Produttivita on A2 Podcast

74: Flusso di lavoro con Andrea Ciraolo

Mon, 11 Dec 2023 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo hanno l’onore di ospitare Andrea Ciraolo e parlare con lui del suo flusso di lavoro, della sua esperienza non riuscita con Apple ed altro ancora.

Note dell’episodio

73: Gestione della conoscenza personale redux

Mon, 27 Nov 2023 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo riprendo il tema diel “secondo cervello” e di come gestire la conoscenza e le informazioni in digitale e se e quando ha senso farlo. Sarà uno sguardo d’insieme ed un approfondimento rispetto alla puntata 39.

Note episodio

A2 ep.73 - Gestione della conoscenza personale (ripresa)

Le leggi delle mappe mentali

PKM

L’hype dei PKM

Il vantaggio di ragionare la gestione della conoscenza

Traslocato
Recuperato e buttato infiniti blocchi di appunti presi a mano
- Alcuni risalenti all’università

Gestione delle conoscenze personali

Per chi è?

Per tutti
La conoscenza
- pratica
  - Come si cucina
  - Come si crea un mobile
- Intellettuale
  - Dell’avvocato

Perché la memoria non basta?

Sono sempre stato un ottimo ascoltatore
Sempre studiato poco
- Ma ascoltavo a lezione
MA
- Troppa informazione = rumore
Ricordare ≠ comprendere / capire

Prendere appunti / note

A scuola
Analogico
Digitale

Che cos’è?

Gestione
- Organizzazione
- Strutturazione
Conoscenza
- Comprensione
Personale
- Quel che ci interessa

A cosa serve?

A pensare meglio …

Cosa non esaminerò?

Programmi specifici

Eventualmente futura OfficeHour

Se te lo stai chiedendo

Uso uno strano miscuglio di
- Obsidian
- iAWriter
- Syncthing + MöbiusSync

Il “primo” cervello

Concentrarsi prima sulla memoria e concentrazione

Cal Newport

I palazzi della memoria

Joshua Foer
L’arte di ricordare tutto
Semplificando al massimo
- Il nostro cervello si è evoluto per la memoria spaziale
  - Cacciatori raccoglitori
Ricordare = conoscere

Parallelo pro e contro 4 metodi in parte differenti

Mappe Mentali

BrainStorming
Collegamento idee
Secondo Tony Buzan
- Con le mappe mentali si può fare tutto
- Scrivere a mano e disegnare
Strutturazione organica e non lineare del pensiero e delle idee
Pensare in modo visuale
- Colorate
- Utilizzo della memoria spaziale
  - Il super potere dell’uomo
La versione “digitale”
- Permette di spostare velocemente i rami della mappa
- MA fattibile anche con il metodo analogico
  - Trucco penne cancellabili
    - Link ad Amazon
  - Link a risorsa da cui ho rubato il trucco
Contro
- Gli appunti / le note non sono centralizzate in un unico contenitore
  - Più difficile “riciclare” le idee

Cucinare le idee

Sistema ciclico
- Di accrescimento delle idee
Meno strutturato MA più flessibile
- più olistico
Partire per tempo
Pensiero laterale
Link

Secondo Cervello

Finalizzato ai progetti
- Creazione / realizzazione di qualcosa
- CODE
  - Catturare
  - Organizzare
    - PARA
      - Sistema di produzione
      - Progetto
        
        Singole cose su cui stai lavorando
      - Aree
        
        Più generiche
        
        Responsabilità a lungo termine che volete gestire nel tempo
      - Risorse
        
        Argomenti od interessi che possono essere utili nel futuro
      - Archivio
        
        Elementi inattivi della altre tre categorie
  - Distillare
    - Sintesi progressiva
      - Evidenziare
        
        Non più del 10-20% del testo
      - Sottolineare
        
        Usando grassetto o enfasi
      - Sintetizzare
      - Mantenere nella nota tutte e 3 le fasi per avere possibilità di zoomare a piacimento
      - Ovviamente avere il link alla fonte, qualunque essa sia
    - Lavorare in modo incrementale
      - Un po’ alla volta, quando c’è tempo o si rivede un appunto
  - Esprimere
    - Divergenza
      - Farsi trasportare dalle idee
        
        La C e la O del metodo CODE
        
        ovvero
        
        Catturare
        
        Organizzare
    - Convergenza
      - Focalizzare
        
        Arrivare al dunque
      - La D e la E
      - Ovvero
        
        Distillare
        
        Elaborare
    - Tecniche per scrivere concentrati
      - Arcipelago delle idee
        
        Avere un insieme di idee e spunti come un arcipelago di isole
      - Il ponte di Hemingway
        
        Smettere di scrivere quando sai già che cosa scriverai
      - Ridurre la portata
        
        Ridurre il risultato o le funzioni che si vogliono consegnare al primo risultato
        
        Come nell’informatica
        
        Per arrivare velocemente a MWP (Minimal working product ovvero il minimo prodotto funzionante)
  - Più formalizzato che lo Zettelkasten

Zettelkasten

Cattura idee
Elaborazione / evoluzione delle stesse
Collegamento delle idee
- Creazione delle idee
Nato nel mondo analogico
- Convertito nel mondo digitale

Metodo indipendente dalla tecnologia

72: Lavorando con Valentina De Poli

Mon, 13 Nov 2023 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo chiacchierano con Valentina De Poli. Parleremo della sua esperienza corporate e da libera professionista ovviamente in salsa Apple.

Note episodio

Podcast

Vita tra i paperi
Organizzazione per Negati con Valentina, Andrea Ciraolo e Matteo Scandolin
Atlante Sonoro degli Archivi Italiani
INSIEMI, Storie da abitare
Sfacciate

Libro

Un’educazione paperopolese - Dizionario sentimentale della nostra infanzia

69: macOS Sonoma

Mon, 02 Oct 2023 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo parlano delle novità di macOS 14 Sonoma che è uscito il 26 settembre 2023.

Note dell’episodio

Giochi su Mac Come attivare la modalità gaming in macOS Sonoma
Aggiornamento di allineamento con gli altri sistemi operativi di Apple
Widget
Condivisione password sicura
Messaggi
- Adesivi
- Ricerca migliorata
Nuovi salvaschermo dinamici con il desktop
PDF e Note
- Riconoscimento dei campi per form
- Auto-fill con dati presenti nei contatti
- Sfoglia i PDF in una Nota
- Link tra note
- Inizia in Note e finisci in Pages
Tastiera
- Correttore più preciso: anche in italiano
- Completamente delle frasi: FS Ho visto minimi accenni nella beta (in messaggi)
Privacy
- Condivisione foto più sicura

Permessi migliorarti

Puoi decidere quali immagini vuoi condividere da un’app, mantenendo privati tutti gli altri scatti nella libreria Foto. E consentire a un’app di aggiungere un evento in Calendario senza che acceda ai tuoi dati.

Modalità isolamento

Accessibilità.

“Voce personale” permette alle persone con difficoltà del linguaggio di creare una voce simile alla propria, che possono poi utilizzare con “Voce in tempo reale” per comunicare nelle chiamate FaceTime o parlare a tu per tu.
I dispositivi acustici “Made for iPhone” si abbinano direttamente al Mac

61: Strumenti per lavorare concentrati (Parte 1)

Mon, 12 Jun 2023 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo fanno un approfondimento sul programma di videoscrittura di Apple e su quello per i fogli di calcolo rispettivamente Pages e Numbers.

Note episodio

A2 ep.60 - iWorks - Pages e Numbers

Già parlato di Keynote in ep. 17. Roberto segnala uso interessante anche per i video in abbinata ad iMovie.

Non possiamo spiegare come funzionano un programma di video scrittura, un foglio di calcolo MA cercheremo di segnalare :

60: iWorks: Pages e Numbers

Mon, 29 May 2023 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo parlano del perché è importante concentrarsi, le possibili tecniche e trucchi per farlo al meglio.

Note dell’episodio

L’importanza della concentrazione

Nel mondo attuale è un “super potere"
La crisi dell’attenzione

La fisiologia della concentrazione

Dormire dalle 7 alle 9 ore al giorno

Sotto le 6 ore
- È come essere ubriachi
- C’è chi riesce a mantenere il ritmo, poi cede

Camminare / fare esercizio

Meglio se nella natura
Sport in generale
- Cyclette
- Tapis Roulant
- App per l’esercizio fisico

Idratarsi

Appena alzati
Borraccia sempre con sé

Evitare di abbuffarsi o mangiare troppi zuccheri aggiunti

Troppi zuccheri annebbiano il cervello e la concentrazione
Soprattuto la sera

La concentrazione è un’abilità

… Va allenata

56: Automazione dell'archiviazione digitale con Hazel

Mon, 03 Apr 2023 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo ti parlano dell’applicazione per macOS Hazel. Hazel permette di controllare il contenuto di una cartella e automatizzare l’archiviazione digitale dei file in essa contenuti.

Note episodio

Sito Hazel

Applicazione creata e sviluppata da una sola persona

Costo

42 $ solo
65 $ family pack 5 persone
Aggiornamento 20 $

Versione 5

Interfaccia
Possibilità di rilevare modelli all’interno di liste e tabelle
- Ad esempio, puoi abbinare una colonna di una tabella e rinominare con i valori di un’altra. Gli elenchi e le tabelle possono essere creati in Hazel o caricati da un file esterno.
Editor distaccatile dall’interfaccia principale
Integrazione dei Comandi Rapidi
- Tra le azioni di Hazel c’è anche Comandi Rapidi

Forum di Hazel

Che cos’è?

Organizzazione automatizzata per il tuo Mac.

54: Freeform con Lucio Bragagnolo

Mon, 06 Mar 2023 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo, assieme all’amico Lucio Bragagnolo, ti racconteranno la loro esperienza con Freeform. Freeform è uno spazio flessibile in cui riunire tutti gli elementi, come foto, forme, appunti e altro, e visualizzare rapidamente i concetti.

Note episodio

Cosa abbiamo fatto?

Testato Freeform assieme

Creata una lavagna
Costruito la “scaletta” della puntata

Caratteristiche principali

Canvas o foglio infinito

Basta spostare o digitare del testo ai lati del “foglio” virtuale per avere infinito spazio

Lavagna

Possibilità di scrivere e disegnare con Apple Pencil
- Solo iPad
- Non riconosce il testo scritto però
Non è presente le funzione di disegno su Mac
- Anche se si ha una tavoletta grafica a disposizione

Strumenti a disposizione

Disegno simili a Keynote

Post-it virtuali

Cosa si può “attaccare” alla lavagna?

Quasi tutto

Catture schermo
PDF
Link
- Con renderizzazione dell’anteprima
  - FS: Vorrei averlo nelle mappe mentali
Video

Non è possibile “lavorare” questi allegati però

53: Introduzione a Notion

Mon, 20 Feb 2023 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo approfondiscono una web app che può fare un po’ tutto: Notion. Notion è un’applicazione web freemium per la produttività e le note sviluppata da Notion Labs Inc. Offre molti strumenti organizzativi tra cui la gestione delle attività, il monitoraggio dei progetti, le liste di cose da fare, i segnalibri e altro ancora.

Note Episodio

Cos’è?

App per la produttività

Consente di creare
- Note
- Liste di compiti
- Wikipedia
- Database
Pagine e sottopagine per organizzare
- Contenuti
- Immagini
- Collegamenti
Possibilità di utilizzare modelli
- Sul sito
- Su App
- Esterni (in ondo alla scaletta)
Piano gratuito individuale (che uso) https://www.notion.so/pricing
- Blocchi illimitati
- Spazi collaborativi
- Integrazione con Slack, GitHub ed altro
- 7 giorni di cronologia della pagina
- Possibilità di inviatre 10 ospiti sulle pagine
Piani a pagamento Plus
- 8$ utente/mese (anno) o 10$ utente/mese (mensile)
  - Blocchi illimitati per i gruppi
  - Upload dei fiel illimitati
  - 30 giorni di cronologia delle pagine
  - Invito per 100 ospiti
Piano Business
- 15$ utente/mese (anno) o 18$ utente/mese (mensile)
  - Tutto come Plus
  - Spazi privati condivisi
  - 90 giorni di cronologia delle pagine
  - Invito 250 ospiti
  - Esportazione in PDF

Primo approccio

Roberto: Installata, guardata… scappato a gambe levate.

52: Introduzione a Keyboard Maestro

Mon, 06 Feb 2023 08:00:00 +0100

In questa puntata di inizio anno Roberto e Filippo approfondiscono una delle applicazioni (a pagamento) più utili per automatizzare e velocizzare lo svolgimento di attività su macOS: Keyboard Maestro

Comunicazioni di servizio

Libro su come fare podcast dell’amico Matteo Scandolin

Che cos’è Keyboard Maestro?

Automatizza applicazioni o siti Web, testo o immagini, semplici o complessi, su comando o pianificati. Puoi automatizzare praticamente qualsiasi cosa.

Grazie ad una serie di trigger o attuatori è possibile far eseguire delle azioni
Applicazione sviluppata da 1 solo sviluppatore
Interfaccia solo in inglese

Interfaccia applicazione

Gruppi

Sinistra

Azioni

Centro
A scomparsa

Script editor

Destra

Trigger

Scorciatoie a tastiera

Esempio: Se premo questa specifica combinazione di tasti fai questa azione

Temporizzatore

Esempio: Fai partire questa azioni ogni 5 minuti / 1 ora /giorno etc …
Chiudere programmaticamente le applicazioni a fine giornata o aprirle ad inizio giornata

Network wi-fi

Esempio: SE mi collego al network Wi-Fi dell’ufficio carica questi dischi di rete altrimenti scollega i dischi di rete; SE non sono in un network conosciuto attiva la VPN

Documenti e cartelle

Esempio: Se nella cartella x viene caricato un nuovo file fai questo

Periferiche usb

Esempio: Se attacco la mia Ultimate Hacking Keyboard (con layout americano dei tasti) p\cambia l’input della tastiera di macOS da IT a USA

Volumi collegati al computer

Esempio: SE collego l’HD x fai partire l’applicazione che fa il backup
Utile per i backup

In base ad un comando MiDi

Per “musicisti” con input midi

Web hook

Lanciare un’azione dal web o da iPhone iPad sul computer su cui è installato Keyboard Maestro

Actions (azioni)

Troppe per parlarne in dettaglio

42: Note di Apple: approfondimento

Mon, 19 Sep 2022 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo fanno un approfondimento sull’applicazione Note di Apple. Gratuita, presente su iPhone, iPad e Mac o su iCloud è una semplice applicazione per gestire prendere note che tuttavia, negli ultimi anni si è evoluta in qualcosa di più.

Come potete sostenerci

Se volete supportare il podcast vi chiediamo con il cuore di fare una recensione su Apple Podcast. In questo fase iniziale tante recensioni ci permetteranno di essere visti da più persone possibili.

41: Approfondimento su Promemoria

Mon, 05 Sep 2022 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo fanno un approfondimento sull’applicazione Promemoria di Apple. Gratuita, presente su iPhone, iPad e Mac o su iCloud è una semplice applicazione per gestire le attività che tuttavia, sotto le apparenze, nelle sue ultime interazioni permette di fare molto di più.

Come potete sostenerci

35: 4 chiacchiere con Davide Gatti

Mon, 23 May 2022 05:00:00 +0100

È con piacere che oggi ospitiamo, un amico, podcaster e (da qualche anno ormai) YouTuber: Davide Gatti. Con lui parliamo di tutto sul fonte Mac.

Di cosa abbiamo parlato in questa puntata:

Hackintosh
Pixelmator Photo
Pixelmator Pro
Pixelmator per iOS
Cryptomator
1Password
Bitwarden
Trovate un approfondimento sui gestori di password nella puntata n. 9
iMazing

https://imazing.com/it)

31: Note con l’iPad ed Apple Pencil - i programmi e bullet journal

Mon, 28 Mar 2022 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo concludono l’approfondimento su come usare iPad ed Apple Pencil per annotare documenti, prendere appunti ed organizzare la giornata lavorativa con il Bullet Journal.

Come potete sostenerci

Se volete sapere come fare una recensione trovate a questo link.

30: Prendere note con l’iPad con Apple Pencil

Mon, 14 Mar 2022 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo iniziano a parlare delle possibilità di scrivere e prendere note “a mano” su iPad con l’aiuto di Apple Pencil

Come potete sostenerci

Se volete sapere come fare una recensione trovate guida qui.

Potete anche scriverci a scrivi.a🐌a2podcast.it

24: Le basi di Comandi rapidi: Creiamo la nostra prima automazione

Mon, 20 Dec 2021 06:00:00 +0100

Per la tua gioia di Filippo facciamo un ulteriore approfondimento su Comandi Rapidi. Ne abbiamo già parlato nella precedente puntata 22 che, se non avete ascoltato, vi consigliamo di recuperare prima di ascoltare questa. Infatti daremo per scontato l’introduzione già fatta in quella puntata. In questa puntata creeremo il nostro primo Comando Rapido

Come potete sostenerci

13: 10 utility per Mac

Mon, 31 May 2021 05:00:00 +0100

# 13 - 10 utility per Mac

In questa puntata Roberto e Filippo di 10 utility da avere sul vostro Mac.

Le 10 utility per Mac di Filippo e Roberto

Hombrew: gestore di pacchetti software open-source ma anche sistema per installare programmi a riga di comando. Perché? Possibilità di installare da zero N programmi che non sono sull’App Store con un file di test brew list stampa i programmi installati con Homebrew e poi basta copiarli e rilanciarlo per reinstallare tutto su un altro Mac. Inoltre aiuta a prendere mano con la riga di comando.
- Scaricare tutti (o quasi) i programmi da installare fuori dall’AppStore con Homebrew Cask
Tripmode: https://tripmode.ch controlla tutti i programmi e/o servizi che si affacciano a Internet, compatibile con Big Sur la versione 3 ottimizzato anche per M1, per i sistemi precedenti la 2; Freetrial di sette giorni e licenza singola da 14 € fino a 49 € dai 5 utenti in su.
Hazel: automazione digitalizzazione e non solo … esempio comodi:
- rinominare documenti in base al contenuto degli stessi
- spostare file dopo un tot di tempo (catture schermo ad esempio)
- archiviare documenti in automatico (esempio delle email o delle scansioni) ADD-ON puntate paperless
- Hazel 5 42 dollari; Hazel 5 Family Pack License for up to 5 members of your household. For private households only. 65 $ Hazel 5 Upgrade Upgrade to Hazel 5 from a previous version20 $
Hidden Bar: https://apps.apple.com/us/app/hidden-bar/id1452453066?mt=12 nasconde le icone nella menu bar; compatibile con Big Sur ed M1; 7,4 MB su Mac App Store, gratuite. Alternativa a pagamento è BarTender https://www.macbartender.com
Amethys: Amethyst è gestore automatico delle finestre per macOS, semplice permette di gestire le finestre direttamente a mezzo tastiera e senza utilizzo del mouse.
AlDente: https://github.com/davidwernhart/AlDente Limita la percentuale di carica della batteria, ottimo quando si sta tanto in ufficio e non in mobilità; gratuita, compatibile con Big Sur ed M1
Timing 2: tracciamento del tempo passato su macOS utilissimo per il professionista ma anche utile per chi vuole avere presente come si spende il tempo davanti al mac (moooolto meglio che Tempo di utilizzo di Apple (vantaggio rispetto a Timing 2 compatibile tra macOS e iOS / iPadOS).
Amphetamine: https://apps.apple.com/it/app/amphetamine/id937984704?mt=12 disponibile su Mac App Store, gratuita e si accettano donazioni, 6,6 MB non manda in sleep il mac, diversa da Caffeine perché programmabile
Espansione Testo (textexpander / keyboard maestro Apple): qui baro un po’ m mi sembra giusto parlare di 3 differenti opzioni:
- TextExpander 5 : 44,95$ versione precedente a TextExpander 6 che non consiglio per uso personale a meno di non essere in condizioni particolari. Possibilità di espandere una piccola porzione di testo in una lunga porzione. Varie automazioni date, campi da compilare etc …
- Keyboard Maestro : 37,63 € un potente programma per automatizzare svariati aspetti del Mac ma che tra le varie attività permette di fare anche espansioni del testo. Meno specifico di TextExpander ma sicuramente con più capacità.
- Preferenze Testo: si trova nelle preferenze di sistema di macOS o in Impostazioni -> Generali -> Tastiera -> Sostituzione testo in iOS / iPadOS. Soluzione Apple meno potente delle prime 2 ma che può permettere di testare l’espansione del testo e farne apprezzare l’utilità inoltre sincronizzazione tra le due piattaforme (iOS e macOS).
NightOwl: https://nightowl.kramser.xyz Cambia da Light a Night mode con un click; gratuita e si accettano donazioni

Da provare: Time Machine Editor https://tclementdev.com/timemachineeditor/ Programmare l’entrata in funzione di Time Machine, gratuito con donazioni accettate, compatibile con Big Sur

8: Backup, questo sconosciuto!

Mon, 22 Mar 2021 06:00:00 +0100

In questa puntata Bianca, Roberto e Filippo vi parlano di che cos’è un backup, perché è importante farlo e quali sono le strategie e soluzioni migliori.

È operativo anche il sito ufficiale con le note degli episodi

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a2podcast.it/youtube per il canale dove trovate le nostre dirette del venerdì sera.