Email (parte II): gli aspetti tecnici

Benvenuti all'episodio 32 di A2 in cui scoprire come ottenere il massimo

dalla vostra tecnologia Apple.

Io sono Filippo Strozzi e sono il vostro ospite, assieme all'amico Roberto

Marin.

Di cosa parliamo in questo episodio, Roberto?

Dunque, potremmo parlare di qualsiasi cosa visto che abbiamo fatto un intro

fuori onda lunghissimo e abbiamo dovuto tagliare, ma rientriamo in puntata perché

oggi parleremo delle mail, ma con un taglio più tecnico rispetto alla

puntata 29.

Infatti, approfondiremo il funzionamento sotto il cofono delle mail, ovvero cos'è IMAP

e Pop 3.

Immagino che i più giovani pop 3 non sappiano nemmeno cosa sia,

ipotizzo.

E alcune particolarità dei servizi di posta elettronica più famosi: come rendere

più sicure le mail, come salvare le mail sul vostro computer e

se ci sarà tempo, ma né dubito, ovviamente, essendo io e Filippo

due chiacchieroni, parleremo anche un attimo delle PAC.

Ma prima di parlare delle PAC, vi ricordo come potete sostenerci.

Come potete sostenerci, cari nostri ascoltatori, potete supportare il podcast semplicemente facendo

una bella recensione su Apple Podcast.

In questa fase iniziale, tante recensioni ci permetteranno di essere visti da

più persone possibili, ma soprattutto di capire come la pensate sul nostro

bel podcast.

E se non è un bel podcast, ve lo dico io che

è un bel podcast.

Se volete sapere come fare una recensione, invece troverete il link nei

note dell'episodio.

Se invece vuoi scriverci due righe anche per dirci Roberto, smettila di

parlare, vogliamo sentire solo Filippo.

Basta che lo scrivete a scrivi.

it.

A questo punto direi di lasciare chiaramente la parola al nostro mago

delle mail, non saprei come definirlo in modo diverso.

Filippo Strozzi di Avvocati e Mac.

Allora, mago delle email.

Diciamo che le mail sono il strumento che utilizzo quotidianamente.

E nel tempo, sia per la mia attività formativa sia per il

fatto che appunto adesso se ci sarà tempo, le PEC comunque sono

diventate uno strumento abbastanza importante del lavoro e la conservazione anche delle

email di fatto, è diventata una parte integrante della mia vita professionale,

ho progressivamente approfondito più o meno questo argomento dal punto di vista

tecnico, anche perché spesso e volentieri non si sa esattamente come funzionano

le email e quindi, a prescindere dall'utilizzare l'email, cioè utilizzare lo strumento,

non si sa dietro come funziona, ci andrò giù molto leggero anche

perché siamo in un podcast, quindi parlare di cose troppo tecniche non

è comodissimo, ma è importante capire alcune cose.

Innanzitutto, la cosa che a me lascia sempre basito, tra virgolette, adesso

io non so se è un'esperienza che hai avuto anche tu, ma

tantissima gente sull'iPhone non ha configurato la propria email.

E non perché, come la puntata 29, abbiamo detto che la mail

può essere uno strumento disruptive che può cambiare la vita, ma perché

può ovviamente danneggiare l'attività di concentrazione e quant'altro.

Ma per un motivo molto più banale che, però appunto mi lascia

abbastanza perplesso.

È fatto che non lo sanno configurare, cioè non sanno inserire i

parametri che servono per configurare la mail all'interno di Mail, cioè perché

qui ovviamente Apple che è genia, a tutte le sue applicazioni si

chiamano come la cosa che fanno.

Quindi nel nostro caso specifico, ovviamente dobbiamo le mail, sono l'apposta elettronica.

Mail è invece il programma sia per macOS che per iOS, iPad

OS di Apple, diciamo, che gestisce quindi la posta elettronica, è sostanzialmente

il client di posta elettronica.

E già qui introduciamo il primo concetto, le mail sono lato client,

cioè lato programma che scarica le email vere e proprie, che ci

permette poi di leggere le email.

E lato server, cioè c'è un computer nel web sostanzialmente dove le

mail vengono ricevute e inviate.

E appunto per dialogare tra client e server esistono di fatto due

fondamentali protocolli, che sono il pop track che è quello più vecchio.

Funziona esattamente come una cassetta della posta concreta.

Quindi in estrema sintesi, il postino.

Voi andate in posta, spedite la vostra lettera.

L'ufficio postale ovviamente lo manda all'ufficio postale di destinazione.

Questo al postino che arriva, prende la corrispondenza e ve la mette

nella vostra buca delle lettere.

In tutto questo sistema, ovviamente, il file, chiamiamolo così, si muove appunto

dal client di posta elettronica originaria al server della vostra posta elettronica

dove avete appunto l'indirizzo di posta elettronica, lo passa al server dove

invece avete il server del destinatario, e a questo punto dal server

destinatario viene scaricato l'unica copia, chiamiamola così, sul client invece del destinatario.

Quindi in questo caso, proprio c'è il passaggio, chiamiamolo così, fisico, anche

se con i dati non è vero, ovviamente.

Tuttavia, una volta col pop 3, di fatto, se si scarica la

posta e si decide di non lasciarne una copia, diciamo, sul server,

il pacchetto email, diciamo che il pacchetto dati dove sono contenute l'email,

passa direttamente sul vostro computer e da lì non si può più

muovere.

Nel momento in cui, per esempio, il computer muore, anche l'email non

esiste più, e questo era il vecchio sistema perché abitualmente una persona

aveva eventualmente un computer, non ne aveva vari computer o vari dispositivi

mobili.

Invece, adesso la situazione è molto cambiata.

È molto cambiata, e già avendo due soli computer, quindi, per esempio,

un computer di casa e un computer dell'ufficio, se io scaricavo la

posta in ufficio, non la potevo leggere a casa e viceversa.

E quindi mi trovavo nella difficoltà di avere casomai la posta elettronica

da una parte e non dall'altra.

La soluzione a tutti questi problemi è il protocollo IMAP, che invece

funziona a livello centralizzato sostanzialmente.

Quindi tutti i dati sono salvati nella vostra casella di posta elettronica

che risiede fisicamente, diciamo, su un server e invece il vari client,

i vostri vari client, per esempio sull'iPhone, sull'iPad o sul vostro Mac,

si collegano e si sincronizzano in questo caso con il server centrale.

Quindi il vantaggio grosso dell'IMAP è che una volta che voi avete

scaricato la posta sul vostro computer di casa, la potete scaricare anche

contemporaneamente sull'iPhone o sull'iPad.

E una volta che avete risposto a una mail da casa o

dal vostro computer, la trovate anche sull'iPhone, sull'iPad e così via.

Quindi, di fatto c'è l'ubiquità della posta elettronica.

L'unico problema, diciamo, della vicenda qual è, è che ovviamente, tutti i

vostri file sono sul server di posta elettronica.

Quindi dovete,

soprattutto in questo periodo dove si mandano allegati a Google, dovete avere

un sistema di storage, cioè un'archiviazione nel cloud molto impegnativa.

Dall'ultima volta che ho guardato, la mia casella che si appoggia a

Gmail ha tipo 16 GB di spazio utilizzato di email.

E infatti, poi cosa è successo all'inizio, ovviamente almeno a me personalmente

è capitato così.

All'inizio io sono andato

con gli indirizzi di posta elettronica, diciamo, gratuiti, chiamiamoli così.

Progressivamente sono invece passato a un indirizzo a pagamento con anche il

mio dominio, ovviamente nello studio legale e così via.

E sto utilizzando solo quello, anzi, anche A2 Podcast, al suo

indirizzo di posta elettronica come avete sentito prima, o meglio, un forward,

dirla la verità un forward perché siamo dei braccini, io ho Roberto

si appoggia in back-end, si appoggia una Gmail gratuita.

Ma abbiamo il forward che significa semplicemente che le email che vengono

inviate a [email protected], vengono girati di fatto

a una casella di posta elettronica, che poi possiamo leggere se io

che Roberto.

Daniele, che è in diretta e risalutiamo anche per dire a tutti

quelli che ci ascoltano invece in differita.

Che se volete ascoltarci in anteprimo nella totalità, chiamiamola così, dei nostri

errori e delle nostre simpatie, diciamo, potete venirci a trovare.

Io il consiglio che vi do è iscrivervi al canale di Adobe

Podcast su YouTube, dove di fatto ci sono solo le dirette, dove,

però, come iscritti al canale riceverete anche le notifiche per vedere le

nostre dirette, che abitualmente si tengono comunque il venerdì sera verso le

ore 21 più o meno.

Oggi siamo partiti solo con 20 minuti di ritardo.

I capita che

dettagli.

Comunque, se ci volete ascoltare in diretta, lo potete fare solitamente ascoltate

addirittura con un mese d'anticipo: le puntate.

Quindi se volete avere informazioni in anteprima, diciamo che questo è il

modo giusto per ascoltarci, ci fa anche piacere perché ci potete fare

delle domande venendo dopo questa parentesi clamorosa che come al solito ho

fatto anch'io, alla domanda di Daniele: meglio l'IMAP o pop 3?

Da buon avvocato, la risposta è dipende.

Nel senso che dipende da cosa volete fare,

come volete utilizzare la casella di posta elettronica.

Sicuramente l'IMAP, secondo me, nell'80-90% dei casi se avete più dispositivi è

meglio.

Devo dire la verità: adesso forse apro una parentesi ulteriormente complicata, ma

nelle mie escursioni linuxiane barra di gestione più intelligente dell'email, devo dire

la verità: che una possibilità interessante di utilizzo del Pop 3 è

il seguente: cioè avere di fatto appunto un computer che scarica tutte

le mail e solo quel computer.

E poi invece di avere tutto nel cloud, chiamiamolo così, e dopo

parleremo anche dei potenziali rischi, appunto del cloud.

In questa maniera voi avete tutto sul vostro computer e proprio perché

avere tutto su un computer di fatto è pericoloso.

Vi ricordo che abbiamo fatto una bellissima puntata iniziale, credo la 8

sui backup.

È possibile però sincronizzare i dati che sono su un computer su

altri computer e a questo punto avere sostanzialmente su differenti computer i

backup della vostra posta elettronica.

Questo ovviamente vi garantisce una serie di sicurezze maggiori, anche se diciamolo

così un lavoro di fondo maggiore.

Quindi il pop 3 in questi casi, secondo me, può essere una

cosa interessante perché di fatto non venite monitorati o non potete essere

monitorati se non nella posta in transito, soprattutto se il vostro cliente

è di posta sul computer fisso, perché in questo caso non ha

veramente senso avere un dispositivo mobile, scarica tutto immediatamente.

Quindi, di fatto, sul server in cloud la roba passa per pochissimo

tempo.

Ovviamente il difetto è quello che: se per caso non avete fatto

i backup giusti,

o volete avere la mail sul cellulare, ecco, questo può diventare un

po' più complicato.

Esatto.

Quando iniziate a pensare ai map, non so voi io inizio a

sentire Google che ride continuamente, perché IMAP vuol dire semplicemente che lasciate

tutte le vostre mail in mano a Google che se le guardi,

controlli, tiri su tutti i dati.

Ma questo è un discorso che unisce l'utilità, chiamiamola così, di avere

la sincronizzazione tra tutti i vari dispositivi, ma a sentire dall'altra parte,

io continuo a sentirlo ridere Google quando parlo di IMAP, ma penso

che forse addirittura l'abbia inventato lei, l'ha butto lì.

Addirittura Google ha creato un suo standard, non lavora esattamente con l'imap.

E infatti, da quello che ne so io, anche se io devo

dire la verità, non ho mai avuto.

Probabilmente per come utilizzo la mail, non ho mai avuto grossi problemi.

Tuttavia, di fatto per un certo periodo Google ha sempre avuto.

Diciamo, hanno sempre avuto problemi con mail di Apple.

Proprio perché mail utilizza il protocollo IMAP e Gmail non utilizza esattamente

il protocollo IMAP.

Ma qui andiamo: un aspetto tecnico che ho sentito, ma non ho

mai approfondito.

Quello che vi voglio segnalare, giusto, proprio su quello che ha detto

Roberto: è questo: se avete una Gmail gratuita, Google vi legge le

mail.

Questo è nero su bianco.

Quindi attenzione: solo i clienti business che chiamiamoli così, cioè che pagano,

hanno teoricamente la garanzia di avere la mail non guardata.

Proprio perché in estrema sintesi, le pubblicità che poi Gmail vi fa

vedere sono legate alla corrispondenza che ricevete.

È una triste verità.

Questa e purtroppo è tutto vero.

Ragazze lo sapete, questo è quanto.

Ma immagino che volevo un attimo collegarmi a quello che ha detto

all'inizio, alle difficoltà di impostare mail su iPhone o su Mac, perché

volevo soltegnalare che chi utilizza Google mi pare che ci sia una

procedura praticamente guidata a costo di spesa di cervello uguale a zero,

dove praticamente vi portano dritti dritti a collegare la vostra casella di

posta elettronica Gmail senza colpo ferire, forse addirittura senza inserire nessun tipo

di dato.

Sì, Apple è abbastanza brava in questo, l'unica particolarità anche qui sempre

di Google che oggettivamente il Gmail è di fatto credo l'email più

utilizzata sulla faccia della Terra, almeno nel mondo occidentale.

Mettiamola così.

Google è molto attento a queste cose e quindi adesso è impossibile

utilizzare il sistema che abitualmente si utilizza per l'IMAP, ma richiede automaticamente

più o meno un token barra un'autenticazione a due fattori.

Quindi passo indietro, giusto?

Solo per darvi un'idea per come è possibile.

Ovviamente qui non riusciamo a spiegarvi passo passo come configurare la vostra

mail dappertutto.

È impossibile.

Vi diamo delle idee di base, giusto per almeno capire cosa dovete

fare.

Come vi dicevo, c'è un server che riceve mail e manda email.

Sono due protocolli diversi.

Infatti, se utilizzate l'imp c'è un protocollo appunto IMAP di gestione delle

mail, quindi di sincronizzazione dell'email col vostro server.

E dovete informarvi sostanzialmente dell'indirizzo IP dell'url, sostanzialmente del vostro provider di

email.

Nel caso di Google non me lo ricordo più, deve essere imap.google.com,

una roba del genere.

Ma comunque basta fare una ricerca su Google o se siete più

bravi su Dach Duck Go e trovate praticamente gli Imap di tutti

i provider presenti nel mondo e tutti i provider hanno comunque una

pagina dove spiegano come configurare addirittura i singoli clienti in posta elettronica.

Quindi iPhone piuttosto che iPad piuttosto che Mac, Outlook e così via.

Tranne Aruba perché io ho avuto un piccolo problema.

Proprio recentemente dove mi hanno collegato una nuova casella di posta elettronica

che serve per un certo tipo di lavoro e ho provato a

configurarla su mail nonostante le spiegazioni di Aruba e niente, non c'è

modo di fargliela vedere nessun tipo.

Adesso proverò un po' più di calma, magari l'ho fatto io in

fretta.

Posso consigliare tendenzialmente come aveva accennato giustamente prima Filippo.

Visto che Gmail gli piace farsi i fatti nostri, se volete anche

fare un forward, ovvero fare in modo che il signor Gmail si

prenda in carico di scaricare le vostre mail da qualsiasi altro provider,

c'è la possibilità, adesso non ve lo spiegheremo qua, lo trovate anche

facilmente in rete.

Quello potrebbe essere un escamotage che mi è venuto in mente a

proposito di questo problema con Arba.

Se voi avete un problema con un provider, non ve lo legge

in qualche modo, fate un forward e salute baci e ce lo

salutiamo.

E invece volevo ancora una cosa su Gmail.

Ogni tanto ve lo dico così spassionatamente, andate a liberare la casella

di posta elettronica.

Perché io, per esempio, sono nato un paio d'anni fa, io ero

convinto che non ci fosse tutta quella roba lì.

C'era ma del 2008.

Cioè, ci sono ma del 2008, io ho dovuto prendere e cominciare

a sezionare dal più o meno dal 2008 ho scelto il 2015,

dal 2015 a prima cancella tutto e non ne voglio più vedere.

E ragazzi, lì spazio se ne fa appaccate però state attenti perché

nel momento in cui manca spazio, ragazzi, cominciano ad iniziare a esserci

i problemi.

Perché comunque mi pare che fossero 15 giga, quelli disponibili da Gmail

che diano.

Vado così a memoria.

Controllate, sì, adesso io vedo il taglio a pagamento, non me lo

ricordo, devo dirlo.

Comunque c'altra cosa fondamentale, riprendendo la domanda di Daniele e agganciandomi a

quella di Roberto, attenzione, nel senso che l'imap sincronizza i dati quindi,

se non cancellate le mail, non solo vi riempite la posta elettronica

sul server, ma se avete un hard disk non enorme o comunque

avete una casella di posta elettronica enorme, andate a riempire di posta

elettronica il vostro computer, il vostro iPhone e così via.

Io, per esempio, anticipo una cosa, ma utilizzo Irmail come client di

posta elettronica Sensu Mac che è su iOS iPad.

E una delle funzioni, diciamo che amo di Irmail è quella che

mi permette di sincronizzare nella casella IMAP solo gli ultimi mesi di

corrispondenza e non l'infinito.

E oltre.

Ah, ecco, ricordatevi non solo quella ricevuta, ma anche quella inviata.

Quindi occhio è che ne avete almeno due caselle da controllare, due

cartelline da controllare, ma colentarle molto bene.

Per cui attenzione, perché veramente può essere un problema grosso sull'IMAP, soprattutto

se, come tantissime persone fanno, da tempo ne parleremo.

Oltretutto, inviate grossi allegati via email, l'email non nasce per gli allegati.

Apro e chiudo una parentesi, poi vi spiegherò a modo un po'

meglio dopo tra altre cose come funziona tutto questo sistema.

Abbiamo visto, c'è un server che manda che fa la sincronizzazione, chiamiamola

così, e ti gestisce le mail.

E poi c'è il server cosiddetto SMTP che è un altro server

che a sua volta va configurato, che è il server di invio

della posta elettronica.

Una cosa particolare che forse non tutti sanno è che di fatto,

in base anche alla tipologia del vostro server sostanzialmente, voi potete inviare

una mail fuori, diciamo, mandare fuori un'email.

La mail, per esempio, di libero la potreste, vabbè, libero è particolare,

ma comunque la mail di libero, facciamo anche lì l'esempio: la mail

di libero la potreste mandare con il server SMTP di Gmail, per

esempio.

Quindi si possono fare anche tutti questi arzigogoli che però complicano inutilmente

la vita.

Apro e chiudo una parentesi su Libero dicendovi due cose.

Cancellate il vostro account di libero.

Non me ne voglia libero, ma di fatto libero colla Brodo a

livello di difese e di gestione, sono state hackerate milioni di volte

un'intalata di email su Libero che anche lì è una casella di

posta elettronica gratuita sostanzialmente.

Da lì partono le catene di Sant'Antonio perché spesso e volentieri cosa

succede?

Una volta che sono entrati dentro queste caselle di posta elettronica, recuperano

tutti i mittenti destinatari nella casella, cioè che sono comunque all'interno di

questa casella, e utilizzano.

Lo vedremo dopo nella parte di come difendersi, tra virgolette, utilizzano queste

email per mandare spam e altre cose poco piacevoli.

Se voi avete avuto una corrispondenza con qualcuno che ha libero.

Nell'80-90% vi arriverà della spazzatura.

Nella migliore delle ipotesi sono spam, nella peggiore delle ipotesi sono ransomware,

phishing e altre cose poco piacevoli che vengono fatte attraverso le email.

Quindi attenzione a queste cose, in particolare, Libero era veramente il top,

nel senso che per far funzionare la casella di Libero, che era

gratuita all'epoca e credo tuttora sia gratuita.

Dovevi fare degli arzgogoli incredibili proprio perché Libero, in estrema sintesi, voleva

che tu ti collegassi esclusivamente col suo server e esclusivamente attraverso determinate

modalità.

Quindi poi c'erano tutta una serie di trucchi per estrapolare i dati

delle mail, non stante la libera.

I me lo ricordo perché lo facevo tanto tanto tempo fa, per

mia sorella, credo, che ha avuto per tante.

Io mi ricordo, una casella di posta elettronica del 99 con libero.

Parliamo veramente di.

Credo di aver avuto anche una casella di con infinito.

Perché poi dopo, all'inizio, veramente era una cosa dove andavi dal miglior

offerente che ti dava qualcosina in più.

Credo che oltre a Gmail, fosse Yahoo, quello che ti dava spazio

infinito, una roba del giro, e quindi anch'io, per esempio, una casella

di posta elettronica di Yahoo che ogni volta dico la dismetto,

poi dopo devo dire la verità.

La pigrizia, fa queste l'altra.

Daniele sottolinea oltre al discorso di evitare di mandarsi in giro gli

allegati, cioè di allegare la roba attraverso le mail, evitare anche di

utilizzare la mail come un archivio, perché di fatto non è un

archivio di documenti, ma eventualmente un archivio di corrispondenza, che è una

cosa diversa.

Adesso vedremo appunto come è possibile archiviare la corrispondenza, garantendosi anche una

vita, tra virgolette, decente, mettiamola così.

Mi ha fatto ridere perché anch'io io.

Io veramente tendo a odiarle tutte le mail dalla prima all'ultima, comunque

andiamo avanti, vita decente.

Insomma, veramente quelli che mi fanno impazzire sono quelli che ti mettono

in coppia carbone per qualsiasi menata che solo perché forse passavi di

lì ti mettono in coppia carbone, ma lascia perdere.

L'ultima cosa agghiacciante a cui ho assistito è stata una corrispondenza email

del mio ordine dove io non c'entravo veramente niente.

Ma dico niente ho messo a conoscenza per farlo sapere.

No, aspetta, probabilmente mi dovevano escludere, cioè, diciamo, mi sono fatti i

fatti degli altri che discutevano tra le altre cose, tra di loro,

e io ho tutto in coppia, che io leggevo, rabbrivedivo e dicevo:

Ma scusate, ma a prescindere da tutto, con gente che non è

che non me ne ho neanche accorto che mi avessero messo in

coppia tra virgolette, infatti, altra cosa fondamentale.

Guardate, se adesso molti programmi per rendere molti programmi di posta elettronico

per rendere più semplice diciamo l'email, nascondono in parte da Filippo a

Roberto, ma se ci fosse anche in CC ad Alex o a

Daniele, esatto.

Spesso e volentieri se non vai ad aprire il contenuto del te

lo fa vedere.

Quindi attenzione, anche, perché poi se tu, senza pensarci, fai rispondere a

tutti, inizia a crearsi situazioni, oppure dici?

Mi raccomando, non ditelo ad Alex che il lotto ci sarà solo

lui a guardare il keynote.

Si creano situazioni poco piacevoli, mettiamola così, e comunque non è una

buona prassi.

L'altra, visto che di fatto abbiamo parlato di Gmail, l'altro candidato

per una mail è i cloud.

I cloud è particolare.

Adesso non entrerò troppo nel dettaglio, ma soprattutto se si ha il

taglio a pagamento.

ICloud di fatto non è a pagamento, ma se si hanno i

servizi di iCloud, quindi lo spazio tendenzialmente, si hanno tutta una serie

di nuovi servizi dall'ultimo sistema operativo che effettivamente sono molto interessanti e

vi permettono di fare veramente tante cosette carine.

Anche se anche lì Apple, come al solito, lancia il sasso ma

poi dopo non approfondisce il servizio, nel senso, non esiste, diciamo, la

possibilità di creare in senso pratico, ovviamente Apple non fornisce il domini

e così via.

Quindi non posso crearmi una posta personalizzata se non con i cloud,

cioè con il suffisso i cloud.com.

Però proprio con questi nuovi sistemi io posso associare il mio dominio

a massimo tre caselle di posta elettronica i cloud, è anche lì

che non ha veramente senso come cosa.

Quindi posso personalizzarla, ma non la posso fare in maniera veramente professionale.

Non so se mi spiego.

E c'è da dire che i cloud proprio perché nasce con l'approccio

di Apple e quindi con un approccio maggiore alla privacy, poi io

vi continuo a ripetere.

Se dovete gestire della corrispondenza sicura, l'email non lo è.

Punto a capo e stop.

Se dovete mandare delle robe confidenziali, non fatelo via e mail, se

lo fate, fatelo in maniera sufficientemente complessa: cioè cifrate i dati che

passate.

Fate andare, la mail deve essere cifrata e così via.

Oggi non ne parleremo minimamente di questo argomento che meriterebbe addirittura una

puntata a parte, e di cui io, peraltro, non sono esperto, perché

io non ho mai mandato una mail cifrata in giro.

Però attenzione proprio a questo: la mail è il posto meno sicuro

in cui far girare dei documenti.

Meglio usare i pizzini,

sì, esatto.

Gente che deve farlo per lavoro, sì, esatto, in maniera professionale, appunto

utilizza altri strumenti.

Fatevi una domanda e datevi anche la diretta risposta.

Per cui iCloud comunque offre tutta una serie di servizi anche molto

interessanti, tra cui appunto mail finte, nel senso che potete dare una

mail che non è la vostra vera mail, per evitare di ricevere

poi spam a stretto giro.

Una cosa che vi segnalo, visto che ho scritto recentemente un articolo,

è una serie di servizi.

Io ho fatto un articolo sul servizio che sto utilizzando che è

open source e gratuito.

Tra l'altro, cioè, o meglio, potete fare donazioni all'amabile sviluppatore che ha

creato questo sistema, che si chiama Kill The Mail, Kill the Newsletter

mitico.

Lo trovate proprio a kill the newsletter.com, devo.

Non mi ricordo il punto, non me lo ricordo.

Comunque il mio ultimo articolo su Avvocati e Mac e che vi

permette sostanzialmente di avere un indirizzo email

per iscrivervi alle newsletter.

Non solo questo indirizzo email farlocco, poi genera un feed RSS e

quindi voi vi potete leggere comodamente in un lettore di feed RRS

sul vostro dispositivo di fiducia, le newsletter, senza però ricevere email fastidiose.

Vi faccio una domanda: per curiosità, tu ti sei cancellato dalla newsletter

con il tuo indirizzo email originale nel momento in hai utilizzato quello

farlocco?

Allora, no, attualmente io sono iscritto a veramente poche newsletter.

Apro qui una parentesi.

Per le newsletter di fatto ho una casella di posta elettronica che

ormai di resulta mettiamola così: diciamo per le poche vecchie newsletter le

ho mantenute così.

Le nuove, cioè quelle che voglio testare, invece, sto utilizzando questo sistema,

sono molto contento, devo dire la verità.

Anche perché qui non ne abbiamo mai parlato, anche qui di un'ulteriore

parentesi nella parentesi, ma sono diventato un utilizzatore dei lettori news tra

virgolette, attraverso i fide RSS, e di fatto quello che leggo viene

da lì.

Anch'io quale usi?

Net news, ho capito qua.

Ce l'ho sull'iPad e quindi adesso non riesco a tirarlo fuori sostanzialmente.

Ne ho parlato nella mia newsletter a cui dico la gente: potete

scrivere la mia newsletter utilizzando Kill the newsletter.

Infatti, è una cosa che gli ho fatto subito notare a Filippo

quando mi ha mandato in preview la questione.

Ho detto guarda, che non so sei tanto sano, comunque è un

bel articolo.

Ma allora anche lì il solito discorso, cioè dipende cosa ci vuoi

fare con la newsletter.

La newsletter, almeno la mia, è un modo di convogliare informazioni a

gente che è interessata.

Sinceramente, che tu sia iscritto, o meno alla mia newsletter a me

interessa fino a mezzogiorno.

Scrivo una volta al mese, quindi se riesco, per cui c'è proprio

quello: cioè io non voglio fare, io odio la spam, diciamo, odio

alle newsletter a cui viene iscritto così, a strascico, e effettivamente sulla

casella di posta elettronica, diciamo, di lavoro dell'ufficio, sta succedendo un po'

troppe volte.

Mettiamola così, quindi appunto pulsante spam tech spam, e poi, dopo se

posso mi cancello.

E con Irmail, che tra le varie funzioni, ha anche quella di

bounce, cosiddetta, di rimbalzo, cioè, mando un finto avviso al sistema automatico

che invia la newsletter che la casa di posta non esiste più,

o ha un problema.

In questa maniera si spera di

creare il feedback negativo che serve, esatto.

Mi pare che da Big Sur, forse, se non vorrei ricordare male,

c'è la questione di annullamento automatico all'iscrizione con un semplice tasto nel

client di posta elettronica.

Sì, allora

esatto, però poi dopo, anche lì, secondo me, ci sono tutta una

serie di problemi: cioè, la funzione di cancellazione della newsletter, diciamo, è

una funzione interessante, giusta, premetto, ma preoccupante da un certo punto di

vista, perché poi il solito discorso.

Vai sulla fiducia di chi ti ha iscritto a questa newsletter sostanzialmente.

Per cui devo dire la verità: anzi, da un certo punto di

vista, se tu ti cancelli, vuol dire che sei vivo e quella

casella di posta elettronica ha un suo preso, proprio perché chi compra

indirizzi di posta elettronici per mandare newsletter sostanzialmente per fare la pesca

strascica come la chiamo io.

Ovviamente è interessato a casella di posta attiva.

Perché ovviamente adesso, a questo punto, passiamo, diciamo all'argomento sicurezza posta elettronica,

in questi casi.

Ovviamente si parla veramente di pesca strascica, nel senso che io mando

una mail, che sia phishing, che sia anche solo per cercare di

vendere qualcosa, ok.

Statisticamente, se io la mando un milione di caselle di posta elettronica,

casomale, l'1% di quel milione mi compra qualcosa.

Neanche la versione peggiore, diciamo che cerco di rubare le credenziali o

fare altre cose strane, cerco solo di vendere un prodotto.

Statisticamente è tirato a caso, però è vera come cosa: un 1%

su un milione che comunque sono dei soldi, soprattutto se io vendo

un prodotto, non so, da 100 euro.

E così funzionano le campagne email.

Cioè, è ovvio che sui grandi numeri, anche se tu vendi a

delle percentuali bassissime, comunque vendi e vendi e fai dei soldi.

Peggio ancora se fai dell'attività illegale, posso garantire che il mio buon

suocero si è fatto fregare un tot 2.000 euro in questa maniera

brillante.

Con la solita mail che dice: Attenzione, la tua carta prepagata, le

tue credenziali per accesso al long banking sono state hackerate.

Clicca qui e vali a cambiare.

Facendo questo giochino, di fatto, tu vai a dare le credenziali all'hacker

al hacker al cattivissimo hacker, e di fatto nel giro di pochissimo,

a mio suocero, hanno fatto due o tre bonifici immediati, tra l'altro,

per la Spagna, e poi dalla Spagna, ovviamente, non sai dove vanno.

Ciao, per cui attenzione!

E anche un mio cliente, per esempio, ha appunto, avviso di Aruba.

Che il tuo dominio sta scadendo, clicca qui per pagare

, carta di credito 2500 euro di

pagamento con carta di credito.

Voilà, esatto, esatto.

Ovviamente l'altro consiglio che do è quello di mai mai cliccare sui

link all'interno dell'email o aprire gli allegati all'interno di una mail, soprattutto

di gente sconosciuta, o anche presunta tale, cioè nel senso, un altro

trucco che è meglio sempre controllare, soprattutto quando sono cose un po'

particolari, perché è ovvio che la mail perfetta dove pingono una persona

che voi conoscete e così via è difficile da evitare, mettiamola così.

Ma è raro appunto che si facciano degli attacchi così mirati.

Solitamente in questi casi si fa quella che è una tecnica di

reverse engineering, cioè addirittura si segue la persona sui social network, nella

vita reale, e a fronte di quella si fa un trabocchetto vero

e proprio.

Ma qui

è veramente una cosa diciamo di gente che vuole farvi del male

sostanzialmente.

Nella maggior parte dei casi invece, si parla di pesca strascica appunto.

Quindi vengono

lo zio sudafricano o americano che ha una grande eredità, clicca e

diventerai ricco.

Queste cose solitamente avvengono.

Alcuni sprovveduti o alcuni che hanno effettivamente lo zio, perché io non

ho lo zio americano in Sud Africa ricco e quindi non ci

casco, ma casomai chi ce l'ha invece spera la morte, prematura, certo,

chiaramente o comunque dei parenti all'estero.

Ma non ci sono solo questo tipi di truffe, ci sono anche

delle truffe che ho intanto quando le ascolto, vengono i brividi, che

fanno leva appunto sui nostri sentimenti, ma anche quello di trovare una

persona dell'altro sesso disponibile a condividere con te la vita, solo che

avrà sempre il sottoproblemico.

Se gli puoi anticipare quelle 2-3.000 euro per riuscire a chiudere i

conti e venire in Italia discorrendo, ma ne sono rimasti tantissimi fregati

così.

L'altra cosa sono i Ramsonware che adesso stanno diventando veramente una piaga.

Sono delle email dove se vai a cliccare, viene scaricato sostanzialmente un

software che poi va a cifrare tutto il tuo contenuto dell'hardisk, te

a fronte della cifratura dell'hardisk, i rapinatori, diciamo, chiedono un riscatto.

Da evitarlo anche perché, tra l'altro, spesso e volentieri, soprattutto se ransom

in giro da un po'.

I fattori ovviamente non ci sono più, o comunque il sistema di

decretazione non c'è più.

E quindi, di fatto voi pagate qualcosa che poi non vi permetterà

di recuperare appunto i vostri dati.

Giusto per fare degli esempi, la Regione Lazio.

Appunto, se trovate in piena pandemia bloccata da un ransomware e così

via.

Anche qui per il Ransom, l'unico vero, ovviamente proteggersi con tutta una

serie di cose che oggi non approfondiremo, ma secondariamente avere una strategia

di backup per poter recuperare i dati persi eventualmente.

Quindi attenzione, evitare i clic sulle email, avere comunque un antivirus, barra

una serie di sistemi di un firewall e sistemi di protezione proprio

per fare questo, evitare appunto di aprire gli allegati strani, controllare il

mittente, cioè anche qui tutti i programmi di posta elettronica cosa fanno?

Abbelliscono, il mittente è Filippo chiocciola studio Legale Strozzi.com, ok.

Questo è il mio indirizzo di email.

Ma abitualmente a Roberto arriva a avvocato Filippo Strozzi, però il nome,

diciamo, la sostituzione del nome con l'indirizzo dell'indirizzo email con il nome,

può portare anche a delle truffe.

Perché casomai c'è qualcuno si può mettere come avvocato Filippo Strozzi mando

un'email a Roberto, ma non è la mia email, è un'email stramba,

diciamo che viene da un'altra parte.

Se una persona non è attenta, ovviamente può cadere nella trappola.

E appunto sono successe tante volte, soprattutto per le aziende, che facendo

finta e non facendo capire, o avendo dei domini molto simili, cioè

non so, per esempio, pippsrl.it che invece diventa.net.

Quindi stesso dominio su una nazione diversa o comunque su un dominio

primario diverso con lo stesso nome e tutto il resto, fammi il

bonifico.

Queste sono le coordinate bonifiche per pagare la roba in copallina, e

poi dopo, invece di aver pagato il vostro fornitore, avete pagato un

abile ladro.

Quindi, ci sono tutta una serie di attenzioni, soprattutto in ambito alla

mail personale, raramente appunto.

O fanno una truffa molto strutturata, diciamo, oppure oggettivamente ha più senso

farla?

Diciamo, in ambito commerciale, anzi, ce ne sono molte di queste truffe,

quindi fate attenzione per cui gestire anche la posta elettronica in maniera

attenta.

Un'altra cosa che non abbiamo detto, ma è meglio dirlo: utilizzate delle

password per accedere alla vostra posta elettronica sensate, quindi password alfanumeriche con

caratteri speciali, lunghe e così via.

So che è fastidioso, ne abbiamo già parlato.

Esistono i cosiddetti password manager, sono fondamentali per garantire un minimo di

sicurezza delle vostre email.

E il secondo baluardo è ovviamente la doppia autenticazione, l'autenticazione di due

fattori.

Facendo in questa maniera può ovviamente garantire una certa riservatezza di queste

email.

Che, comunque, lo ripeto, attenzione, dovreste non avere nulla di sensibile, non

mandate le carte di identità via email e così via.

È una roba da evitare come la morte, ecco, perché potreste anche

subire dei furti di identità e quant'altro.

Adesso non voglio sembrare l'avvocato che fa, dice le peggio cose, però

è la verità.

Considerate che chiunque vi chieda dei dati via email è sospetto, mettetela

così.

Se vi chiedono dei dati, la banca vi chiede dei dati, vuol

dire che c'è qualcosa che non va.

Dovete chiamare i TR sul telefono e sentitelo di persona, è la

cosa migliore.

Quello già toglie molti dubbi a riguardo di queste email.

Quindi, detto questo, sostanzialmente arriviamo alla parte finale a questo punto.

La puntata, perché direi che siamo già andati avanti da un po'.

E parliamo di

vedi che chiacchierando si va via veloce sull'archiviazione delle mail.

Archiviazione delle mail, innanzitutto, perché archiviare le mail credo che sia a

questo punto evidente, nel senso che lasciare troppa roba sui server altrui

è sempre pericoloso, soprattutto se lasciarlo, chiamiamolo così, in maniera incostodita.

Lo ripeto, ricordatevi come la maggior parte degli hackeraggi viene fatto attraverso

sistemi molto banali, cioè l'indirizzo di posta elettronica è conosciuto e a

questo punto si utilizzano dei database di password semplici, ovviamente pensati per

il singolo utente, cioè ovvio che c'è un database di password per

le password per gli italiani, c'è un database di password per gli

americani e così via.

Perché ovviamente si utilizzano parole diverse per fare password, ma spesso e

volentieri, appunto, l'abbiamo già parlato nella puntata sulle password e sui gestori

di password, vengono utilizzate le password veramente molto molto semplici.

Ogni volta che mi interfaccio con dei colleghi, vedo l'utilizzo di password

veramente banali.

Questo è pericoloso su vari fronti, quindi dovete stare attenti.

Anche perché dentro le vostre email c'è veramente tanta roba, spesso e

volentieri le foto e quant'altro.

Come archiviare, quindi come togliere le mail dal server esistono varie modalità.

Di fatto la modalità più semplice che io non amo, però nell'80-90%

dei casi forse è quella più semplice da utilizzare, è quella di

stampare le mail come PDF.

Ecco, evitate di stampare le mail.

Punto a cap e stop.

Cioè,

ce n'è già passata.

Però come PDF ve lo concedo, tra virgolette, è ovvio che come

PDF, l'email è una fotocopia sostanzialmente, quindi non ha nessun tipo di

valore in pratica a livello giuridico, mentre salvato come file ML o

MSG già un suo valore giuridico ce l'ha poco, se vogliamo, però

giusto solo perché appunto deformazione professionale, una mail mandata da una casella

di posta elettronica anche non certificata, che sia collegabile in maniera univoca,

ovviamente a un soggetto, cioè non amministrazione chiocciola SRL.it, ma Filippo chiocciola

SRL.it dove casomai io ho una corrispondenza di varie andate in ritorno,

diciamo, con questa persona che chiamiamola così firma, cioè non mette una

firma digitale, ma mette semplicemente nome e cognome, si presume che appunto

quella casella posto che ha un ID e una password quindi è

univocamente.

L'accesso è possibile a farlo da solo una specifica persona, quelle email,

diciamo, salvo che tizio dica: no, mi hanno accarato la posta.

No, tizio, posso dimostrare che io non ero in ospedale in coma

e queste mail non le ho mai mandate.

Diciamo, le mail che vengono inviate in questa maniera, quindi mail semplici,

hanno comunque un valore giuridico e quindi attenzione anche a quello che

fate: aperto chiuso la parentesi e però hanno un valore solo nel

momento in cui sono in formato EML che è il formato base

delle mail, o MSG, che invece è quello di Outlook, in estrema

sintesi, che di fatto, però, è praticamente lo standard, che è un

formato proprietario Microsoft.

L'altra cosa che vi segnalo sul formato EML, che è un po'

una cosa particolare, ma secondo me è importante per capire come funzionano

le email.

Se andate a aprire un file ML con un context edit, cioè

con un semplice editor di testo, vedrete una cosa imbarazzante.

Non ho mai fatto, spiegami, spiegami un po'.

Valla a fare ah no, è quello per cui vi dico non

mandate niente via email.

Perché l'email è un semplice file di testo, essendo un file di

testo, tutto è in chiaro.

Se qualcuno intercetta la vostra email, ha esattamente quello che avete mandato

per email in chiaro a disposizione a propria disposizione.

E voi mi direte: vabbè, ma io tanto ho messo un file

e anche il file di fatto viene codificato in base a 64,

ma è sempre in chiaro tra virgolette, tanto è vero che io

poi, con tutta una serie di automazioni, estrapolo anche da file ML

e riesco a strapolare tranquillamente gli allegati.

Motivo anche per cui i file ML, cioè le mail, sono pesanti.

Se fate gli allegati, perché ovviamente vengono inserite delle quantità enormi di

stringhe di testo.

Perché un allegato da un megabyte occupa migliaia di caratteri per essere

tradotto in base a 64.

Grazie anche a questo è possibile fare tutta una serie di automazioni

che adesso non vi sto neanche a raccontare, ma se vi interessano,

ho fatto un webinar apposta su come automatizzo l'archiviazione delle mail proprio

andando a vedere all'interno del file ML, pescando determinati dati, per esempio,

la data in cui è stata spedita l'email e quindi datando automaticamente

l'email, proprio perché dentro l'email ci sono i dati di riferimento di

tutta questa roba.

Quindi il mio suggerimento è quello: prendete un file ML.

Ah, non l'ho detto, come si salva un file ML su mail,

sulla maggior parte dei programmi di posta elettronica c'è un'opzione di salva,

salva con nome, voi salvate dove volete e avrete il vostro file

ML.

Se non avete tutta questa spinta, basta trascinare l'email fuori su desktop,

per esempio, e vi ritroverete col file ML salvato sul vostro desktop.

Questo vale anche per i file MSG di Outlook.

Beh, io intanto sto guardando col formato testo, le mail c'è veramente

di tutto, ragazzi!

C'è tutto perché poi di fatto sotto c'è il protocollo cosiddetto mime

che

rende in pratica uno standard che appunto c'è l'oggetto della mail, c'è

il mittente destinatario, c'è la data in cui è stata spedita, i

vari server dove è passata.

Sì, infatti, stavo vedendo anche quella, tutta una serie di informazioni.

Adesso la mail ormai è in HTML abitualmente viene spedita.

Quindi c'è la versione testuale, la versione HTML delle mail.

Poi appunto, se ci sono gli allegati, c'è tutta una serie di

parametri e un testo enorme che permette, appunto, di vedere anche il

nome dell'allegato.

Quindi, tra l'altro, proprio tutto in chiaro:

ecco, quello che vi volevo dire è questo.

Nella maggior parte dei casi ormai, proprio perché l'email è la roba

meno sicura sulla faccia della Terra, perché era un sistema di messaggistica

veloce, sostanzialmente.

Non pensate addirittura, l'abbiamo visto nella puntata sulle mail, nasce come comunicazione

interna.

Quindi ovviamente non c'era neanche il problema di dire questa mail esce.

Non so se mi spiego, perché girava nella internet dell'azienda, ok?

Resi conto di tutta questa vicenda, sono stati implementati dei sistemi di

relativa sicurezza.

Quindi, quando andate a configurare la mail, vi consiglio di attivare il

sistema di cifratura SSL.

La mail in transito però solo in transito, quindi da un server

all'altro, viene cifrata.

In questo caso, se una persona intercetta traffico dal vostro computer al

server, non riesce a leggere il contenuto della mail.

Ma se entra dentro il server, la mail è in chiaro.

Proprio per questo motivo esistono tutta una serie di software per cifrare

la mail vera e propria, chiavi di cifratura per cui che rendono

di fatto inutilizzabile l'email perché si utilizzano queste chiavi asincrone.

Quindi c'è una chiave pubblica che voi trovate online.

Che serve per io voglio mandare un'email sicura a Roberto.

Cosa faccio?

Prendo la chiave pubblica di Roberto per cifrare l'email.

Cifro l'email, mando l'email a Roberto.

Roberto ha la chiave privata che serve per decifrare l'email.

E a questo punto lui può leggere la mia email.

Stesso gioco vale se Roberto mi vuole mandare un'email e io voglio

essere sicuro che l'email provenga da Roberto, cioè la cifra con la

sua chiave di cifratura.

La chiave pubblica mi permette di decifrarlo, ok?

Quindi di dire sì, la mail è proprio quella di Roberto e

non è di qualcuno che si fa finta di essere Roberto.

Di fatto, tutta questa operazione, però, è abbastanza complicata e ha poco

senso, mettiamola così, cioè perde la comodità della comunicazione rapida delle e-mail,

ve lo segnalo solo come opzione.

Altre cose da dire: diciamo che l'unica segnalazione che vi faccio perché

è qualcosa di molto è un prodotto molto interessante a pagamento.

Vi legge le mail, o meglio, leggo solo gli oggetti delle mail

perché ho controllato e ho scritto direttamente.

È un prodotto che ormai probabilmente ne esistono vari.

Diciamo che nel mondo anglofono è sponsor di vari podcast e così

via, che si chiama Sandbox, è un sistema per filtrare le mail

a monte: cioè voi agganciate il server di sandbox alla vostra casella

di posta elettronica, a fronte di come, quando e come leggete le

mail, dell'oggetto delle mail.

Quindi non va a leggere il contenuto, ma legge gli oggetti, comunque

gli date totale accesso alla vostra casella di posta elettronica, ve lo

dico già.

Tanto è vero che io non l'ho mai fatto proprio per questo

motivo.

Però via appunto grazie a una serie di filtri e così via,

vi appunto pulisce le mail, vi sgrossa, chiamiamole così le mail e

vi permette di avere, diciamo, meno confusione nella vostra casella di posta

elettronica.

Lo segnalo perché è un servizio interessante.

Esistono vari servizi differenti e simili, anche Gmail ha tutta una serie

di filtri, buona parte delle email professionali, ha tutto un modo di

passare attraverso algoritmi di vario genere le mail per rendere più semplice

la cosa.

Questo è sicuramente interessante.

L'altra cosa, visto che siamo a particolarità utili, una cosa che io

consiglio caldamente è effettivamente è presente già in Gmail quindi è possibile.

Se avete una Gmail, sappiate che la potete utilizzare, è quella di

inviare in maniera postuma, cioè dopo un'email.

È una cosa utile, nel senso che appunto, io odio i colleghi

che mi mandano le mail alle 3 di notte o alle 2

del mattino e così via.

Io casomai scrivo anche le mail ad orari improbabili o nei momenti

improbabili nel weekend e così via, ma cosa faccio?

Pospongo l'invio al primo giorno lavorativo utile alle 8 e mezza 9

del mattino.

È una buona prassi, ci sono appunto software posta elettronica che vi

permettono di farlo, anche qui perdete qualcosa di privacy.

Perché ovviamente per fare queste automazioni o create un'automazione sul vostro computer,

diciamo che è un qualcosa che spara le mail quando lo decidete.

Voi esistono tutta una serie di trucchetti.

Se vi interessano, poi eventualmente ne possiamo anche parlare.

Ma altrimenti, lato server, in pratica, si dà un comando al server

per dire: Io te la mando a te server.

Tu, però, server, mandamela quel giorno, quell'ora, quel minuto dell'email.

Quindi è una cosa da tenere presente, sicuramente è un modo sano

di gestire la mail.

Non so se vi spiego: sì, sicuramente.

Purtroppo, mail di Apple non ha questa possibilità.

E poi, tra le altre cose, due particolarità che vi volevo solo

ricordare.

La prima è che mi pare che a differenza di Outlook, mail

non dia la conferma di lettura.

Non so se avete mai avuto, la conferma di lettura è una

delle sciagure sulla faccia del mondo, mail non ce l'ha, mail non

ce l'ha, ma

di fatto in ambito Apple è difficile che ci sia.

È proprio una cosa business è Outlook che ce l'ha sostanzialmente, e

Outlook è di fatto lo standard, però nel mondo business e quindi

io credo con alcune aziende rendevo, facevo impazzire la gente.

Non hai letto le mail?

Tu sì, l'ho letta perché

la conferma di lettura da impazzire!

Gente che ha sbarellato per queste cose.

Questa particolarità, la seconda particolarità che è venuta in mente è: ricordatevi

quando spostate un'email sul desktop per creare il vostro file EML, ricordatevi

che il file EML si porta dietro gli allegati.

Quindi non è che dovete salvare gli allegati in una cartella separata

con dentro il file EML e avete tutto.

Basta il file EML.

È inutile fare.

Allora, io di dirti la verità lo faccio per un motivo diverso.

Scrivi correttamente le email, ho fatto un webinar quindi non ci sto

neanche lì a parlare.

Nell'eventualità ve lo metto nell'episodio.

Tuttavia non è facile recuperare.

Cioè, una volta che sai dove qual è l'email con quelli allegati,

ok, ma di fatto oggettivamente non ha molto senso.

Quindi, io cosa faccio?

Gli allegati se mi servono, ovviamente li salvo nella pratica, nella posizione,

li metto dove devono essere dove devono stare.

Tra virgolette, poi salvo il file eml nella corrispondenza relativa a quella

posizione, sapendo che ho anche, tra virgolette, un backup.

E tra l'altro, ho la prova provata che quelli allegati mi sono

stati mandati in quella mail.

Perché anche lì, se per esempio, io stampo l'email dove ti dice

che c'è quell'allegato non vuol dire niente.

Invece, il file ML che li contieni, non mi puoi venire a

dire che non mi avevi mandato o che mi avevi mandato quell'allegato,

ma che poi l'allegato non c'era.

Sul discorso di non salvare gli allegati perché sono dentro il file

ML,

anche perché appunto, dovresti archivare la mail in modo da sapere quali

sono gli allegati che hai dentro, se no, ti tocca andare a

aprire tutte le mail.

Sono d'accordo con te.

Allora, dunque, qui ci sono due sistemi di gestione.

Io, per esempio, tendenzialmente non salvo gli allegati se non li devo

modificare.

Il mio lavoro è diverso dal tuo, a me arrivano dei documenti

che magari devo modificare: dei DVG, dei PDF o via discorrendo.

Quindi quelli che vado a modificare, chiaramente me li salvo e poi

me li modifico.

Le mail, a parte che le metto sempre in ordine cronologico e

quindi più o meno segui il discorso.

Come dicevi tu, però non riesci a beccare l'allegato.

Però facendo il semplice usando la barra spaziatrice sul file EML, lo

scorri un attimo, lo trovi al volo.

Quindi è vero che non lo vedo subito, però non saprei.

Un'altra cosa che volevo chiederti: che tu sei più esperto, come viene

gestita la ricerca.

Nel senso, se io faccio una ricerca all'interno del finder va a

beccare il dato all'interno dell'allegato, o è meglio che sia fuori?

No, questa è una cosa che ho scoperto per puro caso, intendo

a precisare.

Tuttavia, nella sostanza su macOS il finder, perché vada a cercare il

testo dentro i file ML, non devono essere ML, ma devono essere

MLX

motivo: non lo so,

però nella sostanza, pur essendo un file di testo, finder non lo

regge come file di testo e non va a cercarci dentro perché

non è un file di testo, cioè nel senso, non ha l'estensione

txt, dovresti cambiarla con TXT in TXT.

Probabilmente ti estrapola il dato, per cui di fatto la ricerca che

potresti fare non la riesce a fare.

Quindi è meglio salvarli fuori gli allegati esatto.

Perché poi anche lì il solito discorso il file.mlx, poi non è

compatibile con tutto il resto.

Quindi funziona su Mac, ma ovunque non va,

o se no, devi avere un software apposta che diciamo ti vada

a guardare dentro il file di testo sostanzialmente.

Cioè, quindi tu gli dici che è un file di testo, eppure

essendo un file ML, allora il software va e ricerca.

Per esempio, Devon Think che gestisce tranquillamente i file ML.

Addirittura è un ottimo strumento per fare i backup delle caselle di

posta elettronica, perché ha degli strumenti di import massivo delle caselle, lì

invece il database funziona perfettamente e lì riesci a trovare tutto e

addirittura ti renderizza direttamente dentro Devocing file ML, quindi leggi proprio la

mail e ti estrappola gli allegati.

Quindi lì, ecco, in quel caso specifico, lì allora potresti farlo.

Quindi segnalo per chi fosse interessato, direi che a questo punto abbiamo

detto abbastanza di andare sulla chiusura della puntata se siete d'accordo, Filippo.

Allora troverete le note dell'episodio con i link agli argomenti che abbiamo

trattato in questa puntata e tutti i nostri riferimenti su a due

podcast.it32.

Ringraziamo gli spettatori che sono in diretta in questo momento, Daniele nella

Fattispecie, che ricordo che è anche lui un podcast, è un podcaster.

Il suo podcast si chiama Il Tiraline, andatevelo ad ascoltare.

Mentre ascoltate lui ricordatevi di lasciare una recensione anche a noi perché

siamo bravi, ma anche lui perché anche lui è bravo.

E poi ricordatevi dove potete trovare i nostri due simpatici attori.

Ovvero il sottoscritto, potete trovarlo sul suo blog personale Mac Architettura che

potete trovare all'indirizzo marto.net.wordpress.com.

Oppure potete andarlo ad ascoltare se già non vi basta sentirlo adesso.

Volete andare a sentire che parla di architettura.

C'è il suo podcast settimanale che si chiama Snap Architettura Imperfetta, che

appunto vi parla di architettura e tecnologia.

Eventualmente, se non avete ancora abbastanza, volete sapere ancora un po' di

più di tecnologia.

Potete trovarmi anche sul blog ufficiale di Grafisoft Italia dove parlo del

BIM di questa tecnologia che spero soppianti in fretta il CAD perché

recentemente ho avuto a che fare di nuovo col CAD e non

lo voglio più vedere.

Mentre Filippo, dove lo troviamo?

Il nostro simpatico Filippo avvocateMac.it e lo dico piano, perché anche ho

anche un podcast che sta riprendendo a cadenza più o meno mensile.

Ma adesso vediamo se a marzo riesco a registrare la puntata.

Già il primo giro di registrazione è saltato per vari impegni.

Cercherò di mantenere una cadenza mensile, spero anche nel mio podcast che

si chiama Compendium Avvocati e Mac Compendium.

Benissimo, adesso sapete dove trovarci, ci sentiamo tra due settimane.

Alla prossima!