorsa utile per il tema del contextual computing, dei link alle videocall e dei documenti allegati agli appuntamenti.
Linking and Contextual Computing: articolo di David Sparks citato da Filippo per spiegare l’idea di collegare appuntamenti, documenti, email e risorse operative.
Abbreviazioni da tastiera di Calendario su Mac: elenco ufficiale delle scorciatoie citate tra le funzioni da approfondire.
Simboli utilizzati in Calendario sul Mac: guida Apple per capire icone, inviti, calendari condivisi e stati degli eventi.
Condividere i calendari iCloud su iPad: guida ufficiale collegata agli esempi di calendari familiari e lavorativi condivisi.
Fantastical: applicazione calendario usata da Filippo, citata per linguaggio naturale, widget, viste personalizzabili e integrazione con attività.
Prezzi e funzioni di Fantastical: pagina ufficiale citata per il modello in abbonamento singolo e famiglia.
Cardhop: app contatti inclusa nell’abbonamento Flexibits, collegata al rapporto tra appuntamenti e rubrica.
BusyCal: alternativa a pagamento a Calendario e Fantastical, citata per licenza e aggiornamenti.
Setapp: servizio in abbonamento citato perché include molte applicazioni Mac, tra cui strumenti di produttività e calendario.
Microsoft Outlook: applicazione Microsoft citata come soluzione che integra posta e calendario.
Thunderbird: client open source citato come alternativa per posta elettronica e calendario.
Google Calendar: servizio cloud citato tra i grandi sistemi di sincronizzazione dei calendari.
Microsoft Exchange: soluzione Microsoft citata nel confronto tra calendari cloud e infrastrutture professionali.
Notion: applicazione descritta da Roberto come sistema flessibile per pagine, database, calendari editoriali, attività e promemoria.
Template Notion per architetti di Roberto Marin: articolo citato da Roberto per mostrare il modello che usa con Notion su iPadOS.
Todoist: applicazione citata da Filippo per la gestione delle attività, distinta dal calendario perché serve a organizzare cose da fare non necessariamente legate a un orario preciso.

Sinossi¹

1. Un episodio diviso in due parti e il calendario come tema di inizio anno

Filippo e Roberto aprono la puntata spiegando che il tema dei calendari digitali si è rivelato più ampio del previsto. L’idea iniziale era affrontare in un solo episodio applicazioni, servizi di sincronizzazione e strumenti collegati, ma durante la preparazione Filippo si rende conto che il materiale è troppo per stare in un’ora. La puntata viene quindi delimitata: qui si parla delle applicazioni principali per gestire calendari e dei servizi cloud che li sincronizzano; le applicazioni collaterali, i servizi per fissare appuntamenti con più persone e le automazioni verranno rimandati a un episodio successivo.

Time-Management on A2 Podcast

62: Strumenti per lavorare concentrati (Parte 2)

Note dell’episodio

Sinossi1

1. Dalla teoria agli strumenti

Episode 37: Tenere traccia del tempo

Note dell’episodio

Sinossi1

1. Perché misurare il tempo cambia la percezione del lavoro

25: La gestione dei calendari

Note dell’episodio

Sinossi1

1. Un episodio diviso in due parti e il calendario come tema di inizio anno

Sinossi¹

Sinossi¹

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