Tenere traccia del tempo

Benvenuti all'episodio 37 di A2, in cui scoprire come ottenere il massimo

della vostra tecnologia Apple.

Io sono Roberto Marin e sono il vostro ospite assieme all'amico Filippo

Strozzi.

Di cosa parliamo in questo episodio, caro il mio Filippo?

Allora, in questo episodio, caro il mio Roberto, parliamo di un argomento

un po' particolare, secondo me, però che molti sottovalutano, chiamiamola così.

Però invece ha un suo appeal, almeno dal mio punto di vista

ce l'ha, perché ne sono un grosso fan, ovvero il tracciamento del

tempo.

Cosa intendo per tracciare il tempo?

Intendo il fatto che spesso e volentieri noi lavoriamo, facciamo cose davanti

al computer e anche non davanti al computer, ma non teniamo traccia

di quello che facciamo e questo può essere un problema.

Spesso volentieri non abbiamo un feedback completo di cosa e quanto lavoriamo

a un determinato oggetto o un determinato scopo.

Chiaramente questo è relativo per chi diventa dipendente oppure diventerà la possibilità

di gestire il tempo in un modo diverso, chiamiamolo così, ma prima

di lasciare ampio spazio al nostro amico Filippo Strozzi bisogna ricordare che,

a parte che oggi siamo un po' fuori dal canonico lunedì sera,

che ci siamo preimpostati per colpa mia, lo ammetto, perché ho avuto

qualche problemino di gestione in casa, ho dovuto spostare a calci la

diretta a mercoledì Filippo è stato molto gentile.

Come sempre, sotto la sua ala protettrice, riesco a chiedergli questi favori.

Lui me li concede molto benevolmente e ringrazio Filippo per questo.

Mentre devo ringraziare tutti voi se volete supportare il

col podcast e sapete anche come farlo con una semplice recensione su

Apple Podcast su Spotify o dove cavolo vi viene in mente di

farlo, a noi fa sempre piacere, le leggiamo molto volentieri le vostre

parole perché ci aiutano ad andare avanti nel nostro lavoro.

Che ricordo per tutti gli ascoltatori, che fino ad oggi è gratuito.

E quindi, oltre a darci mano forte, darci una bella pacca sulla

spalla, tante recensioni ci permetteranno di essere visti da più persone possibili.

Se volete sapere come fare, come sempre, link nel note dell'episodio.

Andate, seguite la guida e via che avete lasciato una bella recensione

ad A2 Podcast.

Se invece volete entrare in diretto contatto con noi, potete anche iscriverci

all'indirizzo di posta elettronica scrivi.

it.

Adesso andiamo a vedere perché è importante tenere traccia del tempo.

È importantissimo perché l'ho fatto anch'io.

Recentemente, diciamo, fino prima di rendermi conto che in effetti diventa importante,

sembra una cosa banale e anzi inutile.

Perché dice: Ma che cosa interessa a me prendere tempo di quello

che faccio?

Tanto so cosa devo fare lungo la giornata.

Mi sono già preimpostato tutta la giornata.

Cosa vuoi che mi interessa?

Sapere quanto tempo dedico a un task oppure quanto tempo dedico a

una commessa o quanto tempo mi ci vuole a fare qualsiasi cosa.

E invece no, siamo liberi professionisti e abbiamo bisogno di sapere per

gestire meglio la nostra professione, ma anche il nostro lavoro, dov'è che

vanno a finire i nostri rivoli di tempo.

Come sapete, il tempo, almeno per quanto mi riguarda, è il mio

cavallo di battaglia, il tempo è una risorsa limitata ed è quello

che ci permette di fare delle scelte essenzialmente.

Perché se voi incominciate a togliere tutti i fronzoli, capite benissimo che

la prima cosa che, oltre i soldi, ovviamente, il tempo è fondamentale.

Se non hai tempo di fare una cosa, non la fai.

Se invece hai tempo di fare qualcosa, magari la vuoi ottimizzare semplicemente

per riuscire a farne di più di cose e conseguentemente guadagnare anche

di più.

E in questo senso diventa interessantissimo cercare di capire il proprio tempo

dove va speso, potrebbero anche essere spese ore e ore in telefonata,

ma magari voi non siete addetti al call center o avete bisogno

di stare al telefono per vendere qualcosa, invece dovete essere più manuali

sul computer e capite bene che queste ore al telefono è tempo

perso.

E conseguentemente non lo potete capire se alla fine non trovate qualcuno

o un programma che vi dice: ragazzo mio, oggi invece delle otto

ore che hai passato normalmente al lavoro ne passate tre a perdere

tempo in telefonate.

E quindi quelle tre ore su otto capite bene che la perdita

di tempo è notevole, il vostro business sicuramente avrà qualche tempo.

Invece, il nostro Filippo ci racconterà perché è meglio o perché è

utile tracciare il tempo secondo il suo punto di vista.

Allora, di fatto facciamo un passettino indietro dicendo una cosa che, giusto

perché mi ha punzecchiato Roberto, tracciare il tempo comunque non è sicuramente

utile per i liberi professionisti, ma è utile in generale.

Proprio perché, quindi anche per chi diciamo è anche un dipendente, ma

anche per uno studente, perché ovviamente il tempo è l'unica risorsa veramente

finita che abbiamo a disposizione.

Quindi come dedichiamo la nostra attenzione, le nostre attività quotidiane, quindi come

utilizziamo il tempo che ci è concesso su questa terra è fondamentale

da un certo punto di vista.

Sull'argomento a me ha aperto gli occhi, tra virgolette, il libro che

vi consiglio di leggere troverete le note dell'episodio che è 404.000 settimane.

Attualmente in inglese, probabilmente verrà tradotto anche in italiano 4,000 weeks.

Sostanzialmente il libro parte da questo presupposto, cioè noi abbiamo 4.000 settimane

di vita, più o meno medie.

E appunto ragiona sul fatto di mettere in prospettiva tutto ciò: cioè

di essere più coscienti di come investiamo, tra virgolette, spendiamo il nostro

tempo.

Perché a volte sul momento, navigare in internet, guardare un film, un

video su YouTube, fare qualunque guardare una serie su Netflix, può sembrarci

un buon investimento del nostro tempo.

Ma se ragionato ovviamente nel lungo periodo, casomai questo investimento è abbastanza

basso o comunque ha un rendimento abbastanza basso.

L'altra cosa fondamentale è appunto, vedremo poi questi strumenti che ci aiutano

a essere più coscienti di come spendiamo il nostro tempo davanti al

computer, è che casomai noi siamo convinti di aver lavorato, di aver

fatto qualcosa e poi ci rendiamo conto che abbiamo navigato a zonzo

su internet e abbiamo perso tempo, tra virgolette, davanti a Twitter o

davanti a Instagram o davanti a qualunque social network e così.

Quindi è anche importante vedere avere una sorta di cena di torno

a sole dove capire effettivamente come spendiamo il tempo davanti al computer

e se il tempo che abbiamo speso davanti al computer era quello

che volevamo fare o quello che invece non volevamo fare per mille

ragioni.

Per cui tracciare il tempo, secondo me, è importante, non deve essere

la parte fondamentale della vostra giornata, ovviamente, ma sicuramente avere un feedback

di come spendiamo il nostro tempo e poi ragionare perché e come

possiamo migliorare, indipendentemente, perché casomai non avete problemi di soldi, siete de

studenti o addirittura siete dei pensionati, e il discorso è dare valore

a quello che fate.

Se per voi fare il giardinaggio tutto il giorno vi dà soddisfazione,

e quello è lo scopo.

Tra virtual della vostra vita, va benissimo così e avete speso e

se spendete il vostro tempo a fare il giardinaggio, è quello che

avete deciso di fare della vostra vita.

Differente discorso è se per evitare di fare questo o fare quello,

vi perdete tempo davanti a internet a leggere articoli o a guardare

video, perché casomai non volete fare una cosa, o dovete, tra virgolette,

ammazzare il cosiddetto tempo.

E questo, secondo me, alla nostra verenera età ormai è diventata una

cosa abbastanza fondamentale e spero, e dico spero, passare soprattutto ai giovani,

perché almeno la mia impressione personale è che all'inizio ti sembra di

avere un tempo infinito, quando poi più avanti nell'età, anche se non

sono così vecchio, però me ne sto rendendo conto, pian pianino, fine

della corsa si vede a un certo punto, la meta si vede

là in fondo e inizia a dire: Sì, ma io cosa che

percorso ho fatto nella vita guardandomi indietro, e questo è importante e

iniziare a ragionare fin da subito, diciamo, e anche partire bene.

Ma soprattutto aggiungo io, perché ovviamente Filippo mi ha fatto lo stesso

discorso.

Non fatevi abbattere, perché a me a fare questo conto matematico, dove,

OK, abbiamo 4.000 settimane, 2.000 sono andate.

Ti siede un attimo e dici, ok, ragazzi, fermi tutti può mettere

ansia, può far diventare un po'.

Come si può dire, mettere un po' di cattivo umore.

È importante, ma fidatevi, come mi ha detto Filippo, bisogna prendere dal

lato giusto.

Sì, sì, ma anche perché appunto mette in prospettiva la vita.

Io adesso non voglio fare dei discorsi filosofici.

Però, sicuramente il tempo è la vera, almeno dal mio punto di

vista, la vera moneta che possiamo spendere, che abbiamo a disposizione, e

noi non sappiamo neanche quanto tempo veramente abbiamo in tasca tra virgolette,

perché domani potremo un'ipotesi alla fine.

Esatto.

Per cui renderci conto della nostra mortalità, chiamiamola così: Memento mori, se

vogliamo fare i fini e i dotti, è ovviamente importante, soprattutto se

anche per calibrare quello che facciamo nella vita.

Comunque adesso non voglio deviare troppo, anche perché invece questo è un

periodo della mia vita dove ho fatto molti ragionamenti sull'argomento e quindi

forse sono più dalla parte di quello che ci ragiona troppo, mettiamola

così.

L'idea invece di fondo di questa puntata è tutt'altra.

L'abbiamo, tra virgolette, scopiazzata da un recente episodio di Mac Power User,

che mi ha dato l'idea, è una cosa di cui io e

Roberto abbiamo parlato, secondo me da tanto tempo, ormai 3-4 anni fa

già ci ragionavamo sopra, e quindi mi è sembrato carino fare il

nostro approfondimento visto che appunto stavamo ragionando su che puntata fare, mettiamola

così, anche perché, poi, devo dire la verità, io, tra l'altro, utilizzo

uno dei due programmi che vi parleremo oggi.

Quindi, appunto, volevo anche trasmettere, diciamo, la mia esperienza, visto che ho

fatto due conti, praticamente uso questo programma dal 2017, quindi ormai da

abbastanza tempo, quindi ho anche un po' di feedback e quant'altro.

Prima, però, di andare sui software

esatto e parlare dei software

, direi anche di

ragionare su come tracciare il tempo: cioè, nel senso, una volta che

abbiamo deciso che tracciare il tempo è importante, o comunque che è

una cosa da fare, anche qui non è che io vi dica

dovete tracciare da quando vi alzate, quando andate a letto.

Il mio ragionamento, anche se può essere utile in alcuni momenti della

vita, in alcune fasi, anche per avere la bussola, diciamo, di dove

state andando, cosa state facendo, di come veramente spendete il vostro tempo.

Quello che, però, è importante è anche dare delle categorie, chiamiamole così,

a come individuare il tempo speso, diciamo, perché delle macro categorie.

Proprio per poter fare poi, una volta che abbiamo tutti questi dati,

fare anche, perché ovvio che mi interessa fino a mezzogiorno sapere che

oggi ho guardato 20 minuti di Twitter e 10 minuti di Instagram,

non mi dà molto, voglio dire come.

Beh, insomma, però sto pensando, proprio mentre ne stavi parlando, che ad

esempio, i dispositivi Apple hanno questo rendiconto settimanale o giornaliero che si

vuole, e comunque rispetto a prima in cui non c'erano questi rendiconti

settimanali o giornalieri, la differenza la vedi, perché a un certo punto

lo sappiamo benissimo tutti.

Lo smartphone si tende anche un po' tanto a passare il tempo

sui social e vieni discorrendo, ma perché il telefono è uno strumento

sociale, diciamo.

E magari sotto questo punto di vista glielo perdoniamo anche perché comunque

dobbiamo mantenere i contatti bene o male con chiunque.

Per me è stato fondamentale, ad esempio, vedere questo scorrere del tempo.

Il tracciamento del tempo sul tablet, che piano piano ho notato nel

corso del tempo che da strumento di fruizione si sta trasformando in

strumento di creazione, e quindi, sotto questo punto di vista, sta diventando

qualcosa di davvero utile.

Ma senza questi rendiconti non me ne sarei probabilmente neanche reso conto.

E la cosa, secondo me, diventa interessante.

Quindi, è vero che bisogna tracciare il tempo per il lavoro, ma

penso che anche questi piccoli rendiconti che vengono fatti direttamente dal sistema

operativo non possono dare degli indizi, diciamo, di come viene speso il

tempo con un dispositivo che già dice qualcosa.

Sì, devo dirti la verità.

Io non so se è la tua esperienza, visto che abbiamo fatto

questa piccola parentesi, ma devo dirti la verità: io tengo monitorato per

vari motivi, sia per la gestione del figlio, diciamo, quindi ho il

widget, sia quanto utilizza il tablet mio figlio, sia quanto lo utilizzo

io.

Perché mi sembrava giusto mi sembrava giusto tenere monitorato tutti e due.

Però devo dirti la verità: per esempio, anche oggi il tracciamento del

tempo di iOS e iPadOS funziona piuttosto maluccio.

Perché, per esempio, oggi tra le varie cose ho utilizzato abbastanza l'iPad

perché ho lavorato nel mio secondo ufficio, o terzo ufficio,

molto bella, ho mandato delle foto a Roberto per questo che ci

sto scattando sopra, ma tra le varie cose risulta che ho guardato

un sito che tra Bim Trick vabbè, lasciamo stare il sito specifico,

ma per un'ora e 40 minuti, che devo dire la verità, non

è possibile, proprio perché lo so perfettamente di non averlo fatto.

Sono andato sul sito, ma non ci sono state un'ora e 40

minuti, anche perché

posso avere fatto tantissimo, ma non è possibile.

Quindi, devo dire la verità: ogni tanto, soprattutto sui siti internet, ha

dei momenti di sbalinamento, di tracciamento del tempo, e in più l'altra

cosa che secondo me è malfatta: diciamo dell'attuale sistema di iOS e

iPadOS è che quello che decide di essere produttività, barra intrattenimento, barra

svago, è tutta un'opinione di Apple.

Tra virgolette, o meglio, probabilmente è il quadramento che è stato messo

nell'app store per le applicazioni.

La mia personale considerazione.

Ah, può essere, sì, quindi devo dire la verità: questo lascia un

po' il tempo che trova.

Già che stiamo parlando di questo, segnalo una cosa fondamentale.

Mentre su Mac e potenzialmente su altri sistemi è possibile in qualche

maniera accedere alle cose in maniera particolarmente dettagliata.

A cosa stiamo facendo in uno specifico momento di tempo su iOS

e iPadOS e sui dispositivi mobili.

Forse su Android è un po' più facile perché appunto c'è la

possibilità di accedere più sotto, diciamo, non è possibile tracciare in automatico

il tempo come ci sarà un'applicazione che lo fa in automatico e

un'altra applicazione che invece fa partire dei timer sostanzialmente dei sistemi di

tracciamento.

Per cui vi segnalo che comunque lavorare su iPad barra iPhone, appunto,

si possono utilizzare i dati che ci dà Apple, ma si può

fare poco.

Vi segnalo anche se qui oggi, mentre stiamo registrando non ho notizia

di nulla che utilizzi queste librerie, teoricamente Apple qualcosa ha aperto.

E forse dico forse, adesso noi stiamo registrando l'11 di maggio, ma

questa puntata uscirà secondo me a fine giugno, quindi ci sarà già

stato

il keynote di presentazione esatto dei nuovi sisto, forse dico forse qualcosa

all'orizzonte si potrebbe aprire e quindi, forse, anche ci potrebbero essere applicazioni

che possono accedere a questi dati, che sarebbe molto comodo perché appunto

anche adesso i tablet, così come i telefoni, sono da una parte

uno strumento di lavoro, dall'altra anche uno strumento di registrazione.

Quindi avere più cognizione di cosa si fa davanti a un telefono

o davanti a un tablet, ecco, può essere una cosa utile.

Quindi tornando però a monte della lunga parentesi che abbiamo aperto io

e Roberto.

La mia idea, per esempio, vi do il mio esempio di come

cerco di tracciare il tempo.

Tendenzialmente traccio il tempo utilizzando professionale, chiamiamolo così, con il tempo dedicato

alle pratiche, e questo prevalentemente per avere un risconto concreto di quanto

tempo è investito nella posizione A piuttosto che nella posizione B.

Questo vabbè, noi avvocati, tra virgolette, abbiamo in parte la nomea di

tariffare a ora.

Di fatto, poi la verità è che lo fanno prevalentemente gli americani

utilizzano prevalentemente la tariffazione ad orario e sta cambiando anche nel mondo

anglosassone.

Grossi studi milanesi e i grossi studi romani abitualmente fanno questo.

Devo dire la verità: anch'io, non per fare il grosso, ma ogni

tanto tariffo a ora.

Abitualmente, per esempio, io tariffo ad orario quando sono cose pot, chiamiamolo

così, che possono che sono più legate a un'attività pratica e un'onsulenza,

diciamo, da svolgere in maniera solitamente cerco di la rapidità, perché poi

altrimenti, io tariffo e molti avvocati tariffano

attività, quindi ho fatto questa cosa, ho fatto questo contratto e questo

contratto costa

tutta l'attività che io ci metta 5 ore o che ce ne

metta 10, costa 1000 euro.

Ed è qui che secondo me a me è interessato da subito

il tracciamento del tempo proprio per questo motivo.

Perché, ovviamente, se io a fare un contratto, porto a casa 1000

euro, e sono tutti dati, ovviamente, campati per aria.

Tenendo a precisare perché non vorrei avere poi richieste strane professionalmente.

Comunque, io porto a casa da fare un contratto, 1000 euro.

Ma ci ho messo 5 ore piuttosto che 10, è ovvio che

la cosa cambia, e effettivamente la redditività anche di una posizione è

legata a forza di cose, perché in un'attività normale, probabilmente il libero

professionista lavora di più.

Ma se io lavorassi 8 ore al giorno, è ovvio che in

dipendenza dalle ore che ho a disposizione per lavorare, se ci metto

10 ore prendo 1000 euro, e se invece ci metto 5 ore

prendo 1000 euro in tasca ho lavorato di meno, ma ho guadagnato

di più potenzialmente.

Quindi è ovvio che avere anche un feedback concreto di quanto tempo

si è dedicato a qualsiasi attività lavorativa, ma anche a qualsiasi hobby.

E infatti, io, oltre a tenere traccia dell'attività lavorativa nuda e cruda,

ho tutta una parte amministrativa, diciamo, per vedere anche quella che è

l'attività invece collegata, cioè quella che non mi paga sostanzialmente, ma che

comunque fa parte del lavoro.

Ed è la parte, diciamo, dove, appunto, non guadagnandoci, cerco di tenere

all'osso, se possibile, proprio perché perdere in attività amministrativa, gestione di fatturazione,

fare preventivi piuttosto che fare tutta una serie di cose che alla

fine, di fatto, non vengono pagati direttamente dalla mia attività lavorativa e

sono un costo, chiamiamolo così.

E ovvio che è importante tenerne traccia e cercare dove è possibile

di ridurle o di renderle più efficienti possibili.

Appunto, qui anche

la mia passione per l'automazione.

Poi, ovviamente, ho tutta una serie di progetti, chiamiamoli così, collaterali.

Quindi, per esempio, avvocati e Mac, come il podcast in particolare, dopo

che ne parlerò, ma ho creato anche delle automazioni per tenere traccia

del tempo che passo a fare l'editing del podcast in sui pad,

è tutto più o meno tracciato al computer proprio per avere anche

un'idea di quanto tempo ho dedicato a queste mie passioni, che ovviamente

non portano a casa la pagnotta e quindi che devono essere anche

tenute in considerazione, nel senso che non posso dedicare poi troppo tempo

a attività non remunerata sostanzialmente, perché devo anche portare a casa la

pagnotta, e in più, ovviamente, cerco anche di tenere.

Rionando su un bilanci, chiamiamolo così casa lavoro, cerco anche di tenere

traccia più o meno, di quella che invece è l'attività, passo con

la famiglia barra dedicata alla famiglia e alla gestione della famiglia.

Questo più o meno è il mio.

Poi ammetto che ragionando, preparando questa puntata, mi sono reso conto che

dovrei raffinare alcune cose che non ho ancora fatto, ma bello di

fare queste puntate è anche di avere tempo, diciamo, da dedicare a

questi argomenti e quindi di approfondirli anche dal punto di vista personale.

Diciamo che la parte fondamentale della mia gestione del tempo riguarda appunto

le pratiche e i progetti, sono suddivisa appunto sotto questi due punti

di vista, e suddivido anche le pratiche e i progetti anche in

quello che sto facendo.

Nel senso, se devo fare una pratica edilizia, prima di tutto ci

sarà un momento in cui dovrò, tra virgolette, perdere del tempo capire

qual è lo stato di fatto di una ristrutturazione, ad esempio.

Quindi dovrò pensare di andare in comune, a tirare fuori la pratica,

andare un attimo sul posto a prendermi le misure, la restituzione del

rilevato, che uno può farlo più o meno come vuole.

Ma se volete sapere qualcosa di tecnologico c'è il mio podcast Snap

Architettura Imperfetta.

Perché, se no, qua vi tengo su ancora un bel po' di

altre ore, mentre lì avete tutto indicato.

E poi tocca andare a mettere in conto, ad esempio, di parlare

con il cliente, capire cosa vuole da questa ristrutturazione e poi fare

il progetto e poi c'è la pratica comunale e tutto quello che

ne consegue.

Quindi, diciamo che la pratica all'interno del mio strumento di misurazione del

tempo viene indicato e suddiviso per le cose che sto facendo.

Questo perché diventa utile e interessante all'interno di una pratica professionale?

Per il semplice fatto che riuscite a capire quanto volete guadagnare in

base a quello che state facendo e il tempo che ci vuole.

Perché se voi, per esempio, una pratica, dico un'indiozia, adesso anch'io butto

numeri a caso per una comunicazione di inizio lavori, tirate su 1500

euro e magari al cliente sembrano troppi, se voi fate magari due

conti, vi rendete conto che alla fine, per il vostro impegno che

avete per quella pratica, con tutto quello che magari vi ho enunciato,

diciamo così, magari iniziate a capire che sì, va bene, se i

6500 sono troppi per il cliente, riuscite anche a capire se in

effetti si può fare uno sconto.

Avete la possibilità di migliorare la vostra prestazione, perché alla fine si

tratta di questo, nel senso che andando avanti con la pratica, riuscite

anche a capire dove sono i tempi morti, dov'è che potete risparmiare

del tempo e dove indirizzare i vostri sforzi in modo tale da

rendere la pratica più profittevole sia per voi che per il vostro

cliente.

Ma soprattutto c'è anche un altro aspetto che mi ha illuminato il

mitico Eric Reynolds di Torto by Forti, che è un workshop e

un architetto americano che fa delle cose veramente spettacolari, e ha spiegato

anche un punto di vista che io non avevo mai preso in

considerazione.

Penso che non molti l'abbio in considerazione: un punto di vista al

contrario: ovvero se voi volete stabilire il prezzo di una pratica, dovete

partire da quanto volete guadagnare al mese.

Se voi volete guadagnare una cifra al mese, dovete dividerlo per il

numero di ore che dovete impiegare per ottenere quella cifra.

E quindi è essenzialmente il contrario di quello che tendenzialmente viene fatto,

ovvero io ci impegno un certo numero di ore e vengono pagati

tot.

Questo perché è interessante?

Perché è da un altro punto di vista, nel senso che, se

per voi sono importanti che ne so, guadagnare 2000 euro al mese,

sapete che, per esempio, una pratica di CILA che volete farla pagare

1500 euro.

Sapete che per quel mese non basta e quindi dovete cercare qualcos'altro

per riuscire ad arrivare ai vostri 2000 euro.

O al contrario, se avete due pratiche di CILA, sapete che per

quel mese avete 3.000 euro.

Quindi potete spostare o allungare il vostro impegno anche per un mese

e mezzo in modo tale da coprire l'altro mese e andare avanti

così e a rendere la gestione del vostro ufficio in maniera diversa,

secondo me è interessante.

La cosa principale di tutto questo giro è gira tutto quanto alla

misurazione del tempo, che è fondamentale per riuscire a fare le vostre

riflessioni, riuscire a capire come gestire la vostra pratica e essenzialmente anche

tutto quanto, quello che gira attorno al vostro ufficio.

Un'altra cosa di cui non abbiamo parlato, ma che mi è venuta

in mente mentre tu stavi parlando, è che c'è un'altra considerazione da

fare sempre sul tracciamento del tempo.

Poi chiudiamo perché effettivamente ci teniamo tutte e due e quindi si

vede.

Però il tracciamento del tempo vi dà anche un feedback di quanto,

per esempio, abitualmente per fare la posizione app o per gestire la

cosa A ci mettete.

E quindi vi potete anche rendere conto, per esempio, che facendo l'esempio

di Roberto, abitualmente voi per fare una cila ci mettete 10 ore,

avete quindi nel mese 8 ore lavorate.

Teoricamente potete arrivare a fare 30 cila al mese, ok?

Adesso conti così a caso.

Ma a questo punto vuol dire che, se, per esempio, ve ne

arriva la trentunesima dovete dire: Sì, va bene, la posso fare, ma

a questo punto devo tagliare da qualche parte, o devo comunque fare

delle ore lavorate in più rispetto a quelle che mi ero prefissato.

Quindi ovviamente potete anche dire: va bene la trentunesima, però se la

vuoi che te la faccia, te la faccio a questa cifra che

è maggiore, presumibilmente, o se no, rifiutate l'incarico.

Quindi è anche interessante da quel punto di vista, cioè vi permette

comunque anche una gestione più cosciente del vostro lavoro o comunque delle

vostre attività, perché adesso poi per ragionare sul fatto che a me

è venuto in mente ragionando sugli esami, nel senso che abitualmente io

cosa facevo per ogni esame?

Mi fissavo attraverso un monte ore di studio, o meglio, in quanto

tempo volevo fare l'esame, quindi un monte ore di studio, dividevo le

ore sostanzialmente per le giornate andando a ritroso, ovviamente, facendo i conti

solitamente maggiorando: cioè se hai ragione che io posso studiare 8 ore

al giorno e non lo farò mai, otto ore al giorno di

studio, comunque mi do qua 3-4 giorni in più per eventualmente recuperare

le ore e poi andate non a buon fine.

Ma anche qui, ovviamente, sapendo bene o male dopo qualche esame, più

o meno i tempi che avete per preparare un esame, ovviamente diventa

utile.

O quanto riuscite a studiare al giorno perché è anche un altro

discorso, e quanto riuscite a studiare al giorno proficuamente, ovviamente potete fare

tutta una serie di previsioni anche di come investire il tempo e

di quanti impegni prendervi a quel punto lì.

Quindi è importante anche come strumento di sintesi, diciamo, cioè non solo

i dati vi servono per capire la vostra situazione attuale o eventualmente

tracciare la situazione presente e così via, ma potete anche fare dei

ragionamenti per il futuro a questo punto, una volta che avete acquisito

un tot di dati certamente.

Ma senti un po', tu cosa che applicazioni utilizzi nella vita per

prendere il tempo di quello che fai?

Diciamo che io ho utilizzato come te, tra virgolette, due applicazioni: cioè

no, la mia non l'hai usata.

Però diciamo che ho sia usato Timing 2, anzi, ho usato addirittura

Timing 1 a dire la verità, che è un'applicazione molto semplice, devo

dirlo.

Perché nasceva secondo me sul Mac App Store a 1,99, una roba

molto molto semplice.

Che però ti dava un quadro generale, appunto del tempo passato davanti

al Mac.

Di fatto, questa applicazione nella versione 2 è ancora più dettagliata e

permette di fare tutta una serie di cose avanzate di cui vi

parlerò.

Ma si va a installare sul Mac e tiene traccia di tutto

quello, cioè di tutte le finestre sostanzialmente aperte sul vostro Mac e

in primo piano.

Quindi presumibilmente la finestra a cui state lavorando, tenendo traccia della finestra

alla contezza dell'applicazione che state utilizzando.

Centemente vi può dire: non solo avete utilizzato Safari Toto Ore, ma

all'interno di Safari avete visto il sito A, avete visto Avvocati e Mac

un'ora e avete visto Mac Power User un'altra ora.

Quindi a questo punto riuscite ad avere una serie di informazioni molto

interessanti.

Però, tutte queste informazioni servono fino a mezzogiorno, come dico sempre io.

La vera comodità è il fatto che una volta che potete attribuire

determinate attività, parole chiave, a una specifica attività.

Questo cosa vuol dire?

Vi faccio l'esempio tipico che utilizzo io.

Per il mio lavoro, cosa faccio?

Diciamo, ogni posizione ha un numero diverso, e quindi, sia se appunto

in un file c'è il numero della posizione, io metto sempre il

numero della posizione su ogni file, proprio per poter poi tracciare meglio

tutta la vicenda e avere una ricerca rapida di tutti i documenti

legati a quella pratica.

Quindi ogni volta che il sistema vede che io ho aperto il

documento della pratica 1, per esempio, mi dice che sto lavorando giustamente

sulla pratica 1.

Stesso discorso vale per le mail.

Siccome nell'oggetto abitualmente io metto il numero della pratica, se ho aperto

le mail o sto scrivendo l'email con il numero della pratica di

riferimento, me la traccia e dice stai lavorando su questa posizione.

Se ho aperto la cartella del finder con ovviamente il numero della

pratica e tutte le sottocartelle, anche lì mi traccia il tempo lavorato

su questa posizione.

E quindi automaticamente, ovviamente dopo fatta un po' di attività di revisione.

Diciamo perché non tutto viene tracciato perfettamente.

Nel senso che, casomai, ci sono dei buchi o se passate da

una finestra all'altra, quindi, non so, faccio una ricerca giurisprudenziale sulla banca

dati online.

E ovvio, esco, tra virgolette, dalla singola posizione, ma poi ci rientro

e quindi quel tempo lì, presumibilmente è dedicato a quella posizione.

Tuttavia, nella sostanza, ho già una mappatura abbastanza precisa.

Recentemente

ho fatto dei conteggi per una posizione.

Sono partito da sette ore lavorate tracciato in autonomia senza che io

facesse niente.

Rivedendo le varie giornate e le varie attività sono arrivato a 9

ore quindi o male, comunque il grosso dell'attività lavorativa me l'ha tracciato

il sistema.

In questo caso specifico tariffavo ore quindi mi interessava sapere esattamente.

Poi anche lì è ovvio che, non so, adesso vado alla memoria,

ma ci ho lavorato 9 ore e 8 minuti a quel punto

lì sono 9 ore dal mio punto di vista.

Però avere un rapido conteggio spannometrico di quanto attività ho dedicato a

quella singola posizione è fondamentale.

L'altra cosa interessantissima di timing è che appunto questo sistema, tra virgolette,

di apprendimento barra di possibilità di configurare il tracciamento nel tempo in

base a determinati parametri.

L'altra cosa è che è possibile filtrare a monte, cioè a fronte

di determinate parametri, io posso andare a cercare a ritroso indietro nel

tempo questa attività e quindi poi individuarla e indicarla per una singola

posizione.

Quest'applicazione ha anche tutto un sistema di reportistica che io non uso

abitualmente, ma per esempio, se la vostra attività prevalentemente è svolta a

livello fatturato orario, potete fare anche un report al cliente per farvi

vedere che effettivamente quelle nove ore lavorate le avete lavorate, avete fatto

A, B, C, D, avete fatto questa telefonata, per esempio.

Quest'altra telefonata nel mio caso specifico era una consulenza di lavoro, quindi

ho dovuto interfacciarmi con il sindacalista, con il consulente del lavoro, ho

dovuto fare tutta una serie di attività di gestione della cosa per

arrivare poi a un accordo.

Attività complessa che non è solo scrivere l'accordo, ma è anche trovare

l'accordo, definire alcune cose

e ovviamente far quadrare i conti, come si suol dire lato lavoratore

e lato datore di lavoro.

Quindi questo è appunto un esempio tipico di come succede.

La cosa, la limitazione diciamo di questo programma, però è proprio questo:

va a vedere innanzitutto nel profondo di quello che fate, perché l'altra

cosa da tenere presente è che traccia qualunque cosa voi facciate

davanti al vostro Mac, che è un bene da un certo punto

di vista, ma è anche un male potenzialmente, proprio perché qualunque cosa

facciate viene tracciata.

C'è anche un sistema.

Diciamo se io non voglio che quel sito venga tenuto traccia, che

ci sono andato sopra, per esempio, è possibile ovviamente inibire il tracciamento.

Tuttavia, è ovvio che questa attività che è molto utile perché è

automatica, ma se lo per esempio lo montate, se io montassi questo

programma all'insaputa di Roberto sul suo computer e tracciassi cosa fa, ovviamente

potrei scoprire quello che legge Roberto su che siti va e così

via.

Quindi è evidente che un software di questo genere ha dei lati

negativi o oscuri potenzialmente, che quindi vanno tenuti presenti, soprattutto se il

computer viene utilizzato da più persone, cioè nel caso specifico, ovviamente è

mio il computer, anzi, un'altra funzione carinissima è quella di poter tracciare,

cioè di unificare diciamo il tracciamento del tempo su più computer.

Quindi, io, per esempio, ho il programma attivo sia sul mio MacBook

Pro che sul mio i Mac in ufficio e ho la reportistica

di tutti e due i sistemi: cioè di tutti i due i

computer.

Quindi, anche perché, se no, quando lavoro da casa e quando lavoro

da un ufficio avrei due report separati.

Per esempio, nel famoso discorso delle nove ore dovrei anche fare i

conti di aggiungere, cercare prima sul mio Mac sul mio portatile e

poi sul fisso e mettere assieme i dati.

Invece, in questa maniera, ovviamente, tutti i dati vengono uniti

in un complessivo sistema e un complessivo conteggio, altre cose da tenere

presente di questa applicazione e poi ho quasi finito è possibile fare

delle automazioni con Apple Script che è molto interessante, anche se devo

dire la verità, non mi ci sono più di tanto, non ci

sono più di tanto nato dentro.

Vi segnalo, però, visto che ne parliamo, non l'ho mai provata come

funzione, ma appunto, grazie a AppleScript è possibile, per esempio, importare i

dati di tracciamento di un'altra applicazione che vedremo dopo che è Taggle.

C'è anche questa funzione che, però, devo dirvi la verità, io non

ho mai utilizzato e recentemente tutto il sistema di sincronizzazione, appunto, tra

vari computer è fatto attraverso un'interfaccia web.

Questo ha il vantaggio, tra virgolette, di darvi la possibilità anche di

accedere al sistema di tracciamento via web, quindi a una pagina web

ovviamente attraverso accreditandovi al sito web, e questo vi dà anche la

possibilità di creare dei comandi rapidi che io ho utilizzato appunto per

far partire da iOS e iPadOS il tracciamento del tempo.

Ovvio che l'interfaccia web, come tutto quello che si fa su tutti

i comandi rapidi fatti su iOS e iPadOS non sono un tracciamento

automatico, ma sono un tracciamento manuale

volontario,

cosa che peraltro l'applicazione vi permette di fare: cioè potete diciamo fare

tutto questo sistema dove in automatico fa tutto lei, chiamiamola così, ma

avete anche la possibilità di dire va bene, sto iniziando a fare

la transazione e faccio partire il timer, e poi, però, mi devo

ricordare di interromperlo.

L'ultima cosa che vi racconto perché per me è veramente la quadra

del sistema, è il motivo per cui poi questa applicazione la pago

perché costa dei soldini, ve lo dico già, non è gratuita, non

è come la versione , diciamo che costava pochi euro.

È il fatto che potete importare anche i calendari nell'applicazione.

Voi mi direte: ma che cosa ci serve il calendario?

Ci serve e soprattutto se avete seguito

le nostre cose sul time blocking e così via, se voi fate

time blocking quindi sul calendario vi segnate da quest'ora a quest'ora ho

svolto questa attività quell'andato dal dentista e quindi ho svolto attività per

la famiglia barra per me stesso, da quell'ora a quell'ora sono andata

alla festina di compleanno di mio figlio e così via.

Tutti questi dati ce li avete anche all'interno di timing.

Quindi, quando fate la revisione, tra virgolette, potete vedere se, per esempio,

appunto sono andato a una festina di mio figlio, non verrà tracciato

l'attività davanti al computer, ma posso importarla facilmente da un certo punto

di vista, proprio per questo motivo, perché ho questi blocchi di tempo

presenti nell'applicazione, che posso importare tranquillamente dai calendari.

L'altra cosa che è molto carina è quella che, per esempio, vi

rendete anche conto: io bene o male, appunto facendo time blocking, mi

segno anche cosa ho fatto durante la giornata sul calendario e potete

vedere la corrispondenza, tra virgolette, tra quello che è segnato sul calendario

e quello che effettivamente avete fatto, che è anche molto interessante da

certo punto di vista, perché proprio vi dà un'idea concreta anche delle

discrepanze di tutto il sistema.

Io, invece, a differenza tua, utilizzo TOGLO perché utilizzo TOGOR per il

semplice fatto che per quello che serve a me va benissimo e

non devo neanche pagare un euro, sono molto contento di questo.

È un'implicazione, secondo me, interessante, solo che la versione gratuita ha ovviamente

qualche piccolo difetto, ma che non è in realtà un difetto, sono

funzionalità che non vengono regalate all'interno di quella della versione non a

pagamento.

Dunque, essenzialmente questa applicazione permette, come sempre, di misurare il tempo, solo

che è volontario.

Quindi, vi spiego come faccio io.

Essenzialmente, essendo un amante dei comandi da tastiera, a causa della mia

formazione, chiamiamola così, da architetto su AutoCAD.

Che all'inizio, praticamente, per essere più veloci, bastava usare la tastiera invece

che usare il mouse.

Anche in questo caso per lanciare l'applicazione mi diventa molto più veloce

utilizzare la tastiera con il mio classico comm barra spazzatrice che vi

richiama la ricerca di Spotlight.

Che per fortuna è anche molto utile per lanciare le applicazioni.

Quindi per me basta digitare T e o e vi lancia il

toggle des stop.

Una cosa che volevo dire, che forse non so se ci avete

fatto caso, è che se voi utilizzate, ad esempio, solo la T

per lanciare un'applicazione, vi dà al di sotto un elenco di applicazioni

da lanciare.

Per esempio, nel mio caso Telegram oppure Text Edit.

Se in questo elenco qua ci fosse anche toggle, la selezionassi da

lì in avanti, con la lettera T richiamo solo toggol e non

Telegram e Tex Edit.

Questa è una piccola precisazione che l'altra volta che abbiamo parlato della

barra spazzatrice, non abbiamo dato.

Comunque lancio toggol con il mio simpatico TO che sta anche per

Torino quindi rimane facilmente tra le dita nel mio caso, e avete

questa applicazione che non è tanto invasiva, tant'è che la finestra occupa

circa uno spazio veramente minimale solo per leggere quello che serve.

Cioè, ovviamente

in prima posizione il tasto per dare il play.

Che ovviamente da lì parte la registrazione, e qua avete anche la

possibilità di fare tutta una serie di cose.

Per esempio, faccio un esempio così subito direttamente al volo, do il

play e questo incomincio a registrare.

Che cosa registra?

Io in questo momento non sto registrando niente.

È iniziato a partire la registrazione del tempo, sono a 9 secondi,

e a di fianco c'è una finestra dove potete scrivere cosa stai

facendo.

Io, per esempio, se segno la lettera L come prima lettera, mi

dà l'elenco di tutte le pratiche o dei clienti o di tutto

quello che ho segnato all'interno

del mio toggle, tutto quello che ho fatto fino ad allora.

Quindi, cosa trovate?

Potete trovare i progetti, i clienti, parti di progetto, come vi spiegavo

prima, e vi discorrendo, questo diventa molto simpatico perché avete praticamente una

libreria di ricerca interna per riuscire a trovare quello che volete.

Se invece state facendo qualcos'altro, potete chiaramente creare una nuova entry, un

nuovo capitolo, chiamiamolo così: semplicemente digitando quello che state facendo, andate avanti

così e lo potete registrare.

Le funzioni a pagamento sono interessanti perché, per esempio, potete anche mettere

all'interno del tempo, potete associarlo a un valore economico.

Quindi, voi nel momento in cui andate a fare questa reportistica, potete

trovare anche il valore economico in base alle ore impiegate, del lavoro

che avete fatto, ad esempio.

A proposito di reportistica, toggol praticamente non dà una reportistica direttamente all'interno

dell'applicazione, non so se la versione a pagamento lo faccia, ma io

ovviamente parlo della versione che conosco che è quella gratuita.

Esattamente, quella da braccino, insomma, sto misurando il tempo per riuscire a

prendere più soldi.

Se io spendo dei soldi per misurare il tempo, vado già in

negativo, capisci?

Quindi

, praticamente bisogna andare sulla menu barra a cliccare col destro sulla simpatica

iconcina, che è quella di Tolgo, che vi permette di aprire un

menu e andare su reports.

Questi reports nella versione non a pagamento sono disponibili solo via web.

E conseguentemente avete una vostra pagina essenzialmente dove vengono caricati tutto quello

che state facendo.

Ovviamente io avendo un po' i criceti in affanno perché sono in

videoconferenza con Filippo e un po' perché sicuramente qualcuno in casa sta

utilizzando la connettività per guardare magari un film.

Sto facendo un po' fatica a vedere la mia reportistica, ma ci

stiamo arrivando.

Questa reportistica è molto interessante perché la cosa che a me ha

colpito subito di questa reportistica.

Che ovviamente se non avete la linea ve la scordate, non sapete

quale sia questa reportistica, ma è interessante perché dà dei simpatici grafici

a torta di quello che di come avete impiegato il tempo.

Questi grafici, se non ricordo male, potete essenzialmente guardarlo per mi pare

un anno fino a un anno prima, se non ricordo male, nella

versione non a pagamento.

Io tendenzialmente utilizzo al massimo 30 giorni più indietro perché non ho

bisogno di cercare qualcos'altro.

Chiaramente se nella versione gratuita vi perdete un po' lo storico, ma

nel momento in cui siete un po' sgaggi, chiamiamoci così, o vi

fate dei file PDF oppure esportate tutta la vostra reportistica in file

CSV.

Comunque, detto questo, per esempio, scorso mese mi dà il grafico a

torta, mi dà che mi sono impegnato per tre commesse essenzialmente una

è arrivata al 47%, uno al 36%, l'altro al 15%, in realtà

non lo vedevo perché aveva un colore molto simile, ce n'è una

quarta che mi ha impegnato il 2% quindi per un tempo veramente

ridicolo all'interno del mese.

Questa cosa vi dà ovviamente il totale delle ore lavorate, ma permette

anche di avere una ricerca molto specifica all'interno di quello che avete

fatto.

Per esempio, se io all'interno di questo mese clicco su una voce

della pratica che stavo facendo, mi dà tutta la distinta suddivisa per

giorni e per il tempo impiegato.

Perché magari all'interno del giorno voi avete lavorato 15 minuti, vi dico

la mattina, poi chissà cosa avete fatto e poi avete ripreso la

pratica verso metà della mattina, ci avete lavorato due ore e poi

magari avete lavorato ancora tre ore nel pomeriggio.

Vi dà il totale, ma vi dà anche tutti i parziali di

questa giornata che avete occupato.

Ci sono tutta una serie di filtri, ovviamente per team, se volete

se lavorate in team, per cliente, per progetto, potete utilizzare addirittura dei

tag, io non l'ho mai utilizzati, possono diventare molto utili, soprattutto per

chi diciamo è abbastanza ciofine, chiamiamo così, che utilizza i tag come

se piovesse.

Io adesso non sono ancora entrato nella mentalità nemmeno di Mac OS

che utilizza i tag per i file, ma c'è qualcuno che ci

è riuscito e ci lavora.

Evidentemente è abbastanza produttivo, ma è proprio una questione di mentalità.

In ogni caso Talg trovo che sia davvero interessante perché oltre a

queste particolarità, ha una cosa che io apprezzo molto, ad esempio, è

il fatto che avendo un computer con la touch bar è molto

integrato anche con la touch bar, tant'è che voi vi trovate sulla

striscia della touch bar se avete 4 o 5 commesse che avete

fatto recentemente, voi vi trovate un elenco delle 4 o 5 commesse

che potete tra l'altro indicare con un colore diverso e quindi anche

visibilmente riconoscibile, la trovate direttamente sulla touch bar e potete partire direttamente

dalla touch bar senza lanciare essenzialmente, senza muovere il mouse.

Altra cosa interessante che a me serve davvero molto.

Può capitare che mentre state lavorando, state facendo.

Vi capita qualcosa?

Tendenzialmente uno dei miei due figli che mi interrompe perché ha bisogno

della mia attenzione e io mi stacco dal computer.

È impostato che se io mi stacco per 5 minuti dal computer,

il computer non fa niente, mi chiede se questo tempo deve essere

mantenuto o deve essere cancellato dalla registrazione.

Perché è interessante?

Perché magari quella volta non è il figlio che viene a chiedere

la tua attenzione, ma potrebbe essere una telefonata che riguarda proprio quella

pratica.

Quindi i 5, 10, 15 minuti che comunque vengono calcolati, l'applicazione ti

chiede se cancellarli o mantenerli, perché può capitare anche questa cosa.

Secondo me l'ho trovata utile più di una volta perché mi ha

salvato tante volte.

E questa possibilità vi viene direttamente visualizzata nella touch bar appena toccate

il computer.

Voi lo fate uscire dallo stand by e sulla touch bar vi

compare in verde appunto la possibilità di salvare o togliere questo tempo

che è stato, diciamo, calcolato.

La cosa che è particolare, come ne ho parlato anche sul canale

Snap di Telegram recentemente, è che come molte applicazioni non sai dove

salvasti cavoli di dati, nel senso, non sai dove tirarli fuori dall'applicazione,

li sai dove tirare fuori dallo spazio web, ma stavo ragionando appunto

in generale.

Che, ad esempio, questa è una cosa che voglio dire qua su

questo podcast, perché secondo me è molto importante.

Voi utilizzate l'applicazione note per prendere le note, ma non sapete dove

cavolo sono queste note sono all'interno del dispositivo, chi lo sa, e

se le voglio aprire con qualcos'altro.

Come faccio?

Che estensione hanno?

Lo sa solo Apple.

Però ragionateci su queste cose perché il discorso dei file proprietari o

delle metodologie di salvataggio dei software può diventare molto interessante nel momento

in cui avete a che fare con più software e magari dovete

anche pagarli.

Facciamo un esempio a caso: se io il mio Word, diciamo così,

smetto di pagarlo.

Io non posso più, tra virgolette, aprire, metto molto tra virgolette, facilmente

i file 20 X.

Questo perché?

Perché ho avuto recentemente una esperienza dove il file 20X che dovevo

aprire l'ho aperto con Peges, l'ho aperto con Open Office, l'ho aperto

con i servizi Google e avevano tre aspetti diversi e tutti e

tre inutilizzabili.

Quindi rimaneva soltanto uno solo da poter utilizzare, che era Word.

Vabbè, vabbè, dai, questo sono le meraviglie di casa Microsoft, però sono

note,

non solo, sono per tutti, come dicevo è indifferente.

Qui non c'è bandiera che tenga di informatica, è proprio una

diciamo, una particolarità dei software che bisogna comunque ricordarsi, perché nel momento

in cui voi smettete di utilizzare un software, dovete anche riuscire ad

aprire i file che avete utilizzato fino all'altro ieri.

Comunque, su Tuggle ti segnalo che all'80-90% è un'app Electron e quindi

di fatto va tutto sul server web.

I dati non sono salvati fisicamente sul tuo computer.

Immaginavo

quello è sicuro al 100%

.

Certo, questa è un'altra cosa.

Per esempio, per chi non lo sapesse, l'electron.

Diciamo che per farla semplice, sono essenzialmente delle app

visualizzate in un browser essenzialmente: di fatto sono delle web app e

l'applicazione è un browser sotto mentite spoglie, che fa vedere solo una

specifica pagina o solo comunque to do list, piuttosto che appunto Togg

e altre applicazioni Slack e così via, ti fanno sostanzialmente vedere l'interfaccia

web di una determinata pagina di un sito, chiamiamolo così.

Faccio un passo indietro e uno avanti, nel senso che stavo andando

lungo e quindi mi sono trattenuto.

Ma è giusto dirlo: allora, toggle è gratuito per l'abbonamento base, chiamiamolo

così, e invece a pagamento è anche abbastanza caro, devo dire la

verità.

Per i tagli più elevati.

Timing 2 invece lo potete trovare in due modalità.

Avete vari tagli, il taglio, diciamo, mensile a quota annua è di

7 euro al mese che arrivano intorno ag84 euro.

Credo a penso, però vada aggiunta anche l'IVA.

Quindi da tenere presente, vi permette di utilizzarlo fino a tre Mac

in contemporanea, più ovviamente la web app.

Ma personalmente la web app si è comoda, avercela, ma non è

essenziale.

Esistono dei tagli più elevati dove si hanno maggiori possibilità.

E addirittura la cosa interessante, anche se io non l'ho mai provata,

quindi ve la vendo con dei dubitativi, c'è anche la possibilità di

utilizzarla in team.

In questo caso, la cosa interessante è che la reportistica complessiva è

ovviamente basata sulle posizioni e sulla gestione del team.

Quindi, se io metto, per esempio, le mie pratiche ma un collaboratore,

l'attività del collaboratore va a finire all'interno della singola pratica che ha

lavorato, ma io non vedo come gestore del team esattamente cosa ha

fatto nel concreto il collaboratore.

Quindi questo può diventare comodo appunto, se si deve lavorare in gruppo

per evitare di invadere la privacy altrui, chiamiamola così.

Non ho la possibilità di vedere se è andato sul sito A,

sul sito B, sul sito C e così via.

La cosa interessante di timing 2 è che se utilizzate l'ombrello della

setup, una serie, un centinaio, secondo me, più di un centinaio di

applicazioni, rientra anche all'interno di queste applicazioni timing.

Quindi, con la spesa di 9 euro al mese, avete la possibilità

di utilizzare le applicazioni setup, quindi non solo timing, ma tutta una

serie di altre applicazioni molto interessanti su Mac se invece spendete 11,25

pratica, avete sia Mac che l'eventuale applicazioni su iOS.

Una, tra le tante, per esempio Ulisses, che può essere sia su

Mac che su iOS.

In questo caso, con questa tipologia di abbonamento l'avete in questi termini.

Poi invece, se arriviamo al taglio da 13 a 50, abbiamo quattro

Mac e iOS.

Quindi ovviamente tagli differenti.

Da ragionare che questa spesa se la fate, di fatto vi va

a coprire per intero l'abbonamento di timing e vi dà accesso a

più di altre 100 applicazioni.

Quindi può valer la pena, in base alle vostre esigenze, ovviamente, ragionare

di acquistare timing attraverso setup.

L'ultima cosa che dicevo su timing è che ho scritto come al

solito degli articoli appunto perché lo uso quotidianamente.

Quindi nelle note di episodio vi troverete anche questi articoli linkati.

Invece, per quanto riguarda toggolo, ovviamente c'è la versione gratuita, come vi

dicevo prima, visto che siamo in area prezzi, che libera per 5

utenti, con il time tracking, il timeline, l'auto tracker, e come vi

dicevo, il riconoscimento del tempo lasciato il computer in stand by, chiamiamolo

così, poi c'è anche una funzione di pomodoro timer, che potrebbe essere

diventare interessante per chi la utilizza, e poi c'è l'importazione e esportazione.

Invece, per chi invece vuole alzare la posta, ci sono due piani:

lo starter che è 9 euro per utente per mese, e invece

il premium che è 18 dollari

per utente per mese, con tutta una serie di funzioni che vi

lascio scoprire sul sito di Toggle.

Un'altra cosa che vi volevo raccontare della versione gratuita è che c'è

la possibilità di visualizzare anche la timeline che avete in un determinato

giorno.

Oltre a farvi vedere visualmente all'interno della giornata quali sono state le

attività eseguite, c'è anche una piccola barra sulla destra di attività che

se ci passate sopra col mouse, vi fa semplicemente vedere anche i

programmi che avete utilizzato in quel lasso di tempo.

Quindi, ad esempio, faccio una cosa stupida, in un piccolo lasso di

tempo ho avuto il Finder, l'anteprima, Safari, Notion e poi toggol, e

via discorrendo, giusto per farvi vedere che essenzialmente riesce a beccare tutti

i programmi che avete utilizzato in un determinato lasso di tempo.

Un'altra cosa, e qui chiudo il discorso su Toggol è che recentemente

sono stato contattato da Toggol, dagli sviluppatori meglio, di Toggle per una

beta per un programma di beta.

Peccato che per avere un programma di beta su Mac bisogna avere

una versione leggermente più recente della mia, che è quella successiva.

E quindi ho dovuto saltare il treno.

Tuttavia è interessante perché stanno sviluppando qualcosa che, secondo me, potrà diventare

ancora più interessante e però, ovviamente mi cucio la bocca per non

rovinarvi la sorpresa, ma dobbiamo parlare di un'altra applicazione.

Devo dire la verità: è un'applicazione che non utilizzo nemmeno io.

Si chiama Timeri, un'applicazione che va a prendere i dati di Toggol

e si interfaccia con Toggle ed è la versione bella di Toggol.

Roberto, che ovviamente è un braccino, usa l'applicazione web

abbastanza brutta e schifosa.

Timeri è

apprezzatissima da Vitici e Compagnia Bella, ecco, ecco, ecco, ecco qual è

la questione.

Perché la usa Vitici, allora no, beh, allora oggettivamente ti dico: io

l'ho vista, non l'ho mai usata proprio perché non rientra nelle mie

corde, cioè comunque rimane toggle come timeri, devi fare partire tu i

timer nella maggior parte dei casi, e quindi è evidente che ti

richiede un maggiore sforzo, soprattutto far partire un timer è il problema

minore, il tracciamento di un timer è poco.

Ricordarsi di staccarlo spesso e volentieri che è il problema grosso.

La cosa interessante di Teri è un'applicazione che è nata sotto iOS.

Quindi per iPad e iPhone, ma che è molto ben fatta.

Quindi che va in backhand, chiamiamolo così, comunque quello di Taggol.

Quindi dovete avere un account di Taggol, ma gestisce tutta l'interfaccia di

inserimento dei dati, diciamo, attraverso appunto timeri.

La cosa carina è che ovviamente tutte queste cose possono essere automatizzate

e recentemente hai inserito widget, hai inserito tutta una serie di fronzri,

chiamiamoli così, a pagamento ovviamente, che però rendono molto più facile la

gestione dei timer, addirittura su iPad e su iOS, potete visualizzare concretamente

direttamente l'attività giornaliera.

Diciamo, i timer giornalieri che avete impostato e quindi avete la possibilità

di avere a colpo d'occhio come sta andando la vostra giornata lavorativa

o non direttamente su iPad.

Recentemente l'applicazione è passata anche su macOS, quindi è disponibile su tutte

e due, è profondamente integrata con comandi rapidi.

Quindi è possibile fare tutta una serie di automazioni con questo sistema,

riprendere timer passati quindi attività passate, quindi anche far partire velocemente, diciamo

il tracciamento di determinate attività che fate quotidianamente o chiudere e far

partire un'altra.

Quindi tutta una serie di reportistiche anche abbastanza

approfondite.

L'abbonamento è un'applicazione di abbonamento, però l'abbonamento devo dire la verità: non

costa una follia.

Infatti, quando sono andato a vederlo, devo dire la verità: è economico.

Perché avete la possibilità, ovviamente, di utilizzarlo su SMAC che su iOS,

sono 1 euro al mese o 10,50 all'anno.

Che effettivamente, per quello che fa, diciamo, è interessante, ha un costo

sicuramente inferiore a timing, diciamo, ma vi permette appunto di interagire in

maniera molto più funzionale e più rapida da un certo punto di

vista, con Tuggle, ovviamente, il difetto è che comunque tutti i dati

sono lì, credo, e mi immagino che pian pianino lo sviluppatore, ecco,

non l'ho detto.

Tutte queste due applicazioni, Ting e Timery, sono sviluppate da un singolo

sviluppatore con dei collaboratori eventualmente.

Ma diciamo, sono le tipiche applicazioni dove sviluppatore di timing lavorava in

Google, se è licenziato per sviluppare, portare avanti questa applicazione, tra altre

cose, tedesco di nazionalità di Timering.

Non vi so dire esattamente,

un inglese, cioè nel senso, ha il cognome inglese.

Poi dopo non vi so dire se è americano o della Gran

Bretagna, tra virgolette, altre cose da dire, direi che non ce ne

sono.

Sicuramente sono tutte e tre.

Allora diciamo che queste tre applicazioni

spaziano tra virgolette, tra il chiamiamolo così professionale a pagamento, la gestione

più semplice, ma comunque con dei costi e con diciamo tutta una

serie di fronzoli per un utente comunque semi avanzato e poi Taggol

con ovviamente funzione a pagamento, chiamiamolo così professionali, soprattutto di gruppo direi

da quello che ho visto, invece un taglio, diciamo per tutti, chiamiamolo

così, gratuito.

L'unica preoccupazione, tra virgolette, di questa applicazione che ho sempre avuto è

che domani vi potreste trovare senza Taggol, nel senso che se domani

Taggol decide di cambiare i piani gratuiti, ovviamente voi vi trovate senza

applicazione e potenzialmente senza i vostri dati.

Io sono un amante di avere i miei dati in mio possesso

e devo dire la verità preferisco pagare

per avere questo risultato.

Poi nel mio caso specifico, il timing al vantaggio che di fatto

mi sgrava veramente tanto l'attività invece di tracciare il tempo.

Quindi devo dire la verità, lo trovo molto comodo.

Appunto, alla fine ho dato delle scornate con le api

e con tutta una serie di automazioni per poter poi implementare anche

il tracciamento del tempo su iPad utilizzando appunto comandi rapidi e una

serie di automazioni in estrema sintesi.

Vi racconto cosa fa questa automazione.

Quando cambia la full immersion automaticamente parte un timer, parte il tracciamento

del tempo per appunto l'editing A2 Podcast, e appena mi blocca

il timer.

Quindi passando cambiando modalità full immersion sostanzialmente io traccio indirettamente anche il

tempo che ho passato a fare l'editing del podcast.

Diciamo che questo sistema ovviamente è funzionale per determinate modalità di lavoro.

Diciamo, non è per tutte, non mi sono mai messo lì adesso

che probabilmente lavorerò un po' più su iPad, ci ragionerò sopra a

creare delle automazioni specifiche per le singole pratiche.

Però oggettivamente su iPad bisogna battezzare più che altro adesso sto facendo

questo, poi se mi distraggo, diciamo, non c'è un modo facile per

poter automatizzare il cambio di gestione a meno che non si battezzi

una specifica applicazione.

Nel mio caso specifico appunto utilizzando ferrite per l'editing di A2, faccio

presto

a collegare l'utilizzo di quell'applicazione a un'attività specifica.

Mi chiedevo se Timeri ha bisogno di un account a pagamento di

toggol.

No, no, no, no, no, è gratuito.

Sulla versione gratuita esatto, e infatti devo dirti la verità: a me

queste due applicazioni hanno sempre incuriosito.

Taggolo l'ho anche utilizzato.

Timeri mi lascia perplesso, tra virgolette, perché è un'applicazione che si basa

su un'altra applicazione che è pericoloso in sé per sé come cosa,

come il concetto anche che Tuggolo domani potrebbe dire va bene, io

non ti lascio più accedere ai tuoi dati da un'applicazione terza.

E quindi appunto è vero che un abbonamento mensile bar annuale, alla

fine non costa una follia, ci hai perso 10 euro.

C'è nessuno muore, diciamo, ci hai perso un euro al mese, se

per caso dal giorno alla notte, Taggor cambia i suoi programmi, però

devo dire la verità mi ha sempre lasciato un po' perplessa come

cosa e presumo e dico: presumo che comunque Timeri ci stia lavorando

dietro, perché mi sembra strano costruire, è vero che un singolo sviluppatore,

però, da quello che ho capito ci vive di questa applicazione.

Quindi, nel momento in cui Taggol cambiasse le proprie politiche aziendali, se

tu mi dici che sta anche ragionando di fare un'applicazione sua nuova,

casomai, questo potrebbe accadere anche in tempi non così lontani.

Per cui devo dire la verità: la mia perplessità è questa di

queste due applicazioni.

Timing, sicuramente so che do dei soldi e ne do anche abbastanza.

A uno sviluppatore, fa il suo mestiere, quindi devo dire la verità,

sono un po' più tranquillo.

Spendere bene i miei soldi.

Tuttavia, queste ovviamente sono valutazioni totalmente personali e effettivamente ha molto più

senso se non volete investire sul tracciamento del tempo un costo come

quello di timing.

Due sicuramente partire da toggle e poi dopo decidere se il tracciamento

del tempo è utile.

Fer per voi e se volete qualcosa di più comodo è sicuramente

utile e consigliato da un certo punto di vista.

Certo, mi sembra un ottimo consiglio.

Con questo volevo anche, tra l'altro, chiudere la puntata e ringraziare le

persone che ci hanno seguito in chat, tutte quante.

Vi ringrazio di cuore per aver scambiato un paio di parole con

noi mentre parlavamo qui in diretta su YouTube.

Come sempre trovate le note dell'episodio con il link agli argomenti che

abbiamo trattato in questa puntata e tutti i nostri riferimenti all'indirizzo a

due podcast.it slash numero 37, che il numero di questa puntata.

Dove ci potete trovare?

Per quanto mi riguarda, potete trovarmi sul mio blog personale che potete

trovare l'indirizzo marktodnet.wordpress.com dove vi parlo della mia esperienza da architetto con

strumenti Apple, oppure sul mio podcast settimanale che si chiama Snap Architettura

Imperfetta, dove racconto invece la coevoluzione della professione di architetto con quella

degli strumenti informatici.

Se invece volete siete un architetto se invece siete architetti come me

e volete conoscere un po' meglio le nuove tecnologie come il BIM,

potete andarmi a trovare sul blog di Grafisoft Italia.

Mentre Filippo invece lo troviamo?

Di bello avvocatimec.it e vi copiano perché ho registrato due puntate ma

non l'ho ancora editate.

Quindi non garantisco finché non ho portato a casa il risultato.

Teoricamente, Compendium uscirà a cadenza ancora mensile per almeno due mesi.

Se tutto va bene, siamo a metà dell'opera.

Entrò fine mese, devo comunque fare l'editing almeno della prima puntata che

uscirà a fine mese maggio 2022.

Voi lo scoprirete ascoltando questo episodio, che invece, sarà a fine giugno,

quindi probabilmente ci sarà anche la seconda puntata

che ho registrato nel podcast mentre ascoltate questa.

E con questo casino temporale, amici miei, ci sentiamo tra due settimane.

Alla prossima!