Organizzazione on A2 Podcast

74: Flusso di lavoro con Andrea Ciraolo

Mon, 11 Dec 2023 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo hanno l’onore di ospitare Andrea Ciraolo e parlare con lui del suo flusso di lavoro, della sua esperienza non riuscita con Apple ed altro ancora.

Note dell’episodio

53: Introduzione a Notion

Mon, 20 Feb 2023 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo approfondiscono una web app che può fare un po’ tutto: Notion. Notion è un’applicazione web freemium per la produttività e le note sviluppata da Notion Labs Inc. Offre molti strumenti organizzativi tra cui la gestione delle attività, il monitoraggio dei progetti, le liste di cose da fare, i segnalibri e altro ancora.

Note Episodio

Cos’è?

App per la produttività

Consente di creare
- Note
- Liste di compiti
- Wikipedia
- Database
Pagine e sottopagine per organizzare
- Contenuti
- Immagini
- Collegamenti
Possibilità di utilizzare modelli
- Sul sito
- Su App
- Esterni (in ondo alla scaletta)
Piano gratuito individuale (che uso) https://www.notion.so/pricing
- Blocchi illimitati
- Spazi collaborativi
- Integrazione con Slack, GitHub ed altro
- 7 giorni di cronologia della pagina
- Possibilità di inviatre 10 ospiti sulle pagine
Piani a pagamento Plus
- 8$ utente/mese (anno) o 10$ utente/mese (mensile)
  - Blocchi illimitati per i gruppi
  - Upload dei fiel illimitati
  - 30 giorni di cronologia delle pagine
  - Invito per 100 ospiti
Piano Business
- 15$ utente/mese (anno) o 18$ utente/mese (mensile)
  - Tutto come Plus
  - Spazi privati condivisi
  - 90 giorni di cronologia delle pagine
  - Invito 250 ospiti
  - Esportazione in PDF

Primo approccio

Roberto: Installata, guardata… scappato a gambe levate.

46: Introduzione ai Task Manager

Mon, 14 Nov 2022 06:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo fanno un approfondimento su cosa sono i c.d. Task Manager (software che ti permettono di gestire progetti sia semplici che complessi), su come sono nati e si sono sviluppati, sul perché può essere utile utilizzarli.

Note episodio

Iniziare dal processo

Cos’è un task manager?

Ne abbiamo già accennato nella puntata su Promemoria ep. 41

Task Managment: Gestione dei progetti
- Nella gestione dei progetti, un’attività è un’operazione o compito che deve essere compiuta entro un periodo di tempo definito o entro una scadenza per raggiungere gli obiettivi legati al lavoro. È un piccolo pezzo essenziale di un lavoro che serve come mezzo per differenziare varie componenti di un progetto. Un’attività può essere suddivisa in assegnazioni che dovrebbero anche avere una data di inizio e fine definite o una scadenza per il completamento. Una o più assegnazioni su un’attività mette l’attività in esecuzione. Il completamento di tutte le assegnazioni su un’attività specifica normalmente rende l’attività completata. Le attività possono essere collegate tra loro per creare dipendenze.

Gestione dei flussi di produzione

Differenza tra task manager e to do List (lista delle cose da fare)

Il primo serve per organizzare progetti più o meno strutturati
La check-list o lista delle cose da fare
- È più generica

Task Manager (traducibile in gestore dei progetti) e Calendario

Differenza tra attività ed appuntamento

Creare la scaletta di questa puntata
Appuntamento (con me stesso) di 1 ora per preparare questa mappa mentale
Un’attività può (potenzialmente) essere svolta in qualsiasi momento
- Non ha un orario preciso di esecuzione
Un appuntamento si svolge in uno specifico lasso di tempo

Time-blocking

Timeblocking o time blocking (noto anche come time chunking) è una tecnica di produttività per la gestione personale del tempo in cui un periodo di tempo, in genere un giorno o una settimana, è diviso in segmenti o blocchi più piccoli per compiti o cose da fare specifici. Integra la funzione di un calendario con quella di una lista di cose da fare. È una sorta di programmazione.

43: Mappe Mentali: approfondimento

Mon, 03 Oct 2022 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo fanno un approfondimento non su una specifica applicazione ma sulle mappe mentali. Cosa sono, come utilizzarle in modo analogico e digitale e quali applicazioni si possono usare e usano i nostri “eroi”. Se volete anche vederci trovate il video su YouTube con la versione non finalizzata della puntata.

Cosa sono le mappe mentali o concettuali

Una mappa mentale (mind map) è una forma di rappresentazione grafica del pensiero teorizzata dal cognitivista inglese Tony Buzan, a partire da alcune riflessioni sulle tecniche per prendere appunti. Il fine consiste nell’implementare la memoria visiva e quindi la memorizzazione di concetti e informazioni in sede di richiamo. - Fonte Wikipedia

Episode 36: Minimalismo digitale con strumenti Apple

Mon, 06 Jun 2022 05:00:00 +0100

In questa puntata Roberto e Filippo prendono spunto da un video di YouTube per parlare di come rendere minimale il proprio Mac.

Come potete sostenerci

Se volete supportare il podcast vi chiediamo con il cuore di fare una recensione su Apple Podcast. In questo fase iniziale tante recensioni ci permetteranno di essere visti da più persone possibili.

Se volete sapere come fare una recensione trovate il link nelle note dell’episodio.

Potete anche scriverci a scrivi.a🐌a2podcast.it

29: Email (Introduzione): il problema delle email e come cercare di risolverlo

Mon, 28 Feb 2022 06:00:00 +0100

Oggi parliamo di email. È la prima puntata di una serie (ma non credo che le registreremo in successione) in cui inizieremo ad affrontare l’argomento delle email, come funzionano, quali sono i programmi ed i servizi utili etc … ma prima di fare ciò, nella puntata di oggi, vedremo perché le email sono un problema ed alcuni modi per arginare il problema delle email.

0. Comunicazioni di servizio

Questa puntata sarà per forza di cose più teorica che pratica, ma abbiamo visto che c’è stato un certo seguito nelle puntate più concettuali, come ad esempio quella sul “Cucinare le idee” la puntata 20. Ci piacerebbe avere quindi un vostro riscontro (sia via email, sia con le recensioni su ApplePodcast, sia nei canali su Telegram).
Con questa puntata il podcast compie 1 anno di pubblicazione e per “celebrare” abbiano deciso trattare l’argomento originale con cui volevamo iniziare e col quale abbiamo registrato una primissima serie di puntate del 2018 credo, Roberto mi confermi?

Come potete sostenerci

11: Paperless: come digitalizzare la (troppa) carta

Mon, 19 Apr 2021 05:00:00 +0100

In questo primo episodio sul paperless (ovvero digitalizzazione) Andrea, Roberto e Filippo vi parlano di come acquisire i documenti con iPhone ed iPad o con il vostro Mac.

Follow-up

Paolo, nel canale Telegram di Avvocati e Mac, ci ha fatto notare che:

Per inserire l’accento acuto “`” (anche se nel contesto informatico ha più senso chiamarlo backquote o backtick) con la tastiera italiana su Mac basta premere option+\. Non è necessario usare la dead key option+9 e spazio.